Какие документы нужны для регистрации онлайн кассы

Содержание

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой: пошагово

Какие документы нужны для регистрации онлайн кассы

В прошлом государство заботилось, чтобы налогоплательщики имели только правильные, сертифицированные кассовые аппараты от лицензированных производителей.

Таким образом проводилась текущая профилактика так называемых «черных» кассовых аппаратов, которые не отражали все транзакции на своей матрице, то есть, позволяли налогоплательщикам занижать базу по НДС, косвенно – по налогу на прибыль и пр.

Такая ситуация продолжалась даже с введением электронных кассовых аппаратов, но все изменилось после принятия поправок к закону №54-ФЗ о порядке работы с кассовой техникой. Теперь данные о регистрируемых транзакциях попадают в органы ФНС в режиме онлайн, поэтому изменилась и сама процедура регистрации контрольно-кассовой техники.

В настоящее время закон №54-ФЗ требует, что для ведения предпринимательской деятельности хозяйствующему субъекту нужен сам аппаратный регистратор, а также сертифицированное программное обеспечение к нему. Данный программно-аппаратный комплекс не будет функционировать без должной его регистрации в территориальном отделении ФНС.

Как самому зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Зарегистрировать свой ККТ предприниматель может сам лично (то есть, самостоятельно). Никто официально не имеет права требовать с него за данную процедуру какой-либо платы. Однако можно осуществить данную процедуру и через консультантов – за их услуги уже придется заплатить.

Схема работы онлайн-кассы устроена таким образом, что информация о транзакции сначала через интернет поступает техническому посреднику – оператору фискальных данных (ОФД).

В задачи данной организации входит приведение валового информационного массива в структурированный числовой ряд (чтобы сразу можно было сказать, какие цифры к какому налогу имеют отношение). И уже обработанные данные далее транслируются в адрес ФНС.

Поэтому оформление ККТ должно начинаться с регистрации его в компании-ОФД.

ОФД

Налогоплательщик в состоянии самостоятельно выбирать организацию, которая будет провайдером его данных для налоговой. Это предусмотрено тем же законом №54-ФЗ. На официальном сайте ФНС (nalog.ru) присутствует список таких аккредитованных организаций, с одной из которых пользователь должен настраивать техническое взаимодействие.

С 01.07.2017 года подключать ККТ без участия ОФД невозможно.

Для того, чтобы наладить сотрудничество с выбранной ОФД, следует зарегистрировать на сайте выбранной организации свой личный кабинет. Далее нужно выбрать опцию регистрации ККТ и здесь уже понадобятся следующие сведения:

  • регистрационный номер ККТ, присвоенный в ФНС;
  • соответствующая карточка регистрации из ФНС.

Карточка является электронным документом, но для того, чтобы ее получить, нужно сначала обратиться в ФНС.

Вообще, регистрация в ОФД является заключительным этапом при постановке ККТ на учет.

Регистрация ККТ в ФНС «вручную»

Пройти легализацию вашей контрольно-кассовой техники в налоговом органе можно двумя способами:

  1. оффлайн, непосредственно посетив территориальное отделение ФНС и подав документы в традиционной, бумажной форме;
  2. онлайн, подавая все данные через интернет.

Не стоит думать, что первый вариант – это анахронизм, так как у налоговиков зачастую просто отсутствует механизм обратной связи, и вы можете просто не знать, как продвигается регистрация вашей техники, так как такой алгоритм просто не предусмотрен. Поэтому следует уделить этой дорожной карте отдельное внимание. Вот пошаговая инструкция:

  • Рекомендуется сразу заключить договор с местным центром технического обслуживания (ЦТО). За минимальные деньги это сократит вам массу ненужной «беготни» и неправильных действий.
  • Подготовка и подача регистрационного заявления на кассовый аппарат (его помогут подготовить квалифицированные сотрудники ЦТО).
  • Фискализация ККТ – процедура технического освидетельствования корректности устройства контрольной техники. Налоговикам нужно получить экспертное заключение, что ваш кассовый аппарат будет правильно отражать и передавать все данные о транзакциях. И в качестве экспертов выступают специалисты ЦТО.
  • По результатам фискализации ККТ, а также после подачи заявления на присвоение ему регистрационного номера формируется карточка регистрации контрольно-кассовой машины.
  • Далее заключаем договор с ОФД и регистрируем кассовый аппарат у них.

В данном случае все ведомства вам придется посещать самостоятельно, хоть и при содействии и помощи специалистов ЦТО (а может, и той же организации-ОФД) в оформлении документов.

Как правильно зарегистрировать кассу в налоговой онлайн

В данном случае все операции осуществляются онлайн и приезжать к вам (то есть, в место установки ККМ) будут уже сотрудники ОФД или же ФНС. Вот пошаговая инструкция осуществляемых действий:

  • На сайте nalog.ru налогоплательщику следует зарегистрировать личный кабинет.
  • Далее нужно выбрать соответствующую опцию и составить электронное заявление на регистрацию кассового аппарата. Регистрация будет произведена сразу же после отправки данного заявления. Аппарату будет присвоен соответствующий номер.

Форма расположена здесь: кластер «Учет контрольно-кассовой техники» – раздел «Все кассы» – опция «Зарегистрировать ККТ» – «Заполнить параметры заявления вручную». Нужно будет указать следующие данные:

  • адрес места расположения ККТ;
  • наименование налогоплательщика, кому принадлежит ККТ, и его сфера деятельности;
  • заводской номер, а также модель и номер фискального накопителя из паспорта ККТ;
  • выбранную организацию ОФД;
  • режим применения кассового аппарата.

Здесь присутствует неопределенность: для того, чтобы зарегистрироваться на сайте ФНС, нужно уже указать ОФД. Но, как было указано выше, договор с ОФД регистрируется в самом конце процедуры. Поэтому в данном случае следует указать предположительную компанию-ОФД.

После обработки заявления можно будет проверить его статус (раздел «Контрольно-кассовая техника» – строка «Состояние») и увидеть присвоенный регистрационный номер.

  • Следует произвести самостоятельную фискализацию ККМ. (Об этом чуть далее).

Фискализация – проверка ККМ на исправность и корректность работы. Современные онлайн-кассы можно проверять удаленно. Для этого:

  • Следует подключить аппарат к компьютерному терминалу через USB.
  • В память аппарата нужно закачать и инсталлировать драйверы, входящие в его комплект.
  • Далее следует запустить программу «Тест драйвера».
  • Внутри программы открываем вкладку «Регистрация ККТ», выбираем вкладку «Свойства» (справа вверху):
    • в поле «Модель» должно быть проставлено «автоматически»;
    • в поле «Канал связи» – «USB».
  • Жмем «Поиск» и в выбираем кассовый аппарат в графе «Информация».
  • Далее откроется окно «Свойства» – нажимаем «Проверка связи». В поле «Результат» должна высветиться информация о ККТ.
  • Затем переключаемся на вкладку «Регистрация ККТ». Здесь нужно заполнить все реквизиты налогоплательщика (наименование; ИНН; адрес установки ККМ; режим использования аппарата; e-mail).
  • Проставляем флажки в полях «Настройки ККТ», а также вводим данные для выбранной организации ОФД.
  • Затем возвращаемся в раздел «Контрольно-кассовая техника» в личном кабинете на сайте nalog.ru и нажимаем «Завершить регистрацию».

Далее данными из отчета о регистрации потребуется заполнить поля: «дата и время получения фискального признака»; «номер фискального документа»; «фискальный признак». В конце нажимаем «Подписать и отправить».

  • Получение электронной карточки регистрации ККМ.

После прохождение процедуры фискализации в личном кабинете на сайте ФНС напротив номера вашего кассового аппарата в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган» появится электронный документ – карточка регистрации ККТ. Это означает, что ваш аппарат легализован, и с этой даты с ним можно осуществлять работу на законных основаниях.

  • Осуществление регистрации аппарата в организации-ОФД.

Касса уже легальна, но она пока не передает информацию в ФНС, так как отсутствует технический посредник – организация ОФД. Для того, чтобы устранить последнее препятствие, следует:

  • войти в личный кабинет на сайте компании ОФД;
  • в разделе «ККТ» выбираем «Подключить ККТ» и заполняем все поля (в том числе, данные из карточки регистрации ККМ из личного кабинета на сайте ФНС).

Графу «Внутреннее наименование ККТ» заполняем произвольным названием.

Далее следует нажать «Сохранить» – электронная регистрация в организации ОФД завершена, и ваш кассовый аппарат готов к работе.

Резюме

Трудно сказать, какой способ легализации и регистрации ККТ может быть более предпочтительным. Все зависит от отношения инспекторов к налогоплательщикам.

Если сотрудники ФНС излишне придирчивы, то имеет смысл изначально выбрать «ручной» способ регистрации (так на руках останется больше бумажных документов с печатями, на которые, в случае претензий, можно будет ссылаться).

Если же взаимодействие в налоговой по «электронным» вопросам вас не пугает, то можно регистрироваться онлайн – это легче.

Регистрируем ККТ в ФНС онлайн

Какие документы нужны для регистрации онлайн кассы

19 октября 2016 года ФНС открыла возможность регистрации ККТ. Наш партнёр в Санкт-Петербурге ЦТО «Велес» зарегистрировал онлайн-кассу Viki Mini для универсама «ГOCTи» на Петергофском шоссе.

Рассмотрим на этом примере, как на самом деле происходит регистрация кассы на сайте налоговой.

Что нужно для регистрации

Для того чтобы успешно зарегистрировать ККТ на сайте налоговой онлайн, нужно иметь на руках:

  1. Онлайн-кассу с подключённым фискальным накопителем.
  2. Договор с Оператором фискальных данных.
  3. КЭП или КСКПЭП.

Вам нужно знать номера ККТ и фискального накопителя — их можно посмотреть в паспортах устройств или на чеке диагностики на кассе. Проверьте, чтобы у вас был доступ к личному кабинету на сайте ОФД и налоговой. А также подготовьте информацию о магазине, ИНН юридического лица или ИП.

Если вы хотите работать автономно, то при регистрации на сайте ФНС отметьте автономный режим — именно в этом случае вам не нужно иметь подписанный договор с ОФД на руках. Если начинаете работать сразу с ОФД, то во время регистрации ККТ в налоговой вам нужно будет указать данные оператора.

Заранее получите ключ КЭП и заключите договор с ОФД. За ключом КЭП придется съездить или дождаться доставку. Договор с ОФД можно заключить по интернету, но нужно будет оплатить счет, что тоже может вызвать задержку.

Касса ФКЭП, фискальный накопительи год ОФД в комплектеМы разработали решение для упрощенной регистрации в ФНС онлайн-кассы Касса Ф. Договор с ОФД подписываете при покупке ККТ, постановка на учет в налоговой — прямо на кассе.

Смотреть видео упрощенной регистрации кассы

Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Квалифицированная электронная подпись нужна, чтобы отправленные по интернету документы имели юридическую силу. Электронный документ, подписанный КЭП, равнозначен обычному бумажному документу с подписью и печатью.

Чтобы зарегистрировать кассу без визита в налоговую, придется купить такую электронную подпись. Подпись может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Список — на сайте Минкомсвязи.

Подпись — это уникальный электронный сертификат.

Этот сертификат записывают на специальную защищенную флешку — ключ КЭП. За ключом квалифицированной электронной подписи придется съездить или отправить курьера.

Некоторые удостоверяющие центры пришлют ключ вместе со специалистом, который сразу настроит ваш компьютер для работы с электронным документооборотом.

Список аккредитованных удостоверяющих центров на сайте Минкомсвязи

Договор и регистрация в ОФД

Обязательное условие для работы по правилам 54-ФЗ — это договор с оператором фискальных данных. С 1 февраля 2017 года регистрация кассовой техники возможна только при наличии договора с ОФД.

Мы рассматриваем ситуацию, в которой магазин начнет передавать данные оператору сразу после регистрации. Поэтому перед началом регистрации в ФНС, регистрируем ККТ на сайте ОФД.

Для операторов фискальных данных существует отдельный реестр на сайте Федеральной налоговой службы. Выбирайте любого из них, заключайте договор и регистрируйте ККТ на сайте ОФД, следуя инструкциям оператора.

Список аккредитованных операторов фискальных данных на сайте ФНС

Личный кабинет на сайте ФНС

Для работы с личным кабинетом, индивидуальному предпринимателю нужна УЭП — усиленная электронная подпись. Юридическим лицам нужен квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — КСКПЭП. Обе подписи можно получить в удостоверяющих центрах, аккредитованных МинКомСвязи РФ.

В зависимости от организационной формы предприятия, вам нужно получить доступ к личному кабинету юридического лица или индивидуального предпринимателя. Кабинет предпринимателя отличается от кабинета юрлица, но процесс регистрации ККТ идентичен. Мы рассмотрим регистрацию на примере Общества с ограниченной ответственностью.

Регистрация в ФНС

Получение доступа в личный кабинет сопряжено с рядом сложностей, поэтому прямо на сайте ФНС можно пройти проверку на выполнение условий входа.

К ключевым условиям относится использование браузера Internet Explorer, наличие всех необходимых сертификатов и драйверов для электронного ключа, а также доступность сетевых портов 80 и 443 на прием и передачу событий. Для доступа по портам в некоторых случаях нужно отключать брандмауэр на компьютере и роутере.

В Личном кабинете необходимо перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника».

Далее необходимо выбрать меню «Регистрация контрольно-кассовой техники» и заполнить заявление на регистрацию ККТ.

В заявлении нужно указать:

  • данные владельца ККТ,
  • ИНН,
  • адрес установки ККТ,
  • модель и заводской номер ККТ,
  • сведения о сфере применения ККТ,
  • модель и заводской номер ФН,
  • реквизиты ОФД, с которым заключён договор на обслуживание; если касса работает без подключения к ОФД, нужно указать признак автономного режима.

Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». В случае успеха появляется информация о добавлении запроса:

После проверки актуальности информации в заявлении, в разделе «Информация о документах, направленных в налоговый орган» ИФНС присваивает Регистрационный номер ККТ.

Регистрация на кассе

После подачи заявления на сайте ФНС, нужно провести операцию регистрации на кассе. Для этого зайдите в пункт меню «Настройка» → «ОФД» → «Регистрация».

В этом разделе необходимо ввести:

  • Наименование организации-пользователя или ФИО индивидуального предпринимателя-пользователя (они должны совпадать с реквизитами юридического лица, введенными при настройке реквизитов пользователя);
  • Место (адрес) осуществления расчётов;
  • ИНН;
  • Регистрационный номер ККТ.

Укажите систему налогообложения предприятия и выберите вашего оператора фискальных данных из списка.

После того как заполните все поля — нажимайте клавишу «Регистрация». На экране появится сообщение, а касса распечатает отчёт.

Завершение регистрации на сайте ФНС

После выполнения регистрации на кассе, номер документа, фискальный признак и точную дату-время операции из отчёта необходимо добавить в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

По закону, в случае успешной обработки данных, электронная карточка регистрации появляется в течение 5 рабочих дней. Сейчас это происходит почти мгновенно. Карточку можно распечатать или сохранить в электронном виде.

ККТ считается зарегистрированной после того, как на сайте появляется дата регистрации в НО и срок окончания действия ФН. Вы также можете навести курсор на прямоугольный значок индикатора и увидеть текущий статус ККТ.

После этого ваша касса начнёт передавать фискальные данные на серверы ОФД, а чеки на абонентский номер или электронную почту покупателя:

Посетите портал поддержки «Дримкас», чтобы найти ответы на самые популярные вопросы о ККТ Viki и ККТ Viki Print для работы по правилам 54-ФЗ.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Какие документы нужны для регистрации онлайн кассы

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

  • выбрали ОФД и заключили с ним договор

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

  • приобрели квалифицированную электронную подпись (КЭП) 

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Отправить заявку

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:   

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.   

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи.

Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории).

Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС.

Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ.

Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека   

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».  

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6 — получение карточки регистрации  

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.  

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Отправить заявку

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе.

Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе.

Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.  

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.  

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.  

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

— Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы». 

Какие документы нужны для регистрации онлайн кассы – Все о финансах

Какие документы нужны для регистрации онлайн кассы
(10 5,00 из 5)
Загрузка…

В 2020 году наиболее актуальным вопросом для ИП и юридических лиц является – какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы (далее также – ОК).

Основной федеральный закон, регламентирующий порядок регистрации, снятия с регистрационного учета и применения ККТ – ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года “О применении…” (далее – Закон).

Наиболее важные изменения в Закон были внесены другим ФЗ – ФЗ № 290 от 3 июля 2016 года “О внесении…”, регламентировавшим отсрочки для некоторых категорий организаций и ИП по обязательному началу применения ОК.

Краткий обзор наиболее важных изменений в законодательстве

Под ОК понимается электронная вычислительная машина, обеспечивающая запись, хранение и формирование фискальных данных и их передачу в электронном виде по защищенным каналам связи через ОФД.

С начала 3-го квартала 2018 года начался новый этап реформирования системы ОК. К уже запланированным изменениям добавились новые.

Последние поправки были внесены 3 июля с момента официального опубликования на портале правовой информации ФЗ № 192 от 3 июля 2018 года “О внесении…” (далее – ФЗ № 192).

Наша редакция приводит перечень существенных изменений:

  • с 3 июля 2018 года юридические лица и предприниматели должны применять ОК, если они оплачивают товарные ценности, работы или услуги как наличным, так и безналичным расчетом;
  • с указанной даты ОК нужна и при выплате аванса, если он (аванс) перечисляется любым способом, кроме способа “клиент-банк”;
  • с 3 июля при погашении займов, выданных в целях оплаты ТМЦ или услуг, организация обязана пробить чек (кроме случаев, когда займодавцем является организация или ИП и оплата происходит через “клиент-банк”);
  • на основании ч. 4 ст. 4 ФЗ № 192, при зачете или возврате авансов ОК можно не применять вплоть до 1 июля 2019 года;
  • до 3 июля на чеках не обязательно было размещать QR-код, теперь же его наличие является обязательным;
  • ФЗ № 192 также изменил ч. 7 ст. 4.2. Закона – теперь срок выдачи карточки регистрации увеличился с 5 до 10 дней (использовать ККТ в целях пробития чеков до тех пор, пока из ФНС не придет карточка регистрации, нельзя – прим. ред.).

Как зарегистрировать ОК и где

Перед регистрацией ОК пользователю необходимо:

  1. убедиться в том, что использование ОК действительно необходимо (напомним, что в ч. 2 ст. 2 Закона указан перечень видов деятельности, при которых ККТ не нужна будет ни с 1 июля 2018 года, ни с 1 июля 2019 года, например, продажа билетов в автобусе, торговля журналами в киосках, разносная торговля и др.);
  2. приобрести кассу, внесенную в реестр ККТ, непосредственно у изготовителя или авторизованного дилера (скачать реестр ККТ);
  3. проверить приобретенную ККТ на соответствие условиям, указанным в ст. 4 Закона.

Есть сомнения по поводу необходимости использования ККТ? Тогда стоит пройти специальный тест, ответив на пару несложных вопросов.

Какие документы потребуются

Порядок регистрации касс указан в ст. 4.2. Закона. В этой статье сказано, что из документов потребуется заявление по форме КНД 1110061, утвержденной Приложением 1 к Приказу ФНС № ММВ-7-20/484@ от 29 мая 2017 года “Об утверждении…” (далее – Приказ).

В заявлении указывается информация из всех сопутствующих документов.

ИП или организации, ставящей технику на учет, потребуется следующая документация:

  • свидетельство о регистрации;
  • свидетельство ИНН;
  • договор с ОФД.

Кроме этого, организации нужно иметь КСКПЦП (квалифицированный сертификат ключа проверки ЦП), а ИП – усиленную цифровую подпись (УЦП). Выдача сертификатов осуществляется аккредитованными центрами при Минкомсвязи РФ. Наличие сертификата или подписи необходимо для передачи документов в электронном виде при подаче заявления через кабинет ККТ (ч. 10 ст. 4.2. Закона).

Помимо документов, необходимо:

  • иметь на руках само устройство с действующим фискальным накопителем (далее – ФН);
  • знать номер ККТ и ФН, указанные на чеке диагностики.

Какие документы не потребуются

Популярный вопрос от пользователей – какие документы не нужны при онлайн-кассе? Ответ — уже после регистрации техники использование первичной документации КМ-1 – КМ-9 перестанет быть необходимым (см. Письмо Минфина № 03-01-15/54413 от 16 сентября 2016 года).

Как подать заявление на регистрацию

Заявление может быть подано:

  • при личном визите ИП или руководителя юридического лица в территориальную инспекцию;
  • в электронном формате через кабинет ККТ;
  • через доверенное лицо.

Особенности заполнения заявления

Заявление состоит из титульного листа и 3-х Разделов.

Заполнение осуществляется согласно правилам, представленным в Приложении 5 к Приказу.

Нужно учитывать следующие общие правила:

  1. нельзя печатать страницы заявления с обеих сторон листа А4;
  2. исправление ошибок при помощи корректирующих средств не допускается;
  3. на каждой странице заявления ИП указывает свой ОГРНИП и ИНН, организация – ОГРН, ИНН и КПП;
  4. разрешено использовать чернила синего или черного цвета.

Заполнение большинства полей не вызовет затруднений. Во всех незаполненных ячейках ставится прочерк (прочерки не ставятся, если заполнение осуществляется на компьютере).

Приведем перечень полей, к заполнению которых нужно отнестись особенно внимательно:

ПолеКак заполнять
Вид документаСтавится цифра 1
Код причины перерегистрацииНе указывается в случае, если ККТ ставится на учет впервые
Достоверность и полноту…Здесь указывается ФИО руководителя юрлица или ИП, либо же представителя юрлица или ИП (в зависимости от того, кто подает заявление)
Строки 010, 020, 030, 040 Раздела 1Вносятся соответствующие данные о названии ККТ и заводском номере, наименовании и заводском номере ФН из паспортов устройств
Строка 060 Раздела 1Здесь конкретизируется место установки ККТ – например, при регистрации кассы в целях осуществлении расчетов через интернет указывается адрес сайта
Строка 070 Раздела 1Здесь в обязательном порядке ставится цифра 1, указывающая на то, что приобретенная касса действительно будет передавать все данные через ОФД в налоговую в режиме онлайн
Строки 100 – 155 Раздела 2Нужно ответить на ряд вопросов об особенностях дальнейшего использования ККТ
Строки 160 и 170 Раздела 3Сюда нужно внести название ОФД, с которым заключен договор, и его ИНН

Что делать после подачи заявления

После подачи заявления в бумажном виде или через кабинет ККТ не позднее следующих рабочих суток нужно внести в ФН:

  • регистрационный номер ККТ (узнать можно в ФНС);
  • название юридического лица или ФИО предпринимателя;
  • прочие сведения, требуемые для формирования регистрационного отчета (ч. 3 ст. 4.2. Закона).

Далее сформированный отчет передается в ФНС лично, через ОФД или кабинет ККТ, после чего налоговики:

  • осуществляют аутентификацию пользователя и проверку сформированного фискального признака;
  • выдают карточку регистрации по унифицированной форме КНД 1110066.

Карточка регистрации будет служить основанием для законного применения кассовой техники.

Заключение

Итак, для регистрации ОК потребуется заявление, а также сопутствующие документы (при передаче в электронном виде они должны быть заверены усиленной квалифицированной ЭЦП). Передать заявление и документы можно также через представителя по доверенности.

Прочтите также: Порядок регистрации онлайн-кассы в ФНС

© 2018, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 5,00 из 5)
Загрузка…  

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

 

или заполнив форму ниже.

Регистрация ККТ в отделении налоговой: пошаговая инструкция

Какие документы нужны для регистрации онлайн кассы

Федеральный закон No 54-ФЗ определяет порядок применения контрольно-кассовой техники, в том числе процедуру ее регистрации.

Как правильно зарегистрировать ККТ в налоговой при личном посещении или онлайн, какие документы нужно подготовить и куда подать, как пройти перерегистрацию без смены фискального накопителя или при передаче кассы другому пользователю, какое наказание ждет за нарушение закона? Ответы на эти вопросы вы узнаете после ознакомления с нашей статьёй.

Варианты регистрации ККТ

Для госрегистрации ККМ следует обратиться лично или через представителя в любое отделение ИФНС.Второй способ позволяет связаться сразу со своим филиалом через личный кабинет (ЛК), посетив интернет-ресурс nalog.ru.

Перед выбором любого из них необходимо сделать несколько обязательных шагов. Рассмотрим их подробнее.

Предварительная подготовка к процессу

Перед тем как зарегистрировать новое или модернизированное оборудование в фискальном органе, следует:

  • Найти в документах номера кассы и фискального накопителя (ФН) и убедиться, что они входят в список контрольно-кассовой техники, утверждённой для применения ФНС РФ;
  • Заключить письменное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД). Для этого из предложенного списка надо выбрать одну из компаний ОФД, которая получила право на обработку данных.
  • Оформить КЭП (квалифицированную электронную подпись), при помощи которой надо будет осуществлять документооборот через портал налоговой.

Регистрация ККТ непосредственно в отделении налоговой

Этот вариант не самый быстрый. Для личного обращения нужно сначала правильно от руки или при помощи компьютера заполнить в двух экземплярах предложенное заявление. В нем не должно быть помарок и исправлений. Для каждой онлайн-кассы форму надо заполнять отдельно.

После заполнения комплект документов лично руководителем компании (ИП) или его представителем передаётся в контролирующий орган.Получив запрос, сотрудник ИФНС возвращает заинтересованному лицу второй экземпляр, на котором проставлена соответствующая отметка о приёме.

Затем инспектор проводит проверку достоверности указанных в заявлении данных. Если они не соответствуют действительности, то в постановке на учёт откажут. Если все было указано верно, то ИФНС выдаст присвоенный аппарату регистрационный код.

После этого надо пройти процедуру фискализации.

Необходимо знать, что РНМ ККТ – это регистрационный номер кассового аппарата, присваиваемый ФНС. Он включает в себя 16 цифр (10+6). Первая строка из 10 цифр включает в себя порядковый номер зарегистрированной ККМ, а вторая строка состоит из 6 цифр, включающих контрольное число для проверки РНМ.

Порядок онлайн-регистрации ККТ

Можно зарегистрироваться, не выходя из дома. Это удобнее и быстрее.

Имея расширенную версию КЭП (эта услуга платная, действует в течение года и заказывается в специальном удостоверяющем центре), надо войти на главную страницу интернет-ресурса nalog.ru.

Выбрав в меню опцию «Учёт», надо открыть вкладку «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику» и остановиться на пункте, предусматривающем внесение:

  • адреса, где будет находиться оборудование;
  • назначения онлайн-ККМ (оплата интернет-услуг, розничная или мобильная торговля, автономный режим);
  • модели касс, учитывая существующий перечень, и её идентификационные знаки;
  • номера и модели фискального накопителя.

На следующем этапе из предложенного перечня надо выбрать оператора, с которым был заключён договор.После внимательной проверки введённой информации, владелец кассы подтверждает сформированный запрос своей КЭП, а затем направляет его в ИФНС.

Процедура завершается после присвоения заявке регистрационного номера.

На последнем этапе, после получения РНМ, заявитель в соответствии с инструкцией производителя вводит его в онлайн-ККМ, а затем распечатывает «Регистрационный отчёт».

Документы для регистрации ККТ в налоговой

Заявление о регистрации ККТ, образец которого утвержден Приказом ФНС РФ от 29 мая 2017, отражает данные из соглашения с ОФД и информацию о типе применения ККМ.

Кроме этого, надо подготовить и предоставить:

  • паспорт ИП или руководителя компании при личной подаче документов;
  • техпаспорт кассы и ФН;
  • договор с ОФД;
  • документ, подтверждающий фактический адрес компании или договор аренды помещения и место нахождения техники;
  • печать организации (при её наличии);
  • иную информацию, обозначенную в п.2. ст 4.2 No 54-ФЗ.

Образец карточки регистрацииККТ

Карточка регистрационного учёта (КРУ) имеет форму по КНД 1110066. Её заполняет инспектор ИФНС, затем подписывает руководитель этого органа и ставит печать.После получения на руки этой карточки, бизнесмен обязан хранить её там, где постоянно находится и эксплуатируется кассовый аппарат. При её порче или потере можно заказать в инспекции дубликат.

Во время снятия оборудования с учёта в карте делается соответствующая пометка.КРУ может быть получена через через ОФД или личный кабинет налогоплательщика. После получения электронной карточки можно попросить выдать и бумажный вариант. Вместе с КРУ собственник ККМ получает техпаспорт. В нём указывается присвоенный индивидуальный номер.

Все оригиналы документов, которые направлялись в инспекцию для проверки, возвращаются их собственнику.

По окончании процедуры госрегистрации заинтересованное лицо может подать заявление о выдаче копии КРУ. Датой снятия с учета будет не дата подачи соответствующего пакета документов, а день оформления контролирующим ККТ органом карточки регистрации онлайн-кассы.

Об этом заявитель извещается в пятидневный срок.

Процедура фискализации и завершение регистрации ККТ в налоговой

Фискализация заключается в активации ФН.

После того как пользователь получает от сотрудников контролирующей организации РНМ, он формирует отчёт о регистрации ККТ.

До этого в соответствии со ст. 4.2. п.3 No 54-ФЗ заявитель заносит в установленный в кассе ФН:

  • присвоенный ФНС РНМ, который сообщается заинтересованному лицу в течение суток после подачи письменного запроса о госрегистрации;
  • ФИО ИП или полное название юридического лица;
  • информацию о фискальном накопителе и о самой кассе;
  • другие данные, которые будут нужны для формирования отчета.

После этого он направляет отчёт в бумажном виде, через ЛК налогоплательщика или через сайт ОФД в отделение ИФНС. На это отводится один рабочий день.Фискализацию нужно проводить очень внимательно.

Для этого в режиме реального времени следует предпринять пять шагов:

  • Открыть специальную программу, предлагаемую производителем ККМ. К примеру, производитель Атол предлагает EcrRegistration.exe.
  • Используя программу, в соответствии с местным часовым поясом провести синхронизацию времени на ККМ и на ПК.
  • Указать в программе информацию о компании, названии магазина, адрес его расположения, индивидуальный номер налогоплательщика и присвоенный аппаратуре РНМ.
  • Внести сведения о применяемой компанией или индивидуальным предпринимателем системе налогообложения.
  • Активировать ФН и распечатать тестовый кассовый чек, который нужно всегда сохранять для проверки.

Если во время оформления допущена ошибка, то надо подготовить отчет об изменении регистрационных параметров, который также в течение суток направляется в это же отделение контролирующего органа.

Обратите внимание! Вся информация в ФН записывается только один раз. Если во время фискализации сделать ошибку и указать неправильные данные, то после завершения процесса ничего не изменишь. Надо будет приобретать новый накопитель и указывать там корректную информацию.

Завершение процесса госрегистрации

Пройдя процесс постановки на учёт, заявитель обязан совершить три последних шага:

  • возвратиться на сайт nalog.ru в свой кабинет налогоплательщика и нажать на вкладку «Завершение»;
  • в открывшемся окне из тестового чека вписать его номер, дату его формирования и фискальный признак;
  • нажать на вкладку «Подписать и отправить».

Пошлина со стороны государства за постановку на учёт не взимается. Если процесс нужно ускорить, то сервисные обслуживающие центры могут взять за это определенные сторонами суммы.

Перерегистрация ККТ без замены или с заменой ФН

Если меняются данные, которые были указаны при постановке на учёт онлайн-кассы, то необходима обязательная перерегистрация без замены ФН.
Чаще всего это может быть:

  • смена адреса магазина;
  • изменение ОФД или его реквизитов.

Важно сделать все правильно и в установленные сроки.Для этого следует пройти такой же процесс, как и при первоначальной госрегистрации. В кабинет пользователя во вкладке «Детализация сведений» надо нажать на иконку «Перерегистрировать» и выбрать причину перерегистрации (например, смена места нахождения торговой точки).

Заявление подписывается КЭП.По окончании процедуры нужно откорректировать настройки онлайн-ККМ и распечатать отчёт об изменении параметров перерегистрации. Далее, все данные в ФНС будут поступать через ОФД.Существует и второй вариант. Если, к примеру, закончился срок эксплуатации накопителя.

В таком случае в течение суток после возникновения причины через ЛК пользователя или напрямую владелец оборудования отправляет в ИФНС извещение об изменении параметров.

В десятидневный срок после получения запроса о перерегистрации ККТ при замене ФН сотрудники ФНС формируют новую КУ и отправляют её заинтересованному лицу через ОФД или ЛК.

Совсем по-другому нужно действовать руководителям юридических лиц или предпринимателям в ситуациях, когда техника продаётся другому пользователю при закрытии бизнеса или в случае её кражи вместе с ФН. Она не перерегистрируется, а снимается с учёта. После этого процесс фискализации следует пройти заново каждому новому собственнику оборудования.

Ответственность за нарушение правил регистрации и перерегистрации ККТв налоговой

Если онлайн-ККМ была несвоевременно зарегистрирована или перерегистрирована, или же если нарушены порядок, условия и сроки постановки на учёт, то в соответствии со ст. 14.5 п.4 КоАП РФ предусмотрены штрафные санкции:

  • для юридических лиц в размере от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для предпринимателя или руководителей компаний от 1 500 до 3 000 рублей.

Для компаний инспекторы налоговой могут заменить штраф на предупреждение, если нарушение было признано несущественным.Если бизнес-деятельность продолжается без зарегистрированной техники, то в соответствии с п.

2 той же статьи КоАП РФ для ИП предусмотрен штраф в пределах от 4 000 до 6 000 рублей, а для организаций он увеличивается в десять раз.

Избежать ответственности можно лишь в том случае, если руководитель организации или ИП добровольно заявит в контролирующую организацию о нарушении сроков, условий, порядка фискализации и перерегистрации или об использовании кассы с нарушением установленных законодательством правил.

Но при этом должна последовать попытка устранить имеющиеся нарушения.Существуют смягчающие обстоятельства при неверной регистрации ККТ. Они связаны с тем, что задержка с введением кассового оборудования в эксплуатацию происходит не по вине его собственника. Возникшую ситуацию надо обязательно подтвердить документально.

Например, бизнесмен заказал необходимую технику и оплатил её стоимость, но доставку задержал производитель или поставщик.

Это же относится и к установке аппарата и его фискализации. В таких ситуациях можно использовать старую или не перерегистрированную ККМ, с условием, что были предприняты все меры к устранению нарушений требований закона.

Резюме

Зарегистрировать и перерегистрировать онлайн-кассу в отделении ФНС можно во время посещения этого органа или через ЛК пользователя сайта nalog.ru.

Порядок и условия постановки на учёт и фискализации обязательны для всех собственников онлайн-касс. Образцы заявлений, КРУ и другой документации можно найти на сайте ФНС РФ.

В случае их неправильного заполнения и отсутствия смягчающих обстоятельство бизнесмену грозит административное взыскание.

Если информация была полезной, то ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал ЗДЕСЬ, так вы не пропустите новое и важное!

СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ на любой заказ из нашего каталога по промокоду “Я С Дзена”Звони 8-800-555-04-58

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->