Аренда квартиры в командировке у физического лица

Содержание

Аренда квартиры у физ лица в командировке – Юридичка

Аренда квартиры в командировке у физического лица

На сегодня аренда относится к одному из самых выгодных направлений бизнеса.

Аренда квартиры в командировке

На сегодня аренда относится к одному из самых выгодных направлений бизнеса.

Огромный штат квалифицированных сотрудников набирать не нужно, производством и закупками заниматься не приходится, а рисков минимум при отличном уровне дохода.

ИП сдаёт в аренду нежилое помещение какие налоги он обязан уплатить?!

Какой же вариант налогообложения выгоднее для «арендного» бизнеса, и какие неприятности могут подстерегать ИП?

Как подтвердить аренду квартиры в

Прежде чем скачать договор аренды жилья, нужно ознакомиться с деталями существующих вариаций.

Всего сегодня существует несколько способов составить соглашение: Арендодателем и арендатором могут выступать не только физ лица, но и юр лица.

  • Вне зависимости от контракта необходимо указать, производится ли сдача с мебелью и бытовой техникой или без таковых.
  • Может ли организация (например, ООО или ИП) арендовать жилплощадь и для каких целей?
  • В первом случае между сторонами заключается сделка по найму, а во втором – по аренде (ч.2 ст.671 ГК РФ).

Поэтому все особенности составления этого документа регламентируются уже главой 34 ГК РФ.

При этом неважно, кто выступает наймодателем – физическое или юридическое лицо.

Аренда автотранспорта или личного жилья в

Если съемщиком является организация или предприятие, в любом случае заключается контракт аренды.

Аренда квартиры у физ. лица. НДФЛ. Код дохода

Читайте на нашем сайте о правах и обязанностях арендодателя и квартиросъемщиков. Договор найма жилого помещения Стоит учесть, что такая недвижимость может использоваться организацией только с целью проживания там граждан.

  • При несоблюдении этого требования нарушается уже жилищное законодательство, в соответствии с которым не допускается использовать жилплощадь в непредназначенных для нее целях.
  • Поэтому единственная законная цель съема квартиры юрлицом – это предоставление ее своим сотрудникам (для постоянного проживания или остановки во время командировок).
  • Причем передача жилплощади должна быть закреплена документально (например, в соглашении к трудовому контракту).

Узнайте из наших статей о том, как получить компенсацию за съем жилплощади, а также, как подтвердить расходы по найму в командировке.

Оформлять субаренду между компанией и ее сотрудниками на съемную жилплощадь нельзя.

Образец договора аренды квартиры между

При заключении сделки необходимо сразу определить ее цель – проживание других граждан.

Если будет указано другое целевое назначение, сделка может быть признана недействительной и противоречащей действующему законодательству.

Сравним все три вышеперечисленные ситуации и определим в каком статусе гражданину придется платить меньше всего. В в 2015 году сдавал в аренду свою квартиру в районе м.

Чем подтвердить расходы на аренду квартиры

Бибирево (муниципальный округ Бибирево) и получил с этого доход 654 600.

Как видно из примера, наиболее выгодным в данной ситуации будет приобретение патента для деятельности по сдаче квартиры в аренду, но тут необходимо помнить, что вмененный доход напрямую зависит от места расположения сдаваемой недвижимости, и если, например, квартира будет располагаться в ЦАО, то налог возрастет в разы.

  • Для каждой ситуации необходимо проводить отдельный расчет, и наш дежурный юрист онлайн готов вам в этом помочь.
  • Данный документ более свободный по сравнению с соглашением найма, поэтому для собственника он предоставляет больше прав и преимуществ.
  • При его составлении рекомендуется учитывать такие моменты: Установление же фиксированного ежемесячного платежа позволяет автоматизировать процесс оплаты.
  • Что касается договора, который заключается между двумя юридическими лицами, то такая сделка встречается нечасто, поскольку чаще всего объектом в подобных случаях выступают нежилые помещения.

Однако если такой документ все же подписывается, то к его оформлению и содержанию предъявляются те же требования, что и в общих случаях.

Юридическое лицо так же, как и физическое, вправе снимать жилое помещение, но только в строго определенных целях – для проживания в нем граждан.

Между сторонами при этом заключается договор аренды, условия и требования к которому определяются в соответствии с действующим гражданским законодательством.

Несмотря на то, что таким видом деятельности могут заниматься не только ИП, но и юридические и физические лица, ставка налога достаточно серьёзно варьируется.

(Санкт-Петербург) На осуществление предпринимательской деятельности может указывать, например, заключение договора на срок более одного налогового периода (календарного года) или его пролонгация на следующий период, неоднократное получение дохода, неоднократное заключение договоров аренды с одним и тем же юридическим лицом и т.д. Москве от N 18-12/3/26639, постановление ФАС Волго-Вятского округа от N А38-4668-5/85-2004).

Как признать в налоговом учете расходы на

Отчетность: Декларация на УСН сдается раз в год, в срок до 30 апреля года, следующего за отчетным.

  • Доскональное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела.

Источник: http://oldladoga.spb.ru/spori/arenda-kvartiry-v-komandiroe-ndfl.html

Квартиры для командировочных

Посуточная аренда квартиры сотрудником в командировке в порядке вещей. Это актуально для любых организаций, в устанавливающей документации которых прописана формулировка «найм жилого помещения».

Потому в вопросе: можно ли в командировке снять квартиру, вы вправе выбирать между отелем, хостелом и частными апартаментами…

ВАЖНО: Отнеситесь внимательно к сбору подтверждающих документов, иначе компенсировать съем в служебной поездке вам никто не будет!

ДАВАЙТЕ ВМЕСТЕ РАЗБИРАТЬСЯ:

  • Как подтвердить аренду жилья у агентства или частника?
  • Что делать, если в выбранной квартире не предоставляют отчетность?
  • Есть ли смысл рассматривать квартирный вариант, и как на нем заработать?

Документы для компенсации командировочного проживания

У командированного сотрудника есть целых пять вариантов, где остановиться, один из них – квартира. Для отчета по ней вам нужно будет предоставить в бухгалтерию:

  1. Договор о найме с прописанной ценой
  2. Квитанция или чек строгой отчетности с уникальным номером. При безналичной оплате действует платежное поручение от банка (при онлайн платеже у вас будет ссылка для скачивания или печати).
  3. Желательно – счет или акт с указанием периода проживания и стоимости одних суток и суммы за все дни.

ПРИМЕЧАНИЕ: Оплачивать аренду квартиры должен сам командированный, а не жена или друг. В обратном случае – деньги по авансовому отчету вам не выплатят.

Когда снимаете у физ. лица – требования лояльнее

При аренде жилья в командировке у физического лица «бумажная бюрократия» несколько проще:

  • От руки или на компьютере распечатывается договор, где нужно указать адрес квартиры, даты и цена проживания + реквизиты паспортов обеих сторон.
  • После скрепления договорных отношений подписями командированный отдает деньги наймодателю.
  • Хозяин жилплощади пишет расписку с полными данными о себе и нанимателе (ФИО, адрес прописки и паспортные реквизиты) по форме: «Получил от такого-то такую-то сумму…». Дату и подписи ставят оба участника соглашения.

Что делать, если никаких документов нет?

Такое тоже случается – человеческий фактор никто не отменял…

И в данной ситуации не все потеряно.

СОВЕТ: Пробуйте отстоять свои затраты – аргументируйте, что где-то вы жили, а учреждение не побеспокоилось за вас и не предоставило жилье.

По статистике после таких аргументов что-то возмещают, но сумма будет меньше реально потраченной. Согласиться на нее или уволиться – дело ваше…

Можно остаться в минусе или… Получить ДОХОД!

Помимо того, что в командировке МОЖНО арендовать квартиру, на ней легко и ЗАРАБОТАТЬ от 500 до 2000 руб. в день.

Эта возможность будет вам на руку, если учесть, что размер суточных чаще ничтожно мал!

***

Читайте больше полезных статей на сервисе Dokpiter –
ездите в командировку подкованным человеком.

Жилье для командировочных: 3 популярных варианта

Где остановиться в командировке, решает преимущественно сам сотрудник, исходя из бюджета поездки и личных предпочтений. Наибольшей популярностью у командированных служащих пользуются гостиницы, хостелы и квартиры, которые сдают в аренду посуточно. Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки.

Отель

Это самый распространенный вариант жилья в командировке, так как предусматривает максимум удобств за корпоративные деньги.

Учитывая, что сотрудник не оплачивает проживание со своего кармана, он отдает предпочтение отелю, так как в нем гостям предлагают комфортные условия и большой перечень дополнительных услуг. В стоимость аренды номера может входить завтрак.

В некоторых гостиницах можно оплатить и полный пансион. Отели чаще всего бронируют в том районе, где находится офис.

Хостел

Хостел – это жилье для командировочных работников, которые хотят сэкономить. Некоторые компании устанавливают такие бюджеты на служебные поездки, что их хватает только на проезд и проживание в хостеле.

Из преимуществ этого варианта можно выделить то, что получится завести новые знакомства – понравится тем, кто не любит оставаться в одиночестве. Из минусов – общая комната, которую придется делить с чужими людьми, и скромные условия проживания.

4.1. Аренда квартир для проживания командированных работников

Хотя и в хостелах можно арендовать отдельный номер и жить в комфорте.

Квартира

Квартиры посуточно арендуют преимущественно те, кто не хочет отказываться от домашних условий даже в служебных поездках. Такое жилье привлекает еще и тем, что имеет большой выбор вариантов по расположению. Квартиру можно снять и в центре, и в спальном районе, и на окраине города. Цены на проживание тоже отличаются широким диапазоном.

Важный нюанс при съеме квартиры на время командировки – не забыть оформить отчетные документы. Прежде чем бронировать жилье, нужно уточнить у арендодателя, работает ли он официально и сможет ли выписать квитанцию. Чек, подтверждающий оплату проживания, нужно передать в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом.

Дата: 2018-06-07

Вопрос: Общество с ограниченной ответственностью (ООО) просит дать разъяснение по следующему вопросу. ООО арендует квартиру у физического лица. Данная квартира используется для проживания работников ООО в период их служебной командировки.

Если бы командируемые работники проживали в гостиницах, а не в арендуемой квартире, расходы ООО на оплату услуг гостиниц составили бы в несколько раз больше, чем арендная плата за соответствующий период.

Таким образом, расходы ООО на арендную плату по указанной квартире экономически оправданны, обоснованны и документально подтверждены (все необходимые документы оформляются в соответствии с действующим законодательством РФ).

Вправе ли ООО отнести к расходам в целях налогообложения прибыли организаций расходы, связанные с арендой квартиры, которая используется работниками в период их служебных командировок?

Ответ:МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПИСЬМО

от 2 июня 2005 г. N 03-03-01-04/1/306

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу отнесения к расходам в целях налогообложения прибыли организаций расходов, связанных с арендой квартиры, которая используется работниками в период их служебных командировок, и сообщает следующее.Согласно п. 1 ст.

252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в целях гл. 25 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.При этом пп. 12 п. 1 ст.

264 Кодекса предусматривает в составе расходов на командировки такой вид расходов, как наем жилого помещения.

В случае, когда организация регулярно направляет своих работников в командировки в один и тот же населенный пункт и для этих целей арендует жилое помещение, в котором проживают командированные работники, документально подтвердить факт проживания работников именно в этом жилом помещении не представляется возможным. Поэтому в рассматриваемой ситуации расходы по аренде квартиры не являются документально подтвержденными и, значит, не могут относиться к расходам на командировки и уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Копия настоящего ответа направлена в Управление налогообложения прибыли (дохода) ФНС России.

Заместитель директораДепартамента налоговойи таможенно-тарифной политикиА.И.ИВАНЕЕВ

02.06.2005

Вопрос: Организация арендует в другом городе квартиру у физического лица. Данная квартира используется для проживания работников организации в период их служебной командировки.Таким образом, в течение срока действия аренды имеются периоды, во время которых в указанной квартире никто не проживает.

По условиям договора аренды арендные платежи за пользование квартирой уплачиваются арендодателю независимо от факта проживания в квартире работников организации.

Если бы командируемые работники проживали в гостиницах, а не в арендуемой квартире, расходы организации на оплату услуг гостиниц составили бы в несколько раз больше, чем арендная плата за весь период срока действия договора аренды квартиры.

Таким образом, расходы организации на арендную плату по указанной квартире экономически обоснованы и документально подтверждены (все необходимые документы оформляются в соответствии с действующим законодательством РФ).

Относятся ли к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли, расходы в виде сумм арендной платы, уплачиваемой арендодателю по договору аренды квартиры за периоды, в течение которых в указанной квартире никто из работников организации не проживал?

Ответ:МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПИСЬМО

Источник: https://3zprint-msk.ru/kvartiry-dlja-komandirovochnyh/

Аренда квартиры в командировке у физического лица

Аренда квартиры в командировке у физического лица

И если вы готовы отстаивать свое мнение перед контролирующими органами, изучайте подход 2. Его суть заключается в том, что расходы на аренду квартиры — это не оплата труда работника. Но несмотря на это, такие затраты обоснованны и экономически оправданны.

Без них работодатель не сможет нормально организовать производственный процесс.

Тогда для целей налогообложения прибыли учесть расходы в виде арендной платы можно в полном объеме в составе прочих расходов, ; .

Дохода у работника не возникает, и НДФЛ с него удерживать не надо. Эту точку зрения, кстати, поддерживают и суды; . При этом однажды суд отметил, что такие арендные платежи совершаются в интересах организации и не связаны с системой оплаты труда.

Страховые взносы начислять не надо все по той же причине: предоставление работнику жилья не является вознаграждением за труд. Для того чтобы подтвердить обоснованность расходов на возмещение, у вас должны быть:

  1. копия договора аренды между работником и собственником жилья;
  2. копии платежных документов по арендной плате за жилье (например, расписок арендодателя о получении денег).

Кроме того, обязанность возместить работнику арендные расходы должна быть указана в трудовом договоре с ним.

В такой ситуации тоже существует два подхода к тому, как это должно быть отражено в налоговом учете. Он заключается в том, что такое возмещение не является компенсацией, которую работодатель обязан предоставлять работнику по ТК.

А значит, все это — «благотворительность» организации в пользу работника.

Даже если организация будет возмещать работнику расходы на наем жилья в соответствии с трудовым договором, налоговики могут исключить эти суммы из «прибыльных» расходов.

Поэтому безопаснее самим арендовать помещения для обеспечения работников жильем.

Тогда возмещаемые работнику расходы на аренду нельзя учесть в уменьшение базы по налогу на прибыль; ; . Сумма возмещения должна облагаться НДФЛ, так как в числе не облагаемых этим налогом выплат такое возмещение не поименовано. Страховые взносы на сумму возмещения придется начислить, так как оно выплачивается в рамках трудовых отношений; ; ; .

Однажды к такому выводу пришел и суд, поддержав ФСС. В бухгалтерском учете будут следующие проводки.

операции Дт Кт Возмещение арендной платы включено в прочие расходы 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Исчислен НДФЛ с суммы возмещения 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» Возмещение выплачено работнику 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 51 «Расчетные счета» Начислены

Как учесть командировочные расходы на наем жилья при налогообложении

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на наем жилья во время командировки.

Организация применяет общую систему налогообложения.

Расходы документально не подтверждены Менеджер ООО «Альфа» А.С. Кондратьев вернулся из командировки, в которой находился 3 дня (с 18 по 20 января). Документов, подтверждающих расходы по найму жилья, Кондратьев не представил.

Приказом руководителя установлены нормы расходов по найму жилья во время командировок при отсутствии первичных документов. При командировках по России норма составляет 500 руб. в день. 21 января руководитель организации утвердил представленный Кондратьевым авансовый отчет.

В учете организации сделана запись: Дебет 26 Кредит 71 – 1500 руб. (500 руб./дн. × 3 дн.) – списаны расходы на проживание, не подтвержденные документами.

Поскольку расходы по найму жилья компенсированы в пределах норм, установленных приказом руководителя, данные суммы не учитываются при расчете:

  1. НДФЛ;
  2. взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование;
  3. взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Порядок расчета других налогов зависит от того, какой налоговый режим применяет организация. При расчете налога на прибыль на наем жилья во время командировки признаются в фактическом размере.

Такой порядок применяется и в том случае, если внутренним документом организации установлен норматив (лимит) возмещения, но фактически документально подтвержденные расходы на проживание превысили эту величину.

Это следует из положений пункта 1 статьи 252, подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмом Минфина России от 4 июля 2012 г. № 03-04-06/6-204.Расходы, не подтвержденные первичными документами, к налоговому учету не принимайте (п. 49 ст. 270 НК РФ). Аналогичные разъяснения приведены в письме Минфина России от 28 апреля 2010 г.

Работник во время командировки арендовал квартиру у физического лица. Договор аренды работник заключил от своего имени. В качестве подтверждающих документов к авансовому отчету о командировке он представил договор, акт и документы об оплате. Также есть приказ о направлении в командировку и проездные документы.

Может ли организация учесть для целей исчисления налога на прибыль расходы командированного работника на наем жилого помещения? Является ли организация налоговым агентом по НДФЛ относительно дохода арендодателя — физического лица?

Организация вправе учесть расходы на аренду квартиры, в случае если договор был заключен от имени командированного работника.

Организация не является налоговым агентом по НДФЛ при выплате арендной платы физическому лицу. Обоснование: В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе расходы на наем жилого помещения (ст. 168 Трудового кодекса РФ). Налог на прибыль В соответствии с пп.

12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам в целях исчисления налога на прибыль относятся расходы на командировки, в частности на наем жилого помещения. Указанные расходы, в соответствии с п.

1 ст. 252 НК РФ, должны быть обоснованны и документально подтверждены.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 N 749, работник по возвращении из командировки представляет работодателю авансовый отчет, к которому прилагаются в том числе и документы о найме жилого помещения.

Таким образом, законодательно не установлено, что договор об аренде жилья в командировке обязательно должен быть заключен напрямую с организацией.

Поэтому при наличии приказа о командировке, проездных документов к месту командировки, а также документов на аренду жилого помещения, по нашему мнению, расходы в целях исчисления налога на прибыль организация имеет право учесть. НДФЛ В соответствии с пп. 1 п.

1, п. 2 ст. 228 НК РФ исчисление и уплату НДФЛ физические лица, получившие доходы от физических лиц по договорам найма или договорам аренды любого имущества, производят самостоятельно. Поскольку договор аренды жилой квартиры был заключен от имени работника организации и оплата произведена им как физическим лицом, организация налоговым агентом по НДФЛ в данном случае не выступает.

Работник во время командировки арендовал квартиру у физического лица. Договор аренды работник заключил от своего имени. В качестве подтверждающих документов к авансовому отчету о командировке он представил договор, акт и документы об оплате.

Также есть приказ о направлении в командировку и проездные документы. Может ли организация учесть для целей исчисления налога на прибыль расходы командированного работника на наем жилого помещения?

Является ли организация налоговым агентом по НДФЛ относительно

Все про аренду квартиры в командировке: подтверждающие документы и как правильно их оформлять

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » » Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель. Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств.

Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом населенном пункте, какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии? Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника. Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу.

Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице.

Прекрасный вариант, как для сотрудника, которому не придется заниматься хозяйственными нуждами, но и для руководителя предприятия, потому что в администрации отеля существуют услуги по предоставлению официальных документов.

Но может случиться так, что свободных номеров нет и цены достаточно высокие. В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле. Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи.Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры.

При помощи каких документов можно подтвердить расходы по найму жилья в командировке? Любой вариант съема жилья предполагает обязательное оформление документов.Если проживать в гостинице или хостеле – это не будет проблемой.

Для бухгалтерии организации, направившей сотрудника в командировку, достаточно предоставит кассовый чек, что подтверждает оплату. Администрация гостиницы выдает справку-счет на фирменном бланке, где подробно расписываются все расходы жильца.

Часто у таких учреждений (гостиницы, отели, хостелы и др.) есть договоренности с представителями юридических лиц, поэтому сложности здесь возникают редко.Более сложный вопрос, когда арендуются комнаты или квартиры. Если командированный сотрудник обращался за поиском жилья в агентство по недвижимости, то ему необходимо иметь документы об оплате проживания, и услуг посредника.

Это соответствующие договоры или акты, которые подписаны обеими сторонами по оказанию услуг.Совет: не поддавайтесь на уговоры риелторов и арендодателей проживать в жилом помещении без договора. Бухгалтер предприятия попросту не поймёт, каким образом появились суммы, потраченные сотрудником на проживание, если нет необходимых документов.

«…Работники в командировке сняли квартиру.

Надо было удержать НДФЛ с арендодателя?.»

«…Наши сотрудники ездили в командировку. Руководство посчитало, что дешевле им будет жить не в гостинице, а снять квартиру у частника. Работники сняли квартиру, составили договор, заплатили деньги и взяли с арендодателя расписку.

На основании этой расписки мы включили стоимость аренды в расходы.

Меня беспокоит, не является ли в этом случае компания налоговым агентом по НДФЛ в отношении этого арендодателя – физического лица? То есть нужно было с него удерживать НДФЛ?.» Из письма главного бухгалтера Елены Беляковой, г.

Дубна Елена, все зависит от того, с кем был заключен договор аренды – с компанией или с командированными работниками.

Если с компанией, то она будет налоговым агентом. Если же договор был заключен непосредственно с сотрудниками, то, по мнению налоговиков, у компании нет обязанности удерживать налог у арендодателя – физического лица.

ФНС: все зависит, от чьего имени был заключен договор с арендодателем Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса, приводит два возможных сценария: – Если договор с арендодателем был заключен от имени компании, тогда, конечно, она является налоговым агентом на основании пункта 2 статьи 226 НК РФ.

Совсем другая история, если работники заключили договор от своего имени.

Тогда компания налоговым агентом являться не будет.

А арендодатель – физическое лицо сам должен заплатить налог. Это подпункт 1 пункта 1 статьи 228 НК РФ.

Независимые эксперты к единому мнению не пришли Роберт Гурдюмов, старший юрист компании «Лемчик, Крупский и Партнеры.

Структурный и Налоговый консалтинг», уверен, что поскольку договор заключали командированные сотрудники и компания фактически не вступала в отношения с наймодателем, не заключала с ним договор и не платила ему, то организацию нельзя признать в данном случае налоговым агентом: – Компания в такой ситуации не является налоговым агентом, поскольку не выполняются критерии отнесения к таковым, предусмотренные статьей 226 НК РФ.

Более того, положениями статьи 228 НК РФ установлено, что физические лица по доходам от договоров найма или аренды самостоятельно исчисляют и уплачивают НДФЛ.

Поэтому, если командированные работники самостоятельно заключили договор найма квартиры с физическим лицом, то у компании нет обязанности по удержанию НДФЛ с доходов наймодателя.

Равно как нет обязанности по представлению сведений о невозможности удержания налога, поскольку прямого указания на это в законодательстве нет.

Но Наталья Бурова, налоговый консультант ООО «МаркПриор», напротив, считает, что в любом случае, даже если договор работники заключили самостоятельно, но компания включила эту аренду

Можно ли снять квартиру на время командировки?

Посуточная аренда квартиры сотрудником в командировке в порядке вещей.

Это актуально для любых организаций, в устанавливающей документации которых прописана формулировка «найм жилого помещения». Потому в вопросе: можно ли в командировке снять квартиру, вы вправе выбирать между отелем, хостелом и частными апартаментами.

ВАЖНО: Отнеситесь внимательно к сбору подтверждающих документов, иначе компенсировать съем в служебной поездке вам никто не будет!

ДАВАЙТЕ ВМЕСТЕ РАЗБИРАТЬСЯ:

  • Как подтвердить аренду жилья у агентства или частника?
  • Что делать, если в выбранной квартире не предоставляют отчетность?
  • Есть ли смысл рассматривать квартирный вариант, и как на нем заработать?

У командированного сотрудника есть целых , один из них – квартира. Для отчета по ней вам нужно будет предоставить в бухгалтерию:

  1. Договор о найме с прописанной ценой
  2. Квитанция или чек строгой отчетности с уникальным номером. При безналичной оплате действует платежное поручение от банка (при онлайн платеже у вас будет ссылка для скачивания или печати).
  3. Желательно – счет или акт с указанием периода проживания и стоимости одних суток и суммы за все дни.

ПРИМЕЧАНИЕ: Оплачивать аренду квартиры должен сам командированный, а не жена или друг. В обратном случае – деньги по авансовому отчету вам не выплатят.

При аренде жилья в командировке у физического лица «бумажная бюрократия» несколько проще:

  • От руки или на компьютере распечатывается договор, где нужно указать адрес квартиры, даты и цена проживания + реквизиты паспортов обеих сторон.
  • После скрепления договорных отношений подписями командированный отдает деньги наймодателю.
  • Хозяин жилплощади пишет расписку с полными данными о себе и нанимателе (ФИО, адрес прописки и паспортные реквизиты) по форме: «Получил от такого-то такую-то сумму.». Дату и подписи ставят оба участника соглашения.

Такое тоже случается – человеческий фактор никто не отменял. И в данной ситуации не все потеряно.

СОВЕТ: Пробуйте отстоять свои затраты – аргументируйте, что где-то вы жили, а учреждение не побеспокоилось за вас и не предоставило жилье. По статистике после таких аргументов что-то возмещают, но сумма будет меньше реально потраченной. Согласиться на нее или уволиться – дело ваше.

Помимо того, что в командировке МОЖНО арендовать квартиру, на ней легко и от 500 до 2000 руб. в день. Эта возможность будет вам на руку, если учесть, что чаще ничтожно мал! *** Читайте больше на сервисе Dokpiter – ездите в командировку подкованным человеком.

27.08.2018

Найм жилья в командировке у физического лица

Аренда квартиры в командировке у физического лица

После командировки без подтверждающих документов оплаты проживания можно встретиться с определенными проблемами, например: неподтвержденные расходы на проживание в командировке и не только.

И без этих бумаг, которые подтверждают или могли бы подтвердить все расходы за проживание, вряд ли можно получить желаемую компенсацию.

О неподтвержденных расходах

Если бумаги все-таки присутствовали, но были утеряны, то возместить расходы можно, но лишь при таких условиях: если договор (коллективный, о командировках и другой) предусматривает возмещение или компенсацию (соответствующую законодательству страны, в этом случае Российская Федерация), когда работник, проживает или проживал без документов, которые подтвердили бы расходы за жилье. В 2019 году нужно дополнительно к этому оплачивать страховые взносы.

Сравнение: с документами и без них

При наличии документов:

Если работник (налогоплательщик) представляет работодателю все необходимые документы за расходы на жилье, то он выплачивает работнику все, кроме суточных.

К примеру: за один день работнику, находящемуся в пределах страны, он может выплатить не больше 700 рублей, а за ее пределами не больше 2500 рублей в день в 2019 году.

Плюс расходы на дорогу и другие услуги, в том числе и за аренду жилого помещения (платный провоз багажа, услуги связи и подобные, вторичные расходы).

Если подтверждающих бумаг нет:

Если работник (налогоплательщик) не представляет бумаги, которые подтверждают расходы за жилье, так как их нет, то суммы всех представленных выше оплат проживания без подтверждающих документов в командировке незамедлительно освобождаются от какого-либо налогообложения. Остальное остается так же: в пределах страны работодатель может выплатить не больше 700 рублей, а за ее пределами не больше 2500 рублей в день в 2019 году. Но денег за дополнительные расходы вряд ли можно ждать, но иногда – можно.

Здесь прекрасно видно, что меняется лишь оплата за условия нахождения в командировке.

Проживание без подтверждающих документов

Если бумаги, которые могут подтвердить все расходы на найм жилья в месте командировки нет, это не значит, что работника не ждет компенсация, так как сейчас, в 2019 году, очень часто все решается в пользу этого работника.

И так понятно, что уезжая, у физического лица должно быть где-то жилье, и организация, на которую он работал, просто обязана выдать ему хоть какую-то часть средств на покрытие подобных расходов. Бывает так, что эти средства могут списаться из уже выданного аванса. Организация сама выделяет сумму, а ее величина все равно будет меньше настоящей затраты работником.

Важно! Если есть возможность, то можно запросить среднюю цену на найм жилья у агентства недвижимости и отталкиваться от этой, средней цены во всех остальных разбирательствах.

Для чего это нужно? При судебных разбирательствах без документов, руководствуясь лишь словами (если до такого дойдет), судья не будет разбираться, и дело сойдет к нулям.

Командировочные, естественно, будут выплачены, а вот с этими, сторонними затратами на жилье, без документов, ожидать чего-то большего – не получится.

Документация

Аренда квартиры, комнаты у частного лица или же совместное проживание с ним тоже предусматривает за собой письменный договор (документ), в котором должны быть указаны: оплата за найм (стоимость), срок (на который арендуется), обязанности и различные права арендодателя. А для заключения договора потребуются лишь паспорт обоих лиц.

Очень рекомендуется проверить все документы арендодателя и убедиться в том, что это именно его квартира или комната, попросить выписку и документ о правах собственности. Проблем со всем этим возникнуть не должно, если арендодатель окажется добросовестным человеком, да и если он сдает квартиру не в первый раз, то уже привык к таким вопросам и просьбам и для него это нормально.

Бухгалтеры, что представляют организацию, в которой берущий найм человек работает, хотят, чтобы ему обязательно оформили все доверенности на то, чтобы заключить договор на имя той самой организации. Но чаще всего – это необязательно.

Если имеется определенный к этой теме приказ от директора этой фирмы, в котором написано, зачем, куда и для чего работник отправился, на какую работу и т.д.

, и договор об аренде жилья, который дается на определенное время (насколько по времени действует данный приказ), у бухгалтера не возникнет к вам претензий.

Оплата

Аренду жилья в командировке будет лучше оплатить, используя расписку владельца и наличные. Расписка сможет подтвердить, какие были расходы, все это для облегчения работы бухгалтерии, в плюс к этому, все будет принято налоговой инспекций.

Все расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов, которые были возмещены директором или работодателем не смогут облагаться НДФЛ, но и не начисляются страховые взносы.

Все что нужно – собирать все требуемые документы и просить заполнять их, ведь они в дальнейшем смогут подтвердить все оплаты за проживание.

Об услугах проживания, предоставленных самой фирмой

Может быть так, что командировки от фирмы всегда назначены на одно и то же место, и для этого фирма снимает целый многоквартирный домик или отдельные, многокомнатные квартиры.

В таком случае, фирма сама оплачивает все проживание, но может возникнуть такой вопрос: учитывает ли организация все налогообложения за затраты и прибыль аренды квартир? Ответ будет – да, но только за определенный период фактического проживания.

Если договор заключен, например, на год, то срок для всех участвующих в командировке сотрудников, по очереди проживающих в этом месте, будет 11 месяцев, а оставшийся двенадцатый месяц будет считаться ничем не обоснованным расходом компании.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/komandiroa/oplata-prozhivaniya-bez-podtverzhdayushhix-dokumentov.html

Найм жилья у физического в командировке

Договор аренды жилой площади и расписка в получении оплаты документально подтвердят факт найма места проживания на время командировки.

В общем виде документы для оформления представлены в таблице: Способ проживания Подтверждающий документ Вид оплаты Номер в гостинице Счет, кассовый чек или приходный кассовый ордер Наличный или безналичный расчет Служебное жилое помещение Счет, договор на предоставление помещения Безналичный расчет Комната в аренду от физ.

лица Договор аренды, расписка Наличный расчет Проживание у родственников отсутствует отсутствует В Налоговом Кодексе РФ не уточняется перечень документов, которые должны подтверждать командировочные расходы. И если документ составлен согласно правилам бухгалтерского учета, налоговые органы обязаны принимать их во внимание.

Особенности оплаты проживания без предоставления подтверждающих документов при командировке

Но денег за дополнительные расходы вряд ли можно ждать, но иногда – можно.Здесь прекрасно видно, что меняется лишь оплата за условия нахождения в командировке.

Бывает так, что эти средства могут списаться из уже выданного аванса.

Организация сама выделяет сумму, а ее величина все равно будет меньше настоящей затраты работником.Важно! Если есть возможность, то можно запросить среднюю цену на найм жилья у агентства недвижимости и отталкиваться от этой, средней цены во всех остальных разбирательствах.

Надо ли фирме перечислить НДФЛ за найм квартиры в командировке?

Если же расходы на аренду сможете обосновать другими документами, то возможно (в зависимости от документа) и не нужно будет исчислять НДФЛ.

Основной момент — показывать договор аренды или нет.

Иными словами, при проверки налоговики могут спросить документы на основании которых произведенные затраты были учтены в расходах.

Не сможете обосновать, то привлекут к ответсвенности.Если необходимо, то могу дать более развернутый (платный) ответ с ссылками на нормативку и судебную практику.Желаю удачи! 06 Октября 2019, 06:23 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Похожие вопросы

  1. 09 Марта 2019, 18:07, вопрос №1565425
  2. 12 Января 2015, 14:43, вопрос №681580
  3. 10 Декабря 2019, 22:26, вопрос №1841206
  4. 17 Ноября 2019, 14:35, вопрос №1815754

Рекомендуем прочесть:  Жалоба на органы фссп

BzBook.ru

На это указывает пункт 2 статьи 609 ГК РФ, а также пункт 2 статьи 651 ГК РФ.

Если же квартира арендуется фирмой на меньший срок, то необходимость государственной регистрации договора аренды не возникает. Передача жилого помещения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами (пункт 1 статьи 655 ГК РФ).

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->