Должностные инструкции по каждому рабочему месту

Содержание

производственной инструкции, ее отличия от инструкции по ОТ

Должностные инструкции по каждому рабочему месту

На производстве, помимо основной работы, часто проводятся мероприятия, связанные с оформлением определенной документации. Практически вся она касается правил организации безопасного труда и порядка проведения работ. Среди всех бумаг особое место занимает производственная инструкция (ПИ).

Что представляет собой документ

Производственная инструкция — это нормативный акт, основанный на трудовом и правовом законодательстве Российской Федерации, но оформляемый на каждом отдельном производстве и имеющий силу только в его пределах (то есть документ является локальным). При составлении инструкции во внимание дополнительно берется документация по пожарной и электробезопасности, а также по охране труда и Трудовой кодекс.

Бланк титульного листа ПИ

К сведению! Инструкция затрагивает вопросы об ответственности рабочих, их правах и выполняемых функциях на производстве. Для каждой профессии существует своя инструкция, составляемая исходя из специфики работы и условий труда.

Отличия между должностной инструкцией и производственной

Инструкция по охране труда для директора

Условно инструкции делятся на два типа: производственные и должностные. Главное отличие их состоит в том, каких групп людей они касаются.

Первый тип называют еще рабочими инструкциями, так как они регламентируют права и функции именно представителей рабочих профессий: маляра, машиниста, крановщика и проч.

Второй тип описывает деятельность служащих и руководителей, то есть должностных лиц.

Важно! Главной задачей, которую должен выполнять этот документ, являются введение работника в курс дела и понимание специфики своей специальности.

Для каких объектов обязательна разработка производственных инструкций

Приказ № 695 о психиатрическом освидетельствовании: список профессий

Среди множества отраслей и предприятий-производителей выделяют группу, для которой в обязательном порядке требуется разрабатывать производственную инструкцию:

  • предприятия, осуществляющие строительство либо ремонт, а также эксплуатацию опасного объекта;
  • объекты газовой промышленности либо электроэнергетики;
  • организации, проводящие эксплуатацию и обслуживание тепловых установок и гидротехнических устройств;
  • изготовители различных технических устройств;
  • предприятия, которые занимаются транспортировкой и работой с опасными и вредными веществами, а также работу с ними;
  • некоторые другие предприятия, где существует потенциальная опасность при работе (наличие газопровода, большого давления, угроза здоровью).

Важно! Для каждого вида предприятий содержание инструкции будет отличаться, исходя из специфики его специализации.

Кто разрабатывает ПИ на предприятии

Должностная инструкция контролера ОТК на производстве

В разработке документации подобного рода могут принимать участие следующие сотрудники:

  • руководители служб и подразделений (мастер, начальник цеха);
  • главные специалисты производства в сфере описываемой профессии (главный инженер, технолог, механик);
  • представитель службы охраны и организации труда.

Как разработать ПИ

При составлении производственной инструкции во внимание берутся в первую очередь необходимые квалификационные навыки. Основываются они на данных справочников и стандартов. Важным условием является соответствие локальной инструкции на производстве и межотраслевых и отраслевых нормативных актов.

Иллюстрация к ПИ машиниста

Важно! При составлении нужно помнить, что для каждой специальности существуют свои нормы и условия труда. Даже для родственных профессий они будут отличаться. Например, рабочие инструкции для электромонтеров и электромехаников будут разными.

Особенности оформления

Необходимость в оформлении возникает в нескольких ситуациях:

  • при расширении предприятия или открытии новых отделений и наборе дополнительного числа рабочих;
  • при радикальных изменениях направления производства;
  • при изменении условий контрактов, которые были заключены с сотрудниками ранее.

Структура

Обычно производственная инструкция включает в себя следующие разделы:

  • общие сведения;
  • требования по квалификации;
  • функции и выполняемые задачи на производстве;
  • обязанности сотрудника;
  • права;
  • ответственность за совершение действий на производстве.

Обратите внимание! Такое построение применяется и к должностным инструкциям, основное отличие которых заключается только в категории сотрудников. акта может дополняться в зависимости от специфики.

Заполнение основных разделов

Оформляется инструкция в двух вариациях: как дополнение к контракту и как отдельный документ. Оба метода распространены в России. Особых отличий в заполнении при этом нет.

Сперва заполняется раздел общих положений. Основой для него берутся справочники и российское законодательство. Данный раздел практически идентичен для всех профессий и имеет минимальные отличия.

При заполнении квалификационных требований учитываются:

  • обязанности работника;
  • знания сотрудника о целях и задачах работы, а также способах их достижения;
  • уровень образования.

Для более понятного изложения норм и правил на помощь привлекаются аналитики.

Уделить особое внимание нужно разделу инструкции под названием «Производственные функции». Именно здесь описываются нормы, которые регулируют действия для решения конкретной задачи.

Именно в этом пункте инструкции для различных профессий максимально отличаются.

Это может быть вызвано разным оборудованием (например, принцип работы крана и котельной совершенно противоположны) либо различными требуемыми результатами труда, например, у стропальщика и электрогазосварщика. Обязанности у них также будут различными.

Обратите внимание! Разделы про права и ответственность имеют универсальные формулировки, применимые к большинству профессий.

Дополнительные разделы

Помимо основных разделов, можно включить в инструкцию дополнительные пункты, касающиеся:

  • денежных премиальных вознаграждений за особые успехи труда;
  • соблюдение особых мер осторожности;
  • дополнительных условий осуществления трудового процесса.

Кто утверждает ПИ

Утверждением всей производственной документации занимается лицо, которое на это уполномочено. Обычно это сам глава предприятия. На титульном листе инструкции имеется две графы: «Согласовано» и «Утверждаю». В первой указывается представитель, выдвигаемый от всего трудового коллектива, во второй — лицо, наделенное правом утверждения этого документа.

Типовые производственные инструкции Ростехнадзора

Инструкции оформляются при необходимости для совершенно разных профессий.

Так выглядит ПИ мастера по лифтам и подъемникам

Вот еще один пример:

ПИ пекаря

Каким образом инструкция вручается работнику

После составления, согласования и утверждения с инструкцией должен быть ознакомлен сам работник. Получение подтверждается личной подписью сотрудника в специальной графе документа, а также отчете о получении и ознакомлении.

Передается она работнику обычно во время инструктажа в первый рабочий день. Он проводится на основании перечисленных там правил. Во время этого потенциальному работнику могут передаваться и другие бумаги для ознакомления, например, при инструктаже по промышленной безопасности.

Обратите внимание! Инструктаж может происходить в индивидуальном порядке, а может с несколькими людьми различных профессий.

Порядок продления срока действия

В законодательной базе нет четкого определения порядка продления срока действия данной документации. Так как этот акт считается локальным, то и его пересмотр решается на месте руководителем предприятия-производителя. Обычно это происходит так:

  1. Руководитель назначает пересмотр.
  2. Лица, участвующие в этом мероприятии, занимаются изучением новых нормативных актов.
  3. На их основании вносят дополнения.
  4. Готовится приказ.
  5. Полученную инструкцию согласовывают и утверждают.
  6. Все изменения вносятся в приказ.
  7. Далее происходит ознакомление сотрудников с принятым документом.

Проверка знания производственных инструкций

Проверку знаний ПИ рекомендуется проводить один раз в год. Если работник не прошел проверку, ему назначается повторная. Увольнять или выдвигать какие-то санкции в виде выговора запрещается. Сделать это можно, только если сотрудник не пройдет аттестацию, что указывает на несоответствие должности.

Какой срок действия

Срок действия также точно не оговорен. Примерно он равняется пяти годам. Именно с такой периодичностью в большинстве компаний проводится пересмотр инструкций. На практике, если в этот период не произошло значительных перемен на предприятии, просто утверждают прошлый вариант.

Производственная инструкция — очень важный документ на производстве. Он определяет задачи и способы их выполнения сотрудниками, а также их права и обязанности.

Должностная инструкция рабочего – образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должностные инструкции по каждому рабочему месту

Должностная инструкция рабочего служит для определения прав, обязанностей и ответственности сотрудника. Данный документ не обязателен по законодательству РФ, однако является одним из наиболее важных в работе, так как регулирует трудовые отношения между работником и работодателем.

Как составить: общие положения

Раздел «Общие положения» является вступительной частью инструкции — в нем необходимо указать общие условия труда на данной должности, квалификационные требования и перечень документов, которыми в своей работе должен руководствоваться сотрудник.

Обычно подбором кандидатов на данное место работы занимается начальник соответствующего отдела или специалист по кадрам.  Назначение на должность и освобождение с нее происходит по соответствующему приказу директора организации.

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте (по болезни, отпуску или другим причинам), его права, обязанности и ответственность переходят другому уполномоченному лицу, назначенному руководителем предприятия.

Квалификационные требования к данному сотруднику зачастую не предъявляются, а на работу берутся лица без какого-либо специального образования и опыта работы.

Вне зависимости от того, к какому типа рабочих (кухонных, подсобных, дорожных и т.д.) сотрудник принадлежит, он должен знать правила трудового распорядка, техники безопасности и оказания первой медицинской помощи. При этом данному работнику также необходимо знание внутреннего режима компании и структуры организации работы на предприятии.

В своей трудовой деятельности любой работник должен руководствоваться:

  • законодательством РФ;
  • действующей должностной инструкцией;
  • трудовым договором;
  • инструкцией по охране труда;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • уставом компании;
  • внутренним распорядком организации.

Должностные обязанности: на что имеет право рабочий и его ответственность

Раздел о должностных обязанностях сотрудника является одним из наиболее важных в инструкции — здесь необходимо перечислить его ежедневные, еженедельные и ежемесячные задачи.

Чем детальнее будет составлен список, тем качественнее будет выполняемая сотрудником работа.

Перечень трудовых функций рабочего зависит от того, к какой категории работников тот принадлежит.
Так, рабочий по комплексному обслуживанию зданий отвечает за:

  • своевременный осмотр технического состояния доверенного объекта;
  • необходимое обслуживание и любой вид ремонта помещения;
  • проведение сезонной подготовки здания к ремонтно-строительным работам.

В то же время основной задачей подсобного работника является получение заданий и выполнение распоряжений своего непосредственного руководителя, в том числе перемещение грузов и очищение территории, а кухонный рабочий отвечает за поддержание чистоты на кухне, оказание помощи поварам и мытье посуды.

Следующим разделом принято указывать перечень прав, предоставляемых сотруднику для качественного выполнения его обязанностей. Как правило, рабочий вправе:

  • запрашивать справочные материалы и документы, необходимые для выполнения поставленных задач;
  • требовать предоставления должных условий труда;
  • отказываться от выполнения обязанностей, которые не входят в должностную инструкцию;
  • вносить на рассмотрение руководства новые методы мотивации и способы улучшения условий труда;
  • требовать оформления установленных документов.

В заключительном разделе прописывается зона ответственности рабочего. Здесь указываются нарушения, за которые сотрудник может быть уволен или оштрафован, например:

  • невыполнение или ненадлежащее выполнение собственных должностных обязанностей;
  • административные, уголовные или гражданские правонарушения в рабочее время;
  • причинение материального ущерба организации;
  • умышленная или случайная порча доверенного оборудования и инвентаря;
  • несоблюдение внутреннего распорядка, устава компании, инструкции по охране труда, данного документа и трудового договора;
  • распространение коммерческой тайны или конфиденциальной информации.

Образцы должностной инструкции

В настоящий момент видов рабочих в организации существует достаточно много, а их трудовые функции имеют определенные различия. Поэтому ниже мы разместили несколько вариантов готовых должностных инструкций, предназначенных для сотрудников разных типов.

 Подсобного

Образец типовой должностной инструкции подсобного рабочего мы разместили по следующему адресу: https://yadi.sk/i/YMuzPu1i3UGTaN

По комплексному обслуживанию и ремонту зданий

По следующей ссылке вы найдете бланк документа для рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту ДОУ: https://yadi.sk/i/J8KDWAZQ3UGTjb

При этом должностные обязанности работника 2 разряда выглядят так: https://yadi.sk/i/BpVl7Ps43UGToB

Кухонного

Трудовые функции кухонного работника школьной столовой выглядят так: https://yadi.sk/i/kU2HiGzI3UGTrU

Дорожного рабочего

Дорожные рабочие трудятся по инструкциям следующего типа: https://yadi.sk/i/YNYuWIDL3UGTyB

По благоустройству населенных пунктов

Должностные обязанности ответственных за благоустройство населенных пунктов выглядят так: https://yadi.sk/d/vjREptD83UGU7p

По уходу за животными

Пример документа для данного сотрудника вы найдете здесь: https://yadi.sk/i/iW7uROGt3UGUCB

Зеленого хозяйства

Образец инструкции для рабочего зеленого хозяйства: https://yadi.sk/i/1NrJsoPd3UGUFt

Таким образом, перечень должностных обязанностей рабочего напрямую зависит от того, к какой категории он относится, поэтому составлять данный документ должен только компетентный в данной области специалист. При этом главы о правах и ответственности сотрудника зачастую являются типовыми.

Инструкция на рабочем месте

Должностные инструкции по каждому рабочему месту

5.10).     В то же время некоторые Правила по охране труда, в частности, «ПОТ РО-14000-005-98. Положение. Работы с повышенной опасностью.

Организация проведения» требуют, чтобы в организации с учетом местных условий и требований безопасности должны быть разработаны и в установленном порядке утверждены схемы газопроводов, инструкции по эксплуатации газопроводов, газового оборудования и агрегатов, использующих газовое топливо.

Для работников пожароопасных участков должны быть разработаны также и инструкции по противопожарной безопасности.     Инструкции должны вывешиваться на рабочих местах работников, обслуживающих газовые агрегаты.

Кроме того, в местах производства газоопасных работ и эксплуатации объектов газового хозяйства должны быть вывешены предупредительные надписи и плакаты по безопасному использованию газового топлива (п. 6.15).

    Если на предприятии нет опасного производства, то инструкции по охране труда для работников могут храниться там, где посчитает нужным руководитель подразделения. Но все мы знаем, как трудно что-либо доказать нашим проверяющим органам. И если инспектор по охране труда напишет в предписании, что нет инструкций на рабочих местах, их туда нужно повесить.

    Вопросы и ответы по охране труда, размещение инструкций на рабочих местах, инспектор по охране труда

Интересные новости

Еще материалы по теме: Юмор про охрану труда

Бухгалтерия — участок производства, который работает с документами. Эти документы отражают факты хозяйственной деятельности предприятия и представляются в бухгалтерию другими подразделениями.

Поэтому от правильности оформления поданных документов и от того, с какой оперативностью представляются документы, зависит работа бухгалтерской службы.

Основная задача главного бухгалтера состоит в том, чтобы заставить другие подразделения представлять необходимые документы и отчеты вовремя.

Для этих целей главный бухгалтер разрабатывает и представляет на утверждение руководителю компании график документооборота. График документа должен способствовать улучшению учетной работы.

Он  может быть оформлен в виде схемы или в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке первичных документов, представляемых каждым подразделением.

Необходимо обозначить конкретных исполнителей и сроки выполнения работ.

Ответственность за исполнение графика, а значит и за качество представляемых документов, несут лица, создавшие и утвердившие первичные документы. График документооборота необходимо неукоснительно исполнять всем без исключения ответственным лицам.

Другое, на что необходимо обратить внимание работникам бухгалтерии, — четкое планирование поставленных задач, оптимальное распределение обязанностей между персоналом бухгалтерской службы. Обязанности необходимо закрепить в должностных инструкциях.

Каждый сотрудник должен знать что он должен делать, какие отчеты и в какие сроки представлять.

Необходимо выделить самостоятельные участки учета — расчеты с рабочими и служащими, реализация, расчеты с покупателями, расчеты с поставщиками, банк, касса — и закрепить за каждым из них сотрудника бухгалтерской службы. Не лишним будет периодически менять сотрудников местами.

Взаимозаменяемость — очень важное качество сотрудников бухгалтерской службы.
Введите должность заместителя главного бухгалтера, который будет проверять работу линейных бухгалтеров.

Для обеспечения нормальной работы бухгалтерии желательно описать распорядок рабочего дня бухгалтерской службы. Целесообразно установить часы приема сотрудников по производственным и личным вопросам.

Рабочая инструкция

Часть рабочего времени (преимущественно с утра до обеда) бухгалтерской службе необходимо проводить в тишине, не отвлекаясь на разговоры, ответы на вопросы и прочее.

При организации бухгалтерского учета на предприятии необходимо учитывать необходимость повышения профессионального уровня специалистов бухгалтерской службы. Руководителям не рекомендуется экономить:

  • на стоимости обновлений бухгалтерских программ,
  • на стоимости правовых программ,
  • на стоимости семинаров и курсов повышения квалификации.

И уж совсем нецелесообразно экономить на ежегодной аудиторской проверке. Выявить и своевременно устранить недостатки бухгалтерской службы и других подразделений компании можно только располагая объективной информацией. Аудит призван подтвердить, что информация, содержащаяся в отчетности, достоверна.

И еще одно важное правило. Не стоит обременять бухгалтерию несвойственными ей функциями:

  • оформление и составление договоров со сторонними организациями,
  • подготовка и проверка табелей учета рабочего времени,
  • подготовка документации, не связанной с бухгалтерском учетом,
  • ведение кадрового учета и делопроизводства,
  • ведение материального учета и составление производственных отчетов,
  • проведение маркетинговых исследований кредитных учреждений и лизинговых компаний,
  • проведение финансового анализа.

Несколько слов о количественном составе бухгалтерской службы.

Если сотрудники бухгалтерии постоянно задерживаются, выходят на работу в выходные дни, проанализируйте, что не так?

  • Возможно, объем учетной работы вырос настолько, что необходимы еще работники?
  • Возможно, нужно автоматизировать часть учетных процессов?
  • Возможно, что квалификация специалистов низкая, они по несколько раз делают и переделывают свою работу.

В любом случае, поговорите с персоналом, прежде чем принимать какое-либо решение.

И в заключении, мотивируйте работников бухгалтерской службы и справедливо поощряйте их материально. Каждый должен быть уверен, что стоимость его труда зависит от качества его работы. Это самым положительным образом отразится на производительности труда.

Желаем успехов.

Рабочее место — это совокупность задач, функций и ответственностей, выполняемых специалистом для осуществления своей должности в организации. Оно является первичным звеном производства, организации труда.

Структура документа «Описание рабочего места» содержит три раздела:

  1. Общие положения – включает перечень задач, которые решает работник, перечень действий, которые обязан совершать работник, а также н6аправления деятельности на данном рабочем месте.
  2. квалификационные требования – «рабочие характеристики работника» (образование, стаж работы, специальные навыки…)
  3. человеческие качества – которые необходимы человеку (социальные и психологические характеристики)

Должностная инструкция —это правовой акт индивидуальной направленности или применения нормы права.

Существует два ви­да инструкций, определяющих правовое положение работника на рабочем месте:

1) должностная инструкция для служащих;

2) рабочая инструкция для рабочих.

На работника в организации возлагаются следующие обязан­ности:

1) основные обязанности наемного работника. Они опреде­лены в федеральном законодательстве, в Трудовом Кодексе РФ;

2) отраслевые обязанности или обязанности, которые возла­гаются на работников различных отраслей законодательства;

3) обязанности, которые возлагает организация на каждого своего работника. Это так называемые корпоративные обязан­ности;

4) обязанности, которые работник выполняет на своем рабо­чем месте. Они указываются в должностной инструкции.

Все перечисленные обязанности являются обязанностями конкретного работника. Это и есть обязанности, которые воз­ложены на работника трудовым договором.

Должностная инструкция рассматривается как документ, регла­ментирующий деятельность каждой должности и содержащий тре­бования к работнику, занимающему эту должность. Должностная инструкция составляется на основе тарифно-квалификационных характеристик. Процесс составления должностной инст­рукции включает следующие стадии:

1. определение моста каждой должности в структуре органи­зации, ее подчиненности и взаимосвязей;

2. выявление целей и задач анализа должности, т. е.

Рубрика: Рабочие инструкции

тех работ, которые выполняются по данной должности;

3. отбор типичных должностей для анализа;

4. выбор метода анализа работ по отобранным должностям (наблюдение, собеседование, вопросники);

5. сбор необходимой информации для анализа;

6. анализ работ по должности, т. е. определение наиболее существенных характеристик работ с помощью упорядочения и оценки информации, связанной с работой или работником.

Должностные инструкции включают следующие разделы:

1) наименование должности;

2) кому подчиняется работник;

3) за кого непосредственно отвечает работник;

4) общая цель работы;

5) основные направления деятельности и задачи.

Наиболее распространена структура должностной инструкции, включающая пять разделов.

1. Общие положения включают:

—в какое подразделение входит работник;

—кому работник подчиняется;

—кто работнику подчиняется;

—требования к стажу;

—требования к профессиональной подготовке.

Дата добавления: 2014-01-07; 1391; Нарушение авторских прав?;

Должностная инструкция рабочего цеха

Должностные инструкции по каждому рабочему месту

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция рабочего цеха [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Общих положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих народного хозяйства СССР, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 г. N 31/3-30, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Рабочий цеха относится к категории рабочих и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность рабочего цеха принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Рабочий цеха назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Рабочий цеха должен знать:

– требования, предъявляемые к рациональной организации труда на рабочем месте;

– технологический процесс выполняемой работы;

– правила технической эксплуатации и ухода за оборудованием, приспособлениями и инструментом, при помощи которых он работает или которые обслуживает;

– режим экономии и рациональное использование материальных ресурсов;

– нормы расхода горючего, энергии, сырья и материалов на выполняемые им работы;

– формы творческого участия рабочих в повышении качества работ и продукции;

– основы трудового законодательства;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила санитарной, личной гигиены;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

– правила пользования средствами индивидуальной защиты;

– требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ, в том числе и по смежным операциям или процессам;

– основные положения и формы подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих на производстве;

– сортамент и маркировку применяемых материалов;

– правила перемещения и складирования грузов;

– виды брака, причины, его порождающие, и способы предупреждения и устранения;

– производственную сигнализацию, правила управления подъемно-транспортным оборудованием.

1.5. Рабочий цеха должен уметь:

– затачивать, заправлять, регулировать, налаживать применяемые инструменты;

– пользоваться необходимыми приспособлениями и измерительными приборами;

– читать эскизы и чертежи, непосредственно используемые в процессе работ.

2. Должностные обязанности

На рабочего цеха возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции (работ, услуг), качеству, заданной номенклатуре (ассортименту).

2.2. Обеспечение норм выработки.

2.3. Обеспечение безаварийной и надежной работы закрепленного за ним оборудования, техники, их правильной эксплуатации.

2.4. Систематический осмотр закрепленных за ним техники, оборудования, инструментов.

2.5. Выявление и устранение возникающих неполадок текущего характера оборудования, приспособлений и инструментов, при помощи которых он работает или которые обслуживает.

2.6. Выполнение работ по приемке и сдаче смены, уборке рабочего места, приспособлений, инструмента, а также содержанию их в надлежащем состоянии, чистке оборудования, ведению установленной технической документации.

2.7. Соблюдение технологических процессов, трудовой и производственной дисциплины.

2.8. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Рабочий цеха имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Рабочий цеха несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Кто разрабатывает должностные инструкции в организации

Должностные инструкции по каждому рабочему месту

Законодательством предусмотрено, что трудовой договор должен содержать должностные обязанности подчиненного, границы его ответственности и гарантируемые ему права.

Из этого следует, что наличие в хозсубъекте должностной инструкции необязательно. Однако, каждое изменение функционала работника будет сопровождаться заключением с ним допосглашения, что не всегда удобно.

Для упрощения делопроизводства управленцу стоит позаботиться о разработке должностных инструкций.

Должностная инструкция представляет собой внутренний документ, определяющий положение отдельной штатной единицы в структурном подразделении хозсубъекта.

Она является эффективным управленческим инструментом, решающим разноплановые задачи. Так, на указанные в ней положения управленец ссылается в случае привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности (в частности, при расторжении рабочих отношений согласно п.п. 5 и 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Штатная единица же заинтересована в наличии четкого перечня требований, предъявляемых к ней, вверяемого ей фронта работы, границ ответственности, а также своих полномочий и прав.

Таким образом, должностная инструкция разрабатывается для:

  • документальной фиксации квалификационных требований к соискателю на трудоустройство;
  • четкого закрепления за работником определенных обязанностей, определения его прав и видов ответственности;
  • предотвращения дублирования функционала различных штатных единиц и установления нормальной рабочей атмосферы в коллективе, снижения риска возникновения конфликтов;
  • разграничения обязанностей и прав работников;
  • обеспечение равномерной нагрузки на коллектив;
  • определения взаимосвязи между отдельными должностями;
  • оценивания работы отдельного подчиненного;
  • стимулирования решения задач.

Она действует бессрочно. После ее морального устаревания разрабатывается другой документ.

Источники информации для формирования должностной инструкции

Базисом для разработки документа, зачастую, являются:

  • локальное положение об организационной структуре хозсубъекта;
  • классификатор управленческих функций;
  • Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (далее – Справочник);
  • действующие трудовые нормативы;
  • итоги анкетирования и других видов опросов коллектива.

Разработка должностных инструкций: кто должен разрабатывать

Первое, на что следует обратить внимание, разбираясь в том, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, это отсутствие законодательно регламентированного механизма их формирования и каких-либо требований к сути. То есть содержание документа, а также ответственное за его формирование лицо, определяются ЛНА субъекта и административными распоряжениями.

Именно управленец своим распоряжением поручает разработку инструкции отдельным членам коллектива, на которых, в дальнейшем, также возлагает обязанность вносить в нее корректировки.

Кадровая практика демонстрирует, что наиболее результативной является совместная разработка документа несколькими членами коллектива, а не одним сотрудником. Это объясняется тем, что итоговый документ, над которым работал один специалист (из отдела кадров, бухгалтерии или менеджмента), как правило, не учитывает реального положения дел и не является рабочей.

В подобную рабочую группу могут входить:

  • кадровик, руководящий решением методических вопросов;
  • руководитель отдела, определяющий круг полномочий и обязанностей подчиненного, для должности которого составляется инструкция;
  • штатный юрист, проверяющий положения составленного документа на соответствие законодательным положениям;
  • директор, утверждающий подготовленную инструкцию.

Так, хорошее знание специфики деятельности отдела или подразделения – важное условие составления функциональной инструкции. Поэтому участие руководства отдела обязательно.

Без методических рекомендаций, даваемых сотрудником кадровой службы, процесс может не состояться, поскольку он ознакомлен со всеми квалификационными характеристиками, предъявляемыми к должности, ориентируется в обязательных составных элементах будущей инструкции, ежедневно работает с большим количеством кадровых документов и способен обеспечить их единообразную структуру.

Без взгляда на документ юриста нельзя говорить о том, что он не противоречит закону.

После всех согласований документ передается руководителю организации для окончательного утверждения, а потом членам коллектива для их ознакомления.

Сотрудники могут расписываться только в утвержденной управленцем инструкции.

После того, как подпись поставлена, штатная единица отвечает за соблюдение содержащихся в инструкции требований. Эта обязанность аннулируется только в случае ее увольнения или внутреннего перевода.

Копия документа выдается на руки подчиненному.

Процесс начинается с определения ответственных лиц.

Далее сотрудник или рабочая группа действует в рамках, установленных «Положением о разработке должностных инструкций», если оно утверждено нанимателем.

Если же нет, они знакомятся с таким документом, как Справочник. В нем содержится исчерпывающий перечень требований к различным специалистам.

 Все квалификационные характеристики определяют содержание функционала штатных единиц и направлены на:

  • максимально эффективную и высокоорганизованную работу;
  • разумное вменение рабочих обязанностей;
  • поддержание дисциплины и порядка;
  • улучшение системы кадрового управления.

Данные характеристики применяются на каждом субъекте, независимо от его формы собственности и рыночного сектора функционирования. Именно с их учетом разрабатываются инструкции для должностей, содержащихся в штатном расписании.

Документ составляется не под конкретное лицо, а на любого субъекта, которому вменяются обязанности. То есть при его замещении другой штатной единицей корректировать инструкцию не нужно, поскольку функционал, права и обязанности остаются неизменными.

Далее им стоит выбрать один из трех методов разработки документа, выделяемых на практике:

  1. на основании анализа имеющихся в субъекте документов и их редактирования;
  2. по итогам опросов и анкетирований рабочего коллектива;
  3. с учетом протекающих в субъекте бизнес-процессов.

Первый метод подразумевает подготовку инструкции с учетом справочников и отраслевых типовых документов, утвержденных на федеральном уровне. При этом, ответственными за разработку инструкции:

  • систематизируется имеющаяся в компании или организации документация;
  • анализируется система организации труда.
  • изучаются функции как отделов, так и штатных единиц.

При втором подходе в ходе соответствующих мероприятий выясняется, как обстоят дела с распределением полномочий в данном субъекте. Вначале опрос проходят ведущие специалисты и руководители направлений, а затем – остальные сотрудники подразделений.

Посредством опросов получается больше сведений, чем из ЛНА Кроме того, с помощью анкеты можно получить мнение работника о наиболее оптимальном распределении обязанностей.

На практике этот метод дополняет первый.

Третий подход базируется на изучении происходящих в субъекте бизнес-процессов.

Благодаря этому методу реализуются две задачи: оптимального делегирования трудовых функций и создания комплекса должностных инструкций, адаптированных к рабочим условиям. Впрочем, он используется редко из-за отсутствия бизнес-процессов во многих хозсубъектах.

Методика не пользуется популярностью еще и потому, что для ее воплощения требуется формирование детальной цепочки трудовых процессов, что занимает много времени и сил.

Все три подхода коррелируют со способом организации труда субъекта (то есть, если она происходит по документам, то и инструкции составляются соответственно). Они могут успешно сочетаться для получения оптимального результата.

Независимо от способа, в процессе составления документа нельзя забывать о принципе равномерности и эквивалентности меры ответственности лица, занимающего ту или иную должность.

На основании вышенаписанного рабочей группой составляется проект инструкции.

При этом унифицированной формы документа не существует, поэтому он составляется субъектами по своему усмотрению.

Исключением является инструкция частного охранника, регламентируемая Приказом МВД России №960 от 22 августа 2011 г.

Желательно при этом опираться на ГОСТ Р 6.30-2003 г. и принятые с 1 июля 2016 года профстандарты, разработанные для более чем 814 профессий и, в некоторых случаях, обязательные к применению (ст. 195.2 и 195.3 ТК РФ). К таковым случаям относится наличие:

  • участия госсектора (особенно актуально для медучреждений, ПАО, образовательных и иных учреждений);
  • должностей, предполагающих досрочный выход на пенсию (образовательная и спортивная сферы, а также сельское хозяйство и т.д.);
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->