Какой срок просроченной дебиторской задолженности

Содержание

Просроченная дебиторская задолженность, срок

Какой срок просроченной дебиторской задолженности

Предпринимательская деятельность является рискованной. Сегодня компания получает прибыль, а завтра терпит убытки. Должниками компании становятся другие организации и физические лица.

Причины возникновения дебиторской задолженности:

  • клиент не оплачивает услуги;
  • компания переплачивает налоги и пени;
  • организация выдает кредиты.

Какая дебиторская задолженность считается просроченной?

Если клиенты компании не оплачивают вовремя продукцию или услуги, образуется просроченная задолженность. Нормальная задолженность возникает, когда клиент товар получил, но не успел провести оплату. Просроченная задолженность делится на безнадежную и сомнительную. Налоговый кодекс вносит ясность в вопрос о том, в чем разница между видами задолженности.

  • Сомнительные долги. Пункт 1 статьи 266 Налогового кодекса установил, если контрагенты не оплачивают вовремя услуги или продукцию, задолженность становится сомнительной.
  • Безнадежные долги.

Не стоит надеяться на оплату, если истек срок исковой давности или обязательство выполнить нельзя (пункт 2 статьи 266 Налогового кодекса).

Три причины, которые приводят к тому, что оплату невозможно получить:

  • компания, задолжавшая деньги, ликвидирована или находится на стадии банкротства;
  • срок для подачи иска закончился;
  • должник не может вывести деньги из «проблемного» банка.

Методы возврата

На практике должники не спешат исполнить условия договора. Когда дебиторская задолженность считается просроченной, не советуем сидеть, сложа руки. Обсудите с контрагентом способы погашения долга, а после проводите списание просроченной дебиторской задолженности.

3 способа, как вернуть долг:

  • Договориться о рассрочке. Прописать в дополнительном соглашении к договору график платежей и размер сумм.
  • Произвести обмен продукцией или услугами.
  • Разрешить оплату ценными бумагами.

Если взыскать долг по договору займа — не удалось, нужно подавать исковое заявление в арбитражный суд.

Выгода от долгов возникает, когда долги возвращают. Если шансы на возврат отсутствуют, задолженность нужно списать. Долги не отражаются на балансе организации, если их размер нельзя определить. Задолженность нужно контролировать. Накапливать неисполненные обязательства для компании невыгодно. Остается риск, что деньги не вернут.

Поэтому рекомендуем вести учет неисполненных обязательств, контролировать сроки выполнения.

Если клиент не оплачивает услуги по договору, направляйте претензию. Подождите ответа тридцать дней и подавайте исковое заявление в арбитражный суд.

Воспользуйтесь возможностью, которую дает пункт 5 статьи 4 Арбитражного процессуального кодекса. Сократите сроки для ответа. Укажите в соглашении срок рассмотрения претензий, который подходит для вашей компании.

Долги не могут вечно оставаться «висеть» за клиентами организации. Пункт 77 Приказа Минфина от 29 июля 1998 года за номером 34н установил: после трех лет, долги списываются и взыскание задолженности от юридического лица уже невозможно.

3 основания для списания:

  • Акт инвентаризации.
  • Письменное указание причин списания.
  • Приказ директора фирмы.

Приказ Минфина установил 2 условия для списания:

  • срок для обращения в суд закончился;
  • шансы вернуть деньги отсутствуют.

Руководство организации определяет, реально получить оплату или нет, постановил ФАС Волго-Вятского округа 9 марта 2006 года, дело  №А43-20240/2005-30-656.

Просроченная дебиторская задолженность – это сколько месяцев?

Дебиторская задолженность привязана к срокам исковой давности. Пункт 1 статьи 196 Гражданского кодекса установил срок три года для обращения в суд. Долги списываются через три года, если нет шансов взыскать. Это не значит, что они исчезают. Пять лет бухгалтер отражает долги в балансе, следит за ситуацией с клиентом. Определяет, есть ли шанс вернуть средства.

Порядок списания долгов

  1. Провести инвентаризацию. Выяснить, какие имеются долги.
  2. Составить акт об инвентаризации по форме №ИНВ-17.
  3. Составить бухгалтерскую справку.

Справка включает сведения:

  • кто является должником;
  • адрес, ИНН компании;
  • размер долга, который числится за контрагентом;
  • договор, претензии о возврате долга, первичные бухгалтерские документы.
  1. Решить, есть ли возможность получить оплату.
  2. Если нет шансов получить оплату, издать приказ о списании задолженности.

Компании не придется искать ответ на вопрос, что считать просроченной дебиторской задолженностью, если она изучит платежеспособность контрагентов и проведет экспертизу договоров.

Способы, как избежать возникновения долгов:

  1. Проявить внимание к деталям.

Попросите клиента представить и детально рассмотрите копии ИНН, свидетельства, подтверждающего регистрацию, и уставу.

Зайти на сайт ФНС: egrul.nalog.ru. Проверить информацию, указанную в выписке. Не сбрасывайте со счетов, что ваши потенциальные партнеры могут представить поддельные документы.

Обратите внимания на срок доверенности. Если срок истек, полномочий подписать соглашение ваш партнер не имеет.

  1. Выяснить материальное положение.

Уточнить на сайте ФНС финансовое положение партнера. Выяснить, не находится ли организация на стадии ликвидации по ссылке: www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr/.

  1. Уточнить, имеют ли участники предпринимательской деятельности претензии к вашему партнеру.

Картотека Высшего арбитражного суда поможет быть в курсе дела. Внесите данные об организации на сайте: kad.arbitr.ru и получите информацию.

  1. Проанализировать информацию о финансах контрагента.

Изучите бухгалтерскую отчетность контрагента за предшествующий год. Приказ Минфина № 34н от 29 июля 1998 года установил, что бухгалтерская отчетность является открытой. Поэтому не спешите подписывать соглашение. Сначала попросите контрагента показать бухгалтерскую отчетность.

Проблемы со списанием долгов

Компании сталкивается с проблемами, если отсутствуют основания для списания долгов, тогда необходимо использовать порядок взыскания задолженности.

4 основные проблемы в работе с задолженностью:

  • договор не подписан или отсутствует;
  • не составлен акт инвентаризации;
  • не заполнены накладные;
  • некорректно заполнены первичные бухгалтерские документы.

Опытный юрист поможет решить проблемы. Доверьте работу с дебиторской задолженностью профессионалам. Обратитесь на сайт «33 Юриста.ру» с целью задать вопрос юристу онлайн.

Специалисты консультируют и разъяснят тонкости законодательства РФ.

Грамотно составят договор, направят претензию, подготовит основания для списания задолженности. Обоснуют и защитят позицию клиент в судебном заседании. Используют законные способы убедить суд в правильности позиции клиента.

Просроченная дебиторская задолженность: за сколько месяцев формируется, ее учет и сроки погашения, составление графика и правила взыскания

Какой срок просроченной дебиторской задолженности

Предоставление предприятием партнерам отсрочки на платежи за поставленную продукцию или оказанный сервис – практика современных компаний. Однако при несвоевременном расчете появляются проблемы, которые грозят структуре убытками.

Узнаем, как экономисты ведут учет текущей и просроченной дебиторской задолженности и выясним нюансы этой формы взаимного расчета.

Базовые знания

Чтобы разобраться в механизме такого финансового инструмента, начнем с изучения терминов.

Просроченная дебиторская задолженность – это неспособность контрагента выполнить финансовые обязательства перед кредитором в сроки, которые указаны в соглашении.

Другими словами, предоставление актива компании партнерам не оплачивается до конечной даты, которая определена в договоре.

Просроченная дебиторская задолженность — это невозможность дебитора рассчитаться с кредитором в установленные сроки

Непрофессиональный подход к инвестициям становится следствием появления долгов, которые не погашены вовремя. Причем эта величина делится на две следующих категории:

  1. Сомнительная. В этом случае причиной просрочки стали колебания на рынке и падение платежеспособности контрагента. По указанным причинам у кредитора появляются сомнения в полном возврате актива партнером. Причем займы, которые не обеспечены банковским капиталом, имущественным залогом или поручителем, изначально считаются сомнительными.
  2. Безнадежная. При такой форме кредитор не вернет вложения по причине банкротства контрагента после окончания сроков исковой давности на взыскание средств. В подобных ситуациях экономисты предприятия фиксируют убыток, но отражают позиции по этим суммам еще 5 лет.

Учитывайте, что отрицательные показатели дебиторской задолженности негативно отражаются на репутации компании и ведут предприятие к банкротству. Чтобы избежать подобного исхода, уместно контролировать сделку с момента ее заключения до полного взаимного расчета.

Причинами для признания долга безнадежно просроченным служит окончание сроков давности на подачу иска на взыскание, форс-мажорные обстоятельства, о которых говорит ст. 417 ГК РФ, ликвидация предприятия-заемщика либо смерть должника.

Ничем не подкрепленная просроченная задолженность получает статус сомнительной

Отметим, что просроченная дебиторская задолженность, срок давности выплат которой закончен, вряд ли удастся вернуть.

По этим причинам уместно еще до момента подписания таких соглашений объективно оценить реальные возможности партнера и перспективы инвестиций.

Ведь проверка деловой репутации контрагента и текущий контроль ситуации позволяют избежать неприятностей с просрочками платежей.

О сроках

Теперь определимся, на каком этапе сделки кредитор убеждается, что выплаты не поступили в указанное время.

Дебиторская задолженность считается просроченной, когда средства за пользование активом предприятия не поступили на счета кредитора в день, который указан в партнерском соглашении датой расчетов. Причем для погашения долга законодательство отводит заемщику еще три года.

Просроченная дебиторская задолженность начинается с момента, когда дебитор не провел оплату в оговоренные соглашением сроки

Отсчет сроков исковой давности по таким договорам начинается со дня, следующего после окончательной даты предполагаемых расчетов. Это положение закреплено в ст. 196 Гражданского Кодекса РФ.

Однако здесь важно учесть один нюанс – закон допускает прерывание этого периода. Типичным примером подобных действий послужит оформление Акта сверки долгов. Такие моменты указаны в ст. 202 и ст. 203 ГК России.

Невыполнение должником финансовых обязательств в отведенное время говорит о необходимости списания дебиторской задолженности. Подобная информация изложена в Положении о ведении бухгалтерского учета.

Однако тут целесообразно сначала провести инвентаризацию и получить Приказ руководителя на подобные действия.

Само собой, директор подпишет разрешительную бумагу лишь после переговоров с дебитором и отказа от реструктуризации или рассрочки выплат.

Кроме того, здесь необходимо получить и решение суда об отказе на присвоение компании-донору выделенной суммы займа.

Определяемся с графиком погашения

Предупреждение просрочек по выплатам становится фактором, который показывает эффективность работы организации. Поэтому здесь в ходу термин «срок погашения».

Собственно, за этот период заемщик и обязуется рассчитаться с кредитором, если в соглашении не оговорена такая информация.

Этот показатель крайне важен для предприятия, ведь такая величина – индикатор эффективности управления долгами.

Планирование графика погашения таких долгов — задача менеджеров и экономистов предприятия

Расчет величины проходит по формуле: (360*среднегодовая сумма долга)/выручка, где среднегодовую сумму получают из расчета деления объема задолженности на число рабочих дней.

Когда заемщик не укладывается в заданные сроки, руководству предприятия уместно предпринять превентивные меры.

Такая политика позволит предотвратить превращение сомнительной задолженности в безнадежную форму.

Правила взыскания при нарушении сроков выплат

Определение порядка и стратегии взыскания играет важную роль в ситуациях, когда зафиксирована просроченная дебиторская задолженность.

Бухгалтера вносят в текущую документацию сколько месяцев составляет просрочка и остаток выплат и сохраняют первичные бумаги о кредитовании.

Отметим, что сомнительные задолженности удастся продать по договору переуступки требований по стоимости до 50% суммы номинального долга.

Перед обращением в суд кредитору целесообразно испробовать обсудить с дебитором условия реструктуризации или льготного периода

Заемщику направляют претензию с требованием заплатить по счетам. Учитывайте, что закон дает должнику 7 дней, чтобы закрыть долги.

Однако истребование задолженности вероятно на протяжении трех лет со дня фактической просрочки.

Причем в таких ситуациях кредитору уместно обсудить с дебитором условия возврата средств, ведь постоянный контакт с должником способствует увеличению шансов на истребование необходимой суммы.

Если стороны не достигли консенсуса, уместно обращаться в суд. В ситуации принятия решения в пользу кредитора, взыскание проводит ФССП на основании исполнительного листа.

Учитывайте, что банкротство дебитора, отсутствие средств для погашения долга или случаи, предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 46 – повод для возврата исполнительного листа истцу.

Причем бухгалтера обязаны фиксировать эту сумму на балансе предприятия до момента окончания сроков давности. Кроме того, договоренность о льготном периоде не включается в сроки исковой давности, этот нюанс тоже важно учесть.

Где отражаются сведения

Если предприятие практикует коммерческое кредитование, такие действия необходимо зафиксировать в документации компании. Причем просроченная дебиторская задолженность отражается в составе бумаг текущего бухучета и бланках строгой отчетности. Отметим, что безнадежные формы долга учитывают по специальной форме «Прочие расходы». Это строка 91, субсчет 91-2.

Просроченная дебиторская задолженность отражается в балансе предприятия до момента ее списания

Учитывайте, что фиксация просроченных выплат в текущем бухгалтерском учете компании – обязательное условие, ведь фактически имущество или средства, которые были переданы по договору контрагенту, принадлежит кредитору. Основанием для прекращения отражения этих сведений становится лишь решение суда и истечение сроков взыскания собственности.

Работа с бухгалтерским учетом

Теперь определим, что такое дебиторская просроченная задолженность в бухгалтерском учете. Непосредственный порядок заполнения и подачи отчетности по балансу предприятия регулирует ФЗ №129 от 1999 года и Приказ Минфина РФ №67, выпущенный в 2003 году. Текущая отчетность предполагает отражение изменений по выплате долгов дебитора и подачу следующих форм:

Пример заполнения бухгалтерской отчетности на предприятиях с просроченной дебиторской задолженностью

  • бухгалтерский баланс по форме 1;
  • приложения к балансу по форме 5.

В этих бумагах экономисты указывают фактические суммы дебетового сальдо в активе баланса. Однако при признании долга безнадежным, эти сведения переносятся в забалансовые ведомости на счет 04. Причем тут порядок переноса зависит от требований учредителей компании и регулируется письмом Минфина №02-04-10/5225.

Если просроченные долги дебитора списаны в убыток, такие суммы отражают по строке 940 на счете 007. Этот момент регулирует пункт 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и Приказ Минфина №74-н от 2000 года.

Несвоевременный контроль финансовых поступлений и рост просроченной дебиторской задолженности ведет к банкротству компании

Учитывайте, что наблюдение за состоянием таких долгов ведется 5 лет. Причем при поступлении средств на счета кредитора бухгалтер переносит сведения о задолженности из забалансового отчета в баланс.

А в ситуациях, когда компания несет убытки, сумму списывают на основании Приказа руководителя. Очевидно, что для организации важной задачей становится недопущение ситуаций, когда появляются задержки платежей дебиторов.

Помните, своевременно проведенный анализ рынка и проверка партнера становятся залогом успешной сделки и гарантией прибыли для компании. А накопление просроченных задолженностей говорит о неэффективном менеджменте и убыточности предприятия.

Источник:

Что такое просроченная дебиторская задолженность

Давайте попробуем разобраться, ведь стабильное финансовое состояние компании – это благополучие ее собственников и работников, а дебиторская задолженность – один из факторов, от которого такое состояние зависит.

Определение и классификация дебиторской задолженности

Если компания отгрузила другой компании товар, то покупатель обязан заплатить продавцу деньги за него.

Если же, наоборот, вы перечислили кому-то средства в обмен на товары или работы, то у этого кого-то возникает обязательство поставить вам продукцию, предоставить соответствующую услугу или выполнить ваш заказ.

Вот это обязательство, собственно, и есть дебиторская задолженность.

Реструктуризация просроченной дебиторской задолженности

Какой срок просроченной дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность для целей финансового анализа считается быстрореализуемым оборотным активом, однако в практике хозяйственной деятельности компаний в составе краткосрочной дебиторской задолженности неизбежно появляются и нарастают суммы просроченных обязательств покупателей и других контрагентов перед компанией. Если, к примеру, компания не может получить от покупателя долг, погашение которого просрочено свыше шести месяцев, то вряд ли можно считать такую задолженность быстрореализуемым активом.

Потенциальные инвесторы и заемщики также будут воспринимать значительные суммы просроченной дебиторской задолженности как сигнал о недостаточной финансовой устойчивости и платежеспособности компании.

Поэтому руководитель финансово-экономической службы любой компании должен контролировать процесс старения дебиторской задолженности и своевременно принимать меры для ее оптимизации. Эту важную задачу можно выполнить разными способами.

Один из способов — реструктуризация просроченной дебиторской задолженности.

Анализируем структуру просроченной задолженности, определяем величину «дебиторки», подлежащей реструктуризации

Дебиторская задолженность компании неоднородна по составу и видам обязательств, поэтому перед ее реструктуризацией нужно:

  • рассмотреть структуру «дебиторки»;
  • выяснить размер просроченной задолженности;
  • определить величину дебиторской задолженности, которая подлежит реструктуризации.

По структуре всю дебиторскую задолженность можно разбить на три группы:

1) обязательства контрагентов перед компанией, связанные непосредственно с ведением бизнеса;

2) обязательства контрагентов перед компанией, не связанные напрямую с ведением бизнеса;

3) обязательства контрагентов перед компанией, связанные с внутренними бизнес-процессами компании.

К первой группе относятся следующие виды дебиторской задолженности:

  • обязательства покупателей компании по оплате поставленной продукции/товаров, оказанных услуг или выполненных работ;
  • авансовые платежи поставщикам компании;
  • авансовые платежи и переплата по налогам и сборам.

Во второй группе дебиторской задолженности находятся:

  • обязательства контрагентов компании по выданным векселям;
  • задолженность дочерних и зависимых компаний;
  • прочие внереализационные обязательства контрагентов перед компанией.

В третью группувключают суммы выданных сотрудникам авансов по заработной плате, числящиеся за сотрудниками подотчетные средства, прочие обязательства сотрудников перед компанией (недостачи, возмещения убытков и т. д.), а также задолженность собственников компании по вкладам в уставной капитал.

По срокам образования дебиторская задолженность подразделяется следующим образом:

  • срочная (договорной срок исполнения обязательств контрагентов компании еще не наступил);
  • просроченная (срок исполнения обязательств со стороны контрагентов компании уже прошел).

Для целей реструктуризации просроченную дебиторскую задолженность нужно разделить на три группы:

  • невостребованная (ее, собственно, и можно реструктурировать);
  • сомнительная (меры к погашению уже предпринимались, но на момент анализа не дали результатов);
  • безнадежная (срок исковой давности к ее взысканию уже прошел).

Проанализируем структуру дебиторской задолженности компании «Альфа» по состоянию на 01.04.2019 по видам обязательств и срокам их возникновения (табл. 1).

На основании данных табл. 1 можно сделать вывод, что в качестве основных объектов реструктуризации следует рассматривать:

  • невостребованные и сомнительные обязательства покупателей (7000 тыс. руб.);
  • невостребованные и сомнительные суммы авансов поставщикам (1000 тыс. руб.);
  • невостребованный долг по полученным векселям (1000 тыс. руб.).

В рамках реструктуризации безнадежную просроченную дебиторскую задолженность можно списать на убытки, однако в данном случае нужно проверить, будет ли соответствовать такое списание требованиям законодательства.

Выбираем способ реструктуризации просроченной дебиторской задолженности для контрагентов

Определившись с размером просроченной дебиторской задолженности, которую можно рассматривать в качестве объекта реструктуризации, следует перейти к выбору способов ее проведения. Дебиторскую задолженность можно реструктурировать с помощью следующих методов:

  • изменение договорных условий по отсрочке платежа покупателю;
  • переоформление дебиторской задолженности в вексельное обязательство;
  • использование процедуры факторинга;
  • проведение взаимозачета встречных требований компании и ее контрагента;
  • передача дебитором имущества в счет погашения задолженности;
  • уступка права требования долга дебитора третьему лицу;
  • списание дебиторской задолженности за счет резерва по сомнительным долгам;
  • списание безнадежной дебиторской задолженности на убытки компании.

Чтобы выбрать для конкретного дебитора наиболее подходящий способ реструктуризации его просроченной задолженности, нужно изучить:

  • причины возникновения просрочки платежа, особенности договорных отношений с этим контрагентом;
  • ценность и значимость контрагента для бизнеса компании;
  • историю взаиморасчетов и другие факторы.

Приведем таблицу, в которой представлены рекомендации по использованию/неиспользованию того или иного метода реструктуризации просроченной дебиторской задолженности (табл. 2).

Как видно из табл. 2, у любой компании есть достаточно широкий выбор методов реструктуризации, однако каждый из них имеет определенные ограничения и риски использования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Чтобы выбрать методы, наиболее эффективные для конкретного предприятия, нужно провести инвентаризацию просроченной дебиторской задолженности на начало периода, в котором предполагается реструктурирование долгов.

Вернемся к компании «Альфа». В ходе инвентаризации просроченной дебиторской задолженности детализируем ее до отдельных контрагентов компании и рассмотрим, какой метод уменьшения задолженности можно использовать для каждого из них.

Начнем работу с анализа просроченных обязательств покупателей компании, а затем проанализируем просроченную задолженность по авансам поставщикам компании.

А. А. Гребенников, финансовый директор ООО “Ипатовский пивзавод”

Просроченная дебиторская задолженность — что это и сколько месяцев можно не платить

Какой срок просроченной дебиторской задолженности

Существует такое понятие, как просроченность дебиторской задолженности. Но, несмотря на его популярность, далеко не все понимают, что именно обозначает это понятие, и в какие моменты его использование становится целесообразным.

Как правило, просроченная дебиторка есть на счетах любых компаний, и обозначается как ПДЗ. Нередко компании, ведущие тесные партнерские взаимоотношения, готовы идти на уступки своим партнерам, предлагая им возможность получить услугу/товар в долг.

Кроме того, дебиторский долг может быть взаимным, когда долг есть у обеих сторон. Но в какой момент задолженность считается просроченной? Если деб.

задолженность была просрочена, а ее размер стал больше, это говорит о финансовой нестабильности компании и том, что нужно предпринимать какие-то меры во избежание более сильного ухудшения ситуации.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Какой дебиторский долг считается просроченным

Дебиторская задолженность – это сумма денег, что фирма должна получить от поставщиков/клиентов/ контрагентов в качестве оплаты уже переданных товаров или оказанных услуг.

Это привычное явление при ведении активной хозяйственной деятельности, особенно, если у компании доверительные отношения с клиентами и она готова оказывать услуги/продавать товары, так сказать, в кредит.

Отношения между сторонами могут быть следующими:

  • должник получает возможность пользоваться дополнительными бесплатными оборотными средствами;
  • кредитор может расширить свой рынок сбыта, предлагая более выгодные условия сотрудничества.

В общем, все получают выгоду от сотрудничества, пусть в долг. Но проблемы возникают, когда долги переходят в категорию просроченных. Для начала рассмотрим, что такое просроченная деб. задолженность, и какие у нее признаки.

Признаки просроченного дебиторского долга

Задолженность – это средства, что не были перечислены компании за услуги/товары, но которые числятся на балансе. Причем долгом могут считать как фин. активы, так и имущественные права. Но по-настоящему просроченной деб. задолженностью считают только те долги, которые отвечают признакам.

О том, какие это признаки, догадаться несложно. Если долг не возвратили вовремя (до той даты, что описана в договоре), он будет числиться просроченным. Обычно доли нужно вносить ежемесячно, и если одна из долей не была внесена в обозначенное время, такой долг тоже могут называть просроченным.

При нарушении графика или сроков, виноватой стороне начисляются штрафы/пеня (штрафуют на фиксированные суммы, хотя просрочка может быть в процентном соотношении). С какой-то стороны просрочки могут принести компании дополнительные доходы. Но если уходит исковая давность, дебиторка переходит в раздел безнадежной. Для этого она должна отвечать следующим признакам:

  • истекла исковая давность;
  • сроки оплаты долга истекли;
  • должник ликвидирован/признан банкротом.

Стандартно по долговым обязательствам возбуждают исполнительные производства. Но это не значит, что оно позволит вернуть деньги.

Иногда случается, что приставы-исполнители прекращают производство, так как взыскать долг невозможно. Таким образом, деб.задолженность становится невозвратной.

Обычно такое решение выносится, если не известно, где должник или у него нет денег/имущества, чтобы эти средства вернуть.

Через сколько месяцев задолженность считается просроченной

Обычно задолженность оплачивается ежемесячными платежами. Именно потому важно знать, сколько месяцев можно не платить, чтобы долг считался просроченным. В данном вопросе есть несколько нюансов.

Задолженность, определяемая просроченной, становится такой сразу после просрочки платежа. Именно тогда отсчитывается срок исковой давности, составляющий три года. На протяжении этого времени можно подавать иск на возврат долга.

Если иск не подадут в суд, получить средства обратно станет невозможным, и долг признают безнадежными.

Если долг появляется в ходе классического операционного цикла (оговаривается отдельно или стандартно составляет год) и гасится не позже 12 месяцев согласно дате баланса, он называется текущим или краткосрочным. Если период больше, тогда такой долг считается долгосрочным.

Спланировать график платежей по подобным долгам должен менеджер или экономист предприятия. Если должник нарушает поставленные сроки, кредитор использует разнообразные превентивные меры. Они позволят снизить риск превращения сомнительной деб. задолженности в безнадежную. Бухгалтер должен внести в документы срок просрочки и остаток по долгу.

Сроки и способы погашения дебиторки

Стабильность фин. положения компаний зависит от дисциплинированности их клиентов и контрагентов.

Если появляется просроченная задолженность, которая постепенно перерастает в стадию безнадежной, для компании это очень плохо. Чтобы вернуть такие долги, кредитору дается срок, равный исковой давности.

Если должники не погасили долг за три года, они будут списаны. Основаниями являются инвентаризация или приказ руководителя.

Но прежде чем задолженность будет списана, необходимо:

  • подать в суд, чтобы получить решение-отказ присвоения кредитору суммы долга;
  • выполнить все законные меры, чтобы должник вернул задолженность.

Последний пункт особенно важен, поскольку просроченная деб. задолженность наносит кредитору достаточно сильный ущерб. Эффективными вариантами решения вопроса списания кредитного долга считается:

  1. Долговые обязательства исполняются. Должник начинает выполнять свою часть обязательств, описанных в соглашении.
  2. Выплачиваются денежные средства. Это самый популярный вариант выполнения обязательств – компания выплачивает сумму денег, которую должна в том размере, что был оговорен в договоре. Правда, такой исход возможен, если у компании есть достаточно денег, что возможно не всегда.
  3. Инновации. Данный способ подразумевает изменение условий подписанного раньше соглашения, чтобы выплата долга стала более возможной. Если этого не сделать, должник возможно никогда не сможет вернуть задолженность. Или вместо оплаты части долга может быть предложена альтернатива – выполнение какой-то работы, услуги и т.п. Для этого стороны должны заключить новый договор, в котором прописать условия обновленного соглашения.
  4. Отступные. Данный вариант — идеальное решение для компаний, переживающих не лучшие времена и в связи с этим не имеющих свободных финансов. Обычно под отступными подразумевается передача какого-то имущества или недвижимости кредитору. Новые владельцы могут все это оставить себе или перепродать для получения финансовой компенсации. Обычно используется, если другие меры возврата долга не работают.
  5. Списание. Самая последняя и наименее желанная мера, которая применяется, когда вернуть долговые обязательства невозможно. Тогда деньги просто списываются, как будто их никогда и не существовало. Списывают долги, если закончилась исковая давность, стороны не могут выполнить обязательства или компания ликвидирована.

Интересный момент, касаемо срока исковой давности. Стандартно он составляет три года, но если стороны контактировали (письменно), срок начинает отсчитываться заново.

Основные виды просроченной дебиторки

Кредиторской задолженностью называют долги компании. Фирма может быть должна поставщикам, подрядчикам, персоналу, арендаторам и другим.

Если она есть на балансе, с ее помощью можно увеличить оборотные средства и избежать производственных простоев, например, если на какой-то момент не будет своих свободных денег для сделки.

Кредитная и дебиторская задолженность связаны, ведь если кредитный долг это то, что должны вы, то в случае с дебиторской – это то, что задолжали уже вам. Это средства, которые компания планирует заработать от заказчика.

Условно эту единицу можно разделить на нормальную и просроченную:

  • нормальной называют дебиторку, срок оплаты которой пока не наступил, но аванс получен (если это было предусмотрено);
  • просроченной называют дебиторку, срок оплаты которой уже наступил, но оговоренная сумма не была переведена на счет.

Но и в последнем случае не все так грустно, ведь просроченная задолженность условно разделена на подвиды:

   1. Сомнительная. Так называют долг, что не вернули вовремя и который не обеспечивается залогом, банковской гарантией или поручительством. Его еще могут вернуть.

   2. Безнадежная. Подобную задолженность вернуть, скорее всего, не выйдет. У этого долга истек срок исковой давности. Тогда любые обязательства между сторонами прекращаются. Кроме того, долг невозможно взыскать, если предприятие ликвидировано.

Итак, просроченная задолженность может быть возвращена или не вернется никогда.

Отражение просроченного долга в бухучете

Просроченную деб. задолженность отражают в составе бухгалтерской документации. Отражается эта составляющая в разделе оборотных активов и строчке с кодом 1230. При этом бухгалтерия проводит несколько операций по учету долгов, которые были просрочены:

  • инвентаризацию;
  • реализация резерва для подобных задолженностей;
  • списание.

В бухучете долги отражаются как сумма деб. остатков с разных счетов. Например:

  • 60 – сумм предоплаты предстоящей поставки;
  • 62 – оплата товаров/услуг/работы, которые были предоставлены, но пока не оплачены.

В этот перечень можно включить множество других счетов (68, 69, 70, 71, 73, 75, 76).

Учет предполагает включение деб. долга в оборотный капитал бух. баланса, где, помимо него, должны быть включены запланированные на будущее расходы, материально-производственные запасы и множество нюансов. Например, когда дебиторку должны погасить (обычно этот момент четко прописывается в договоре).

Как посчитать и списать долги

В бухучете деб. задолженность должна быть не только отображена, но правильно посчитана, и если в этом возникнет необходимость — списана. Списание происходит, если мероприятия по их взысканию результата не дали. К сожалению, такие случаи бывают гораздо чаще, чем хотелось бы, потому нужно подробнее изучить процедуру.

Об основаниях для списания мы уже говорили. Это могут быть:

  • инвентаризационные данные;
  • письменно обоснованные факты невозможности взыскания долга;
  • письменные указания руководителя компании.

Получив одно из этих оснований, начинается процедура формирования пакета документов для списания. Этот процесс регламентируется Положением о ведении бухучета:

  1. Сначала считают сумму долга. Чтобы это сделать максимально точно, проводят тщательную инвентаризацию.
  2. Составляется документ – Акт инвентаризации (форма NoИНВ-17).
  3. Подтверждается факт наличия долгов. Описывается, кому и сколько должны, сроки погашения и сроки просрочки.
  4. Составляется бух. справка, где указываются реквизиты должников, суммы обязательств, первичные документы, основания, дата формирования долга и документы, подтверждающие, что к должнику принимались меры для возвращения долга.
  5. Выдается приказ о списании. Сделать это должен руководитель предприятия. В приказе описываются разные факторы – какую сумму списывают, кто за эту сделку ответственен и т.п.

Если нужно поработать с сомнительной задолженностью, нужно учитывать особенности этого процесса. Эти долги списываются как внереализационные расходы. В случае ликвидации компании нужно взять справку из Единого реестра о выбывании компании. Тогда налоговая не сможет оспорить.

Эффективные способы взыскания

К сожалению, далеко не всегда доверительные отношения между сторонами сделки, где услуга оказана, а деньги должны быть заплачены позднее, себя оправдывают. Бывают случаи, когда свои средства нужно возвращать практически с боем. Именно потому рассмотрим несколько эффективных мер для возврата задолженности:

  1. Договорной. В данном случае можно пообщаться с контрагентом. О серьезности намерений будут свидетельствовать штрафные санкции, проценты, неустойки и другие взыскания за каждый просроченный день. Как правило, риск существенного увеличения долга заставляет контрагентов поспешить с внесением платежа.
  2. Досудебные переговоры. Цель данного метода – поиск конструктивного решения для решения ситуации. Например, если финансовое состояние должника не в лучшем виде, могут быть предложены меры рассрочки/отсрочки платежей или изменения условий их выплат. Но идти на уступки должнику обычно выгодно, только если это постоянный клиент и ему можно доверять.
  3. Судебное разбирательство. Это самый популярный и эффективный метод возвращения денег. Его недостаток – время, которое нужно потратить для достижения нужного результата. К тому же оплата судебных издержек часто недешевое удовольствие. Зато, если решение будет в пользу истца, долг практически гарантировано взыщут.
  4. Уголовно-процессуальный. Неплохой пример, когда можно использовать данный метод, если поставщик отказывается отправить товар, за который уже заплатили. Обратиться в уголовные органы можно, даже если начинается процедура банкротства. Такое поведение явно подозрительно и свидетельствует о мошенничестве.

В любом случае, если есть возможность долг взыскать, нужно это делать. Не важно, крупная это сумма или нет.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Правила расчета срока исковой давности для взыскания дебиторской задолженности: на что необходимо ориентироваться?

Какой срок просроченной дебиторской задолженности

В финансовых отношениях между различными видами юридических лиц и индивидуальных предпринимателей существуют дебиторские и кредиторские взаимные обязательства. Все они сводятся к возникновению дебиторской и кредиторской задолженностям.

Дебиторская задолженность – это вид задолженности, когда компании не происходит оплата оказанных ей услуг или поставленного товара. То есть в этом случае компания выступает кредитором, перед которым имеются долги у её контрагентов.

Кредиторская задолженность – это задолженность, которая возникает у компании перед её контрагентами.

У одной компании одновременно существуют и дебиторская, и кредиторская задолженности. Погашение этих видов задолженностей должно происходить в соответствии с условиями, сформулированными в заключенном договоре.

При этом использование слова «задолженность» не всегда может толковаться, как просрочка исполнения финансового обязательства – в финансово-экономических отношениях данный термин используется для того, чтобы определять проведение взаиморасчетов с контрагентами.

Использование термина «задолженность» длится до момента, пока все расчёты не будут полностью завершены.

Срок исковой давности у дебиторской задолженности

В том случае, если контрагент компании по каким-то причинам не исполняет свои обязательства по погашению задолженности, которая для самой компании выступает в качестве дебиторской, такая компания имеет право обратиться в суд. При таком обращении возникает понятие «срока исковой давности», то есть такого срока, в течение которого лицо, чьи интересы были нарушены, имеет право обратиться в суд для защиты таких интересов.

Для обращения в суд с целью получения выплат по дебиторским задолженностям компания-кредитор может обратиться в суд по общему правилу, предусмотренному статьями 195, 196, 198, 200 Гражданского кодекса Российской Федерации, в течение трех лет с даты возникновения нарушения либо с той даты, когда ей стало известно или должно было стать известно о нарушении условий договора. Изменить данный срок в рамках договора, использованного в качестве основания возникновения финансовых правоотношений, стороны не могут ни в сторону увеличения такого срока, ни в сторону его уменьшения.

В том случае, если дебиторская задолженность возникла по причине неисполнения договора, предметом которого является оказание услуг по транспортной экспедиции, срок исковой давности сокращается до одного года на основании пункта 1 статьи 197 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также на основании статьи 13 Федерального закона №87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» от 30 июня 2003 года. Изменение сроков исковой давности в данном случае возможно только в случае наличия соответствующего разрешения исходя из условий существующих нормативно-правовых актов и только для определенных видов обязательств.

Момент возникновения с учетом выходных и праздничных дней

Таким образом, стандартный срок для обращения компании-кредитора в суд с целью взыскания дебиторской задолженности составляет не более трех лет. При этом данный срок отсчитывается не со дня заключения нарушенного договора, а с того дня, когда условия договора были нарушены или когда компании-кредитору стало известно о таком нарушении.

Например, договор на поставку товара заключен 10 января 2018 года. Срок поставки – десять календарных дней (в течение этого периода компания-кредитор поставила необходимый товар своему контрагенту), то есть до 20 января 2018 года. Срок оплаты поставленного товара – пять календарных дней, то есть до 25 января 2018 года включительно.

Контрагент не перечислил средства в указанный период, в результате чего у него возникает задолженность. Срок исковой давности для компании-кредитора для обращения в суд с целью взыскать дебиторскую задолженность начинается с 26 января 2018 года и составит три года, то есть до 26 января 2021 года.

По правилам гражданского процессуального законодательства, а также на основании разъяснений Верховного суда Российской Федерации в том случае, если последний день подачи искового заявления в рамках использования срока исковой давности приходится на выходной или праздничный день, данный срок переносится на первый рабочий день, следующий за такими праздничными или выходными днями. Таким образом, если 26 января 2021 года будет являться выходным или праздничным днем, то компания-кредитор имеет право, не боясь пропустить установленный срок, обратиться в суд с исковым заявлением в первый рабочий день, следующий за днем окончания срока исковой давности, например, 28 января 2021 года. В данном случае можно увидеть увеличение срока исковой давности на два дня, так как это продиктовано условиями действующего в Российской Федерации процессуального законодательства.

Определение начала срока давности при просрочке обязательств

Если о просрочке исполнения обязательств компании-кредитору стало известно или должно было стать известно позже, чем произошло такое нарушение (например, речь идет о большой компании, у которой филиалы по всей территории государства), то срок исковой давности будет отсчитываться со дня, следующего за днем получения такой информации.

Например, срок оплаты поставленного товара – 25 января 2018 года включительно. Средства перечислены не были. Но из-за многомиллионного оборота компании и огромного количества контрагентов о наличии непогашенной дебиторской задолженности компании становится известно только 22 февраля 2018 года.

В этом случае срок исковой давности будет отсчитываться от следующего дня, то есть от 23 февраля 2018 года (по правилам Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации). Срок исковой давности для взыскания дебиторской задолженности в этом случае составит 23 февраля 2021 года.

Но так как данный день является государственным праздником и нерабочим днем, то окончание срока придется на следующий день, то есть на 24 февраля 2021 года.

Как определить начало срока давности, если срок исполнения обязательства не определен

Если срок исполнения обязательства в договоре не определен, то точкой отсчета срока исковой давности станет дата выставления компанией-кредитором требования о необходимости погасить существующую задолженность.

В данном случае речь идет не о дате получения должником уведомления с требованием о необходимости погасить задолженность, а о дате отправления такого требования кредитором.

Такое правило было сформулировано Верховным судом с целью исключить затягивание сроков, которые могут быть использованы для проведения мероприятий по взысканию задолженности с контрагента компании, так как нередки случаи умышленного уклонения от получения таких сообщений и уведомлений.

Приостановление срока

По общему правилу, характерному для использования инструмента исковой давности, течение срока может быть приостановлено в соответствии с положениями статьи 202 Гражданского кодекса Российской Федерации. Данное правило действует и для сроков исковой давности, применяемых к мероприятиям по взысканию дебиторской задолженности.

Приостановление течения срока исковой давности происходит в следующих случаях:

  • стороны решили прибегнуть к механизму внесудебного урегулирования конфликта, например, посредством применения процедуры медиации. В этом случае срок исковой давности будет приостановлен на период времени, предусмотренный действующим законодательством. Если нормативного регулирования периода приостановления срока исковой давности не предусмотрено, то действуют нормы гражданского процессуального законодательства, в соответствии с которыми, приостановление срока осуществляется не более, чем на шесть месяцев с момента начала использования такой процедуры;
  • еще одним случаем прерывания течения срока исковой давности является воздействие обстоятельств непреодолимой силы. В данном случае приостановление происходит на тот срок, в течение которого такие обстоятельства действовали, но не более, чем на шесть месяцев. Однако приостановление на основании использования данной причины возможно только в том случае, если было установлено, что обстоятельства непреодолимой силы действовали в течение последних шести месяцев течения срока исковой давности.

После приостановления срок исковой давности продлевается с использованием положений статьи 202 Гражданского кодекса Российской Федерации. Если после приостановления используемая часть срока исковой давности составляет менее шести месяцев, он будет продлен до полугода.

Если оставшаяся часть срока исковой давности после прекращения приостановления равна шести месяцам, то срок исковой давности будет отсчитан снова, то есть будет равен трем годам.

Как осуществить прерывание

Для прерывания течения срока исковой давности также будут использованы положения Гражданского кодекса Российской Федерации, а именно статьи 203. В соответствии с ее положениями возможно осуществить прерывание течения сроков исковой давности. Однако для того, чтобы данное право было реализовано кредитором, должник со своей стороны должен соблюсти следующие условия:

  • признать существующий долг, осуществив признание выставленных в его адрес претензий с требованиями о погашении существующей задолженности в тот срок, который установил ему кредитор в направленном официальном претензионном письме;
  • внесение изменений в существующий договор путем подписания дополнительного соглашения, если из таковых внесенных изменений суд или уполномоченные органы при их привлечении смогут сделать вывод о том, что должник признал существование задолженности;
  • в адрес кредитора от должника поступило официальное письмо с просьбой об отсрочке в погашении задолженности либо об использовании механизма рассрочки платежа;
  • был подписан акт сверки взаиморасчетов, при этом в качестве подписанта выступал представитель должника, являющийся уполномоченным лицом.

В таком случае исчисление срока исковой давности начинается снова с той даты, которая зафиксирована на имеющихся документах. При этом старый срок не засчитывается, а его течение полностью прекращается.

Восстановление пропущенного срока

Возможность восстановления срока исковой давности напрямую зависит от того, кто является кредитором, планирующим взыскать дебиторскую задолженность и пропустившим установленные законом временные рамки.

Если кредитором является физическое лицо, перед которым у его контрагента образовалась дебиторская задолженность, то в случае пропуска установленного трехлетнего периода для осуществления взыскания дебиторской задолженности он имеет право воспользоваться положениями статьи 205 Гражданского кодекса Российской Федерации и заявить в суд ходатайство о восстановлении срока исковой давности. Однако для того, чтобы реализовать такое свое право, человеку придется предоставить в суд документы, подтверждающие обоснованность пропуска и наличие уважительных причин (например, длительное пребывание в лечебном учреждении). Кроме того, восстановить срок получится только в том случае, если предельный пропуск составил не более шести месяцев. В противном случае, суд в восстановлении срока откажет.

Если в качестве кредитора выступает юридическое лицо, то восстановить срок исковой давности не получится, так как нормы статьи 205 Гражданского кодекса Российской Федерации действуют только для физических лиц.

Аналогичным образом действуют правила и для индивидуальных предпринимателей, которые выступают в качестве истцов по делам о взыскании невыплаченной дебиторской задолженности.

Однако в том случае, если в качестве истца выступает лицо, которое ранее являлось индивидуальным предпринимателем, но теперь таковым прекратило быть в силу окончания срока действия свидетельства о регистрации, а в договоре с контрагентом имеется указание на возможного правопреемника в виде определенного физического лица, вопросы о возможности восстановления срока исковой давности судом будут рассматриваться индивидуально.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->