Документы для нотариуса для заверения формы р13001

Содержание

Оформляем изменения в устав ООО по форме Р13001

Документы для нотариуса для заверения формы р13001

После своей первичной регистрации юридическое лицо обязано сообщать в налоговую инспекцию об изменении сведений, которые указаны в ЕГРЮЛ. Для этого существуют две формы заявлений: Р13001 и Р14001. Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и на 2020 год сохраняют свою актуальность.

Форму Р13001 заполняют, если новые регистрационные сведения влекут за собой изменения в Уставе, а форму 14001 подают, если изменения в Устав не вносились.

Например, организация решила заняться новой деятельностью, а в заявлении при регистрации ООО коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, указаны не были.

Если в Уставе есть подобная фраза «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов не требует изменения Устава.

Значит, в этом случае сообщать об изменениях регистрационных сведений надо по форме Р14001.

Если же в Уставе указан ограниченный перечень видов деятельности общества, без указания на возможность другой законной деятельности, то добавление новых кодов меняет Устав, поэтому сообщать об этом надо по форме Р13001.

В каких случаях заполняют форму р13001?

Приводим перечень ситуаций, при которых заполняют форму Р13001:

  • смена наименования ООО;
  • смена юридического адреса;
  • изменение кодов ОКВЭД, если это вносит изменения в устав;
  • приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312 (для тех организаций, которые до сих пор не прошли перерегистрацию после вступления в силу этого закона в 2009 году);
  • изменение уставного капитала;
  • другие изменения в Устав (например, разрешение на выход участника из общества или изменение порядка покупки доли по преимущественному праву).

Вносите изменения в устав? Подумайте о расчётном счёте в надёжном банке. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Как заполнять форму Р13001?

Форма Р13001 достаточно объемная, в ней 23 страницы, состоит она из титульного листа и нескольких листов приложений (от «А» до «М»).

Все страницы формы Р13001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е.

первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Сдавать незаполненные страницы не надо.

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р13001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Заявителем по форме Р13001 должен быть руководитель юридического лица или управляющая компания. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р13001 такие же, как и для формы Р11001.

Бланк формы Р13001 с возможностью заполнения

Смена наименования ООО. На титульном листе указывается действующее наименование ООО, а на листе «А» – новое наименование в полном и сокращенном написании. Кроме того, заполняются листы «М» на заявителя.

Скачать образец формы Р13001 при смене наименования ООО

Смена юридического адреса. Обращаем ваше внимание, что с 2014 года местоположение ООО может указываться только в виде населенного пункта (муниципального образования).

Если в вашем уставе прописан, например, город Нижний Новгород, без указания улицы, и вы меняете адрес в пределах города, то изменения в Устав вноситься не будут.

В этом случае сообщать об изменении адреса надо по форме Р14001.

Если же вы меняете населенный пункт или в вашем Уставе был прописан полный адрес, с улицей и номером дома, то сообщают об этом по форме Р13001. Заполнять надо титульный лист, лист «Б» с указанием нового адреса и листы «М».

Скачать образец формы Р13001 при смене юридического адреса

Изменение кодов ОКВЭД. Повторяем приведенный выше пример – если в Уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», то добавление новых кодов ОКВЭД оформляется по форме Р14001.

Если же в Уставе указаны только какие-то конкретные виды деятельности, например, торговая деятельность и перевозки, а вы хотите заняться производством, то придется вносить изменения в Устав. В этом случае внесение изменений в коды ОКВЭД ООО оформляется заявлением по форме Р13001.

В форме Р13001 заполняем титульный лист, листы «Л» и «М». В листах «Л» есть страница 1 и страница 2. В лист «Л» стр.1 вписывают новые коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а в лист «Л» стр.2 – те коды, которые вы хотите исключить.

При изменении основного кода ОКВЭД новый код вписываем в лист «Л» стр.1, а старый в лист «Л» стр.2. При внесении дополнительных кодов заполняем только лист «Л» стр.1, при исключении кодов, соответственно, лист «Л» стр.2.

Если одной страницы для указания (или исключения) всех кодов ОКВЭД не хватило, то можно заполнить дополнительные.

Скачать образец формы Р13001 при изменении кодов ОКВЭД

Создание филиала или представительства.

Тут тоже есть нюансы – если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в Устав, то заполняете форму Р13001 (титульный лист, лист «К» и листы «М»).

Если вам нужно сообщить только о создании филиала или представительства, без других изменений в Устав, то заполняется специальная форма Р13002, госпошлина в этом случае не оплачивается.

Приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312.

Форма р13001

Документы для нотариуса для заверения формы р13001

Форма заявления Р13001 предназначена для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

В сервисе «Документовед» форма Р13001 будет сформирована в следующих случаях:

Внесение изменений при смене наименования

Порядок действия при смене наименования организации по форме Р13001:

1. Принять решение о смене наименования

Необходимо созвать общее собрание участников и принять решение о смене наименования. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

2. Заполнить форму Р13001

В данном случае в форме Р13001 заполнению подлежат:

  • Титульный лист Страница 1,
  • Лист А – новое наименование организации,
  • Лист М – заявитель. Заявитель в данном случае – руководитель организации.

3. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13001 у нотариуса. При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

4. Подать заявление в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения.

Список документов для налоговой:

  • заявление по форме Р13001;
  • протокол (решение);
  • новый устав или лист изменений к уставу;
  • квитанция об уплате пошлины (за исключением электронной подачи, т.к. в этом случае пошлина не оплачивается);
  • запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

Внесение изменений при изменении ОКВЭД

Порядок действия при смене видов экономической деятельности по форме Р13001:

1. Принять решение о изменении ОКВЭД

Необходимо созвать общее собрание участников и принять решение о смене видов экономической деятельности. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

Внесение изменений при смене адреса

Порядок действия при смене юридического адреса ООО по форме Р13001:

1. Принять решение о смене адреса

Необходимо созвать общее собрание участников и принять решение о смене адреса общества. Если в обществе один участник, то он единолично принимает решение.

Как заполнить форму Р13001

Документы для нотариуса для заверения формы р13001

Форма Р13001 утверждена законодательным актом федерального значения и заполняется, когда обновленные регистрационные данные требуют внесения поправок в Устав.

Например, если в нем определен узкий список направлений работы Общества, без уточнения вероятности осуществления какой-либо другой деятельности, то добавление новых кодов ОКВЭД ведет к изменению учредительных документов.

Об этом надо информировать в соответствии с формой Р13001.

2. Когда требуется форма Р13001

Внесений данных в форму Р13001 требуется в следующих ситуациях:

  • смена юридического адреса (еслипи это потребуется вносить изменения в Устав);
  • изменение названия Общества;
  • изменение кодов ОКВЭД при условии, что это влечет за собой внесение корректировок в Устав;
  • приведение Устава Общества в соответствие с нормативно-правовым актом о перерегистрации учредительных документов;
  • изменение величины уставного капитала;
  • иные поправки в Устав (к примеру, согласие одного из участников выйти из Общества или изменение процедуры приобретения долевой части согласно имущественному праву).

3. Правила заполнения формы Р13001

Форма Р13001 включает в себя 23 страницы: титульный лист и листы приложений от буквы «А» до «М». Необходимо заполнять страницы, где будут указаны данные, которые подверглись изменению. Предоставлять пустые страницы не следует, а также включать в нумерацию.

Заявитель – руководитель ЮЛ либо управляющая компания. Так как формы фиксации регистрационных данных утверждены одним документом, требования к заполнению формы Р13001 идентичны установленным для формы Р11001.

4. Смена названия Общества

На титульном листе прописывается действующее на данный момент название Общества, а на листе «А» – новое полное и сокращенное. Надо заполнить листы «М» на заявителя.

5.Смена юр. адреса

При смене места расположения Общества новый адрес должен быть внесен в лист «Б» формы Р13001. В налоговый орган для госрегистрации изменения вместе с нотариально заверенной формой необходимо предоставить:

  • Устав с новым адресом Общества – 2 экземпляра;
  • квитанция об уплате госпошлины о внесении изменений в учредительные документы Общества;
  • решение (протокол) об изменении места нахождения Общества;
  • документы на новый юр. адрес (копии свидетельства о праве собственности или договора аренды).

Важно! Если изменение юр. адреса Общества связано со сменой населенного пункта необходимо заблаговременно сообщить об этом в орган регистрации по предыдущему месту расположения.

Для этого требуется подать заявление согласно форме Р14001.

Документы в ФНС, к которой будет относиться ООО по новому адресу, подаются через 20 дней, после внесения соответствующей записи в Единый госреестр ЮЛ.

Когда в Уставе прописаны определенные направления деятельности, к примеру, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, а Вы пожелали заниматься розничной торговлей, то потребуется внести корректировки в Устав. В данной ситуации необходимо внести изменения в перечень указанных кодов ОКВЭД, составив заявление в соответствии с формой Р13001.

Информацию вписываем в титульный лист, а также листы «Л» и «М» формы. На 1 странице листа «Л» пишем коды, которые надо внести в Единый госреестр ЮЛ, а на 2 странице – коды, требующие исключения.

Если меняется основной код ОКВЭД, новый код указывается на 1 странице листа «Л», а предыдущее значение – на 2 странице листа «Л». При добавлении дополнительных кодов данные прописываются лишь на 1 странице листа «Л», при исключении кодов – на 2 странице листа «Л».

Если на одной странице не умещается информация по кодам ОКВЭД, которые необходимо добавить или исключить, то допускается заполнение дополнительных страниц.

7. Открытие филиала или представительства.

Форма Р13001, а именно титульный лист, листы «К» и «М», заполняется, когда вместе с информацией об открытии филиальной сети, Вы предоставляете информацию об иных корректировках в учредительные документы.

8. Перерегистрация Устава Общества согласно федеральному законодательству

Данный нормативно-правовой акт федерального значения предусматривается для Обществ, образованных до 1 июля 2009 года. Когда должна быть выполнена перерегистрация? В промежуток времени, когда возникнет необходимость корректировки данных, указываемых в Уставе.

О перерегистрации Устава надо уведомлять по форме Р13001. При ее заполнении особое внимание следует обратить на занесение данных в титульный лист – в пункте 2 необходимо поставить галочку. Кроме титульного листа заполняются только сведения о заявителе в листах «М».

Важно! Не прошедшие перерегистрацию Уставы имеют законную силу, но только в части, которая не противоречит закону.

При увеличении или уменьшении уставного капитала, необходим к заполнению лист «В», так же необходимо внести информацию об участниках в листах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» в соответствии с типом участника.

Лист «И» требуется заполнять при сокращении уставного капитала путем погашения доли, которая принадлежит Обществу.

Важно! При сокращении величины уставного капитала перед тем, как направить заявление (форма Р13001), требуется сообщить сведения в ИФНС согласно форме Р14002 и дважды опубликовать уведомление в печатном издании «Вестник государственной регистрации». Даты размещения данных статей прописывают в листе «В».

При иных поправках в Устав, заполняется лишь титульный лист и листы «М». Когда нужно проинформировать о ряде корректировок в Уставе (к примеру, коды ОКВЭД и юр. адрес), можно внести данные во все необходимые листы заявления (форма Р13001). Госпошлина в данном случае – 800 рублей.

11. Правила предоставления заявления по форме Р13001

Чтобы зарегистрировать поправки в Уставе, вместе с заявлением согласно форме Р13001 необходимо предоставить:

  1. Устав в новой редакции либо коррективы к нему – 2 экземпляра;
  2. протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении данных о регистрации;
  3. чек об оплате госпошлины (800 рублей).

При оформлении изменения юр. адреса Общества, ИФНС может попросить предоставить бумаги, которые свидетельствуют о праве пользования помещением (договор аренды, разрешение собственника в письменном виде либо копию свидетельства о собственности).

В квитанции на госпошлину требуется написать сведения о заявителе. Ее можно заполнить с помощью сервиса, расположенного на официальном сайте ФНС.

Достоверность подписи заявителя на бланке заверяется в обязательном порядке нотариусом. Запись об этом должна находиться на листе «М» (страница 3).

12. Когда в налоговую представляются бумаги о поправках в Устав

Законодательством установлен срок – 3 рабочих дня, когда необходимо сообщить в налоговый орган об изменениях в Едином госреестре ЮЛ, которые не приведут к корректировкам Устава.

Фактически нет жестких сроков для предоставления информации по форме Р13001, однако на практике соблюдается срок 3 рабочих дня.  

Заявление по форме Р13001 (внесение изменений ООО)

Документы для нотариуса для заверения формы р13001

Заявление по форме Р13001 подают юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р13001

Актуальная в 2020 году форма заявления Р13001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р13001

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р13001 вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения заявления

  • для заполнения на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
  • вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
  • заявление состоит из 23 страниц, вам потребуются только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы не прикладываем и не нумеруем);
  • в одном заявлении одновременно можно указать несколько изменений (например, смена ОКВЭД и уменьшение уставного капитала);
  • страница 001 и лист М заполняются всегда, независимо от вида изменений;
  • раздел 5 листа М заполняет нотариус;
  • запрещается двусторонняя печать заявления.

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов А и М.

На листе А указывается новое наименование: в полном и сокращённом виде.

Для изменения адреса заполняется страница 001, листы Б и М.

В лист Б вносим сведения об адресе (местонахождении) исполнительного органа (при его отсутствии – органа или лица, действующего по доверенности).

Обратите внимание, что в уставе юридический адрес допускается указывать только в виде населенного пункта. Если в уставе указан, например, город Москва и нет сведений об улице, доме и т.п., а новый адрес находиться в пределах города – изменения в устав вносить не нужно.

Заполняем страницу 001 и листы Л, М.

В листе Л используем следующие страницы:

  • добавление новых кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 1;
  • исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 2;
  • смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Л на странице 1, старый код вписываем в лист Л на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Л на странице 1.

Обратите внимание, если в уставе есть фраза «Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», для изменений в кодах ОКВЭД используется форма Р14001.

Для заполнения используем страницу 001, листы В и М.

В случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, заполняется лист И.

Дополнительно можно внести информацию в соответствующие листы заявления (Г, Д, Е, Ж, З) об участниках, о распределении их долей.

В разделе 1 листа Г проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:

  • проставлено значение 1 – заполняются разделы 3 и 4;
  • проставлено значение 2 – заполняется раздел 2;
  • проставлено значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Аналогично разделу 1 листа Г, заполняются листы Д, Е, З.

В разделе 1 листа Ж выбираем из следующих значений:

  • значение 1 – заполняются разделы 2, 3, 4;
  • значение 2 – заполняется раздел 2;
  • значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Примечание: одновременное внесение сведений о размере капитала и об участниках, без применения формы Р14001, допускается только в случае увеличения (уменьшения) уставного капитала.

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы К и М.

Лист К заполняется отдельно в отношении каждого филиала (представительства).

В разделе 1 листа К проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:

  • проставлено значение 1 или 2 – заполняется раздел 3;
  • проставлено значение 3 – заполняются разделы 3 и 4.

Если у филиала (представительства) есть наименование, указываем его в пункте 3.1 листа К. Также, наименование можно изменить, заполнив пункт 4.1 листа К.

При заполнении пункта 4.2.2. используется Общероссийский классификатор стран мира ОК-0250-2001.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002.

Документы для нотариуса для заверения формы р14001 у нотариуса

Документы для нотариуса для заверения формы р13001

Заявление по форме Р13001 подают юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных с учредительными документами (уставом).

Условия заполнения, и правила заверки ее нотариусом

Заполняя форму Р14001 и направляясь с ней к нотариусу для последующего подтверждения, важно соблюсти несколько основных моментов:

  • В одной форме допускается содержание одновременно двух и более изменений, для чего заполняются дополнительные бланки;
  • Нотариус не заверяет одновременно исправление ошибок в отчетности и добавление изменений, здесь потребуется заполнять и заверять две формы;
  • Добавление нового участника с изменением объема уставного капитала относится к регламенту формы Р13001, она же заполняется в случае необходимости внести изменения в уставную документацию ООО;
  • При введении нового участника, когда используется метод покупки, дарения или передача доли по наследству, без изменения уставного капитала заверяется нотариусом по стандартной схеме;
  • После заполнения формы и подачи его в орган регистрации, необходимо поставить подпись в документе и заверить ее у нотариуса, также в нотариальной конторе осуществляется нумерация и прошивка документа (подпись и печать ставится на каждом листе);
  • Если форму подает доверенное лицо, требуется оформление доверенности у нотариуса;
  • При смене директором или одним из учредителей ООО своей фамилии, постоянного места проживания или гражданства заполнение формы и ее заверение у нотариуса не обязательно;
  • Если форма заполняется вручную, следует использовать ручку с черными чернилами, а все заглавные буквы указываются в печатном шрифте. При печати с помощью программного обеспечения в Word, используется шрифт Courier New с размером 18 пунктов;
  • Не допускается двухстороннее заполнение формы, регистрационные органы ее не примут, а нотариус соответственно не заверит;
  • Оплата производится в зависимости от количества страниц в документе по действующему тарифу (госпошлина за форму Р14001 не взимается).

Документы для нотариуса при смене директора ООО

Директор (генеральный директор) — исполнительный орган ООО, осуществляющий всю его деятельность. Что необходимо предпринять в случае смены руководителя Общества, какие документы необходимо подготовить и кто их заверит. Ответы на эти вопросы вы найдете на нашем сайте.

Алгоритм действий при смене директора ООО.

  1. Подготовьте пакет документов, в т.ч. документы для нотариуса при смене директора;
  2. Составьте и нотариально заверьте подпись директора на заявлении (форма Р14001);
  3. Сдайте пакет документов в налоговые органы;
  4. Выдача документа от налоговых органов, свидетельствующая о внесении изменений о сменен директора в ЕГРЮЛ.
  5. Уведомьте банк, обслуживающий ООО, о смене директора.
  6. Заверьте подпись нового директора и печать ООО в банковской карточке.

Документы для смены директора.

Документы, предоставляемые в ИФНС — это прежде всего решение или протокол собственников ООО о смене директора и оформленное заявление по форме Р14001. В обязательном порядке протокол должен содержать следующие вопросы повестки дня:

— прекращение полномочий директора;

— избрание нового директора ООО;

— организаторские моменты по предоставлению изменений о смене директора в налоговые органы.

Заполняя форму заявления Р14001, крайне важно соблюсти все требования ее оформления, в противном случае, налоговые органы могут отказать в регистрации изменений. Прочитав внимательно требования по заполнению заявления, Вы сможете грамотно подойти к его оформлению.

Обратите внимание, что форма заполняется вручную черной пастой печатными заглавными буквами или (что предпочтительней) заполняется посредством компьютерного набора высотой букв — 18 пунктов, шрифтом Courier New. Заявление распечатывается на одной стороне листа.

Документы для нотариуса при смене директора.

Для заверения заявления нотариусу новый директор ООО предъявляет:

— оформленное заявление по форме Р14001 (односторонняя печать, не подписанное и не прошитое);

— Устав, ОГРН, ИНН компании;

— свежую выписку ЕГРЮЛ (не более 30-дневной давности);

— решение единственного участника или протокол собственников общего собрания ООО о смене главы компании;

— паспорт нового директора.

Подпись нового директора в данном заявлении заверяется нотариусом, документ прошивается.

В случае заверения заявления о смене директора без нотариуса, регистрирующие органы откажут ООО во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Считаем необходимым напомнить Вам, что госпошлина при смене руководителя не взимается.

Немаловажным является тот факт, что избранный руководитель Общества начинает действовать от имени компании с момента вступления на пост директора, а не с момента регистрации данных о его смене в ЕГРЮЛ. Не смотря на противоположное мнение ИФНС, нужно ориентироваться на положительную арбитражную судебную практику.

Вопросы, которые возникают при смене директора компании, являются крайне актуальными в сфере управления Обществами.

Смена руководителя — сложная процедура, с которой периодически может столкнуться юрлицо в своей деятельности.

Очень важно грамотно провести процесс смены руководителя, который затрагивает многие сферы корпоративной жизни Общества. Мы очень надеемся, что данная статья была Вам полезна.

mosnotari.ru

Нотариальное заверение заявлений в налоговую службу, подлинность подписи на заявлениях в налоговую инспекцию

Нотариус может удостоверить подписи:

  • На заявлениях для регистрации создаваемого юридического лица в государственных органах.
  • На заявлениях для регистрации в государственных службах, где указаны изменения в сведениях о юридическом лице, как при внесении этих изменений в учредительные документы, так и без внесения.
  • На заявлениях индивидуальных предпринимателей для регистрации ИП.
  • В каких случаях это требуется:

  • При смене генерального директора заявление заверяется нотариально по форме Р 14001
  • При смене юридического адреса предприятия заявление заверяется нотариально по форме Р 13001
  • При внесении в ЕГРЮЛ дополнительных видов деятельности (по ОКВЭД)заявление заверяется нотариально по форме Р 14001
  • При изменении состава участников Общества одновременно заверяются заявления по формам Р 13001 и Р 14001. При отчуждении используется форма Р 14001
  • По смене паспорта (паспортных данных) генерального директора и участников Общества в обязательном порядке нотариально заверяется заявление по форме 14 001. Порядок его заполнения такой же, как при смене директора, с той разницей, что заявитель и тот, кто имеет право действия без доверенности от имени ЮЛ – одно лицо.
  • При первичной государственной регистрации юридического лица необходимо заверение нотариусом заявления по форме Р 11001.
  • Кроме всех вышеперечисленных документов нотариусу для свидетельствования подлинности подписи лиц на заявлениях, предоставляемых для государственной регистрации в налоговой инспекции, так же необходимо предоставить:

    • Паспорт гражданина РФ, действительный, общегражданский (Российский)
    • Заявление по требуемой форме (подпись заявления производится заявителем в присутствии нотариуса)
    • Решение создания юридического лица в виде договора, протокола или другого документа
    • Учредительные документы ЮЛ (Учредительный договор, устав)
    • Выписка из ЕГРЮЛ (получает нотариус)
    • Решения, Протоколы, которые подтверждают полномочия исполнительного единоличного органа
    • Прочие документы. Это могут быть:
    • Для ЮЛ: решение о ликвидации; решение о внесении изменений в учредительные документы; решение исправить допущенные заявителем ошибки в документах для регистрации ЮЛ, представленных им ранее; Решение о реорганизации; Учредительные документы на каждое вновь образованное ЮЛ, которое создается путем реорганизации.Для ООО: Выписка из состава участников; А так же разделительный баланс, договор о слиянии, передаточный акт, договор о присоединении.В процессе реорганизации юридических лиц их гос. регистрация осуществляется, если представлены доказательства уведомления кредиторов в письменном виде и публикации сообщения о принятом решении в периодических печатных изданиях. (в соответствие со ст. 57-60 ГК РФ)

      Порядок действий 

      Необходимо выполнить следующие шаги:

      1. Созвать внеочередное собрание учредителей с целью принятия надлежащего решения. Этот этап необходим, если у предприятия несколько владельцев. Протокол, составленный после совещания, должен содержать согласие всех собравшихся о грядущей перемене руководящего состава. В случае же единоличного правления, учредитель, он же директор, выносит самостоятельное решение о назначении нового управляющего.
      2. Подготовить пакеты документов, которые будут переданы в три учреждения, обозначенные выше.
      3. Заверить форму Р14001 у нотариуса.
      4. Уведомить налоговую службу и получить от неё выписку из ЕГРЮЛ с внесёнными изменениями.
      5. Провести процедуру замены в банке.

      Основная официальная бумага в данном процессе – регистрационная форма под номером Р14001. Её применяют в следующих ситуациях:

      • требуется внести правки в сведения о предприятии, которые присутствуют в ЕГРЮЛ;
      • Устав полностью сохраняет свой текст;
      • изменяются коды ОКВЭД, если они не противоречат информации о видах деятельности;
      • нужно исправить ошибки, обнаруженные в госреестре, чтобы указанные там сведения соответствовали тексту Устава.

      Образец заполнения формы

      Документ Р14001. Пустой бланк

      Пример заполнения по шаблону:  

      У данной формы большой объём: она состоит из 51 станицы, в которые входят приложения и титульный лист.

      При смене руководящего лица нет необходимости заполнять все листы без исключения, а только те, которых касаются изменившиеся сведения:

      • титул;
      • лист под буквой «К»;
      • под буквой «Р».

      Страницы, оставшиеся пустыми, сдавать не надо.

      Таблица ниже поможет указать правильные сведения при заполнении формы:

       Где писать Что писать Что это означает
       Лист «К», стр. 1 о прежнем управленце вносится информация в раздел «Причина внесения сведений» Цифру «2» Прекращение полномочий
       «К», стр.1, раздел 2 «Данные, имеющиеся в ЕГРЮЛ» Об уходящем руководителе
      • полное имя;
      • паспортные данные;
      • контакты;
      • адрес регистрации.
       «К», стр. 1 о директоре, вступающего в должность, вносятся данные в разделе о причинах, побудивших внести изменения Цифра «1» Возложение полномочий
       «К», стр. 1, 3-й раздел О новом руководителе В том же порядке, что для прежнего.
       Лист «Р», информация о заявителе О директоре, вступающему в должность Именно он выступает заявителем.

      Необходимость назначить нового руководителя предприятия возникает в следующих случаях:

      • окончание действие полномочий;
      • желание покинуть свой пост;
      • смерть директора;
      • необходимость ликвидации;
      • решение учредителей.

    Пошаговая инструкция по смене адреса (Р13001)

    Документы для нотариуса для заверения формы р13001

    • паспортные данные генерального директора организации (прописка в том числе), эти сведения понадобятся для заполнения формы Р13001
    • инн генерального директора организации, эти сведения понадобятся для заполнения формы Р13001

    Если потеряли  инн, то по этой ссылке его можно узнать https://service.nalog.ru/inn.do

    • юридический адрес (копия договора аренды или иной правоустанавливающий документ на объект недвижимости)

    Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.

    Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:

    • Гарантийное письмо от собственника,
    • Копию свидетельства о праве собственности,
    • Копию договора аренды,
    • Копию договора купли – продажи

    Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать КЛАДР http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/

    Скачать 13 0001 форму можно здесь

    3. Заверить форму Р13001 у нотариуса

    Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи.

    Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично.

    Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.

    4. Подготовить решение или протокол о смене адреса

    Не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.

    Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.

    Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).

     При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.

    ПРИМЕР:

    Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).

    Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).

    Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить

    ПРИМЕР:

    Всего в настоящем документе сшито,

     пронумеровано и скреплено подписью

    ______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)

    5. Разработать Устав (новая редакция) в 2 экземплярах, где прописывается новый адрес

    Устав может быть разработан как виде изменений к Уставу, так и в новой редакции устава.

    6. Оплатить государственную пошлину 800 р

    Оплатить государственную пошлину можно по ссылке https://service.nalog.ru/gp2.do. Плательщиком должен быть генеральный директор или лицо уполномоченное на это решением или протоколом общего собрания учредителей. Квитанцию об оплате (оригинал) нужно будет подать вместе со всеми документами в налоговую.

    7. Подать документы в налоговую, а именно:

    • ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ Р13001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
    • ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ ИНЫЕ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ НА ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС
    • ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ.

      ЗАВЕРЕННАЯ (ЕСЛИ ДОКУМЕНТЫ БУДЕТ ПОДАВАТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ, А НЕ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР)

    • ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА).

      МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ!!!!

    • УСТАВ В 2 ЭКЗЕМПЛЯРАХ (ОРИГИНАЛ)

    Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение. Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.

    8. Получение документов в налоговой

    Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.

    На руки должны получить

    • новый лист записи в ЕГРЮЛ
    • новый устав с отметкой налоговой
    • свидетельство о внесении изменений
    • выписка из ЕГРЮЛ

    Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности.

    РОССТАТ

    После смены адреса, коды статистики необходимо обновить.

    Получить новое уведомление   по ссылке http://кодыросстата.рф.

    Получить новое уведомление по ссылке http://moscow.gks.ru/.

    Личное присутствие не требуется, все что вам нужно просто ввести данные по организации и скачать новое уведомление из РОССТАТА.

    ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ

    Налоговая обязана сама извещать о прошедших изменениях. Уведомлять банки и контрагенты вам необходимо самостоятельно. 

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

      -->