Должностная инструкция административного менеджера

Содержание

Должностная инструкция менеджера – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция административного менеджера

Должностная инструкция менеджера – важнейший документ, устанавливающий порядок подчинения сотрудника, назначения его на должность и освобождения от нее. Кроме того, в документе прописываются квалификационные требования, предъявляемые к сотруднику, а также его функциональные обязанности, права и зона ответственности.

Ряд положений инструкции может иметь определенные отличия в зависимости от специализации менеджера, поэтому подходить к составлению документа необходимо с максимальной ответственностью.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции прописывается:

  • к какой категории работников менеджер принадлежит (к категории «руководители»);
  • каким образованием и опытом работы он должен обладать (например, высшим образованием в области менеджмента и опытом работы на аналогичной должности от двух лет);
  • кому подчиняется сотрудник (руководителю структурного подразделения или генеральному директору организации);
  • как назначается работник на должность и снимается с нее (приказом руководителя предприятия).

Для успешной работы любому менеджеру необходимо знание:

  • основ маркетинга, управления персоналом, налогообложения и психологии;
  • принципов ценообразования;
  • способов ведения рекламных акций;
  • нормативных правовых актов РФ;
  • принципов подготовки бизнес-планов, соглашений, коммерческих предложений и договоров;
  • этики делового общения;
  • структуры организации;
  • основ делопроизводства, требований к ведению отчетной документации;
  • методов ведения баз данных, инструментов автоматизации вычислений и учета;
  • правил техники безопасности и норм охраны труда;
  • трудового права.

На период отсутствия менеджера на рабочем месте его трудовые обязанности, права и ответственность возлагаются на другое должностное лицо, назначенное приказом директора в установленном порядке.

В своей трудовой деятельности менеджер должен руководствоваться:

  • законодательством страны;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • руководящими и нормативными актами предприятия;
  • Уставом компании;
  • приказами и распоряжениями руководства.

Должностные обязанности: на что имеет право менеджер и его ответственность

Трудовые функции менеджера напрямую зависят от специализации сотрудника, однако к стандартным должностным обязанностям можно отнести:

  • планирование коммерческой деятельности организации;
  • контроль разработки и реализации бизнес-планов, коммерческих условий договоров, оценка рисков деятельности компании;
  • руководство коммерческой деятельностью предприятия в рамках установленных полномочий;
  • наращивание объема сбыта продукции и услуг, повышение конкурентоспособности предприятия, бережное и результативное использование ресурсов компании;
  • анализ и разрешение организационных, технических, кадровых и экономических вопросов;
  • налаживание деловых контактов с партнерами, организацию системы сбора служебной информации для расширения внешних связей и обмена опытом;
  • осуществление подбора, расстановки, мотивации профессионального развития персонала и оценки качества труда;
  • анализ спроса на продукцию и услуги компании;
  • прогнозирование объемов сбыта;
  • изучение, оценка потребностей и возражения клиентов;
  • участие в разработке инновационной, инвестиционной деятельности и рекламной стратегии;
  • содействие росту рентабельности услуг и товаров организации;
  • изучение деятельности конкурентов, разработка контрмер;
  • координирование деятельности в пределах установленного участка, анализ ее результативности, принятие решений о рациональном использовании ресурсов предприятия;
  • руководство подчиненными сотрудниками;
  • консультирование клиентов о свойствах, качестве, правилах эксплуатации товаров и порядке предоставления услуг;
  • внесение в информационную базу сведений о клиентах;
  • регулярное направление отчетных документов в адрес непосредственного руководителя;
  • способствование долгосрочному сотрудничеству с ключевыми клиентами.

Работодатель вправе видоизменять должностную инструкцию работника по собственному усмотрению, главное при этом — чтобы документ не противоречил действующему законодательству и заключенному между сторонами трудовому договору, а сотрудник был ознакомлен со всеми внесенными в него правками.

Отдельным разделом прописываются права менеджера, в том числе на:

  • взаимодействие с консультантами по вопросам, выходящим за пределы собственной компетенции;
  • получение информации о решениях руководства, касающихся работы отдела;
  • принятие самостоятельных решений в рамках собственной компетенции;
  • направление в адрес руководства предложений по улучшению работы предприятия;
  • совершенствование профессиональной квалификации посредством обучающих мероприятий;
  • подписание документов в пределах собственной компетенции;
  • взаимодействие по служебным вопросам с подразделениями компании;
  • требование от руководства организации формирования нормальных условий для выполнения собственных должностных обязанностей, обеспечения сохранности материальных ценностей и документов;
  • отказ от выполнения своих полномочий в случае возникновения опасности для здоровья или жизни;
  • информирование руководства о выявленных недостатках в работе предприятия и подготовку предложений по их устранению.

В заключительном разделе должностной инструкции следует обозначить зону ответственности сотрудника. Как правило, менеджер отвечает за:

  • ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
  • достоверность предоставленной руководству и клиентам информации об услугах и продукции компании;
  • нарушение правил взаимодействия с контрагентами;
  • полноту сведений, внесенных в базу данных клиентов;
  • неправомерную передачу личных данных;
  • сохранность коммерческой тайны, конфиденциальных данных;
  • содержание отчетной документации;
  • результаты выполнения индивидуальных планов работы;
  • нарушение положений руководящих документов организации;
  • результаты самостоятельно принятых решений и совершенных действий;
  • нарушение правил этикета и делового общения;
  • причинение ущерба предприятию, его сотрудникам, контрагентам и государству;
  • нарушение правил трудового распорядка, трудовой дисциплины, противопожарной защиты и норм техники безопасности.

Образцы должностной инструкции менеджера

Как уже было сказано, круг должностных обязанностей менеджера зависит от его специализации, поэтому ниже мы разместили несколько готовых вариантов документа, подходящих для работников разных категорий.

По продажам

Пример должностной инструкции менеджера по продажам мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/16wW9VjN3UHxpL

Офис-менеджера

Чтобы найти документ офис-менеджера по документообороту, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/gy4iJhq03UHxwG

По персоналу (HR-менеджер)

Сотрудник данного вида имеет множество названий, в том числе менеджер по работе с персоналом/по обучению и развитию персонала/по кадрам. При этом обычно его трудовые функции выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/HjimCbbR3UHy37

По работе с клиентами

Образец инструкции для менеджера по работе с клиентами: https://yadi.sk/i/IFDPD1tf3UHy6t

По закупкам

Должностные обязанности специалиста по закупкам выглядят так: https://yadi.sk/i/wEGNYS9p3UHy9w

По развитию

Менеджеры по развитию работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/i/ImpzCn2l3UHyEr

По снабжению

Скачать бланк инструкции для специалиста отдела снабжения вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/i/LWzlJ-gE3UHyJk

По сбыту

По этой ссылке мы разместили должностную инструкцию менеджера по сбыту: https://yadi.sk/i/IGW8W6Zy3UHyN4

По рекламе

В сфере рекламы действуют такие инструкции: https://yadi.sk/i/ptSQY-K23UHySL

По маркетингу

Трудовые функции ответственного за маркетинг выглядят так: https://yadi.sk/i/CmMGgzAa3UHyVh

По качеству

Образец должностной инструкции менеджера по качеству: https://yadi.sk/i/BHB2xxol3UHya8

По строительству

Чтобы скачать пример документа для сферы строительства, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/pre8Ixng3UHyfm

По туризму

В турфирмах обычно используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/d/uLPkDX7G3UHypi

Проекта

Трудовые функции проектного менеджера: https://yadi.sk/i/yhmgauxy3UHyuZ

Интернет-магазина

Пример должностной инструкции менеджера интернет-магазина мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/n4PRfJ1_3UHyyQ

Ресторана

С функционалом менеджера ресторана вы можете ознакомиться по следующей ссылке: https://yadi.sk/i/WUXteIG03UHz4j

Склада

На складах менеджеры работают по таким инструкциям: https://yadi.sk/i/IatnwDF43UHzEA

По логистике

Бланк должностной инструкции менеджера по транспорту: https://yadi.sk/d/78Fslg_a3UHzHd

Бренд-менеджера

Чтобы найти документ для бренд-менеджера, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/6lUpYP1I3UHzS9

Финансового менеджера

Образец инструкции для специалиста по финансам: https://yadi.sk/i/6Py7dYA13UHzX2

Категорийного

Должностные обязанности категорийного менеджера выглядят так: https://yadi.sk/i/B5WsROZb3UJ26L

Регионального

Территориальные менеджеры работают по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/i/zNuFz35_3UJ2An

Контент-менеджера сайта

Трудовые функции менеджера по продвижению сайта в интернете представлены здесь: https://yadi.sk/i/h5xn_n_v3UJ2Ff

Event-менеджера

Пример инструкции ивент-менеджера: https://yadi.sk/d/Sf2i4UR43UJ2Kf

Старшего

Скачать бланк инструкции старшего специалиста вы можете по следующему адресу: https://yadi.sk/d/t9PHGmCn3UJ2PX

Ведущего

Должностная инструкция ведущего менеджера: https://yadi.sk/i/W8kVcujF3UJ38d

Помощника менеджера

Функционал ассистента менеджера представлен здесь: https://yadi.sk/i/SAjZ57cq3UJ3Md

PR-менеджера

По следующей ссылке вы найдете инструкцию пиар-менеджера: https://yadi.sk/i/1FYwU80O3UJ3QY

Тренинг-менеджера

Образец документа для тренинг-менеджера размещен по этому адресу: https://yadi.sk/i/jGUVv1Vf3UJ3Wa

Административного

Пример должностной инструкции для административного менеджера: https://yadi.sk/i/RG3CyRy33UJ3cY

Бар-менеджера

Для составления инструкции бар-менеджера вы можете использовать следующий документ: https://yadi.sk/d/hEFJGYFA3UJ44K

Кассир-менеджера

Менеджеры с функциями кассира работают по инструкциям такого типа: https://yadi.sk/i/O9p0ivxe3UJ4KR

По культурно-массовому досугу

Инструкцию для данного сотрудника мы поместили сюда: https://yadi.sk/d/E7CyR1kT3UJ4Nh

По связям с общественностью

Образец документа для менеджера данной категории вы можете найти здесь: https://yadi.sk/d/vqA-l6pK3UJ4T3

Менеджера-консультанта

Рабочие функции менеджеров с функциями консультанта выглядят так: https://yadi.sk/i/Gdkblcxn3UJ4XH

Службы приема и размещения

Пример документа для менеджера по бронированию в гостиницы мы разместили по следующему адресу: https://yadi.sk/d/4e7q4u5V3UJ4bU

По ВЭД

Во внешнеэкономической деятельности используются инструкции такого вида: https://yadi.sk/i/IAIBVBA33UJ4gB

По сопровождению

Пример инструкции менеджера по сопровождению: https://yadi.sk/i/A5n64_sz3UJ4kb

По таможенному оформлению

Чтобы скачать документ для данного сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/wDgF-SCd3UJ4un

Торгового зала

Образец инструкции для менеджера торгового зала: https://yadi.sk/i/z4EzeV6X3UJ4y6

Производства

По следующей ссылке вы найдете инструкцию сотрудника производства: https://yadi.sk/i/azU-9ciS3UJ53s

IT-менеджера

Бланк документа для специалиста информационных технологий: https://yadi.sk/i/btT2PAtZ3UJ59R

Сервис-менеджера

Должностная инструкция сервис-менеджера: https://yadi.sk/d/OJfQdmh13UJ5Do

Таким образом, профессия менеджера в коммерческой деятельности очень востребована, а от сотрудника данного типа зачастую зависит не только доход, но и репутация компании. Именно поэтому должностная инструкция менеджера должна быть составлена максимально подробно, грамотно и четко.

Должностная инструкция менеджера по административной деятельности

Должностная инструкция административного менеджера

Описание должности: Планирует, управляет или координирует поддерживающие службы организации, такие как ведение учета, доставка почты, работа операторов или секретарей и другие.

Может следить за планированием средств на оборудование и другие нужды офиса.

Задачи Анализирует внутренние процессы и планирует или осуществляет изменение политик или процедур для увеличения эффективности деятельности.

Организует занятия для обучения персонала процедурам. Координирует деятельность административного персонала в организации. Составляет отчеты о потраченных средствах.

Нанимает и увольняет административный персонал.

Основные функции Следит за соблюдением безопасных процедур Анализирует технические проблемы Анализирует операционные или управленческие отчеты Анализирует операционные процедуры Анализирует техническую информацию, проекты или технические задания Поручает работу служащим Организует совещания с персоналом Консультируется с управленческим или вышестоящим персоналом Делегирует соответствующие административные задачи Проектирует системы в кооперации с коллегами Определяет связанные с административными функциями политики, стандарты или средства технического обслуживания Разрабатывает график текущего ремонта Руководит и координирует деятельностью персонала Контроль документооборота административных служб Производит оценку операционной деятельности офиса Принимает решения о найме, разгрузке, перемещении или продвижении работников Осуществляет инспектирование собственности с целью строительства, проверки состояния или проектирования дизайна Проводит интервью с кандидатами Следит за сохранностью офисного оборудования и мебели Следит за своевременностью подготовки отчетности и ведения учета Управляет проектами обслуживания здания manage contracts Управляет контрактами Управляет материальными запасами и поставками Модифицирует рабочие процедуры или процессы для осуществления работы в срок Заключает договоры аренды или продажи недвижимости Делает заказы на поставку материалов или оборудования Готовит финансовые отчеты Разрабатывает договор аренды или лизинга agreement Закупает офисную мебель и оборудование Вносит предложения по решению административных проблем Распределяет рабочее время персонала В своей работе руководствуется административным законодательством Использует технологии управления инфраструктурой организации Использует техники межличностного общения Использует техники ведения переговоров

Должностная инструкция специалиста по административной работе

Генерального директора; 663.2.10 Ведет мониторинги по вопросам региональной деятельности ДРУ и филиалов; 663.2.11 Администрирует деятельность Рабочих групп; 663.2.12 Оформляет документы на получение корпоративной банковской карты Директорам и Зам.

665 Общекорпоративные нормы Деятельность Специалиста по административной работе регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 665.

10 Положение о Службе обеспечения региональной деятельности XXX ; 665.11 Настоящая должностная инструкция.

666 Права Специалист по административной работе имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

Должностная инструкция менеджера

3.

ПРАВА Менеджер имеет право: 3.1.

Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Менеджер несет ответственность: 4.1.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ. 4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

Вы здесь Описание должности: Планирует, управляет или координирует поддерживающие службы организации, такие как ведение учета, доставка почты, работа операторов или секретарей и другие.

Может следить за планированием средств на оборудование и другие нужды офиса.

  • Анализирует внутренние процессы и планирует или осуществляет изменение политик или процедур для увеличения эффективности деятельности.
  • Организует занятия для обучения персонала процедурам.
  • Координирует деятельность административного персонала в организации.
  • Составляет отчеты о потраченных средствах.
  • Нанимает и увольняет административный персонал.
  • Готовит и проверяет операционные отчеты и расписания для обеспечения точности и эффективности.
  • Предлагает затратосберегающие методы, такие как изменение в структуре поставок иа системе отчетности для увеличения эффективности департамента.
  • Следит за соблюдением безопасных процедур
  • Анализирует технические проблемы
  • Анализирует операционные или управленческие отчеты
  • Анализирует операционные процедуры
  • Анализирует техническую информацию, проекты или технические задания
  • Поручает работу служащим
  • Организует совещания с персоналом
  • Консультируется с управленческим или вышестоящим персоналом
  • Делегирует соответствующие административные задачи
  • Проектирует системы в кооперации с коллегами
  • Определяет связанные с административными функциями политики, стандарты или средства технического обслуживания
  • Разрабатывает график текущего ремонта
  • Руководит и координирует деятельностью персонала
  • Контроль документооборота административных служб
  • Производит оценку операционной деятельности офиса
  • Принимает решения о найме, разгрузке, перемещении или продвижении работников
  • Осуществляет инспектирование собственности с целью строительства, проверки состояния или проектирования дизайна
  • Проводит интервью с кандидатами
  • Следит за сохранностью офисного оборудования и мебели
  • Следит за своевременностью подготовки отчетности и ведения учета
  • Управляет проектами обслуживания здания manage contracts
  • Управляет контрактами
  • Управляет материальными запасами и поставками
  • Модифицирует рабочие процедуры или процессы для осуществления работы в срок
  • Заключает договоры аренды или продажи недвижимости
  • Делает заказы на поставку материалов или оборудования
  • Готовит финансовые отчеты
  • Разрабатывает договор аренды или лизинга agreement
  • Закупает офисную мебель и оборудование
  • Вносит предложения по решению административных проблем
  • Распределяет рабочее время персонала
  • В своей работе руководствуется административным законодательством
  • Использует технологии управления инфраструктурой организации
  • Использует техники межличностного общения
  • Использует техники ведения переговоров

Вид документа: Рубрика: 2008-12-11 22:45 пользователем Valeratal

Посадова інструкція менеджера з адміністративної діяльності (укр.)

Права Менеджер з адміністративної діяльності має право: Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.

Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов’язків і здійсненні прав.

Має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов’язків та надання необхідного обладнання та інвентарю. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.

Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов’язків і розпоряджень керівництва.

Підвищувати свою професійну кваліфікацію. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності, і вносити пропозиції щодо їх усунення.

Ознайомлюватися

Должностная инструкция менеджера по административной деятельности (укр.)

Права Менеджер з адміністративної діяльності має право: Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.

Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов’язків і здійсненні прав.

Має право вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов’язків та надання необхідного обладнання та інвентарю. Ознайомлюватися

Должностная инструкция менеджера (управляющего) по административной деятельности

Данная должностная инструкция определяет организационно-правовое положение такой должности как менеджер (управляющий) по административной деятельности, в частности его права, обязанности, необходимые знания, ответственность и взаимоотношения по должности.

Загрузив данный документ, Вы сможете с легкостью и без лишних хлопот должным образом оформить один из важных документов в процессе организации труда в каждом трудовом коллективе.

Отметим, что в связи с тем, что документооборот и делопроизводство в Украине ведутся на государственном языке, загрузить документ Вы сможете только на украинском языке.

Общество с ограниченной ответственностью «___________» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА (УПРАВЛЯЮЩЕГО) ПО АДМИНИСТРАТИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (Код КП 1475.

4) УТВЕРЖДАЮ: Директор: ________ (подпись) (фамилия, инициалы) «___» __________ 201_ года I.

Общие положения 1.1. Должность менеджера (управляющего) по административной деятельности относится к категории «Руководители».

1.2. Менеджер (управляющий) по административной деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Общества с ограниченной ответственностью «___________» (далее — Общество).

1.3. Менеджер (управляющий) по административной деятельности непосредственно подчиняется директору Общества. 1.4. На должность менеджера (управляющего) по административной деятельности назначается лицо с полным высшим направления подготовки «Административный менеджмент» и стажем работы по специальности не менее 1 года.

1.5.

Менеджер (управляющий) по административной деятельности должен знать: — правила делового этикета и общения; — основы административного, стратегического, проектного и кадрового менеджмента, связей с общественностью, социальной психологии, педагогики, социологии и экономики труда, трудового законодательства; ЗАГРУЗИТЬ — 50.00 ГРН. Хотите получить готовый индивидуальный документ, который будет полностью соответствовать Вашей ситуации и гарантировать защиту Ваших интересов? ПРЕИМУЩЕСТВА ИНДИВИДУАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА ОТ BITLEX:

  • -Документ будет составлен профессиональными юристами
  • -Полная гарантия Ваших прав
  • -Индивидуализация документа под Ваши потребности
  • -Качество гарантировано ЮК Jurimex

Заказать документ Возможно, Вас заинтересуют следующие документы:

Должностная инструкция менеджера по административно хозяйственной работе

В рамках управления сотрудниками должностное лицо может выносить предложения о поощрении/наказании своих специалистов.

Раздел об ответственности включает в себя информацию о необходимости надлежащим образом исполнять свои обязанности и бережно относиться к собственности работодателя.

Другие должности в отделе Структура АХО предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. В зависимости от того, насколько сложно устроена организация, могут существовать ведущие, старшие, младшие специалисты, ассистенты.

Внимание I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.

Назначение на должность и увольнение Администратора Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки осуществляется приказом Генерального директора ООО «ААА» (далее по тексту – Общество).

1.2. Основной задачей Администратора является обеспечение деятельности сотрудников Общества.

Prom-Nadzor.ru

Управление предпринимательской или коммерческой деятельностью предприятия.2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения функциональных обязанностей.2.3.

Подбор и расстановка кадров, стимулирование качества труда.2.4. Организация рекламной деятельности.

Для выполнения возложенных на него функций менеджер обязан:3.1.

Осуществлять управление предпринимательской или коммерческой деятельностью предприятия, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.3.2.

Исходя из стратегических целей деятельности предприятия, планировать предпринимательскую деятельность.3.3. Осуществлять контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивать степень возможного риска.3.4.

Должностная инструкция менеджера.

Образец

Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Менеджера, подчиненных ему служб (подразделений). 3.4.

Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера. 3.5.

Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

Менеджер несет ответственность за: 4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела. 4.2.

Менеджер (управляющий) по административной деятельности (обработка металлов)

Подает предложения руководству относительно структуры административной службы.2.6.

Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы персонала.2.7. Организует, регулирует и контролирует проведение информационно-аналитической работы предприятия, учреждения, организации.2.8. Разрабатывает аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, касающимся деятельности предприятия, учреждения, организации в пределах своей компетенции.2.9.

Готовит аналитические справки, предложения, доклады, отчеты на основе анализа показателей развития предприятия, учреждения, организации или подчиненного структурного подразделения.2.10.

Должностная инструкция менеджера административно хозяйственного отдела

Должностная инструкция административного менеджера

5. Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса.

6. Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.

7. Должностные инструкции Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 4. Ответственность Начальник АХО несет ответственность: 4.1.

Общества по вопросам получения: § заявок на обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации управленческого труда, оборудованием, канцелярскими принадлежностями и т.п.; § отчетов об использовании материальных ресурсов; § заявок на хозяйственное обслуживание проводимых совещаний,

dtpstory.ru

1.5.Начальник АХО находится в подчинении у директора предприятия; заместителя директора.

Назначение на должность начальника АХО и освобождение от должности производятся приказом генерального директора. 1.5. Начальник АХО подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.6. Начальнику АХО для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

1.5. На время отсутствия начальника АХО (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности Начальник АХО: 2.1. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.2.3.

Административно-хозяйственная служба предприятия: практические вопросы повышения эффективности работы. Курс повышения квалификации

С чего начать? Как получить доход от раздельного сбора?

Как обеспечить согласованность действий служб АХД и их взаимодействие с другими отделами предприятия? Как правильно спланировать работу и бюджет в АХД? Как выбрать надежного поставщика, а также организовать эффективный клининг, работу склада?

________________________________________________________________________________________ 1. Организационно-управленческие аспекты работы административно-хозяйственного подразделения предприятия.

Расшифровка АХО и функции

Именно поэтому так важно, чтобы кандидаты на любую из должностей в подразделение отвечали всем требованиям. В небольших предприятиях все хозяйственные функции возлагаются на директора или начальника.

Он же может поручить решение возникающих вопросов секретарю или офис-менеджеру.

Полноценный АХО организовывается уже в более крупных компаниях. Он способен создать все благоприятные условия для работы. Но один человек не справится со всеми вопросами, поэтому в подчинении начальника административно-хозяйственного отдела находится целая команда: инженеры по техническому обслуживанию, экономисты, охранники, уборщицы, гардеробщики, курьеры, экспедиторы, водители и другие.

Специалисты АХО зависят от специфики компании, рода деятельности, территориального нахождения, размера.

Отдел создается для решения следующих задач:

Как расшифровывается АХО — функции и должностная инструкция начальника

АХО обеспечивает техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (лифтов, систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.); проводит контроль текущих и капитальных ремонтов; осуществляет снабжение хозяйственным инвентарем и средствами механизации; организует работу транспорта; обеспечивает благоустройство, озеленение, уборку территории.

Также специалисты АХО ведут организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений больницы по вопросам хозяйственного обслуживания, правилам противопожарной безопасности, нормам техники безопасности, рационального использования материальных ресурсов, сохранности имущества учреждения больницы. Источник: http://kogalym-lpu.ru/about/administrativno-khozyaystvennyy-otdel.php Административно-хозяйственный отдел выполняет следующие задачи: Обеспечение качественного выполнения основных уставных задач Академии по своему направлению.

Начальник ахо должностная инструкция

Должностные обязанности Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др.

сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

Обязанности менеджера по ахо

4.

Внимание Должностная инструкция, безусловно, в данном случае прописывается непосредственно под конкретную должность и организацию, предполагает четкое разделение зон ответственности.

Отдельно следует сказать об обязанностях таких сотрудников, как дворник, уборщица, которые занимаются приведением в надлежащее состояние территории и помещений.

Их работа не представляет особой сложности, но также сопряжена с определенной степенью ответственности. Из всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что работа сотрудников АХО состоит в грамотном планировании и обеспечении служащих ресурсами.

Специалист АХО — кто это?

Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство

В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы.Так, в рамках отдела можно выделить секторы:1. Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности.2. Материально-ресурсный – осуществляет расходных материалов.3.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании.

Перед данным подразделением ставится достаточно много задач, в большой организации редко можно услышать вопрос: «Специалист АХО — кто это?»Всем членам коллектива понятно, что работники отдела занимаются важными вопросами, решение которых способствует результативной работе предприятия:

  1. создание комфортных условий труда.
  2. содержание в надлежащем состоянии внутренних помещений и здания;
  3. хозяйственное обслуживание;

В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять

Должностная инструкция администратора АХО

В своей деятельности Администратор руководствуется: — Уставом Общества; — Приказами, распоряжениями руководства Общества; — правила внутреннего трудового распорядка Общества; — Настоящей должностной инструкцией.

1.7.На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее (полное) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. II. ФУНКЦИИ На Администратора возлагаются следующие функции: 2.1. обеспечение хозяйственной деятельности Общества; 2.2.

контроль за рациональным расходованием материалов и средств; 2.3. ведение учета в рамках своей компетенции и предоставление установленных форм отчетности. III. ОБЯЗАННОСТИ Администратор: 3.1.

обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей; 3.2. принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; 3.3. рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов Общества сотрудниками Общества, проводит необходимые организационно-технические мероприятия; 3.4.

advant24.ru

6.3. всеми структурными подразделениями по вопросам представления: § материальных ресурсов (мебели, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря и т.п.) по заявкам структурных подразделений; 6.4.

Управлением учета и отчетности по вопросам получения: § данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей; § сведений о движении материальных средств; 6.5. Должностная инструкция, безусловно, в данном случае прописывается непосредственно под конкретную должность и организацию, предполагает четкое разделение зон ответственности.

Отдельно следует сказать об обязанностях таких сотрудников, как дворник, уборщица, которые занимаются приведением в надлежащее состояние территории и помещений.

Должностная инструкция менеджера

Должностная инструкция административного менеджера

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

Утверждаю

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать

должностную инструкцию] [число, месяц, год]

М. П.

Должностная инструкция
менеджера [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Менеджер относится к категории руководителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. Менеджер непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.3. На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.4. Во время отсутствия менеджера (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качество и своевременность их выполнения.

1.5.В своей деятельности менеджер руководствуется:

– законодательными и нормативными документами по вопросам предпринимательской и коммерческой деятельности;

– методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– приказами, распоряжениями директора предприятия, непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.6. Менеджер должен знать:

– законодательные и нормативные акты, регулирующие предпринимательскую деятельность;

– рыночную экономику, предпринимательство и ведение бизнеса;

– конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;

– теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела;

– теорию и практику работы с персоналом;

– формы и методы ведения рекламных кампаний;

– порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;

– основы социологии, психологии и мотивации труда;

– этику делового общения;

– основы технологии производства;

– структуру управления предприятием, перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

– методы оценки деловых качеств работников;

– основы делопроизводства;

– методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

– законодательство о труде;

– передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;

– правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На менеджера возлагаются следующие функции:

2.1. Управление предпринимательской или коммерческой деятельностью предприятия.

2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения функциональных обязанностей.

2.3. Подбор и расстановка кадров, стимулирование качества труда.

2.4. Организация рекламной деятельности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций менеджер обязан:

3.1. Осуществлять управление предпринимательской или коммерческой деятельностью предприятия, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

3.2. Исходя из стратегических целей деятельности предприятия, планировать предпринимательскую деятельность.

3.3. Осуществлять контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивать степень возможного риска.

3.4. Анализировать и решать организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

3.5. Осуществлять подбор и расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку и стимулирование качества труда.

3.6. Организовывать связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации и расширения внешних связей и обмена опытом.

3.7. Осуществлять анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.

3.8. Участвовать в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с развитием предпринимательской деятельности.

3.9. Обеспечивать рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

3.10. Осуществлять координацию деятельности в рамках определенного направления (участка), анализ ее эффективности, принимать решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов.

3.11. Привлекать к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

3.12. Осуществлять руководство подчиненными ему работниками.

IV. Права

Менеджер имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по находящимся в его компетенции вопросам.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в предпринимательской деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

4.5. Выносить на рассмотрение директора предприятия:

– представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников;

– предложения:

– о поощрении отличившихся работников;

– о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

4.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Менеджер несет ответственность:

5.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->