Код корректировочного счета фактуры в книге продаж

Содержание

Коды операций в книге продаж

Код корректировочного счета фактуры в книге продаж

Кодвида операции по НДС 26 в книгах продаждо 2016 года должен был указывать продавецпри отражении данных первичных учетныхдокументов при отгрузке товаров лицам,не являющимся плательщиками сбора надобавленную стоимость, например, лицамна УСН, а также тем, кто освобожден отуплаты. Получается, код применялся вслучае, когда не выставляется СФ.

С 2017 года, после того, как были введены новые значения, продавцу требуется отображать «26» в учете продаж, если оформляются счета-фактуры, первичные учетные документы и прочие данные, которые содержат сводные сведения по действиям за месяц или квартал при продаже товаров неплательщикам сбора и лицам, которые освобождены от внесения сбора.

Коды операций по НДС с расшифровкой для книги продаж

Всего действует многовидов показателей,которые отображаются в учете покупоки книге продаж.

В случае если продавецотгрузил продукцию, реализовал работы,компания передала продукты и работы,СМР для своего потребления, пишетсяобозначение 1.

Это же значение указывается,если продавец получил сумму, имеющуюсвязь с платой за товары или работы,считается налог с разницы между ценамипри реализации объектов, которыеучитывались с налогом.

Данная цифра актуальнапри реализации продукции на экспорт,возвращении покупателем на ОСН товаров,которые принимались на учет, если нацену товаров выставляется СФ, покупателембыл получен корректировочный СФ суменьшением стоимости отгрузки, продавецсоставил корректировочный СФ с увеличениемцены на отгрузки.

При получении авансаили предоплаты через агента, ставится«2». Если компания рассчитала НДС какагент, перечислила оплату при приобретениитоваров в пределах России у зарубежногоконтрагента, ставится «6». При безвозмезднойреализации пишется цифра 10. При ведениистроительства или реконструкциинедвижимых объектов ставится «13».

При передаче фирмойправ имущества по договору цессииставится «14». Если комиссионер выставляетпотребителю один СФ на продукты комитентаи свои, ставится число 15. Если покупательполучает корректировочную СФ на снижениетарифа, ставится цифра 18. При восстановлениикомпанией налога ставится значение 21.

Кодвида операции 26 ставится приреализации товаров и работ покупателямна специальных режимах и физическимлицам. Он также ставится, если продавецполучил аванс от покупателей наспециальном режиме или от физическихлиц. Полученные данные отражаются вдекларации.

При реализации комиссионером товаров комитента используется значение 27. Если комиссионер получает предварительную оплату от покупателей, выписывает несколько СФ, ставится «28». Если компания самостоятельно занимается корректировкой базы налогообложения, когда сделка с контрагентом не соответствует рыночной, отображается значение 29.

Коды операции 26: порядок и нюансы заполнения

В книгепродаж отображается дата и номер СФ,свидетельствующего о реализации,значение с добавленнойстоимостью и без нее, показатель налога.Графа ИНН и КПП покупателя остаетсянетронутой. Встречное отображение СФв книге покупок шифруется цифрами 16, 17или 22.

В отличие от зашифрованных кодом 26 операций при фиксировании прочих сделок по реализации оформление данных с ИНН и КПП обязательно, так как такой недочет выявится в процессе организации контроля.

Журнал учета счетов фактур и код операции 26

В журналеучета счетов фактур используетсячисло 26. Есть мнения, что оно применяетсяпри составлении продавцом сводныхдокументов, а при выставлении СФнеплательщику налогапри единичной сделке используется цифра1.

Согласно приказу ФНС,«26» используется при указании в книгепокупок, продаж, дополнительных листах,в журнале учета СФ при оформлениидокументации лицам, не платящим налог,а также тем, кто освобожден от внесениясбора, при получении аванса от этих лиц,регистрации документов.

К документам относят СФ, первичную документацию, прочие бумаги, которые содержат сводные сведения по действиям за год или квартал при реализации товаров или услуг. С учетом этого, при регистрировании в книге покупок счет-фактуры на аванс, который получен от лица, не вносящего налог, при отгрузке товаров, пишется показатель операции 26

Порядок регистрации записи с КВО 26 в книге продаж

Книга покупок и продажзаполняется компаниями и ИП, которыеявляются плательщиками на ОСН на основеоформленных СФ. Эти документы отражаютпрактически все данные, которые требуютсяпо ведению учетных форм по налогу иотражаются в декларациипо НДС.

В книге покупокзначение вида операций пишется в графе2. Такое правило действует и для учетареализации. Перечень утвержден приказомФедеральной Налоговой Службы.

Всегодействует 24 числа, но они не нумеруютсяв сплошном порядке. Последним в спискеобозначено «32». Каждое из значенийотображает отдельную ситуацию, котораяимеет связь с исчислением платежа.

Некоторые цифры можно применять длякниги покупок и продаж.

Показатель 26 в учетереализации применяется для обозначенияоформления сводного СФ, который содержитданные по реализации товаров, работ иуслуг для лиц, которые не являютсяплательщиками сбора. Это же числоиспользуется при получении от этих лицпредварительной оплаты.

Важно правильно отображать цифры вида операций в учетных формах по НДС. Это связано с тем, что ИФНС проводит анализ представленных плательщиками данных, в том числе, по числам. Чтобы снизить количество ошибок ФНС выпустила разъяснения относительно существующих КВО

Особенности регистрации корректировочногосчета–фактуры в книге покупок и продаж

Код корректировочного счета фактуры в книге продаж

В случае уменьшения стоимости товаров продавец регистрирует корректировочный счет-фактуру в книге покупок в том налоговом периоде, в котором возникло право на вычет НДС (абз. 1 п. 13 ст. 171, п. 10 ст. 172 НК РФ).

Вычет возможен на основании корректировочного счета-фактуры при наличии договора, соглашения или иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров.

В Письме от 28.09.2011 N ЕД-4-3/15927@ ФНС России обращает внимание на следующие особенности регистрации корректировочного счета-фактуры в книге покупок:

  • в графе 2 книги покупок указываются дата и номер корректировочного счета-фактуры;
  • показатели из графы 9б (разница к уменьшению) строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» корректировочного счета-фактуры переносятся в графу 7 книги покупок;
  • данные из графы 5б (разница к уменьшению) строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» корректировочного счета-фактуры переносятся в графу 8а (9а) книги покупок;
  • показатели из графы 8б (разница к уменьшению) строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» корректировочного счета-фактуры переносятся в графу 8б (9б) книги покупок.

2. Регистрация корректировочного счета-фактуры продавцом при увеличении стоимости отгруженных товаров

Увеличение стоимости отгруженных товаров учитывается при определении налоговой базы за тот период, в котором они были отгружены (п. 10 ст. 154 НК РФ).

В связи с этим, если стоимость товаров увеличилась после истечения налогового периода, в котором они были отгружены, продавец должен зарегистрировать корректировочный счет-фактуру в дополнительном листе книги продаж. ФНС России обращает внимание на следующее:

  • в графе 1 дополнительного листа книги продаж указываются дата и номер корректировочного счета-фактуры;
  • данные из графы 9в (разница к доплате) строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» корректировочного счета-фактуры переносятся в графу 4 дополнительного листа книги продаж;
  • показатели из графы 5в (разница к доплате) строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» корректировочного счета-фактуры переносятся в графу 5а (6а) дополнительного листа книги продаж;
  • данные из графы 8в (разница к доплате) строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» корректировочного счета-фактуры переносятся в графу 5б (6б) дополнительного листа книги продаж.

Если увеличение стоимости товаров произошло в том же налоговом периоде, что и отгрузка товаров, корректировочный счет-фактуру следует зарегистрировать в книге продаж этого же периода.

Иными словами, в случае увеличения первоначальной цены сделки продавец должен начислить к уплате в бюджет дополнительную сумму налога. Причем такое доначисление производится не в периоде корректировки, а в том квартале, когда была отражена реализация (п. 13 ст. 171 НК РФ).

Соответственно, и корректировочный счет-фактура в этом случае регистрируется в книге продаж того налогового периода, в котором произведена отгрузка (выполнение, оказание, передача).

Причем если корректировка осуществляется в другом налоговом периоде (не в квартале отгрузки), возникает обязанность составления дополнительного листа книги продаж.

При этом в случае увеличения первоначальной цены сделки продавец обязан представить в налоговый орган уточненную декларацию по НДС.

3. Регистрация корректировочного счета-фактуры покупателем при уменьшении стоимости приобретенных товаров

Покупатель обязан восстановить НДС, соответствующий разнице между суммой налога, исчисленной со стоимости отгруженных товаров, и суммой налога, исчисленной после уменьшения данной стоимости (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Восстановление необходимо произвести в том налоговом периоде, в котором был получен или корректировочный счет-фактура, или первичный документ об уменьшении стоимости отгруженных товаров (в зависимости от того, какой из указанных документов был получен первым).

Для восстановления налога покупатель должен зарегистрировать корректировочный счет-фактуру или первичный документ в книге продаж. При этом, по мнению ФНС России, необходимо обратить внимание на следующее:

  • в графе 1 книги продаж указываются дата и номер корректировочного счета-фактуры или первичного документа на уменьшение стоимости товаров;
  • показатели из графы 9б (разница к уменьшению) строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» корректировочного счета-фактуры переносятся в графу 4 книги продаж;
  • данные из графы 5б (разница к уменьшению) строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» корректировочного счета-фактуры переносятся в графу 5а (6а) книги продаж;
  • показатели из графы 8б (разница к уменьшению) строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» корректировочного счета-фактуры переносятся в графу 5б (6б) книги продаж.

4. Регистрация корректировочного счета-фактуры покупателем при увеличении стоимости приобретенных товаров

Покупатель регистрирует корректировочный счет-фактуру в книге покупок в том налоговом периоде, в котором возникло право на вычет НДС (абз. 2 п. 13 ст. 171, п. 10 ст. 172 НК РФ). При этом особенности порядка регистрации корректировочного счета-фактуры в книге покупок следующие:

  • в графе 2 книги покупок указываются дата и номер корректировочного счета-фактуры;
  • данные из графы 9в (разница к доплате) строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» корректировочного счета-фактуры переносятся в графу 7 книги покупок;
  • показатели из графы 5в (разница к доплате) строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» корректировочного счета-фактуры переносятся в графу 8а (9а) книги покупок;
  • данные из графы 8в (разница к доплате) строки «Итого по корректировочному счету-фактуре» корректировочного счета-фактуры переносятся в графу 8б (9б) книги покупок.

В случае увеличения первоначальной цены сделки покупатель вправе принять к вычету дополнительно предъявленную сумму НДС.

Право на вычет разницы по НДС возникает после получения корректировочного счета-фактуры при наличии договора (соглашения, иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя) на изменение стоимости, но не позднее трех лет с момента составления корректировочного счета-фактуры (п. 10 ст. 172 НК РФ).

Как правильно заполнить книгу покупок и книгу продаж в случае предоплаты, а также при выставлении корректировочного счета-фактуры

Код корректировочного счета фактуры в книге продаж

  • Новости
  • Подтверждающие документы

Как правильно заполнить книгу покупок и книгу продаж в случае предоплаты, а также при выставлении корректировочного счета-фактуры

7 ноября 2016 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Современная проверка по НДС представляет собой перекрестный контроль поставщиков и покупателей, участвующих в одной и той же сделке. Налоговики изучают сведения, занесенные в книги покупок и книги продаж, а при посреднических сделках — еще и в журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Если данные по всем контрагентам согласуются между собой, инспекторы признают, что нарушений не было.

В противном случае сделка попадает в разряд подозрительных со всеми вытекающими отсюда последствиями (подробнее об этом читайте в статьях «НДС «под колпаком», или всеобщая камералка» и «Декларация по НДС за 3-й квартал: что проверят налоговики и как избежать типичных ошибок при заполнении декларации»).

Провести автоматическую сверку счетов‑фактур с контрагентами

В рамках перекрестного контроля инспекторы в числе прочего изучают такой реквизит, как код вида операции (КВО). Перечень кодов утвержден приказом ФНС России от 14.03.16 № ММВ-7-3/136@ (см. «С 1 июля в книгах покупок, продаж и журнале учета счетов-фактур нужно будет указывать новые коды операций»).

В комментируемом письме рассказано, какие значения КВО и других «ключевых» реквизитов необходимо указывать при перечислении (получении) аванса и при изменении первоначальной цены поставки. Остановимся на каждом из этих случаев (мы исходим из того, что поставщики и покупатели являются плательщиками НДС и не освобождены от обязанностей, связанных с уплатой данного налога).

Перечисление аванса

При получении предоплаты поставщик должен выставить «авансовый» счет-фактуру и начислить налог к уплате в бюджет. На основании «авансового» счета-фактуры покупатель сможет принять к вычету налог по предоплате. Это следует из пункта 9 статьи 172 НК РФ. «Авансовый» счет-фактура регистрируется:

  • в книге продаж поставщика с кодом КВО 02;
  • в книге покупок у покупателя с кодом КВО 02

Отгрузка товара в счет предоплаты

После того, как продавец делает поставку в счет полученного ранее аванса, у него появляется право на вычет НДС по предоплате (п. 8 ст. 171 НК РФ). В связи с этим «авансовый» счет-фактура регистрируется в книге покупок поставщика с кодом КВО 22.

Что касается покупателя, то он обязан восстановить вычет, который ранее был принят по предоплате (подп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ). В связи с этим «авансовый» счет-фактура регистрируется в книге продаж покупателя с кодом КВО 21. Данная запись в книге продаж делается в периоде, когда состоялась поставка (а не в периоде, когда была перечислена предоплата).

Также при отгрузке товара (выполнении работ, оказании услуг) в счет предоплаты поставщик должен выставить «обычный» счет-фактуру на реализацию. Этот документ регистрируется:  – в книге продаж поставщика с кодом КВО 01;  – в книге покупок у покупателя с кодом КВО 01.

Пример 1

Во втором квартале 2016 года ООО «Покупатель» перевел на счет ООО «Поставщик» предоплату в размере 291 000 руб. в счет будущей поставки товара (перевод оформлен платежным поручением № 7879 от 17.06.16).

Получив деньги, «Поставщик» выставил «авансовый» счет-фактуру № А100010331 на сумму 291 000 руб., в т.ч. НДС 18% на сумму 44 389,83 руб. Этот документ был зарегистрирован у «Поставщика» и «Покупателя» (см. табл. 1).

Таблица 1

Регистрация «авансового» счета-фактуры № А100010331

В книге продаж за 2 квартал 2016 года у ООО «Поставщик»
Наименование графыКод вида операцииНаименование покупателяНомер и дата документа, подтверждающего оплатуСтоимость продаж о счету-фактуре, разница стоимости о корректировочному чету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактурыв рублях и копейкахСумма НДС по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке18 процентов
Номер графы271113б17
Значение02ООО «Покупатель»7879 от 17.06.2016291 000,0044 389,83
В книге покупок за 2 квартал 2016 года у ООО «Покупатель»
Наименование графыКод вида операцииНомер и дата документа, подтверждающего уплату налогаНаименование продавцаСтоимость покупок по  счету-фактуре, разница стоимости по корректировочномусчету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры

Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному чету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках

Номер графы2791516Значение027879 от 17.06.2016ООО «Поставщик»291 000,0044 389,83

В третьем квартале 2016 года «Поставщик» отгрузил в адрес «Покупателя» товар в счет полученной предоплаты. Стоимость поставки составила 177 000 руб. (в т.ч. НДС 18% — 27 000,00). Данную отгрузку «Поставщик» отразил в «обычном» счете-фактуре № 10331. Этот документ был зарегистрирован у «Поставщика» и у «Покупателя» (см. табл. 2).

Таблица 2

Регистрация «обычного» счета-фактуры № 10331

В книге продаж за 3 квартал 2016 года у ООО «Поставщик»
Наименование графыКод вида операцииНаименование покупателяСтоимость продаж по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактурыв рублях и копейкахСтоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке18 процентовСумма НДС по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке18 процентов
Номер графы2713б1417
Значение01ООО «Покупатель»177 000,00150 000,0027 000,00
В книге покупок за 3 квартал 2016 года у ООО «Покупатель»
Наименование графыКод вида операцииНаименование продавцаСтоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактурыСумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках
Номер графы291516
Значение01ООО «Поставщик»177 000,0027 000,00

Также «Поставщик» принял к вычету налог, начисленный по предоплате, а «Покупатель» восстановил вычет, принятый по предоплате. В связи с этим «авансовый» счет-фактура был повторно зарегистрирован у «Поставщика» и у «Покупателя» (см. табл. 3).

Таблица 3

Повторная регистрация «авансового» счета-фактуры № А100010331

В книге покупок за 3 квартал 2016 года у ООО «Продавец»
Наименование графыКод вида операцииНаименование продавцаСтоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактурыСумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках
Номер графы291516
Значение22ООО «Поставщик»291 000,0027 000,00
В книге продаж за 3 квартал 2016 года у ООО «Покупатель»
Наименование графыКод вида операцииНаименование покупателяСтоимость продаж по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактурыв рублях и копейкахСтоимость продаж, облагаемых налогом, по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках, по ставке18 процентовСумма НДС по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре в рублях и копейках, по ставке18 процентов
Номер графы2713б1417
Значение21ООО «Покупатель»291 000,00150 000,0027 000,00

Корректировочный счет-фактура

Случается, что стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг или переданных имущественных прав меняется задним числом.

Это происходит по обоюдному согласию поставщика и покупателя при уменьшении или увеличении цены, либо при уточнении количества (объема) товаров, работ, услуг.

В этом случае согласно пункту 3 статьи 168 НК РФ поставщик должен выставить корректировочный счет-фактуру (о правилах заполнения этого документа см. «Инструкция по оформлению корректировочных счетов-фактур»).

Регистрация корректировочного счета-фактуры зависит от того, в какую сторону изменилась стоимость поставки и величина налога:

  • при уменьшении стоимости поставки и НДС корректировочный счет-фактура регистрируется в книге продаж покупателя и в книге покупок у продавца;
  • при увеличении стоимости поставки и НДС корректировочный счет-фактура регистрируется в книге продаж у продавца и в книге покупок у покупателя.

В любом из названных случаев и в книге продаж, и в книге покупок в качестве кода вида операции необходимо указывать 18.

Пример 2

Во втором квартале 2016 года ООО «Поставщик» выставил в адрес ООО «Покупатель» счет-фактуру № ЛН0008239 от 22.06.16 на сумму 1 200 000 руб., в т.ч. НДС 18% — 183 050,84 руб.

В третьем квартале 2016 года «Поставщик» предоставил «Покупателю» ретро-скидку на сумму 787 501,06 руб., в т.ч. НДС 18% — 120 127,28 руб. В результате первоначальная цена поставки изменилась в меньшую сторону. В связи с этим «Поставщик» принял к вычету НДС в размере 120 127,28 руб., а «Покупатель» начислил НДС в размере 120 127,28 руб.

«Поставщик» выставил в адрес «Покупателя» корректировочный счет-фактуру № 8452 от 21.07.16 к счету-фактуре № ЛН0008239 от 22.06.16. Этот документ был зарегистрирован у «Поставщика» и у «Покупателя» (см. табл. 4).

Таблица 4

Регистрация корректировочного счета-фактуры № 8452

Таблица 4 приводится отдельным файлом.

Бесплатно заполнить, проверить и сдать декларацию по НДС через интернет Обсудить на форуме (4) В закладки Распечатать 44 098

44 098

Обсудить на форуме (4) В закладки Распечатать 44 098

Отражение корректировочного счета фактуры в книге продаж – Советник Н

Код корректировочного счета фактуры в книге продаж

В коммерческой деятельности нередко встречаются ситуации, когда различные нюансы меняют предполагаемое течение заключенной сделки, что требуется впоследствии зафиксировать в учетных и налоговых документах. Например, поставка товара может быть принята покупателем не в полном объеме, изменились запланированные размеры услуг в ходе их проведения и принятия заказчиком и т.д.

В таких случаях уже выставленный первичный счет-фактуру требуется скорректировать, т.е. изменить в нем данные, подтвердив их актуальность. Выполнить корректировку можно, оформив корректировочный счет-фактуру (КСФ).

Когда составляется корректировочный счет-фактура

Продавец должен составить КСФ, если после отгрузки:

  • Изменилась (увеличилась или снизилась) цена ТМЦ/услуг, указанных в первичном СФ. Так бывает, например, в случае выплаты премии покупателю, которая по условиям договора уменьшает цену товаров;
  • При изменениях объемов поставленных услуг или ТМЦ, отраженных в СФ;
  • Одновременном изменении цены и объемов поставки, означенных в «отгрузочном» документе;
  • При возврате части товара покупателем-неплательщиком НДС.

Напомним, что речь о выставлении КСФ идет лишь в том случае, когда первичный СФ уже отправлен покупателю и требуется корректировка сведений, указанных в нем. Основанием для выставления КСФ служит и договоренность между контрагентами.

Продавцу необходимо составить КСФ в течение 5-ти календарных дней с момента составления документа, подтверждающего произошедшие изменения.

В этом качестве может выступать допсоглашение к договору, акт о недостатке ТМЦ, платежное поручение на выплату премии со стоимости поставленных ТМЦ или письменное уведомление, отправленное контрагенту и подтвержденное соответствующими первичными документами.

В каких ситуациях ксф не составляют

Если в СФ допущена арифметическая ошибка, составить следует исправленный СФ, а не корректирующий. К примеру, продавцом выставлен СФ на 100 тн крупы по 30000 руб./тн без НДС на сумму 300000 руб., а не на 3000000 руб. Ему необходимо в пределах 5-тидневного срока с момента отгрузки оформить исправленный СФ, не прибегая к оформлению КСФ.

Аналогично следует действовать при обнаружении прочих технических ошибок, допущенных, например, в дате счета-фактуры, реквизитах поставщика/покупателя, наименовании товаров (работ, услуг), ставке налога и т.п. То есть, когда условия сделки остаются прежними, корректировочный документ не потребуется.

Отражение корректировочного счета-фактуры в книге продаж

Продавец не фиксирует корректировочный счет-фактуру на уменьшение в книге продаж, поскольку изменения, указанные в нем, будут зафиксированы у него в книге покупок в периоде, когда подтвердилось согласие покупателя на сумму корректировки или же позднее (не более 3-х лет с момента оформления КСФ). Это становится основанием для возникновения права на вычет по НДС, так компенсируется переплата налога.

Покупатель регистрирует КСФ на уменьшение в книге продаж за тот квартал, на который выпадает дата получения подтверждающей изменения суммы поставки первичной документации, или получения КСФ (ориентируются на более раннюю дату). При этом он обязан восстановить ранее принятый к вычету НДС. В книге покупок у приобретателя эти изменения не отражаются.

В противоположной ситуации, если корректировочный документ составлен из-за увеличения стоимости, указанной в первичном СФ, продавец фиксирует КСФ в книге продаж, увеличивая налоговую базу по НДС. В связи с этим ранее принятый к вычету НДС следует доплатить.

Увеличение суммы сделки по КСФ отражает в книге покупок и покупатель, это дает ему право на получение дополнительного вычета с разницы между суммами первоначального СФ и КСФ. Записи вносят в книги продаж и покупок в том квартале, когда продавец составил документы, являющиеся основанием для оформления КСФ.

Таким образом, в книге продаж корректировочный счет-фактура на уменьшение фиксируется у покупателя, а увеличивающий сумму поставки – в книге продаж у продавца.

Отражение корректировочного счета-фактуры в книге покупок и продаж: НДС, декларация

Начиная с 2011 года субъекты предпринимательства (организации и ИП) обязаны заполнять корректировочный счет-фактуру при изменении стоимостных и количественных показателей товара. Помимо направления этой формы контрагенту, корректировочный счет-фактура должен быть отражен в книгах покупок и продаж.

Отражение корректировочного счета-фактуры в книге покупок

Каждый счет-фактура, составленный в рамках исполнения договора поставки, должен быть зарегистрирован в книгах покупки и продажи, а также отражен в сведениях бухгалтерского учета. Поставщик (продавец) товара и получатель товара должны своевременно отражать указанные документы в книгах покупок и продаж, соблюдая нюансы законодательных и подзаконных актов.

В зависимости от причин оформления корректирующего счета-фактуры, он отражается поставщиком товара следующим образом:

  • при уменьшении ранее согласованных показателей стоимости или количества продукции – сведения в книгу покупок текущего налогового периода вносит продавец товара;
  • при увеличении указанных выше показателей – сведения в книге покупок текущего налогового периода отражает приобретатель продукции.

Отражение сведений о каждом корректировочном счете-фактуре должно соответствовать правилам учетной политике, утвержденной на предприятии. При проведении камеральных и выездных налоговых проверок эти данные, а также первичные документы бухгалтерского учета, могут потребовать должностные лица ИФНС.

Корректировочные и исправленные счета-фактуры — это тема данного видео:

НДС

По правилам ст.ст. 169, 171 НК РФ при уменьшении стоимостных критериев продукции, а также товаров и услуг, продавец не только должен сформировать корректировочный счет-фактуру, но и принять разницу между показателями НДС до и после корректировки. Принятие разницы по НДС происходит с учетом следующих нюансов:

  • продавец проводит регистрацию счета-фактуры в книге покупок на налоговый период, который подразумевает возникновение права на вычет НДС;
  • для правильного занесения данных необходимо располагать документацией, подтверждающей согласие покупателя на изменение стоимостных показателей (к числу таких первичных документов закон относит договор, допсоглашения, либо письменное уведомление);
  • регистрация корректировочного счета-фактуры в соответствие с требованиями НК РФ дает право предъявить документы на вычет НДС в пределах трехлетнего срока (этот срок начинает течение с момента составления счета).

Нарушение указанных правил повлечет невозможность предъявить НДС к вычету.

Исправление поступления не попадает в документ

В результате использования программного обеспечения в сфере бухгалтерии возникают такие ситуации, когда отражение корректировки поступления не сопровождается соответствующими изменениями в книге. В данном конкретном случае исправить ситуацию можно следующими популярными способами:

  • выбрать опцию «сформировать дополнительный лист» в книге за текущий налоговый период;
  • убедиться, что при заполнении сведений о поставщике поставлена отметка «плательщик НДС»;
  • перенести задолженность на новый договор, поскольку внесение сведений в ранее оформленные документы может быть невозможно (одновременно потребуется закрывать заново предыдущие налоговые периоды).

При возникновении проблем в ходе проведения налоговых проверок необходимо располагать первичной документацией, подтверждающей проведенные операции.

Регистрация такого СФ

Регистрация корректировочного счета заключается в правильном переносе сведений из казанного документа в книгу покупок. Для этого учитываться следующие правила:

  • графа 2 книги обязательно должна содержать данные о дате и номере СФ;
  • при уменьшении стоимостных параметров продукции, работ или услуг регистрация проводится в книге за тот период, в котором возникает право на вычет НДС;
  • аналогичным образом, при увеличении ценовых параметров отражение происходит в книге за период, когда продукция была фактически отгружена получателю.

Каждое предприятие вправе самостоятельно выбираться способ ведения бухгалтерского учета – в бумажной или электронной форме. Соответственно, регистрация СФ будет происходить в виде письменных или электронных форм.

Отражение в 1С

Если ведение бухгалтерского учета происходит с использование системы 1С, для введения данных о корректировке стоимостных и количественных показателей по счету-фактуре используется электронный документ «Корректировочный счет-фактура выданный». Соответственно, если указанные данные регистрирует получатель продукции, используется документ 1С «Корректировочный счет-фактура полученный».

Особенности отражения корректировочных и исправительных счетов-фактур в программах 1С:Предприятие описаны этим видеороликом:

Общие правила

Если фактическая реализация товара состоялась в предыдущем квартальном периоде, либо в более ранние периоды, продавец регистрирует корректировочный СФ в книге продаж, относящийся к периоду поступки. После этого происходит подача уточненного декларационного бланка по НДС за период фактической поставки.

Если при регистрации СФ происходи т увеличение стоимости или объема продукции (работ, услуг), поставщик должен произвести перерасчет налоговых обязательств по НДС и перечислить недостающую сумму в бюджет. При уменьшении указанных параметров продавец имеет право принять отрицательную разницу по НДС, образовавшуюся на момент выставления корректировочного СФ.

Ее отражение в документе

Для отражения корректировки отпуска товаров по дополнительному счету-фактуре в программном комплексе 1С используется следующая цепочка меню: «Продажа» — «Ведение книги продаж» — «Корректировочный счет-фактура выданный». В предложенной форме заполняются следующие данные:

  • дата составления СФ (должна соответствовать дате допсоглашения об изменении стоимостных параметров);
  • сведения о контрагенте;
  • данные о первичном договоре с партнером;
  • реквизиты счета-фактуры, выданного для операции по реализации товара;
  • сведения о товарах и услугах, которые включены в СФ.

При правильном заполнении указанных данных корректировочный счет-фактура будет зарегистрирован в книге продаж.

Корректировочный счет-фактура в 1С 8.3 у продавца рассмотрен в этом видеосюжете:

Источник:

Как правильно заполнить книгу покупок и книгу продаж в случае предоплаты, а также при выставлении корректировочного счета-фактуры

Как правильно заполнить книгу покупок и книгу продаж в случае предоплаты, а также при выставлении корректировочного счета-фактурыЕлена Маврицкая, 7 ноября 2016 7 ноября 2016

Современная проверка по НДС представляет собой перекрестный контроль поставщиков и покупателей, участвующих в одной и той же сделке. Налоговики изучают сведения, занесенные в книги покупок и книги продаж, а при посреднических сделках — еще и в журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Если данные по всем контрагентам согласуются между собой, инспекторы признают, что нарушений не было.

В противном случае сделка попадает в разряд подозрительных со всеми вытекающими отсюда последствиями (подробнее об этом читайте в статьях «НДС «под колпаком», или всеобщая камералка» и «Декларация по НДС за 3-й квартал: что проверят налоговики и как избежать типичных ошибок при заполнении декларации»).
В рамках перекрестного контроля инспекторы в числе прочего изучают такой реквизит, как код вида операции (КВО). Перечень кодов утвержден приказом ФНС России от 14.03.16 № ММВ-7-3/136@ (см. «С 1 июля в книгах покупок, продаж и журнале учета счетов-фактур нужно будет указывать новые коды операций»).

В комментируемом письме рассказано, какие значения КВО и других «ключевых» реквизитов необходимо указывать при перечислении (получении) аванса и при изменении первоначальной цены поставки. Остановимся на каждом из этих случаев (мы исходим из того, что поставщики и покупатели являются плательщиками НДС и не освобождены от обязанностей, связанных с уплатой данного налога).

Нетипичные сделки: как правильно указать код вида операции?

Код корректировочного счета фактуры в книге продаж

При совершении сделки по покупке/продаже товара (работ, услуг), по которой оплата была авансирована, покупатель, воспользовавшийся вычетом за аванс, должен вернуть его в бюджет, а продавец может вернуть себе сумму НДС, уплаченную ранее на основании авансового счета-фактуры в бюджет.

Статья устарела. Читайте статью «Как правильно использовать КВО в комплексных сделках» с актуальными данными

При такой сделке каждая ее сторона должна корректно отображать записи о счетах-фактурах по всем ее этапам.

Сторона покупателя:

  1. Покупатель вносит запись о полученном счете-фактуре на аванс с КВО 02 в книгу покупок.
  2. Поступление товара от продавца отражается записью о счете-фактуре на реализацию с КВО 01 в книге покупок.
  3. Покупатель восстанавливает НДС (возврат в бюджет ранее полученного вычета), отражая в книге продаж запись с КВО 21. При этом в поле «ИНН/КПП покупателя» он указывает собственные реквизиты.

Сторона продавца:

  1. Продавец выставляет счет-фактуру на аванс с КВО 02, внося запись о нем в книгу продаж.
  2. Реализация товара отражается путем внесения записи о нем в книгу продаж с КВО 01.
  3. Продавец возвращает авансовый платеж (возврат из бюджета ранее уплаченного НДС), внося в книгу покупок запись с КВО 22. В поле «ИНН/КПП продавца» он приводит собственные реквизиты.

Корректировочный счет-фактура на уменьшение

Составление или получение корректировочного счета-фактуры на уменьшение связано с изменением исходного счета-фактуры. Какие записи о счетах-фактурах должна сделать каждая сторона?

Сторона покупателя:

  1. Покупатель отражает приобретение товара в книге покупок, внося записи о полученном счете-фактуре с КВО 01 в книгу покупок.
  2. Получив корректировочный счет-фактуру, который уменьшает сумму зарегистрированного ранее счета-фактуры, покупатель вносит запись о корректировочном счете-фактуре с КВО 18 в книгу продаж. При этом он указывает:
    • в поле «Номер и дата счета-фактуры продавца» — данные исходного счета-фактуры;
    • в поле «Номер и дата корректировочного счета-фактуры продавца» — реквизиты корректировочного счета-фактуры;
    • в полях «Наименование покупателя», «ИНН/КПП покупателя» — собственные реквизиты;
    • в полях «Стоимость продаж по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС), в валюте счета-фактуры», «Стоимость продаж, облагаемых налогом по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (без НДС) в рублях и копейках по ставке», «Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счет-фактуре, в рублях и копейках, по ставке» — соответствующие суммы, на которые были уменьшены аналогичные суммы исходного счета-фактуры.

Сторона продавца:

  1. Продавец отражает реализацию товара, внося в книгу продаж запись о счете-фактуре с КВО 01.
  2. Если необходимо уменьшить сумму по зарегистрированному ранее счету-фактуре на реализацию, продавец создает на его основании корректировочный счет-фактуру с КВО 18 и вносит запись о нем в книгу покупок. При этом нужно указать:
    • в поле «Номер и дата счета-фактуры продавца» — данные исходного счета-фактуры;
    • в поле «Номер и дата корректировочного счета-фактуры продавца» — реквизиты корректировочного счета-фактуры;
    • в полях «Наименование продавца», «ИНН/КПП продавца» — собственные реквизиты;
    • в полях «Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС), в валюте счета-фактуры», «Сумма НДС по счету-фактуре, разница суммы НДС по корректировочному счету-фактуре, принимаемая к вычету, в рублях и копейках» — соответствующие суммы, на которые были уменьшены аналогичные суммы исходного счета-фактуры.

А в ваших книгах и журналах точно все правильно?
Загрузите данные по счетам-фактурам в Контур.НДС+. Сервис покажет:

  • ошибки в реквизитах контрагентов;
  • разногласия в суммах счетов-фактур;
  • нарушения контрольных соотношений;
  • некорректное применение кодов вида операции.

Узнать больше

Вычет налогового агента

Если компании или ИП исполняют обязанности налогового агента, они обязаны исчислить, удержать и перечислить в бюджет сумму НДС. Налоговый агент должен корректно отразить совершенную сделку. Рассмотрим, что под этим понимается.

  1. Налоговый агент должен внести запись о счете-фактуре налогового агента с КВО 06 в книгу продаж. В полях «Наименование покупателя», «ИНН/КПП покупателя» он указывает собственные реквизиты, а в поле «Номер и дата документа, подтверждающего оплату» вносит соответствующие сведения.
  2. Если выполняются условия для получения налогового вычета, описанные в НК РФ, налоговый агент вносит в книгу покупок запись с реквизитами, идентичными исходному счету-фактуре. В поле «Наименование продавца» указываются реквизиты контрагента.

Возврат товаров продавцу

Продавец получает товары, возвращенные покупателем — неплательщиком НДС:

  1. Вносит в книгу продаж запись о выданном счете-фактуре с КВО 01.
  2. При возврате товара от покупателя, который не является плательщиком НДС, продавец вносит запись в книгу покупок с КВО 16. В полях «Наименование продавца», «ИНН/КПП продавца» он указывает собственные реквизиты.

Продавец получает товар, возвращенный покупателем-физлицом, который оплатил покупку наличным расчетом:

  1. Вносит в книгу продаж запись о выданном счете-фактуре с КВО 01.
  2. При возврате товара физическим лицом продавец вносит запись в книгу покупок с КВО 17, указывая при этом в полях «Наименование продавца», «ИНН/КПП продавца» собственные реквизиты.

Возврат НДС при экспортных операциях

Рассмотрим ситуацию, когда экспорт подтвержден позже 180 дней с даты помещения товаров под таможенную процедуру экспорта. Как продавцу корректно отобразить записи о счетах-фактурах при возврате НДС по экспортной операции?

  1. Продавец вносит в книгу продаж запись о выданном счете-фактуре на реализацию с КВО 01.
  2. Если продавец не сумел в течение 180 дней с даты помещения товаров под таможенную процедуру экспорта собрать необходимый пакет документов, подтверждающих ставку 0 %, то на 181-й день продавцу необходимо начислить НДС. Запись об этом вносится в дополнительный лист к книге продаж за тот налоговый период, в котором была совершена отгрузка товара. Такая запись также будет иметь КВО 01.
  3. Если по истечении срока в 180 дней пакет документов все же собран, продавец может возвратить уплаченную им сумму налога. Для этого необходимо внести запись о счете-фактуре в книгу покупок с КВО 24, указывая:
    • в поле «Номер и дата счета-фактуры продавца» — реквизиты исходного (внесенного в дополнительный лист к книге продаж) счета-фактуры;
    • в полях «ИНН/КПП продавца» — собственные реквизиты.

Регистрация в книге покупок счетов-фактур в отношении сумм налога, которые ранее восстановлены при совершении операций, облагаемых по ставке 0%

Налогоплательщик:

  1. Выступает в качестве покупателя товара, вносит запись о полученном счете-фактуре в книгу покупок с КВО 01, применяя при этом право на налоговый вычет.
  2. При осуществлении экспорта товара налогоплательщик одновременно с отгрузкой товара восстанавливает НДС (возвращает в бюджет ранее полученный вычет). В книгу продаж он вносит запись с КВО 21, указывая в поле «ИНН/КПП покупателя» собственные реквизиты.
  3. При сборе пакета документов, которые подтверждают ставку 0 %, налогоплательщик вносит в книгу покупок запись с КВО 25. В поле «Номер и дата счета-фактуры продавца» он указывает данные исходного счета-фактуры.

Регистрация импорта через агента (посредника)

Посредник:

  1. Декларирует ввезенный товар, оформляется ГТД, уплачиваются взносы.
  2. Вносит запись о ТД (заявлении о ввозе товаров) в журнал полученных счетов-фактур с КВО 04, указывая при этом:
  • в поле «Номер счета-фактуры» — номер ТД (заявления);
  • в поле «ИНН/ КПП продавца» — данные продавца товара (ИНН может не заполняться);
  • поле «Дата счета-фактуры» оставляет не заполненным.
  1. На основе записи из журнала полученных счетов-фактур посредник выставляет счет-фактуру  с КВО 04 в адрес принципала, указывая при этом:
  • в поле «ИНН/ КПП покупателя» — реквизиты принципала;
  • в поле «ИНН/ КПП продавца» — собственные реквизиты;
  1. Посредник передает документы принципалу (счет-фактуру, ГТД, первичные документы).

Покупатель:

Покупатель вносит запись о полученном от посредника счете-фактуре в книгу покупок с КВО 19 или 20 (в зависимости от страны происхождения товара).

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->