Как заключить договор с филиалом юридического лица

Содержание

Договор с обособленным подразделением

Как заключить договор с филиалом юридического лица

В Гражданском Кодексе РФ, в статье 48 ГК РФ указано, что юрлица могут организовываться для занятия предпринимательской деятельностью. Их создают не только для получения прибыли, но и с другими некоммерческими целями.

В статье 55 ГК РФ сказано, что для выполнения своих задач могут создаваться обособленные части фирмы, которые не являются отдельными юрлицами.

Они должны располагаться по другому адресу, чем организация и создаются на срок не менее 30 дней. Там должны быть организованы постоянные рабочие места.

Это положение зафиксировано в статье 11 Налогового Кодекса РФ (НК РФ), где объясняются основные понятия, которые применяются в формулировках в нормативном акте.

Данное определение действует независимо от того, отражена ли деятельность в уставных документах самой организации.

В статье 55 ГК РФ сказано, что обособленные части могут быть филиалами или представительствами.

В чистом виде, последние выполняют только функции по представлению интересов фирмы в данном регионе и работают с обращениями, коммерческую деятельность они не ведут.

Филиал организовывается с целью получения прибыли, он занимается той же деятельностью, что само юрлицо или некоторыми отдельными направлениями. В частности, может заниматься функциями представительства.

ГК РФ в статье 55 предусматривает необходимость государственной регистрации для таких обособленных частей. В настоящее время считают, что список названий обособленных частей открытый и не исчерпывается этими двумя вариантами.

В статье 11 Налогового Кодекса РФ рассматривается обособленная часть, как находящаяся по другому адресу и оборудованная стационарными рабочими местами. При этом дополнительная регистрация в указанной статье не требуется. Однако сообщить о создании подразделения в ИФНС нужно в срок до 30 дней.
Если для деятельности необходима лицензия, то не требуется получать отдельно. Для работы достаточно того, что у головной организации документ имеется.

Условия, при которых филиал получает право на самостоятельное заключение договоров

Поскольку филиал выполняет функции фирмы, полностью или частично, также может участвовать в заключении сделок с различными контрагентами. Однако делать это он может в качестве представителя фирмы:

  1. Для того чтобы иметь такие полномочия, руководитель должен иметь доверенность на совершение сделок в определённых сферах деятельности.
  2. Поскольку деятельность регламентирована уставом фирмы или другими внутренними документами, они должны позволять подписывать соглашения начальником.

При соблюдении указанных условий, соглашения, им заключённые, имеют юридическую силу.

Имеются следующие особенности обособленных частей:

  • они не участвуют в различного рода в правовых отношениях по смене организационной структуры и тому подобное, поскольку они не субъекты;
  • даже имея своё имущество, такое подразделение им не будет распоряжаться (хозяином является фирма, а оно может делать с ним только то, что ему разрешено);
  • подразделением управляет сотрудник, который для этого был назначен руководителем предприятия;
  • деятельность происходит по правилам, которые устанавливаются руководством (подробное описание полномочий руководства подразделения можно найти в доверенности, любые действия помимо данного перечня – незаконные);
  • выполняет все функции своего учредителя или часть их, если это определено внутренними распоряжениями, но не имеет возможностей юрлица (смена собственника имущества, реорганизация или ликвидация).

Обособленные части часто организовывают со следующей целью:

  • расширения своей деятельности;
  • создания новых торговых центров и точек обслуживания;
  • возможности осуществлять деятельность ближе к своим клиентам;
  • в тех случаях, когда таким образом можно оптимизировать транспортные расходы.

Для расширения деятельности могут быть также и другие причины.

Договоры между филиалами одной фирмы

При осуществлении хозяйственных отношений между частями одной организации, нужно учесть, что они не являются субъектами гражданско-правовых отношений. Они не могут от своего имени заключать соглашения, быть ответственными за выполнение положений подписанного документа.

Даже если руководитель подписывает соглашение, на самом деле он подписывает документ от головной организации, и именно она берёт на себя обязанности согласно подписанному документу.

Таким образом, если предположить, что для подписания предложен документ, где сторонами назначены подразделения одной и той же фирмы, то фактически оба они были бы подписаны от лица одной и той же организации.

Ситуация, таким образом, сводится к тому, что два подразделения одной фирмы хотят организовать между собой хозяйственное взаимодействие (перемещение товарно-материальных ценностей, передача документов или обмен информацией, например). Для этого достаточно, чтобы руководство внутренними распоряжениями организовало выполнение соответствующих работ, то есть организовало внутренний документооборот.

Договоры с контрагентами

При оформлении необходимо учесть тот факт, что права и обязанности данного подразделения определяются:

  • уставом предприятия, где прописано, какие задачи возлагаются на эту структуру;
  • внутренними приказами и распоряжениями предприятия.

При заключении сделок с контрагентами обязанности приобретает не обособленное подразделение, а головное предприятие.

С клиентами

Если директор подписывает соглашение, он должен указать в нём сторону, от которой он вёл переговоры. Здесь можно поступить двояким образом:

  1. Указать, что стороной является та часть фирмы, которой он обязан руководить.
  2. Написать, что он подписывает бумаги от имени всего предприятия.

Сделать это он вправе при условии, что существует оформленная доверенность, в которой ему даны полномочия заключать сделки.

Поэтому заключение сделки с клиентами будет происходить обычным образом. При этом подписант будет фигурировать в документах только формально. Подписание будет произведено между исполнительными органами двух хозяйствующих субъектов.

С поставщиками и обслуживающими организациями

Заключение сделки в данном случае происходит аналогично тому, как происходит подписание с контрагентами. Здесь заключаются соглашения с поставщиками головной организацией.

Разница состоит в том, что в контракте должен оговариваться адрес предоставления услуги или производства работ обслуживающими компаниями. Понятно, что договор может быть заключен только в отношении помещений или объектов, находящихся на балансе или переданными в пользования для нужд филиала. Заключать сделки в отношении других офисов незаконно.

Правила заключения договора с филиалом

Подразделение имеет только те права, которые ему дало головная организация. При этом заключать те или иные сделки он может только при условии, что имеется доверенность, предоставляющая ему соответствующие возможности.

Если филиал имеет право заключать договоры самостоятельно

Права и обязанности филиала описываются в уставе предприятия. В заключаемом с обособленным офисом контракте должно быть указано, что стороной является подразделение и указана ссылка на наличие доверенности у руководителя. При этом реквизиты стороны филиала — это реквизиты головного предприятия, в том числе данные о номере банковского счета.

Самостоятельное подписание договора не означает, что филиал является стороной сделки. Она заключается, в данном случае, фирмой, которая приобретает права и обязанности, вытекающие из подписанного соглашения.

Если обособленное подразделение не может заключать контракты от своего имени

В рассматриваемом случае, чтобы заключить сделку, нужно сделать это от имени головной организации. Данные подразделения и его руководства не упоминаются в документе. Подписывать контракт и скреплять его печатью будут в головном офисе.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Договор с филиалом (образец)

Ответственность филиала по заключенному договору

Поскольку в статье 55 ГК РФ сказано, что подразделения не являются юридическим лицом, они не являются стороной договора, даже если укажут там свои реквизиты. При этом результатом соглашения не может быть получение прав и обязанностей на основе подписанного документа. Их приобретает юридическое лицо в целом, и разбираться с контрагентами будет исполнительный орган компании.

Ответственность подразделения настанет, но только косвенным образом, в качестве части всего предприятия.

Вот пример такой ситуации. На территории России работают филиалы зарубежных фирм. Если они нарушают условия договора с российской фирмой, через них можно только передать претензии и предложения в адрес головного офиса, юридическую ответственность наступает для них. При наличии серьёзных претензий нужно вести переговоры только напрямую.

Поскольку подразделение, не будучи юрлицом, фактически не принимает на себя ответственность по сделке, то его ликвидация в данном вопросе ни на что не повлияет. За выполнение условий сделки, как и раньше, так и в новой ситуации будет отвечать головное предприятие.

Для рассмотрения вопросов ответственности обособленных частей фирмы, представительств или других подразделений учитывают тот факт, что они не являются ни отдельными организациями, ни принимают ответственности по подписанным им соглашениям. При этом оно может не только находиться отдельно, но и иметь выделенный баланс и даже платить налоги от своего лица. Но при этом по-прежнему будет частью фирмы.

Подробнее о том, что собой представляет обособленное подразделение, рассказано ниже.

Заключение договора от имени обособленного подразделения

Руководители обособленных подразделений юридических лиц при наличии надлежаще оформленных юридическими лицами полномочий на заключение договоров вправе от их имени и в пределах данных полномочий заключать соответствующие договоры (письмо ВАС РФ от 02.11.1994 № С1-7/ОП-742).

Договор с филиалом юридического лица образец

Как заключить договор с филиалом юридического лица

В Гражданском Кодексе РФ, в статье 48 ГК РФ указано, что юрлица могут организовываться для занятия предпринимательской деятельностью. Их создают не только для получения прибыли, но и с другими некоммерческими целями.

В статье 55 ГК РФ сказано, что для выполнения своих задач могут создаваться обособленные части фирмы, которые не являются отдельными юрлицами.

Они должны располагаться по другому адресу, чем организация и создаются на срок не менее 30 дней. Там должны быть организованы постоянные рабочие места.

Это положение зафиксировано в статье 11 Налогового Кодекса РФ (НК РФ), где объясняются основные понятия, которые применяются в формулировках в нормативном акте.

Данное определение действует независимо от того, отражена ли деятельность в уставных документах самой организации.

В статье 55 ГК РФ сказано, что обособленные части могут быть филиалами или представительствами.

В чистом виде, последние выполняют только функции по представлению интересов фирмы в данном регионе и работают с обращениями, коммерческую деятельность они не ведут.

Филиал организовывается с целью получения прибыли, он занимается той же деятельностью, что само юрлицо или некоторыми отдельными направлениями. В частности, может заниматься функциями представительства.

ГК РФ в статье 55 предусматривает необходимость государственной регистрации для таких обособленных частей. В настоящее время считают, что список названий обособленных частей открытый и не исчерпывается этими двумя вариантами.

В статье 11 Налогового Кодекса РФ рассматривается обособленная часть, как находящаяся по другому адресу и оборудованная стационарными рабочими местами. При этом дополнительная регистрация в указанной статье не требуется. Однако сообщить о создании подразделения в ИФНС нужно в срок до 30 дней.
Если для деятельности необходима лицензия, то не требуется получать отдельно. Для работы достаточно того, что у головной организации документ имеется.

с поставщиками и обслуживающими организациями

заключение сделки в данном случае происходит аналогично тому, как происходит подписание с контрагентами. здесь заключаются соглашения с поставщиками головной организацией.

разница состоит в том, что в контракте должен оговариваться адрес предоставления услуги или производства работ обслуживающими компаниями. понятно, что договор может быть заключен только в отношении помещений или объектов, находящихся на балансе или переданными в пользования для нужд филиала. заключать сделки в отношении других офисов незаконно.

правила заключения договора с филиалом

Подразделение имеет только те права, которые ему дало головная организация. При этом заключать те или иные сделки он может только при условии, что имеется доверенность, предоставляющая ему соответствующие возможности.

Заключение договора с юридическим лицом

Как заключить договор с филиалом юридического лица

Для получения услуг RU-CENTER нужно заполнить анкету. Это можно сделать заранее или в процессе заказа услуг. 

После заполнения данных анкете будет присвоен уникальный номер — номер договора (например: 1234567/NIC-D).
Номер договора является логином для доступа в личный кабинет, в котором вы сможете управлять услугами и контактными данными. Пароль для личного кабинета вы указываете при регистрации.

После заполнения анкеты и получения номера вы сможете заключить договор путем акцепта оферты (путем совершения действий, являющихся акцептом) или путем подписания документа обеими сторонами.

Текст договора для юридического лица

Заключение договора путем акцепта оферты

RU-CENTER предоставляет услуги на основании договора, с условиями которого вы соглашаетесь при заказе и оплате услуг.

Договор с данными из вашей анкеты доступен для ознакомления в разделе Для клиентов → Договор → Текст договора.

Акцептом договора является поступление денежных средств на личный счет. Денежные средства зачисляются на личный счет договора после их поступления на расчетный счет RU-CENTER и получения из банка подтверждающих платежных документов, идентифицирующих платеж.  

Акцептом договора также является получение RU-CENTER:

• письма о передаче услуг/доменов, составленного по установленной форме;
• запроса о передача или приёме услуг/доменов посредством веб-интерфейса RU-CENTER;
• уведомления о приёме услуг/доменов по установленной форме.

Заключение договора путем подписания сторонами

Шаг 1. Распечатайте текст договора.

Договор с данными из вашей анкеты доступен для печати в разделе Для клиентов → Договор → Текст договора.

Если вы распечатали текст договора с сайта без авторизации в личном кабинете, заполните поля: номер договора, присвоенный при регистрации (номер анкеты); название организации-Заказчика; должность и ФИО лица, заключающего договор от имени Заказчика (Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления); адрес и место нахождения; ИНН; контактные данные; подпись и расшифровка подписи. Поставьте печать (при наличии). В случае если у организации нет печати, необходимо приложить копию устава для подтверждения информации об отсутствии в организации печати.

Шаг 2. Оформите со своей стороны (от Заказчика) два экземпляра договора.

Дата договора проставляется сотрудником RU-CENTER.
Документы с факсимильными подписями и печатями не принимаются.
Приложения к договору (регламенты) подписываются только по вашему желанию. В соответствии с договором они являются изменяемыми документами, их актуальные версии представлены на сайте RU-CENTER.

Если договор подписывает доверенное лицо, не являющееся руководителем организации, то на первом листе договора должны быть указаны должность, фамилия, имя, отчество этого доверенного лица, а также дана ссылка на документ, подтверждающий его полномочия на заключение данного договора (например: «на основании доверенности №______ от_______», либо «на основании приказа №_____ от______»). В конце договора в этом случае должна стоять подпись доверенного лица. Название, адрес и место нахождения, ИНН юридического лица должны полностью совпадать с информацией, содержащейся об этой организации в базе данных RU-CENTER. В случае необходимости нужно скорректировать информацию в базе данных.

Если договор заключает филиал (иное обособленное подразделение) организации, не являющийся самостоятельным юридическим лицом, первый лист договора заполняется, например, следующим образом: «'Название головной организации' в лице директора филиала/главы представительства 'ФИО', действующего на основании 'Положения о филиале и доверенности №_____'»). На последней странице договора должна быть подпись руководителя филиала и печать филиала (при наличии). Если у филиала нет печати, необходимо приложить копию положения о филиале для подтверждения информации об отсутствии печати.

Шаг 3. Приложите к договору дополнительные документы.

К двум экземплярам договора нужно приложить копию свидетельства (листа) о внесении записи о государственной регистрации юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), содержащего Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Если договор подписывается по доверенности,приложите к договору: копию документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего договор: приказ руководителя организации о праве заключения договора данным лицом, либо доверенность на право заключения договора данным лицом.
Приблизительная форма доверенности.rtf Обратите внимание на срок действия доверенности.

Если предоставлен приказ руководителя организации, в нем должна быть ссылка на то, что доверенное лицо ознакомлено с текстом приказа, и должна присутствовать подпись указанного лица.

Если договор заключает филиал (иное обособленное подразделение) организации,приложите к договору: копию свидетельства о государственной регистрации головной организации, копию Положения о филиале (титульный лист, общие положения, те страницы, где прописаны полномочия филиала в части заключения договоров) и доверенность на руководителя филиала (право подписи договора).

Если договор заключает Представительство (филиал) иностранной организации, приложите к договору: копию Свидетельства о внесении в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц; копию Разрешения ТПП РФ; копию Доверенности на Главу представительства (филиала); копию Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Шаг 4. Отправьте два оформленных экземпляра договора и дополнительные документы в RU-CENTER.

Пакет документов можно отправить почтой на адрес: 123308, РФ, г. Москва, ул. 3-я Хорошевская, д.2, стр.1, Региональный Сетевой Информационный Центр (АО «РСИЦ»). Или привезти в офис RU-CENTER: Москва, улица 3-я Хорошевская, дом 2, строение 1.

Шаг 5. Получите подписанный экземпляр договора.

После получения договора RU-CENTER оформляет оба экземпляра со своей стороны и возвращает один экземпляр договора Заказчику.
Если договор поступил по почте, то после его оформления один экземпляр будет отослан по почтовому адресу, указанному в анкете при регистрации на сайте.

Договор с филиалом юридического лица (образец договора)

Как заключить договор с филиалом юридического лица

Согласно статье 48 ГК РФ, основной целью создания юридического лица является занятие предпринимательской деятельностью для получения прибыли и иных некоммерческих целей. В статье 55 ГК РФ говориться, что юридические лица для выполнения некоторых задач также могут создавать обособленные подразделения, которые отдельными юридическими лицами уже не являются.

Такие обособленные части компании могут иметь вид филиала или представительства. Причем функцией представительства является представление интересов компании в регионе и работа с обращениями, а непосредственно коммерческой деятельностью они не занимаются. Целью организации филиала является получение прибыли.

Как заключается договор с филиалом

Выделяют некоторые условия, при соблюдении которых филиал вправе самостоятельно заключать договора:

  1. У руководителя должна быть доверенность на совершение определенных видов сделок.
  2. В уставе компании, либо иными внутренними документами компании, должна предусматриваться возможность заключения сделок. Это связано с тем, что деятельность организации регламентируется уставом (иными локальными документами), а значит в них должна содержаться возможность заключения соглашения руководителем филиала.

Только в том случае, если будут соблюдаться все указанные выше условия, заключенные руководителем подразделения договоры будут иметь юридическую силу.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)куплено {amp}gt; 8000 книг

У филиала компании есть только те права, которые ему дала головная компания. Заключить сделку при этом возможно только в том случае, если у руководителя филиала есть доверенность на заключение договоров.

Филиал вправе заключать договоры самостоятельноПрава, а также обязанности, которые имеет филиал компании, содержаться в уставе компании. При этом при заключении договора с обособкой, в документе необходимо указание ссылки на наличие у руководителя соответствующей доверенности.
Филиал не имеет право заключать договоры от своего имениЗаключение сделки будет происходить от имени головной компании. Как сам филиал, так и его руководство, в данном соглашении указываться не будет. Подписание контракта будет происходить в головном органе.

Предлагаем ознакомиться  Письмо о поощрении работников

Даже если в соглашении указаны реквизиты филиала, он не будет являться стороной договора.

Обязанности по договору получает юридическое лицо в целом и  в случае необходимости решать споры с контрагентом будет исполнительный орган компании.

Филиал же несет ответственность только косвенно, как часть всей организации. Таким образом, за выполнение условий сделки отвечает только головная организация.

Заключение договоров между филиалами одной компании

К особенностям обособок организации можно отнести следующее:

  • обособленные части не принимают участие в правовых отношениях, связанных со сменой организационной структуры или иных подобных действиях;
  • даже если в подразделении имеется имущество, распоряжаться оно им не вправе, так как владельцем имущества является головная компания и только она имеет право на распоряжения им;
  • подразделением управляет сотрудник, назначенный руководителем компании;
  • деятельность компании происходит в соответствии с правилами, установленными руководителем (все полномочия руководителя подразделения прописываются в доверенности, а действия, которые в ней не содержаться будут являться незаконными);
  • у подразделения отсутствуют возможности юридического лица, но оно выполняет функции учредителя, либо часть этих функций.

К основным целям организации обособленных подразделений относят следующие:

  • расширение деятельности;
  • организация новых торговых точек, точек обслуживания;
  • осуществление деятельности ближе к клиентам;
  • оптимизация транспортных расходов;
  • иные причины.

Части одной организации не представляют собой субъекты гражданско-правовых отношений и это следует учитывать при осуществлении хозяйственных отношений между филиалами одной компании.

От собственного имени они не вправе заключать соглашения и нести ответственность за выполнение условия положения.

Даже в том случае, если руководитель филиала подписывает соглашение, это означает, что его подписание происходит от головной компании, а значит головная компании берет на себя обязанности по заключенному документу.

Допустим, что сторонами соглашения являются руководители подразделений одной компании. Это бы означало, что подписывается документ от лица одной и той же организации.

И два подразделения одной компании собираются осуществлять между собой какое-либо хозяйственной взаимодействие (например, перемещение ТМЦ, передачу документов, обмен информацией).

Но для этого будет достаточным, чтобы были организованы выполнение необходимых работы и внутреннего документооборота.

Предлагаем ознакомиться  Облагается ли договор подряда страховыми взносами

Заключение договоров с контрагентами

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

При заключении договора следует учитывать, что права и обязанности филиала определяются уставом компании (в нем указываются задачи, возложенные на подразделение), а также внутренними приказами или распоряжениями компании. Если сделку с контрагентом заключает обособленное подразделение компании, то это будет означать, что обязанности возникают не у обособки, а у головной компании.

Когда руководитель подписывает соглашение, он указывает в нем ту сторону, с которой велись переговоры. При этом возможны два варианта:

  1. Указание того, что в качестве стороны выступает часть компании, в которой он является руководителем.
  2. Указание того, что подписание документа происходит от имени всей компании (при этом у руководителя, подписывающего документ, должна быть доверенность, подтверждающая его полномочия на заключение сделки).

Образец договора с филиалом

Заключение договоров с поставщиками, обслуживающими компаниями

https://www..com/watch?v=upload

Заключение сделок с поставщиками и обслуживающими компаниями происходит так же, как и подписание соглашений с контрагентами. Заключение соглашений в данном случае происходит с поставщиками головной компании.

Отличие состоит только в том, что в договоре указывается иной адрес предоставления услуги. Соглашение может заключаться только по отношению к помещениями или объектам, которые находятся на балансе, либо передано в пользование филиалу.

По иным офисам заключение сделок является незаконным.

Как заключить договор с филиалом юридического лица

Как заключить договор с филиалом юридического лица

В Гражданском Кодексе РФ, в статье 48 ГК РФ указано, что юрлица могут организовываться для занятия предпринимательской деятельностью. Их создают не только для получения прибыли, но и с другими некоммерческими целями.

В статье 55 ГК РФ сказано, что для выполнения своих задач могут создаваться обособленные части фирмы, которые не являются отдельными юрлицами.

Они должны располагаться по другому адресу, чем организация и создаются на срок не менее 30 дней. Там должны быть организованы постоянные рабочие места.

Это положение зафиксировано в статье 11 Налогового Кодекса РФ (НК РФ), где объясняются основные понятия, которые применяются в формулировках в нормативном акте.

Данное определение действует независимо от того, отражена ли деятельность в уставных документах самой организации.

В статье 55 ГК РФ сказано, что обособленные части могут быть филиалами или представительствами.

В чистом виде, последние выполняют только функции по представлению интересов фирмы в данном регионе и работают с обращениями, коммерческую деятельность они не ведут.

Филиал организовывается с целью получения прибыли, он занимается той же деятельностью, что само юрлицо или некоторыми отдельными направлениями. В частности, может заниматься функциями представительства.

ГК РФ в статье 55 предусматривает необходимость государственной регистрации для таких обособленных частей. В настоящее время считают, что список названий обособленных частей открытый и не исчерпывается этими двумя вариантами.

В статье 11 Налогового Кодекса РФ рассматривается обособленная часть, как находящаяся по другому адресу и оборудованная стационарными рабочими местами. При этом дополнительная регистрация в указанной статье не требуется. Однако сообщить о создании подразделения в ИФНС нужно в срок до 30 дней.
Если для деятельности необходима лицензия, то не требуется получать отдельно. Для работы достаточно того, что у головной организации документ имеется.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->