Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы

Содержание

Можно ли директору уйти в бессрочный отпуск за свой счет. Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы

Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы

Когда речь идет об отпусках, как правило, подразумевается, что волеизъявление исходит от работника:

  • с учетом его пожелания составляется график отпусков, где фиксируется продолжительность ежегодного отпуска и период его предоставления;
  • работник предоставляет работодателю заявление на административный отпуск, если по семейным обстоятельствам или иным причинам он нуждается в дополнительных днях отдыха.

Но отпуск бывает и вынужденный, когда его инициатива идет от работодателя.

Что значит вынужденный отпуск

Понятие вынужденного отпуска в ТК РФ отсутствует. Однако время отдыха, которое появилось у работника «по вине» работодателя, может возникнуть в следующих случаях:

  • простой;
  • отстранение от работы;
  • вынужденный прогул.

Простой: как оплатить

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Отпуском его можно назвать с определенными ограничениями.

Ведь простой относится к рабочему времени, а, значит, работник не может решить самостоятельно, что будет находиться дома в период простоя.

Быть на работе или дома в этот период, определяет работодатель с учетом его внутренних локальных актов, положений коллективного и трудового договоров.

Порядок оплаты простоя определяется тем, по чьей вине простой возник (ст. 157 ТК РФ):

Порядок определения средней заработной платы предусмотрен ст. 139 ТК РФ .

В случае, если простой вызван поломкой оборудования и другими причинами, которые не позволяют работнику выполнять его трудовую функцию, о начале простоя работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю или представителю работодателя.

Не является простоем время, когда творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, в течение какого-либо времени не участвуют в создании или исполнении произведений или не выступают. Данное время оплачивается в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом и трудовым договором с работником.

Отстранение от работы

Общий порядок отстранения от работы предусмотрен ст. 76 ТК РФ . Работодатель обязан не допускать к работе работника, который, в частности:

  • появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • е прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
  • не прошел в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование;
  • имеет в соответствии с медицинским заключением противопоказания для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.

Работник отстраняется от работы на весь период времени до устранения причин отстранения от работы.

Заработная плата в период отстранения работнику не начисляется.

Однако в случае, если работник был отстранен от работы по причине того, что он не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, то оплата ему должна производиться за все время отстранения как за простой.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода, то работодатель обязан отстранить работника от работы на весь указанный в медицинском заключении срок с сохранением места работы (должности) работника.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Аналогичное правило действует также, если у работодателя отсутствует соответствующая работа, на которую работник может быть переведен.

В период такого отстранения заработная плата работнику не начисляется, если иной порядок не предусмотрен соглашением работодателя с работником, коллективным или трудовым договором (ст. 73 ТК РФ).

Вынужденный прогул

Работник может стать жертвой незаконного увольнения или быть отстраненным от своей работы без законных на то оснований. Однако, если сотрудник докажет факт незаконности увольнения или отстранения, работодатель будет обязан возместить работнику не полученный им заработок (ст. 234 ТК РФ).

Важно учитывать, что время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении учитывается при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ);

Неоплачиваемый отпуск по просьбе работодателя

Может возникнуть ситуация, когда работодатель в силу ряда причин (финансовые, организационные и иные) просит или вынуждает работников написать заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. При этом срок этого отпуска может быть значительным.

16.10.2014 17:49

Татьяна Новикова

Остался позади пиковый период отпусков, поэтому большинство наших соотечественников с новыми силами и мыслями приступили к трудовым будням, мечтая и готовясь к очередному отдыху.

Интересное мнение по поводу стандартизированных моментов рабочего процесса высказал английский предприниматель-миллиардер, основатель корпорации Virgin Group Ричард Брэнсон.

По его мнению, нормированный рабочий день, а также заранее составленный график отпусков становятся неактуальными для современного общества. Устаревшие, на его взгляд, системы дают сбой, являясь экономически невыгодными для компаний-работодателей, а для специалистов – крайне неудобными.

Брэнсон, будучи новатором простых и эффективных идей, в собственной компании ввел такое понятие, как бессрочный отпуск.

«Решение об отпуске принимает сам сотрудник – когда чувствует, что ему необходимы несколько часов, день, неделя или месяц отдыха. Идея в том, что работник примет такое решение только в том случае, когда он на 100% уверен, что его отсутствие на работе никоим образом не повредит делу или карьере», – делится миллиардер.

Он абсолютно уверен, что подобное новшество положительно сказывается на качестве труда, поэтому бессрочный отпуск уже внедрен не только в британских филиалах компании Брэнсона, но и в американских.

Итак, что же такое бессрочный отпуск и насколько он применим в условиях российского рынка труда, попробуем разобраться.

Сразу хочется отметить, что в России даже сочетание слов бессрочный отпуск приводит в некий ступор. Для большинства россиян данное понятие немыслимо и больше относится к чему-то необычному. И это неудивительно, ведь, согласно Российскому трудовому законодательству, данное понятие попросту отсутствует.

Однако такое определение в отечественном обществе существует, правда, неофициально.

Зачастую при сложных, неблагоприятных обстоятельствах организации сотрудников как бы добровольно отправляют в бессрочный отпуск, до наступления лучших времен – без содержания, но с надеждой на возвращение.

Правда, соглашаются на такие условия единицы, которые слабо ознакомлены с Трудовым кодексом РФ. Подобный маневр позволяет компании-работодателю сэкономить на заработных платах сотрудникам, соответственно, на налоговых вычетах, а также на содержании рабочих мест.

Между тем закон у нас един и он гласит следующее. Организация вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы только по письменному заявлению работника.

Основанием такого обращения может послужить исключительно личная инициатива сотрудника, обусловленная семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами. Действующее постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г.

№ 6 гласит: «вынужденных» отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя законодательством о труде не предусмотрено.

Таким образом, в рамках нашей страны больше уместен отпуск без содержания, обязательно имеющий временные ограничения, обозначенные в заявлении. К бессрочному можно отнести неоплачиваемый отдых сотрудника с так называемой открытой датой, когда в заявлении указывается начало отдыха и условное его окончание, с возможным продлением через новое заявление.

Важно учесть один нюанс: отпуск баз содержания носит обоюдный характер, то есть инициатива исходит от работника, но в обязательном порядке проходит этап согласования с работодателем. Последний также вправе на собственное усмотрение решать степень уважительности для отпуска без содержания, так как четких критериев в статье 128 ТК РФ не прописано.

В обязательном порядке отпуск без сохранения зарплаты предоставляется:

  • участникам ВОВ (до 35 календарных дней в году);
  • пенсионерам по возрасту (до 14 дней в году);
  • родителям или супругам погибших военнослужащих при исполнении, а также умерших вследствие ранения или заболевания, возникшего во время службы (до 14 дней в году);
  • инвалидам (до 60 календарных дней в году).

На отпуск без содержания также могут рассчитывать сотрудники:

  • при регистрации брака или рождении ребенка (до 5 дней);
  • при смерти близких родственников (до 5 дней);
  • при поступлении в вуз (15 дней) и др.

Как и в любом понятии, у бессрочного отпуска есть положительные и отрицательные стороны.

Плюсы:

  • возможность отдохнуть от трудовых будней, набраться новых сил, провести время с семьей и друзьями;
  • возможность вернуться на прежнее место работы;
  • вероятность за этот период подыскать себе новое, более подходящее «место под солнцем».

Минусы:

  • отсутствие материальной базы в данном вопросе;
  • неопределенность: неизвестно, сколько продлится подвешенное состояние;
  • страх попасть под сокращение.

Так как продолжительность отпуска без содержания определяется по соглашению между работником и работодателем, и минимальный или максимальный срок такого отпуска законом не установлен, отпуск без содержания можно предоставлять с первого дня оформления гендиректора на работу.

Отпуск без оплаты можно оформить на любой период, но точный период нужно в приказе о предоставлении отпуска обязательно указать (с какого числа по какое число). При необходимости отпуск без оплаты можно продлить неограниченное количество раз, опять-таки на любой срок.

Для этого нужно издать новый приказ на новый период отпуска без оплаты. В сервисе отразите данное действие в разделе Зарплата-отпуска-без сохранения заработной платы, здесь укажите период отпуска.

Такую операцию нужно будет отражать каждый раз, начиная со следующей даты, когда заканчивается предыдущий отпуск без оплаты.

Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

На основании заявления издается и подписывается приказ о предоставлении данного отпуска. Работник знакомится с приказом под роспись. Обращаем внимание на то, что работодатель не имеет права отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с целью экономии на выплатах за простои и т.п.

Инфо

При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. руб., а её руководителя на сумму 1000-5000 руб. Образец заявления, когда отпуск положен работнику в соответствии с нормами закона: Директору ПАО «Старт»Попову А.

В.от ведущего инженерапроизводственного отделаКузьмина Л. Д.

Отпуск без сохранения заработной платы

Но чётких законодательных установок по поводу продолжительности нет. Руководитель сам должен решить, уважительна ли причина.
И если да – то насколько.

Работник не может самовольно отказаться выходить на работу без соответствующих на то оснований. Это будет незаконным, если вторая сторона просто отказала ранее.
Считается, что допущено нарушение трудовой дисциплины.

Можно обратиться к судебной инстанции, если само решение об уважительности причины кажется незаконным.

Главное – убедиться в том, что достигнуто официальное взаимопонимание. К увольнению может приводить и несогласованный уход в отпуск.

Работодатели и их обязанности Есть граждане некоторых категорий, которым отпуска предоставлять обязаны при любых обстоятельствах. То есть, отказы недопустимы. Итак, письменные заявления об отдыхе всегда требуют положительного ответа, если дело касается:

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2018

Им предоставляется до 35 дней на протяжении одного года.

  • Пенсионеров в соответствующем возрасте, которые продолжают исполнять трудовые обязанности. Они могут рассчитывать на две недели.
  • Родителей и жён военнослужащих, либо сотрудников государственных учреждений.
  • Работающих инвалидов, им выдают до 60 дней отдыха.
  • Тех, у кого родились дети.Тогда можно отпустить на пять дней.

Какую причину отпуска без сохранения заработной платы указать в заявлении, чтобы гарантированно отпу

Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).

  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).

  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Читайте так же:  Расчет детских пособий

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

№Вид административного отпускаБуквенный кодЧисловой код

1В связи с обучениемУД13
2По разрешению работодателяДО16
3Причины, предусмотренные ст. 128 ТК РФОЗ17
4Дополнительный ежегодный для социальных категорийДБ18
5Прогулы (если уход в отпуск был самовольным и неправомерным)ПР24

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору ООО «Вилена»
Викуловой Е.П. бухгалтера Николаева М.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Что значит бессрочный отпуск?

Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы

Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Отпуск без сохранения заработной платы

В зависимости от продолжительности, отпуска без содержания подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочный отпуск длится до 7 дней.

С учетом разных обстоятельств сотруднику могут понадобиться выходные дни, кроме очередного оплачиваемого и утвержденного приказом отпуска. Иногда работодатель обязан отпустить работника в отпуск без сохранения заработной платы и без учета компенсаций.

Отказ в предоставлении может повлечь привлечение к ответственности. Иногда предоставление такого периода и вида отдыха является правом работодателя. Поговорим о правовом механизме и юридическом регламентировании отпуска без финансового расчета.

Что такое отпуск без содержания

Под рассматриваемым понятием подразумевается освобождение от исполнения сотрудником возложенных на него профессиональных обязанностей на определенный период по соглашению работника и работодателя. Когда сотрудник уходит в отпуск «за своей счет», денежный расчет с ним не производится, компенсации не учитываются и не выплачиваются.

Работник пишет заявление, содержащее просьбу об отпуске, в установленной форме.

Оформляется отпуск без сохранения заработной платы приказом. Даты, указанные в документах, не могут проставляться задним числом. В приказе отмечается вид и продолжительность отпуска. Важно учитывать, что отпуск без содержания разрешается при наличии веских причин, которые сотрудник указывает в заявлении.

В зависимости от продолжительности, отпуска без содержания подразделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочный отпуск длится до 7 дней, долгосрочный более 7 дней с учетом выходных. По обоюдному согласию дата выхода из отпуска сдвигается, если выход на работу приходится в праздничный день.  

Отпуск без содержания, правовые основы и порядок предоставления

Предоставить отпуск работодатель может только по заявлению работника в письменной форме и на основании приказа. В заявлении сотрудник описывает обстоятельства, дающие право взять отпуск, и количество необходимых ему дней. Указывается число, с которого работник уходит в отпуск и число выхода.

Кроме уважительных причин, прямо определенных законом, работодатель вправе признать уважительными и иные причины. Обычно в отпуск за свой счет работник уходит по обстоятельствам семейного характера.

Часто подают заявление на отпуск без сохранения заработной платы работающие матери болеющих малолетних детей, когда им необходим уход, и нет возможности взять больничный.

Работодатель обычно идет навстречу пенсионерам, беременным сотрудницам и так же предоставляет отпуск.  

На современном трудовом рынке уже сложилась практика, когда в отпуск без содержания работник отправляется на срок предупреждения перед сокращением штата организации, запрещается оформлять такой отпуск задним числом. Также сотрудник перед сокращением может отказаться от отпуска.

Важно отметить, что в трудовой стаж сотрудника, от которого зависит ежегодный отпуск с оплатой, входит отпуск «за свой счет» продолжительностью не более двух недель в течение года, период, превышающий указанный срок, в стаж не включается. Денежный расчет за отпуск такого вида с сотрудником не производится. Выходные дни на продолжительность отпуска без содержания не влияют.

Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска в установленном порядке, указывает даты, когда работник уходит отдыхать и возвращается, и уведомляет работника о выходе приказа. Приказ хранится в организации.

Максимальный период отпуска без сохранения зарплаты

Трудовой кодекс определяет обязанность работодателя предоставить отпуск указанного вида определенным категориям работников, либо любым работникам, если произошли обстоятельства, предусматривающие обязательное предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Отказ в предоставлении отпуска в этом случае является нарушением закона, работник не понесет ответственности, если уйдет в отпуск без сохранения заработной платы, уведомив руководителя.

Перечень таких обстоятельств и групп работников определен ТК РФ.

Продолжительность отпуска ограничивается определенным количеством дней в году для каждой категории работников, или при наступлении соответствующих обстоятельств.

Работодатель вправе, на основании заявления сотрудника в письменной форме и специально изданного приказа, предоставить отпуск без содержания на определенное количество дней в году любому работнику, в этом случае требований к тому, сколько времени займет отпускной период, закон не устанавливает.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регламентируется, кроме ТК РФ, другими законами и юридическими актами, которые могут накладывать определенные ограничения относительно срока отпуска.

Например, государственный служащий не может взять бессрочный отпуск рассматриваемого вида. Указанной категории работников разрешен отпуск без содержания длительностью не более одного календарного года. Это императивное правило установлено ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ».   

Для сотрудников, не имеющих отношения к гражданской службе, период отпуска не ограничен. Особое положение у лиц, занимающихся педагогической деятельностью. Педагог может уходить в неоплачиваемый отпуск с целью повышения профессиональной педагогической квалификации, без ограничения срока.

Условия получения отпуска без сохранения заработной платы

Трудовой закон определяет группы сотрудников, которым отпуск без сохранения заработной платы положен и предоставляется по требованию, а также наделяет работодателя правом отправить в отпуск любого сотрудника, учитывая причины, указанные в обосновании получения отпуска, если они будут признаны уважительными.

Кроме перечня лиц, кому положен отпуск, и условий, когда предоставление отпуска является обязанностью, работодатель может установить иные перечни и условия, с учетом специфики работы или графика, закрепив их в коллективных договорах, приказах и других внутренних нормативных актах, которые хранятся в организации.

Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы абсолютно любому сотруднику, помимо видов категорий, кому он обязан предоставить отпуск, если об этом достигнуто соглашение и издан приказ. Работник имеет право выйти из отпуска за свой счет досрочно.

Виды таких отпусков

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, выпустив приказ, отпуск могут взять:

  • пенсионеры, если они продолжают работать с наступлением пенсионного возраста — на срок продолжительностью не более 14 дней в году, без расчета;
  • участники Великой Отечественной войны, на срок не больше 35 календарных дней в году, без расчета;
  • супруги, матери и отцы военнослужащих, или сотрудников силовых структур, погибших во время несения службы, в том числе в командировке, или от заболевания, полученного во время несения службы, без расчета – на период продолжительностью до 14 дней в году;
  • инвалиды – на срок, продолжительностью не более 60 дней в году, без расчета.

По заявлению работодатель обязан предоставить отпуск в случае смерти родственников, регистрации брака, рождения детей – на срок до 5 дней, без расчета.

Указанный перечень не является закрытым. Законами РФ предоставляется право на отпуск без сохранения заработной платы иным категориям работников, например:

  • ветеранам боевых действий;
  • заболевшему сотруднику без оформления больничного;
  • беременным женщинам;
  • кандидатам и членам избирательных комиссий во время выборов;
  • сотрудникам, работающим по совместительству (или откомандированным);
  • лицам, совмещающим работу с учебой;
  • другим категориям работников.

Коллективными договорами и другими внутренними документами могут быть предусмотрены и учтены списки лиц, которым работодатель обязуется дать отпуск без расчета и другие дополнительные дни отдыха. Отказ в таком предоставлении недопустим, как и отмена распоряжения, например:

  • матери или отцу, у которых два или более ребенка возрастом до 14 лет – на срок до 14 дней в году;
  • матери-одиночке, или отцу, воспитывающему ребенка без матери, если ребенок не старше 14 лет – на тот же период;
  • матери или отцу, воспитывающих ребенка с инвалидностью возрастом до 14 лет – на тот же период. Кроме этого матери или отцу ребенка-инвалида положены дополнительные выходные дни для ухода за ребенком или других целей.

Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы: за свой счет

Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы

Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы негласный. Обычный регламентирован 128 статьей Трудового Кодекса РФ. В связи с возникновением сложных семейных или иных обстоятельств, требующих присутствия, или ввиду других неотлагательных причин, сотрудник может ходатайствовать о получении отдыха за свой счёт.

Он обязан заранее уведомить своего начальника, написав заявление.

Возможность пойти в отпуск без сохранения з/п определяется как правом (нормативные акты, ФЗ), так и возможностью (решение работодателя) и утверждается приказом.

Бессрочный отпуск за свой счет

Что такое бессрочный отпуск? Несмотря на то, что подобная формулировка отсутствует в нормативной базе, предоставление бессрочного отдыха без сохранения заработной платы активно практикуется у работодателей. Для них это способ сэкономить на зарплате сотрудника, а для последнего – возможность отдохнуть или наладить свои дела.

Такой вид должен подкрепляться официальными бумагами. Заявление, которое пишет работник то же, но без указания даты окончания, которая проставляется условно. Эта бумага может быть подана неоднократно, продлевая тем самым отдых сотрудника, пока это необходимо.

Основные положения

Обсуждение и последующее закрепление решения по вопросу о предоставлении отпуска за свой счёт происходит в виде коллективных договоров, то есть в виде заключения некой устной договорённости непосредственно между двумя сторонами – работодателем и работником. Далее эта договорённость должна быть закреплена на бумаге.

Единственное, что определяет возможность работника уйти без оплаты отпуска – это та или иная уважительным причина, которая требует немедленного присутствия человека.

Однако в нормативных трудовых актах нет четкого указания на то, кто или что определяет, является ли причина, на которую ссылается работник, достаточно уважительной.

Поэтому этот вопрос возложен на плечи работодателя, и он решает, отпускать своего подчиненного или нет. Однако его полномочия в этом вопросе ограничены в случае, если работник числится в списках людей, которым положен такой отдых законодательно.

Отказ работодателя может восприниматься как административное правонарушение.

Сроки отдыха чаще всего привязаны к тому или иному событию, которое было признано работодателем достаточно уважительным, чтобы отпустить своего подчиненного (похороны, проводы в армию и др.). Часто длительность оговаривается отдельно.

Такой тип отдыха не противоречит и не конфликтует с получением основного. Однако на него могут быть распространены те же правила, что и на основной. Например, из него возможен отзыв сотрудника. Если он заболевает в период административного отпуска, то больничные ему не выплачиваются, т. к. этот период попадает в разряд исключаемых при расчёте пособий и т. д.

Запрос и оформление такого возможны лишь в одностороннем порядке – со стороны сотрудника. Требования работодателя отправить кого-либо в отпуск без оплаты не обоснованы и не закреплены законодательно.

Поэтому, когда компания в силу экономических или иных затрудняющих работу причин (например, ремонт в организации), отсылает штат сотрудников в административный отдых, она действует неправомерно. С законодательной точки зрения в данной ситуации имеет место т. н.

простой, компенсируемый работникам из средств работодателя.

Написание заявления

В ходатайстве о предоставлении отдыха фигурируют две официальные бумаги: заявление сотрудника и приказ, подписанный руководителем. Работник пишет заявление, в котором указывается причина и длительность срока его отсутствия, точные даты его начала и завершения этого периода. Если работодатель решит, что указанные причины неуважительные, то прошение заявителя может быть не удовлетворено.

Оформление приказа регламентировано особой формой (Т-6). В ней прописывается следующая информация: вид отдыха, даты начала и окончания, и общее кол-во дней, которое сотрудник будет отсутствовать.

Заявление:

Максимальный срок

По этому вопросу обе стороны (то есть подчинённый и руководитель) проводят беседу, в которой они оговаривают длительность.

Ни один нормативный акт не прописывает точных сроков для этого мероприятия (кроме актов, где упоминаются лица, которые будут перечислены ниже).

Поэтому, теоретически, длительность имеет любую продолжительность — ту, к которой придут стороны во время соглашения. Более того, нигде не указано и точное количество таких отпусков, которое может просить работник.

Какой срок не выпросил бы сотрудник, он должен помнить об одном правиле, распространяющемся на такой тип отпуска. Отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью более 14 дней не засчитывается в стаж сотрудника. Поэтому этот период не будет приниматься во внимание для предоставления оплачиваемого отпуска.

Кому предоставляется

В нормативных актах ТК прописаны отдельные лица, кому предоставляется такой отдых.

Однако федеральными законами сроки ограничены:

  • государственные сотрудники (до года);
  • муниципальные сотрудники (до года);
  • заболевшие и не предоставившие больничного листа (на три дня в течение 1 года).

Трудовой Кодекс РФ включает и других лиц, которые по праву могут претендовать на такой вид отпуска:

  • беременные;
  • матери с детьми до 3 лет и другие родственники или опекуны;
  • лица, вынужденные отсутствовать в связи с уходом за детьми;
  • лица, работающие в условиях Крайнего Севера;
  • лица, работающие по совместительству;
  • лица, поступающие и обучающиеся в Вузах и учреждениях среднего образования;
  • лица в звании Героев Соцтруда;
  • лица, награжденные орденом Славы;
  • зарегистрированные кандидаты на выборах или их доверенные лицам.

Беременные женщины, как и матери с детьми до 3 лет или опекуны имеют право разбить отпуск на части. Уходя на отдых, они получают приписанное им пособие.

Работники Крайнего севера получают дополнительный административный отпуск, покрывающий время их поездки до места отдыха во время основного отпуска.

Работающие по совместительству лица имеют право подать заявление на получение административного отпуска в случае, если их основной отпуск, который им предоставили на новом месте, меньше по срокам отпуска на основном месте работы.

Герои труда и награжденные орденом Славы получают дополнительный трёхнедельный отпуск.

Выборные кандидаты получают отпуск в период, начиная с момента их регистрации комиссией до публикации результатов выборов. Им положена компенсация заработной платы за этот срок, которую выплачивает избирательная комиссия. Работодатель, отказавший предоставить кандидату отпуск попадает под административную ответственность.

Отпуск без содержания: кому положен как льгота

Бессрочный отпуск без сохранения заработной платы

Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания

В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).

Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.

№№

Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержания

Продолжительность отпуска без содержания

Нормативно-правовое обоснование

1

Участники Великой Отечественной войны

До 35 календарных дней в году

абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

2

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

До 14 календарных дней в году

абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

3

Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы),

До 14 календарных дней в году

абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

4

Работающие инвалиды

До 60 календарных дней в году

абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

5

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 календарных дней

абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

6

Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает

Продолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащего

п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»

7

Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе

Количество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работе

ч. 2 ст. 286 ТК РФ

8

Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации

В соответствии с трудовым (коллективным) договором

абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ

9

Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государств

До 35 календарных дней в году

подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»

10

Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения

Вступительные испытания – 15 календарных дней;

итоговая аттестация на подготовительных отделениях – 15 календарных дней;

при обучении на очной форме обучения, для прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов – четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – один месяц

ст. 173 ТК РФ

11

Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения

Вступительные испытания – 10 календарных дней;

при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации – 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев

ст. 174 ТК РФ

Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.

Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.

Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):

  • для должностных лиц организации — предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
  • для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
  • для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).

Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника

Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).

При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.

Поясним на примере.

1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:

с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:

  1. с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
  2. с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
  3. с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).

Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?

50 — 14 = 36 календарных дней.

Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:

с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.

Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.

Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.

При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:

  • вид отпуска;
  • период работы;
  • количество календарных дней отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • основание.

Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.)

Период

работы

Количество календарных дней отпуска

Дата

Основание

С

По

Начала

Окончания

Без сохранения зарплаты

01.03.2017

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->