Кого уведомлять при смене генерального директора

Содержание

Уведомление в ифнс о смене генерального директора: образец 2020 года – Права Работника

Кого уведомлять при смене генерального директора

При изменении сведений о юридическом лице, вносимых в Единый реестр, необходимо представить в орган ФНС заявление по форме Р14001. Этот документ требуется оформлять в случаях, не касающихся изменений в учредительных документах: смена руководителя, юридического адреса и т.д. Рассмотрим правила заполнения формы 14001 при смене директора.

Заявление по форме Р14001 — что это такое?

Любые изменения данных о руководителе организации, включая его смену, влечет за собой изменение данных в ЕГРЮЛ. Для чего компания обязана заполнить форму Р14001. Это формализованный документ, утвержденный Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Скачать бланк заявления по форме P14001 нового образца 2020 года

Скачать новый бланк формы Р14001 для заполнения в pdf 2020 года

Передать ее в налоговый орган можно одним из следующих способов:

  • лично самим заявителем (новым директором) или через представителя при наличии доверенности, подтверждающей действия нотариально;
  • через сервисы онлайн на официальном сайте ФНС или портале Госуслуг);
  • почтовым отправлением с уведомлением и описью вложений;
  • через нотариуса (по просьбе заявителя).

Законодательство ограничивает срок направления заявления Р14001 тремя рабочими днями со дня принятия решения о назначении нового директора. В случае несоблюдения указанного срока на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5 тыс.рублей.

Кто заполняет форму Р14001 ?

Вновь назначенный директор в данном случае является заявителем. На момент внесения изменений в Единый реестр полномочия прежнего директора закончены, и он не вправе заверять заявление своей подписью.

После того, как состоялось общее собрание, на котором принято решение о назначении нового руководителя, он составляет документ по форме Р14001, подписывает его и передает в налоговый орган.

Нужно ли заверять нотариально заявление по форме Р14001? Достоверность подписи на заявлении должна быть обязательно засвидетельствована нотариально.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Какие листы заполнять при смене директора по форме 14001? Унифицированная форма Р14001 содержит более 50 листов. Однако, при смене руководителя требуется заполнить только те листы, которые содержат информацию о директоре:

  • лист К (2 страницы);
  • лист Р (4 страницы).

Дополнительно в обязательном порядке оформляется титульный лист. Следует придерживаться сквозной нумерации и исключить пустые страницы формы.

При заполнении формы следует соблюдать следующие правила:

  • допустимо заполнение формы Р14001 вручную с использованием чернил черного цвета строго печатными заглавными буквами либо на компьютере;
  • каждая буква должна занимать одно знакоместо и при переносе слов знак переноса не проставляется;
  • нумерация листов обязательна в формате 001, 002 и т.д. только тех, что фактически представляются в налоговый орган;
  • не допускается двусторонняя печать заявления.

Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001:

Раздел 1. Содержит сведения об организации – юридическом лице. При заполнении следует указывать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Раздел 2. Основание для представления заявления: при изменений данных об юрлице либо при обнаружении ошибок в ЕГРЮЛ и их исправлении. Поле содержит одно знакоместо и шифруется цифрой 1 или 2.

Смена руководителя влечет за собой заполнение листа К в отношении прежнего и нового директора в отдельности по каждому.

Раздел 1. Код причины внесения изменений в Единый реестр шифруется:

  • для прежнего директора код «2». В этом случае заполняется раздел 2 сведениями о нем, которые уже содержатся в Реестре.
  • для нового руководящего лица код «1» и заполняется раздел 3. Лист К является носителем полной информации о первом лице организации, как гражданине. Сюда включены его ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес места жительства.

В пункте 3.4 заполняется должность лица, который наделен правом подписи и представления без доверенности интересов компании.

В пункте 3.7 необходимо заполнить контактный телефон.

Раздел 1. Изменение директора компании, когда к руководству приступает другое физическое лицо, требует указания кода «01». Он подтверждает факт, что заявителем является руководитель организации.

Раздел 2. Указываются сведения о юридическом лице: ОГРН, ИНН, наименование без сокращений.

Раздел 3 не подлежит заполнению.

Раздел 4. Заполняется данными заявителя, повторяя сведения, внесенные в лист К.

Раздел 5. Оформляется в присутствии нотариуса, сведения о котором заносятся в раздел 6.

Источник:

Уведомление о смене директора

В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

  1. Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

  2. Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

  3. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

ВАЖНО! Иные государственные организации и фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять о смене директора не требуется. После внесения изменений в ЕГРЮЛ, налоговая инспекция самостоятельно уведомляет все государственные инстанции о назначении нового руководителя организации.

Банк

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к.

электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.

2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Уведомление контрагентов

  • Для уведомления контрагентов о смене генерального директора рекомендуется отправка письма в свободной форме.
  • У юридического лица нет законодательной обязанности уведомлять контрагентов о назначении нового руководителя, если данный пункт не указан в договоре.
  • Но многие компании предпочитают уведомлять своих клиентов и поставщиков, чтобы не возникало документальных и информационных недоразумений.

Образец уведомления о смене генерального директора, предоставляемого по запросу

Для уведомления контрагентов (клиентов или поставщиков) прикладывать копию протокола решения учредителей не является обязательным. Вносить изменения в уже подписанные договоры, приказы и доверенности не требуется.

Часто службы, с которыми приходится иметь дело, пытаются не признавать доверенности и приказы, выданные предыдущим руководителем. Рекомендуем для исключения конфликтных ситуаций после смены генерального директора аннулировать старые доверенности и выдать новые.

Пример уведомления о смене генерального директора

  1. Сведения о действующем руководителе не отражаются в уставных документах, но публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении сделок контрагенты могут проверить полномочия конкретного лица.

  2. Кто и сколько будет занимать должность руководителя юридического лица, определяется исключительно решением учредителей компании или самого сотрудника.

  3. Представители компании должны в кратчайшие сроки отправить уведомления о смене генерального директора в государственные органы и контрагентам, независимо от причины увольнения данного работника и статьи Трудового Кодекса.
  4. Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы.

  5. В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно.

За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Письмо о смене директора для контрагентов – важная бумага деловой переписки организации. По закону обязательно уведомлять об этом только налоговую инспекцию и банковскую организацию, с которой сотрудничает компания. А контрагенты информируются исходя из норм делового этикета.

Как и другие подобные уведомления в ФСН, форма 14001 заполняется шрифтом Courier New 18 пт, заглавными буквами. Форму можно заполнять и ручным способом, но только заглавными печатными буквами и черной пастой. Не допускается двусторонняя печать, поэтому каждый лист на отдельной странице.

Все сокращения указаны в приложении к вышеназванному приказу, как и коды субъектов РФ и личных документов. Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).

Уведомление составляется самостоятельно, а подписывается у нотариуса новым генеральным директором. Форма 14001 подлежит заверению нотариуса, поэтому с собой необходимо иметь устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене и иные документы (лучше уточнить у нотариуса).

Госпошлиной подача уведомления не оплачивается. Срок внесения сведений в ЕГРЮЛ – 5 дней. После внесения таких изменений на основании уведомления о смене генерального директора, сообщите информацию в банк, где у организации открыт расчетный счет.

Внимание

Итак, необходимо при смене генерального директора уведомлять следующие органы. Федеральная налоговая служба (ФНС) В случае если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», уведомлять об этом ФНС не следует, так как с точки зрения реестра изменений в руководстве организации не произошло.

Во всех остальных случаях уведомление в налоговую о смене директора обязательно. За неисполнение указанной обязанности в установленный срок предусмотрена административная ответственность ст.19.7 КоАП РФ.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

  1. Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.
  2. Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.

Инфо

Образец этого документа нельзя найти ни в одном справочнике. Он составляется произвольно и содержит в себе следующую обязательную информацию:

  • наименование организации;
  • дату и место внесения изменений;
  • Ф.И.О.

нового директора;

  • документ, на основании которого руководитель наделен определенными полномочиями.
  • Как будет выглядеть такое письмо о смене генерального директора? Образец может включать в себя только одну фразу, в которой будет подробно отражена нужная информация. Кроме того, к подобному письму желательно приложить копию главного документа, подтверждающего факт назначения и полномочия нового руководителя.

    Письмо о смене генерального директора – образец 2019

    Кого уведомлять при смене генерального директора

    Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.

    ФАЙЛЫ

    Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц.

    Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании.

    А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации. Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.

    Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).

    Собрание собственников и принятие решения

    В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

    ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

    Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

    Руководитель юридического лица – ключевая фигура в любой организации, поэтому для его смены придется созывать всех акционеров.

    Решение о смене генерального директора должно быть оформлено протоколом, в котором может быть всего три вопроса:

    1. Освобождение от исполнения обязанностей действующего директора.
    2. Назначение нового лица на эту должность.
    3. Утверждение нового директора.

    Единого собственника ООО

    Дата и место составления

    Единственный участник ООО… ФИО, паспортные и регистрационные данные, –

    1. Освободить от занимаемой должности… должность … ФИО, паспортные данные, на основании его заявления от… дата… – с… дата.
    2. Назначить новым… должность … ФИО, паспортные данные, с… дата.
    3. Обязанности по внесению изменений возложить на юрисконсульта ФИО, паспортные данные.

    Участник ООО… ФИО … подпись.

    Виды информационных писем: 5 готовых образцов

    Можно выделить довольно много видов информационных писем. Основным их назначением является информирование собеседника, что может предусматривать выполнение самых разных задач – уведомление, заявление, подтверждение намерений, сообщение рекламного характера (коммерческое предложение) и многое другое.

    Извещение (уведомление)

    Основная задача – уведомить клиента, партнера, коллег, сотрудников филиалов, других подразделений о важнейших событиях компании, ожидающихся в ближайшее время:

    • смена директора, главного бухгалтера и др. сотрудников;
    • смена реквизитов;
    • смена юридического или фактического адреса;
    • подготовка к проведению инвентаризации;
    • изменение рабочей недели, сокращение часов и т.п.

    Также отправитель может сообщать и о каких-либо неформальных событиях – подготовка к корпоративу, празднованию юбилея компании, выставке и т.п.

    Подтверждение намерений

    Это письмо может служить в качестве информационного повода «напомнить» о себе либо просто подтвердить намерения в ответ на запрос.

    Например, компания ведет переговоры о заключении сделки, но в разное время по каким-то причинам периодически прерывала их.

    В дальнейшем руководство пришло к выводу, что сделка действительно окажется выгодной, поэтому в адрес партнера можно направить письмо о подтверждении намерений.

    Читать дальше: Лицензия на производство медицинского оборудования

    Разъяснение

    Такое письмо обычно поступает от государственных органов и ведомств – ФНС, ФАС, МЧС, Роструд и многие другие. По образцу этих документов собственное письмо может составить и компания. Основное назначение текста – детально разъяснить свою позицию при возникновении разногласий (либо для их предупреждения).

    Напоминание

    В таком письме партнер стремится предупредить другого партнера о завершении сроков перечисления аванса или окончательной оплаты по договору поставки, оказания услуг и т.п. Нередко составление этого документа становится последней мерой, после чего компания вынуждена обращаться в суд – соответствующее предупреждение также можно включить в состав текста.

    Рекламное письмо (коммерческое предложение)

    При составлении коммерческих предложений разрешается и даже приветствуется более неформальный стиль текста и оформления сообщения.

    Основная задача документа – привлечь внимание собеседника и вызывать у него желание узнать о товаре или услуге больше, т.е. заинтересовать и побудить к контакту.

    Ошибочно думать, что коммерческое предложение сразу способно «продать» товар. На самом деле его главная задача – «продать» встречу или телефонный звонок.

    Статьи по теме

    Когда учредители компании принимают решение об увольнении генерального директора и приеме на работу нового, они проинформируют об этом контролирующие органы и контрагентов. Как это правильно сделать, читайте в нашей статье.

    Скачайте полезные документы:

    В какие сроки сообщать

    Действующее отечественное законодательство обязывает фирмы сообщать о смене своего руководства в инспекцию по месту регистрации не позднее трех рабочих дней с момента, когда новый сотрудник приступил к выполнению обязанностей. Причем, подать документацию имеет право, как новый, так и предыдущий глава.

    При несоблюдении срока уведомления о смене директора в отношении юридического лица применяют такие санкции:

    • предупреждение (если налоговики не посчитают нарушение серьезным);
    • штраф 5000 руб. (при значительном отклонении от упомянутого срока).

    Аналогичное наказание предусмотрено для случаев подачи недостоверной информации. Несмотря на то, что затруднения могут возникнуть и при неверном заполнении уведомления.

    Составные части письма

    Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

    • Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
    • Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
    • Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
    • Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

    Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

    Как заполнять

    Рассматриваемый документ содержит просьбу внести изменения о новом директоре в реестр. Форма уведомления имеет номер Р14001. Она установлена приказом ФНС № ММВ-7-6-25 и рассчитана на считывание информации машинным способом. Поэтому важно знать некоторые нюансы:

    Смена генерального директора в ООО в 2020 году

    Кого уведомлять при смене генерального директора

    Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, а сведения о нем внесены в государственный реестр. Порядок смены руководителя отличается от смены любого другого работника, потому что об этом факте надо сообщать в ИФНС. Расскажем, как проводится смена генерального директора в ООО в 2020 году.

    В каких случаях происходит смена гендиректора

    Если директор был принят в штат по трудовому договору, то таких ситуаций всего две: смерть физического лица или его увольнение. При этом основания увольнения могут быть разными:

    • по соглашению сторон;
    • по желанию руководителя;
    • по истечению срока действия трудового договора;
    • при наличии виновных действий гендира (по статье 81 ТК РФ);
    • при смене собственника имущества;
    • по инициативе учредителей без объяснения причин (по статье 278 ТК РФ).

    Кроме того, руководителя увольняют при ликвидации или отстраняют от должности при инициировании банкротства, однако это не смена директора ООО, потому что общество в этом случае прекращает существование.

    Получить бесплатную консультацию от специалиста ►

    Если же организацией руководил единственный учредитель, не принятый в штат, то здесь не происходит расторжения трудового договора. В этом случае надо издать приказ о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа.

    Можно ли принять по трудовому договору нового директора, если прежний еще не уволился, а продолжает передавать дела? Нет, нельзя, если речь идет об единоличном исполнительном органе.

    Но если в организации несколько руководителей (такое право дано статьей 53 ГК РФ), то порядок их взаимодействия, объем полномочий, передачи дел и другие важные вопросы учредители закрепляют в уставе или другом внутреннем документе.

    Также не допускается смена директора ООО при отсутствии другого кандидата, сведения о котором будут внесены в ЕГРЮЛ. В случае, если нет замены уволившемуся руководителю, учредителям необходимо принять полномочия по управлению организацией на себя.

    Поэтапная процедура

    Смена генерального директора в ООО не требует внесения изменений в устав, а значит, и уплаты госпошлины. Это довольно простая процедура, которую легко провести самостоятельно, если следовать нашей инструкции.

    Как поменять директора в ООО (пошаговая инструкция 2020 года для компаний):

    1. Созвать общее собрание участников, на повестке дня которого будет два вопроса: прекращение полномочий действующего руководителя и назначение на должность нового директора. Если в обществе один участник, то он выносит единоличное решение.
    2. Уволить прежнего гендира и заключить трудовой договор с новым кандидатом. Перед тем, как уволиться с руководящей должности, работник должен сдать дела: документацию и имущество, за которое он несет ответственность.
    3. Подготовить заявление Р14001, подписывает его принятый генеральный директор. Скачать образец заполнения формы Р14001 при смене руководителя в ООО в 2020 году вы можете ниже по ссылке.
    4. Нотариально заверить форму Р14001. Кроме самого заявления нотариус затребует устав, свидетельство о регистрации общества, протокол или решение о смене руководителя. Вопрос предоставления выписки из ЕГРЮЛ зависит от нотариуса, многие из них запрашивают ее самостоятельно на день обращения.
    5. Не позднее трех рабочих дней с даты оформления соответствующего протокола или решения подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган. Как правило, это та же ИФНС, которая проводила первичную регистрацию ООО. Так, в Москве все регистрационные процедуры проводит только 46-ая инспекция.
    6. Через пять рабочих дней после подачи документов получить в ИФНС лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными о руководителе.
    7. Сообщить о смене генерального директора в банк. Стандартный пакет документов при этом включает в себя лист записи из реестра; приказ о назначении нового директора или протокол/решение участников; карточку с образцом подписи; паспорт нового руководителя. Если распоряжение расчетным счетом происходило через онлайн-банкинг, то необходимо сгенерировать новую ЭЦП.

    Кроме того, о назначении нового руководителя можно письменно уведомить контрагентов и партнеров. Этот шаг необязателен, но желателен, как с точки зрения деловой этики, так и для снижения бизнес-рисков.

    Образец заполнения Р14001 при смене директора (скачать бесплатно)

    Порядок смены единоличного исполнительного органа в ситуации конфликта сторон мы рассмотрели ниже.

    Что будет, если не сообщать об изменениях

    Какие последствия наступят, если не сообщать в налоговую инспекцию о том, что произошла смена директора в ООО, а данные о новом руководители не будут внесены в ЕГРЮЛ?

    1. Во-первых, за нарушение обязанности сообщать об изменений сведений ЕГРЮЛ организация будет оштрафована на сумму в 5 000 рублей по статье 14.25 КоАП РФ.
    2. Во-вторых, легитимность документов, которые подписывает новый директор до того, как сведения о нем внесли в ЕГРЮЛ, легко оспорить. По сути, руководитель в этом случае — просто стороннее лицо, полномочия которого не подтверждены. А сделки, совершенные от имени организации неуполномоченным лицом, признаются недействительными (ст. 168 ГК РФ). Все, что получено по такой сделке в денежной или натуральной форме, должно быть возвращено сторонам.
    3. В-третьих, есть риск, что прежний директор, данные о котором все еще числятся в госреестре, может перевести средства с расчетного счета ООО по своему усмотрению.

    Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

    Что делать при конфликте сторон

    Не всегда смена директора ООО проходит по относительно мирному сценарию. Например, учредители могут не подписывать заявление об увольнении по причине того, что руководитель передал дела не полностью, хотя это незаконно.

    Другой вариант – у собственников организации нет нового кандидата на должность, поэтому они затягивают процесс смены. Наконец, учредители могут просто «бросить фирму», потому что она находится на грани банкротства. Как уволиться и изменить сведения в ЕГРЮЛ в такой ситуации?

    Чтобы впоследствии не быть обвиненным в действиях против интересов ООО, руководителю важно соблюсти легальность снятия с себя полномочий:

    1. За месяц до увольнения руководитель должен направить всем участникам ООО письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) с просьбой созвать внеочередное собрание, а также само заявление о расторжении трудового договора.
    2. Если участники никак не отреагируют на заявление, то согласно статье 80 ТК РФ, по истечению указанного срока работник вправе прекратить работу. Далее директор увольняет себя собственным приказом и вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
    3. Теперь необходимо подать в налоговую инспекцию заявление о прекращении полномочий руководителя. Форма 14001 в этом случае будет заполнена не полностью, потому что указать данные нового руководителя невозможно. При подаче такого заявления возможны сложности как с нотариусом (некоторые отказываются заверять документ без протокола о назначении нового директора), так и с налоговой инспекцией. Если заявление все-таки примут, то в ЕГРЮЛ будет внесена запись, что сведений о тех, кто имеет право действовать от имени юридического лица, не имеется. Еще один вариант – подать форму Р34001 о недостоверности сведений (в данном случае об уволившимся руководителе) в ЕГРЮЛ. При отказе ИФНС регистрировать такие изменения директору остается только обращаться в суд со всеми доказательствами легальности увольнения.
    4. Отправить все документы и печати организации ценной бандеролью на домашний адрес одного из участников. Если отправление не примут, то передать его на хранение в архив или нотариусу.

    Собственники организации должны быть заинтересованы в том, чтобы принять документацию и дела у прежнего руководителя. При доведении ООО до банкротства из-за действий или бездействия участников на них может быть возложена субсидиарная ответственность за счет личного имущества, и такой судебной практики с каждым годом становится все больше.

    Если смена директора не единственное изменение, которое вам нужно внести в регистрационные документы, возможно вам будут интересны наши другие статьи по перерегистрации компаний: «Смена юридического адреса» и «Добавление ОКВЭД для ООО«.

    Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

    Смена директора: как правильно провести процедуру

    Кого уведомлять при смене генерального директора

    Создавая фирму, ни один предприниматель просто не может наверняка знать, как в будущем изменится ситуация на рынке и насколько широко ему удастся развернуть свое дело.

    Так, на любом предприятии в один прекрасный момент может возникнуть ситуация, при которой деятельность фирмы по каким-либо параметрам должна быть модифицирована.

    С одной стороны, это хорошо, ведь любое обновление – это признак жизни, но с другой – не следует забывать и о том, что большинство изменений в структуре предприятия подлежит регистрации и уведомлению о них налоговых органов.

    Изменения могут быть самые разные, в том числе и смена руководителя, ведь директор фирмы – такое же наемное лицо, как и другие сотрудники компании. Главное в данном вопросе – разобраться, в каком порядке осуществляется смена генерального директора в ООО, чтобы, в случае необходимости, провести эту процедуру четко, быстро и максимально грамотно.

    Как и все прочие изменения, подлежащие государственной регистрации, смена ген. директора сопровождается подготовкой определенного пакета документов и его подачей в регистрирующий орган.

    Порядок смены генерального директора ООО

    Общее собрание участников ООО (или единственный его участник) принимает решение о смене генерального директора (или о внесении изменений в сведения о действующем руководителе) и регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

    В ходе этого собрания создается протокол о смене генерального директора общего собрания участников ООО, который входит в пакет документов на регистрацию изменений.

    Если ООО было создано единственным участником, то вместо протокола общего собрания в пакет документов включается единоличное решение единственного участника ООО.

    https://www.youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM

    Следующий этап – подготовка документов. Документы для смены директора – это отдельный пункт регистрации.

    Пакет документов здесь значительно меньше, чем, скажем, при смене наименования или видов деятельности предприятия, поэтому и сама процедура менее хлопотная.

    Сформированные по всем требованиям закона документы помогут вам не заметить отклонения от обычного рабочего режима и пройти этот этап вашей фирмы быстро и беспроблемно, поэтому подходим к этому делу максимально ответственно.

    Документы для подачи в ИФНС:

    • Нотариально удостоверенное заявление формы Р14001;
    • Решение или протокол об освобождении от должности действующего директора и назначении на должность нового (или о регистрации новых паспортных данных действующего директора);
    • Приказ о назначении нового директора.

    Всё это вы собираете и централизовано несете в ИФНС.

    Кстати говоря, множество проблем у предпринимателей возникает еще на стадии заполнения формы заявления. Если вы не уверены в правильности заполнения вами формы Р14001, то по этому пункту лучше проконсультироваться со специалистами, если же уверены – идем дальше.

    Уведомление о смене генерального директора

    После регистрации изменений в ИФНС о произошедших в структуре органов управления ООО изменениях необходимо уведомить банк, в котором обслуживается юридическое лицо.

    Уведомление предполагает как уведомление банков, так и государственных внебюджетных фондов, на что предпринимателю отводится определенный срок – всего три дня после того, как смена директора в налоговой завершилась. Что касается государственных пошлин при регистрации изменений, то, согласно п. 2 ст.

    17 Федерального закона о регистрации юридических лиц, уплаты государственной пошлины при смене руководителя фирмы не предусмотрено.

    Сроки

    Процедура подачи документов на регистрацию изменений, связанных со сменой директора, должна быть осуществлена не позднее, чем через три дня с того момента, как было принято соответствующее решение. Свидетельством даты принятия решения станет протокол с четкой датой этого решения который имеет достаточно существенное значение.

    Если данное требование не будет исполнено, предусмотрены штрафные санкции, и размер штрафа составляет 5 000 рублей. Процедура осуществляется в пятидневный срок со дня предоставления документов в регистрирующий орган, то есть через неделю после подачи документов Вы сможете забрать уже готовое свидетельство о внесении изменений.

    В Москве регистрацию изменений осуществляет межрайонная инспекция федеральной налоговой службы № 46. Все подготовленные документы нужно подавать только туда.

    Письмо о смене генерального директора

    Письмо о смене генерального директора

    Заявителем может быть только генеральный директор ООО, причем как новый, так и прежний.

    При сдаче документов в регистрирующий орган заявитель получает расписку о получении документов (с указанием их перечня), а также с датой, когда можно будет забрать готовые документы.

    Именно по этому документу впоследствии будут получено свидетельство о внесении изменений в данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

    После внесения изменений необходимо будет уведомить об этом банк, в котором у Вашей фирмы открыт расчетный счет, предоставив письмо об изменении генерального директора. Перечень документов, который при этом необходимо будет представить у каждого банка свой, это необходимо выяснять в индивидуальном порядке.

    Вообще смена директора является важным процессом, который существенным образом отразится на жизнедеятельности Вашей компании. Поэтому важно выполнить его в срок и в полном соответствии с существующим законодательством.

    Смена директора 2020 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция, форма Р14001 образец смены директора ООО

    Кого уведомлять при смене генерального директора

    Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм.

    Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя – смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

    Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

    1. Паспортные данные нового директора;

    2. ИНН нового директора (при наличии);

    3. ИНН старого директора (при наличии).

    Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

    1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

    2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).

    

    Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

    1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

    2. Устав общества;

    3. Свидетельство ОГРН;

    4. Свидетельство ИНН;

    5. Решение (протокол) о смене директора.

    Внимание!

    – Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

    – Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

    Смена директора пошаговая инструкция 2020:

    1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

    – Протокол о смене директора образец

    – Решение о смене директора образец

    Внимание!

    Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001.

    В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

    Возможная причина данному требованию – повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения.

    Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

    

    2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц – форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем.

    В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2020 по форме Р14001 с пояснениями.

    Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

    Внимание!

    – В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

    – Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется.

    Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС – Узнать свой ИНН.

    – Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

    – Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

    – Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

    – С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

    – За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

    Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

    – Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

    – Узнать почтовый индекс по адресу

    – Коды субъектов РФ

    – Сокращения наименований адресных объектов

    – Коды видов документов

    – Коды видов деятельности ОКВЭД

    3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.

    

    4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 – 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО – 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

    Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

    5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.

    

    Внимание!

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

      -->