Как перевести сотрудника на неполный рабочий день

Перевод на неполный рабочий день по инициативе работника: порядок перехода на новый режим работы, образец заявления и приказа

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день

Установление неполного рабочего дня может быть спровоцировано как причинами со стороны работодателя, так и со стороны работника.

В последнем из двух представленных вариантов сотрудник должен составить соответствующее ходатайство на имя дирекции, при одобрении которого руководство издает отдельный приказ о специальном режиме для конкретного трудящегося.

Законодателем установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не имеет права отказать работнику в переводе на режим неполного рабочего времени.

Причины перехода на сокращенное время работы

При наличии объективных веских обстоятельств работник имеет право ходатайствовать о переводе на неполный режим рабочего времени (сокращенный день или неделю). Для издания соответствующего приказа руководителем, следует составить на его имя заявление с указанием причины, лежащей в основании обращения.

Неполное рабочее время представляет собой сокращение стандартной, установленной законом рабочей недели, продолжительность которой составляет 40 часов.

Такое сокращение может быть реализовано на практике следующими способами:

  • установлением дополнительных выходных дней в рабочей неделе;
  • Сокращение продолжительности смены;
  • уменьшением ежедневного количества рабочих часов путем более позднего прихода на работу или более раннего ухода.

Способ, которым будет сокращаться общая продолжительность рабочего времени определяется по согласования работника и работодателя.

На рассуждение дирекции неполный рабочий день или неделя устанавливается по любой причине, однако законодателем в Положении Государственного комитета труда от 29 апреля 1980 года и Конвенции №175 от 24 июня 1994 года установлен перечень причин, в связи с которыми работодатель не имеет права отказать и обязуется проставить одобряющую резолюцию.

К причинам, когда перевод работника обязателен для работодателя

  • наличие у работника детей, возраст которых не превышает 14 лет — порядок установления;
  • беременность работающей женщины;
  • Наличие у трудящегося тяжело больных родственников, за которыми от осуществляет уход;
  • Наличие у сотрудника ребенка-инвалида;
  • Женщинам, имеющим детей, не достигших 18 месяцев.

В случаях дачи дирекцией отказа указанным выше категориям работников в установлении неполного режима работы, последние имеют право обращения в суд или в инспекцию по труду.

Когда работника можно перевести на неполный день по инициативе работодателя?

Как перевести работника на новый режим?

Для установления сокращенного режима работы по инициативе работника последнему следует составить заявление на имя руководителя. В указанном документе следует указать причину обращения с соответствующей аргументацией.

Помимо выше указанных оснований представленное ходатайство может подаваться в следующих случаях:

  • Совмещение нескольких работ;
  • Удаленность места работы от места проживания работника;
  • Проблемы с транспортом и пр.

Заявление подается напрямую работодателю или через канцелярию (приемную). В обязательном порядке следует зарегистрировать документ в журнале учета входящей документации с проставлением штампа.

Далее заявление передается на рассмотрение работодателю (дирекции), которое может отклонить обращение или поставить одобряющую резолюцию.

При отказе работник имеет право повторного обращения.

Если руководитель согласен перевести заявителя на неполное рабочее время, он издает отдельный приказ, в котором указывается причина «по соглашению сторон» и детализирует процесс сокращения часов работы с указанием времени прибытия на работу, перерывов, ухода с работы, а также выходных дней.

Помимо этого, в приказе следует дать распоряжение на уполномоченное по расчету заработной платы лицо финансового отдела предприятия (организации) о том, чтобы с момента перевода на специальный режим заработная плата начислялась пропорционально отработанному времени (за исключением сохранения полного объема заработка).

С распорядительным документом работника следует ознакомить под роспись в день издания приказа.

Соответствующие изменения прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору работника.

С момента вступления приказа в силу работник обязуется придерживаться новых индивидуальных правил трудового распорядка.

Привлечение его к работе во время, выходящее за рамки оговоренные дополнительным соглашением, является основанием для компенсации за сверхурочные работы.

Важно! Неполный рабочий день по инициативе работника может устанавливаться как на постоянной основе, так и на определенное время, которое указывается в приказе и зависит от обстоятельств, лежащих в основании обращения сотрудника.

Как оформить?

Перевод по инициативе работника оформляется путем издания руководителем предприятия (организации) документа распорядительного характера – приказа об основной деятельности.

Когда перевод осуществляется на основании волеизъявления сотрудника, в приказе указывается, что изменения в график работы конкретного трудящегося вносятся на основании соглашения сторон.

Также в приказе прописывается пункт о заключении дополнительного соглашения к трудовому договору работника с указанием нового индивидуального режима работы.

Такой документ может составляться как лично дирекцией, так и кем-либо из подчиненных, уполномоченных руководителем.

Образец заявления

Заявление на сокращение продолжительности рабочей недели или дня составляется на имя руководителя в свободной форме. Документ может быть отпечатан или написан вручную.

Основной особенностью представленного заявления является детализация оснований просьбы перевода на специальный режим работы.

По возможности такие обстоятельства следует подтверждать путем приложения соответствующих документов (свидетельства о рождении ребенка, о присвоении группы инвалидности, медицинские документы о состоянии здоровья близких родственников и пр.).

Также в обращении можно указать желаемую дату, с наступлением которой следует ввести в действие изменения в рабочей неделе или дне.

Внизу документа проставляется дата его составления и развернутая подпись работника.

Скачать образец заявления можно здесь.

Особенности оформления приказа

Приказ об установлении неполного режима работы конкретному работнику составляется лично руководителем или уполномоченным им лицом.

Представленный документ не требует дополнительной детализации причин перевода сотрудника на сокращенный трудовой график, однако в нем следует конкретно указать, с какого момента действуют нововведения, их суть, точные временные рамки начала и окончания трудового дня, выходных по новому режиму.

Скачать образец приказа можно здесь.

Выводы

Работник имеет право подавать на имя руководителя ходатайство о переводе на сокращенный режим работы и уменьшение количества рабочих часов в неделе.

При одобрении такого обращения руководство издает соответствующий приказ, а на его основании дополнительное соглашение к трудовому договору работника.

При неполном графике сотрудник получает заработную плату, пропорциональную отработанному времени. В случае несоблюдения сокращенного режима трудящийся может быть привлечен к мерам дисциплинарной ответственности.

Как перевести работника на неполный рабочий день

Как перевести сотрудника на неполный рабочий день

Перевод сотрудников на неполную рабочую неделю – мера, необходимая для экономии средств предприятия. Как правило, она актуальна в моменты финансового кризиса. При недостатке экономического ресурса у работодателя есть два варианта решения проблемы: или сокращение штата, или сокращение рабочей недели и соразмерное снижение трат на зарплаты. Последняя мера является более предпочтительной.

Согласно Конвенции №175 и Положению Госкомтруда №111/8-51, неполной считается неделя, длительность которой составляет меньше 40 часов. Перевод на неполную неделю по инициативе сотрудника и по инициативе работодателя – процедуры, которые существенно отличаются друг от друга.

Переход на новый режим по инициативе трудящихся

Сотрудник имеет право попросить работодателя о сокращении рабочего режима. Для этого нужно направить соответствующее заявление директору. Переход на неполную неделю может осуществляться тремя способами:

  1. Уменьшением длительности каждого рабочего дня.
  2. Уменьшением числа смен в неделю с сохранением длительности рабочего дня.
  3. Сочетанием этих вариантов.

В заявлении работнику нужно указать, какая именно схема сокращения режима является для него предпочтительной. Также нужно прописать следующие сведения:

  • Предпочтительную длительность смены.
  • Продолжительность действия нового режима.
  • Дату введения графика.

В статье 93 ТК РФ приведен перечень сотрудников, которым работодатель не может отказать в переводе на неполную неделю:

  • Беременные.
  • Родители ребенка до 14 лет или до 18 лет, если у него установлена инвалидность.
  • Человек, на попечении которого находится родственник с тяжелой болезнью.
  • Родители малыша до 1,5 лет.

Если работодатель отказал в сокращении работы данным категориям сотрудников, они могут оспорить это решение в судебном органе.

После того как руководитель получил заявление, он должен обсудить с работником будущий график работы. По итогам договоренности составляется соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору.

Соглашение нужно оформить в двух экземплярах. На каждом из них ставится подписи работника и работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В законодательстве отсутствуют ограничения касательно сокращения рабочей недели.

Перевод на неполную неделю по инициативе работодателя

Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате. Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя. Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата. При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах.

Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

  • На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
  • Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
  • Проведена реорганизация.
  • Предприятие сменило свой профиль.
  • Были введены новые способы контроля и планирования.
  • Изменилось управление производством.
  • Рабочие места были улучшены после аттестации.

Читать дальше:  Можно ли пожаловаться в трудовую инспекцию анонимно

ВАЖНО! Не путайте понятия «сокращенной» и «Неполной» недели. Сокращенное рабочее время – 36 часов в неделю вместо 40 (24 для несовершеннолетних сотрудников) – предусмотрено для особых условий труда или специальных категорий работников. А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом.

При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом. Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения. В документе указываются следующие сведения:

  • Срок введения нового графика.
  • Форма режима (сокращение часов или дней).
  • Сотрудники, в отношении которых вводится график.
  • Основания для нововведений.

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме. Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения. Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган.

ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период. Максимальный срок составляет полгода, что установлено частью 5 статьи 74 ТК РФ.

При утверждении нового графика нужно иметь в виду следующие правила:

  • За 2 месяца до введения нового графика сотрудники должны получить соответствующие уведомления.
  • Оплата происходит пропорционально трудовым часам. То есть предприятие снижает затраты на выплату зарплат.
  • Труд по сокращенному графику включается в трудовой стаж.
  • Подобная работа не влияет на длительность отпуска и на предоставление прочих гарантий.

Переход на неполную неделю – это, как правило, обозначает появление еще одного выходного. Оплачиваться эти дни не будут.

  • График сокращенного рабочего времени никак не отображается в трудовой книжке.
  • Больничные, декретные, отпускные и другие выплаты такие сотрудники получают в полном объеме, без сокращений.
  • Приказ об изменении штатного расписания издавать не обязательно.
  • Допускается прием еще одного сотрудника на неполную ставку с таким же неполным графиком работы, либо можно оформить совмещение с другим сотрудником.

Кроме того, при неполной рабочей неделе сотрудники теряют право на «короткий» день перед праздничным или выходным днем.

А если сотрудники не захотят?

Наемный персонал имеет право не согласиться с требованиями работодателя. Никто не может заставить человека работать по другому графику, если он того не желает.

Однако, законодательство не требует от начальства учитывать волю и испрашивать согласие работников на введение неполной рабочей недели, а лишь заблаговременно уведомить.

Какие варианты реагирования есть у сотрудника, которого такой график категорически не устраивает?

  1. Оставить работу по собственному желанию или по соглашению сторон.
  2. Быть уволенным в связи с сокращением численности или штата (по инициативе работодателя).

Порядок перевода на неполную неделю

Рассмотрим порядок установления нововведений по инициативе сотрудника:

  1. Получение заявления от сотрудника.
  2. Составление приказа о неполном графике.
  3. Составление вспомогательного соглашения с соответствующей информацией, которое прилагается к трудовому договору.

Порядок утверждения графика по волеизъявлению работодателя:

  1. Составление проекта приказа.
  2. Направление проекта в профсоюз.
  3. Сотрудникам направляются уведомления об изменении графика.
  4. Издание соответствующего приказа.
  5. Направление уведомления об изменении графика в центр занятости.

Читать дальше:  Непредумышленное причинение вреда здоровью статья

Уведомление в центр занятости нужно направить в течение трех дней с момента утверждения решения. Если работодатель не сделает этого, на него накладывается ответственность в форме штрафа. Руководителю придется выплатить 300-500 рублей, компании – 3 000-5 000 рублей.

Изменившиеся данные нужно также направить в органы статистики. Это обязательная мера для всех компаний, штат сотрудников которой составляет больше 15 специалистов. Информацию нужно направить в орган статистики до 8 числа месяца, который следует после отчетного квартала.

Особенности составления приказа об утверждении неполной недели

При введении неполной недели нужно издать приказ. Составляется он в свободной форме, однако в нем нужно обязательно отразить следующую информацию:

  • Основания для нововведения.
  • Форму графика.
  • Длительность рабочего дня.
  • Длительность перерыва на обед.
  • Срок действия графика.
  • Состав работников или подразделений, в отношении которых вводится неполная неделя.
  • Особенности расчета заработка.
  • Формы выплаты средств.

На приказе должны поставить подписи все ключевые лица компании: руководитель, главбух, менеджер отдела кадров, работник, в отношении которого вводится график.

ВАЖНО! Если график вводится в отношении специалиста, который устраивается на работу в компанию, это нужно зафиксировать в приказе на прием сотрудника.

Что нельзя делать при введении неполной рабочей недели?

Новый график должен соответствовать законодательству. Работодатель должен иметь в виду следующие запреты:

  • Введение неполной недели на срок, превышающий 6 месяцев.
  • Применение графика: отдых на неделю, работа на неделю.
  • Введение «плавающего» графика. Под «плавающим» графиком подразумевается неодинаковое количество часов в неделе.

Работодателю не рекомендуется противоречить мнению профсоюза. Делать это можно, но разногласия чреваты судом или проверкой со стороны трудовой инспекции. Руководитель должен иметь в виду, что он не может ввести график, который противоречит правам трудящихся. Это нарушение закона.

Законодательные новшества относительно неполного рабочего времени

В 2017-2018 году в законы, регулирующие режимы рабочего времени, в том числе и неполное, внесены некоторые изменения.

  1. С 26 июня 2017 года можно устанавливать не только неполную смену или неполную рабочую неделю, но и сокращать ежедневную длительность рабочего дня (ст. 93 ТК РФ).
  2. Закон разрешил работодателю не устраивать обеденных перерывов, если его персонал трудится по сокращенному графику с рабочим временем не более 4 часов в день (ст. 108 ТК РФ).
  • Как перевести работника на неполный рабочий день
  • Как оформить работника на 1,5 ставки
  • Как перевести основного работника в совместители
  • как перевести работника на полставки
  • Как перевести работника на неполный рабочий день

Нормальная продолжительность рабочего времени, т. е. времени, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, в общем случае составляет 40 часов в неделю.

Как правило, такой режим предполагает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) 8 часов (ч. 1 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).

Читать дальше:  Кадастровый паспорт на многоквартирный жилой дом

ТК РФ предусматривает, что по соглашению сторон трудового договора работнику может устанавливаться неполное рабочее время.

Неполное рабочее время может представлять собой как неполный рабочий день (смену), так и неполную рабочую неделю, в т.ч. с разделением рабочего дня на части.

Режим неполного рабочего дня может устанавливаться работнику как при приеме его на работу, так и впоследствии при переводе работника на неполное рабочее время (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Перевод работника на неполное рабочее время означает, что и зарплату он будет получать пропорционально отработанному времени. В то же время работа на условиях неполного рабочего дня не влияет ни на продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, ни на исчисление трудового стажа такого работника (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).

Неполное рабочее время по просьбе работника

В общем случае перевод на неполное рабочее время производится с согласия работодателя. Однако в некоторых случаях работодатель обязан по просьбе работника установить ему неполное рабочее время.

Речь идет о беременной женщине, одном из родителей (опекуне, попечителе), имеющем ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лицах, ухаживающих за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Неполное рабочее время таким работникам устанавливается на удобный для них срок, но не более чем на период действия соответствующих оснований, а режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий работы у конкретного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

А как составить приказ о переводе работника на неполный рабочий день?

Перевод сотрудника на неполный рабочий день: приказ

Поскольку сведения о режиме рабочего времени – обязательное условие трудового договора, то при принятии решения о переводе работника на неполный рабочий день, необходимо внести изменения в трудовой договор с таким работником, подписав с ним соответствующее дополнительное соглашение (ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

На основании допсоглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на неполный рабочий день. Приказ составляется в произвольной форме. За основу можно взять, например, унифицированную форму № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

С приказом о переводе сотрудника на неполный рабочий день необходимо ознакомить его под роспись.

Приведем пример приказа о переводе сотрудника на неполный рабочий день.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->