Кто выдает доверенность от имени юридического лица

Содержание

Доверенность на представление интересов организации: образец, что такое, как составить

Кто выдает доверенность от имени юридического лица

Последнее обновление: 16.02.2020

Юридические лица (далее ЮЛ) выступают стороной практически во всех отношениях – гражданских, налоговых, административных, трудовых и даже уголовных.

Но кто имеет право выступать от имени компании? Прежде всего, это высшее руководство, но свои полномочия можно переложить на любого сотрудника или наемное лицо, просто выписав доверенность на представление интересов организации.

Что это за документ, какие виды его встречаются, как его оформить – обо всем в нашей статье.

Что такое доверенность на предоставление интересов?

Согласно ст. 185 Гражданского Кодекса РФ (далее ГК РФ) доверенность – это письменное разрешение третьему лицу осуществлять действия от имени того, кто выдал этот документ.

Доверенности от организации на представление интересов по общей практике выдаются как физическим, так и юридическим лицам.

В первом случае обычно это сотрудники, а также сторонние лица, обладающие определенными навыками, необходимыми для компании. Например, часто документ выписывают наемным юристам, бухгалтерам, ревизорам.

ЮЛ могут оказаться филиалы, представительства, другие структуры, выполняющие для доверяющей фирмы конкретные функции.

Виды доверенностей

В зависимости от срока и назначения различают три вида доверенностей:

  1. Разовая. Выписывается на короткий срок и для совершения одного действия. Например, это доверенности на получение товаров или документов от другой организации (образец на фото).
  2. Специальная. Предоставляет лицу лишь конкретную часть полномочий. Например, на действия по защите компании в суде либо налоговом органе. Часто имеет ограничение по сроку действия.
  3. Генеральная. Это доверенность на представление общих интересов ООО, разрешающая совершение любых действий от его имени. Это действия по представлению компании в разных инстанциях и органах (государственных, муниципальных, коммерческих), возможность заключать договора и сделки, защищать доверителя в переговорах и суде.

В каких случаях нужно нотариальное заверение?

ГК РФ закрепляет список доверенностей, по которым необходимо нотариальное обеспечение. Обязательное заверение должны пройти разрешения:

  • по сделкам, которые сами по себе требуют нотариального заверения;
  • по вопросам, которые требуют изменения в госреестрах (в том числе по сделкам с недвижимостью);
  • уполномочивающие выступать представителем в налоговой инспекции;
  • выписанные для осуществления деятельности за границей;
  • выдаваемые в порядке передоверия (кроме выдачи их юридическим лицам, руководителям и представительствам ЮЛ).

Сроки и особенности действия доверенности

Согласно общему правилу, срок действия обычной доверенности – 1 год с момента ее выдачи, если в ней самой не указано иное. Обычно это касается разовых документов (например, на получение определенного груза в определенный день, или указания о полномочиях на несколько дней, месяцев или даже лет).

Существует особенность для бумаг, которые выдаются для осуществления компетенций организации за границей и не имеют конкретной даты. Если на территории Российской Федерации документ действует год, то за границей – до того момента, пока доверитель не отзовет ее обратно.

Лицо имеет право передоверить свои полномочия, если это прямо не запрещено бумагой и необходимо для осуществления интересов компании. Такое передоверие не может превышать срок, указанный на основной бумаге. Кроме того, следует известить организацию о таком передоверии, иначе всю ответственность передоверившее лицо обязано будет взять на себя.

ВАЖНО! Лицо, передоверившее свои права или часть, их не утрачивает и может действовать далее. Передоверие теряет свою силу, если отозвана основная доверенность.

Лицо, получившее доверенность на представление интересов организации, имеет право передоверить эти полномочия, если нет прямого запрета

Правила по составлению и оформлению документа

Обязательной формы для доверенности не существует, но есть определенные правила по ее написанию. Поэтому в современных программах (например 1С, Парус, Консультант) заложены образцы доверенностей на представление интересов организации, которые можно изменять по своему усмотрению.

Также документ может быть оформлен на специальных шаблонах, продающихся в канцелярских магазинах. Обычно их используют для составления разовой доверенности. Большие компании разрабатывают фирменные бланки. Бумагу можно оформить в печатном варианте или написать от руки. Главное условие – сама подпись должна быть проставлена вручную.

Для разовых доверенностей часто используют покупные бланки

Документ может быть выдан как на одно лицо, так и на несколько.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если выписана специальная или генеральная доверенность, желательно сделать несколько копий, так как многие организации обязаны приложить разрешение, например, к документу о выдаче материальных ценностей. Коммерческие структуры требуют обычные копии. А вот на бумаге, которая передается в государственный или муниципальный орган, лучше проставить визу «копия верна».

Структура и содержание доверенности

Главными требованиями к разрешению является указание:

  • названия документа, места его выдачи;
  • данных ЮЛ, выдавшего бумагу;
  • лица, которому доверяется совершение каких либо действий;
  • перечня полномочий, которые может осуществлять лицо;
  • срока действия;
  • даты выдачи;
  • подпись руководителя;
  • печать организации.

ЭТО ВАЖНО. Доверенность, в которой не указана дата ее выдачи, является ничтожной и силы не имеет.

Можно указывать дополнительные сведения, например возможность передоверия или запрет на него.

Чем подробнее описаны все детали, тем меньше вероятность недоразумений

При оформлении доверенности следует указать не только наименование организации, выдавшей (или получающей) документ, но и данные, по которым возможно идентифицировать ее. Это юридический адрес, ИНН, возможно ОГРН, КПП и другие данные. То же касается и физического лица – кроме его имени, отчества и фамилии фиксируются номер паспорта, дата и место выдачи, постоянная регистрация.

ВНИМАНИЕ! Следует как можно подробнее указывать полномочия лица в специальной, и особенно в генеральной доверенности. Это поможет избежать недоразумений как при осуществлении им своих обязанностей, так и при возможных спорах между доверителем и исполнителем.

Действует ли доверенность, если уволился директор фирмы?

Согласно ст. 40 ФЗ№14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» в любой организации есть единоличный орган, который имеет право выступать от ее имени без доверенности. Это обычный или генеральный директор, президент компании или другой сотрудник, избранный в качестве высшего руководства. Именно он имеет право подписывать разрешения третьим лицам.

Таким образом, если директор увольняется со своей должности, доверенности, подписанные им ранее, становятся недействительными. Теперь их должен визировать следующий руководитель.

При увольнении руководителя подписанные им доверенности теряют силу

Многие фирмы ведут специальный учет для того, чтобы не стать заложником такой ситуации, когда руководящий состав сменился, а неизвестные граждане продолжают действовать от лица компании.

Образцы доверенностей на представление интересов

Приведем несколько примеров самых популярных доверенностей.

Разовая доверенность на получение материальных ценностей:

Доверенность от юридического лица физическому может быть не только разовой, но и быть рассчитана на весь срок действия договора с другой компанией, у которой лицо может получать материальные ценности в течение определенного периода:

Также организация может составить для гражданина генеральную доверенность, обычно ограничиваясь определенной структурой (например, действовать в пределах документа можно только в суде, администрации или ФСС):

Доверенность одного юридического лица другому. Следует очень внимательно подбирать те компетенции, которые вы передаете другому ЮЛ:

При отсутствии на месте директора компании необходимо передать полномочия другому ответственному лицу в случае различных государственных проверок. Обычно такие компетенции передаются следующему по должности сотруднику, а также главному бухгалтеру или юристу, а документ составляется заранее.

Один из самых сложных документов – на представление интересов в налоговых органах. Он настолько важен, что требует нотариального заверения.

Руководитель организации не может охватить все важные сферы деятельности своей компании. Именно поэтому доверенности на представление интересов, образцы которых представлены выше, позволяют передавать ему часть своих полномочий. Это помогает полноценно и своевременно выполнять определенные функции, способствующие успешной деятельности организации.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Доверенность на лицо, не состоящее в штате организации

Кто выдает доверенность от имени юридического лица

В соответствии с ГК РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. 

Без доверенности от имени организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом и протоколом общего собрания (или решением единственного участника). 

Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя). 

Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. 

На кого выписывается документ

Доверенность внутри организации обычно выписывается на сотрудников, имеющих право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных, счетов-фактур, счетов на оплату и пр.): менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Представителем юридического лица может быть и человек, который не работает в организации, кроме случаев, когда это прямо запрещено законодательством.

Доверенность может быть оформлена с правом передоверия. Однако, в этом случае, ее обязательно нужно заверить у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Кто оформляет доверенность

Как правило, в небольших фирмах разработкой таких документов занимаются сами руководители, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. 

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ст. 185.1 ГК РФ). 

Кроме того, документ желательно заверить печатью. Несмотря на то, что юридические лица не обязаны использовать в своей работе печать, многие государственные и негосударственные учреждения по-прежнему требует наличия на документах штампа.

Как составить документ правильно

Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, оформляется доверенность в простой письменной форме.

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободном виде.

Однако, например, доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе стандартного формата.

При составлении доверенности нужно придерживаться общих рекомендаций и норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Необходимо внести личные данные представителя, а также тщательно и подробно прописать все функции, которые на него возлагаются и список документов, которые он уполномочен подписывать.

Нужно обязательно указать период действия доверенности. При отсутствии такой информации, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Таким образом, шаблон доверенности обязательно должен содержать следующие реквизиты: 

  • сведения об уполномоченном лице; 
  • информацию о доверителе; 
  • перечень полномочий, которые возлагаются на доверенное лицо;
  • дату совершения и период действия; 
  • подписи сторон.

Важно! Обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования, доверенность считается ничтожной (Ст. 186 ГК РФ).

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Документ формируется в разделе Покупки -> Доверенности.

1. Создаем документ.

2. Определяем период, на который будет предоставлен документ, и заполняем информацию:

Примечание: если лицо, на которое оформляется доверенность, не является сотрудником компании, то необходимо предварительно завести данные в разделе Контрагенты -> Контрагенты.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать документ. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации, в которые она выписывалась, об аннулировании документа. После отмены доверенности, представитель обязан ее вернуть.

Перечень оснований отмены доверенности содержится в статье 188 Гражданского кодекса. 

Доверенность на представление интересов юридического лица: образец

Кто выдает доверенность от имени юридического лица

Доверенность на право представлять интересы – это письменное поручение, которым доверитель передаёт собственные полномочия представителю. В этой статье вы найдёте доверенность на представление интересов юридического лица (образец) вместе с порядком оформления и отзыва этого документа.

Передача полномочий руководителя

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:

  1. Генеральная или общая – выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
  2. Специальная – даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
  3. Разовая – на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).

Подробнее: Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Дальше мы рассмотрим, как оформляется генеральная доверенность на представление интересов юридического лица.

доверенности

Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения:

  • полное наименование и организационно-правовую форму доверителя (ООО, АО);
  • дату выдачи (при её отсутствии документ признается недействительным);
  • срок действия (если он не указан, то документ действителен один год с даты составления);
  • коды ИНН, КПП, ОГРН организации;
  • полное имя руководителя;
  • полное имя и паспортные данные представителя;
  • подробное описание передаваемых прав;
  • образец подписи представителя;
  • подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так:

  • управлять и распоряжаться имуществом компании, за исключением сделок, находящихся в компетенции общего собрания участников;
  • представлять общество во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности и перед любыми физическими лицами;
  • вести в интересах и от имени общества любые административные и гражданские дела во всех судебных органах со всеми процессуальными правами и действиями;
  • от имени и в интересах доверителя отправлять и получать любую входящую и исходящую корреспонденцию;
  • распоряжаться денежными наличными и безналичными средствами ООО;
  • совершать любые другие прямо не указанные юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.

Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ:

  • совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
  • подача заявлений на государственную регистрацию прав или сделок;
  • распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.

Скачать бланк доверенности на представление интересов организации (ООО или любого другого юридического лица)

Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора

Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать.

Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.

Отзыв доверенности

Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:

  1. Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
  2. Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.

К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен. В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ». По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.

Требования к оформлению доверенности от юридического лица

Кто выдает доверенность от имени юридического лица

Не у всех людей есть возможность лично осуществлять некоторые юридические процедуры, или же может появиться необходимость доверить третьему лицу, к примеру, автомобиль. В таких ситуациях принято оформлять доверенность, чтобы потом не возникало проблем с законом.

Сам документ сделать достаточно просто, но для этого человеку потребуется иметь полномочия. Например, если дело касается недвижимости, то официальную бумагу должен подписывать собственник.

Следует подробнее рассмотреть правила оформления на третье лицо доверенности, чтобы потом не возникло вопросов.

Что такое доверенность

Доверенность – это документ, который позволяет третьему лицу принимать решения и действовать вместо конкретного человека. Иными словами, данная официальная бумага наделяет личность полномочиями в конкретной сфере или же даёт право решать многие вопросы за доверителя. Всё зависит от того, какой тип документа был оформлен, и что именно в нём прописали.

Доверенность бывает разных типов:

  1. Генеральная. Она позволяет третьему лицу представлять человека во многих процедурах, ставить вместо него подписи на документах, распоряжаться имуществом и т.д. Полномочия доверенной личности максимально расширены. Как правило, подобный документ оформляется, если представляемый человек долгое время будет отсутствовать, сильно занят или же тяжело болен, поэтому не может сам выполнять многие действия. Данный документ нужно обязательно заверить, чтобы он имел юридическую силу.
  2. Специальная. Данный тип предназначен для тех случаев, когда требуется осуществлять ряд однородных действий на протяжении конкретного периода. Как правило, подобное требуется, когда нужно представлять человека в суде. Опять же, документ оформляется, если сама личность присутствовать не может.
  3. Разовая. Выдача доверенности такого типа осуществляется, когда надо, чтобы третье лицо провело только конкретную процедуру. Например, поучаствовало в процессе купли-продажи или обмены недвижимости, завещало машину и т.д. А после того, как нужная задача будет выполнена, доверенность автоматически аннулируется. Такого рода официальная бумага не требует того, чтобы её заверяли. Достаточно будет подписи человека, которого будут представлять.

Стоит отметить, что человек может самостоятельно определить срок действия документа. Указать можно как то, что он будет актуален всего 1 день, так и несколько лет. Всё зависит от того, есть ли необходимость в том, чтобы бумага действовала на протяжении длительного периода времени.

Если же не писать определённый срок, то тогда по общему правилу доверенность будет актуальна ровно год (или же до того момента, когда задача будет выполнена). При желании можно будет прекратить её раньше, причём такая возможность есть как у доверителя, так и у представителя.

И для этого даже не нужны веские причины, достаточно одного желания отменить доверенность.

Как оформить

Порядок оформления доверенности позволяет человеку самостоятельно составить документ. В этом случае удастся сэкономить деньги, так как не придётся платить специалисту за работу. Но можно обратиться к нотариусу, если хочется облегчить данную задачу.

Он подскажет, какие существуют требования к оформлению определённого вида доверенности, и поможет составить юридически правильный документ.

Данный способ самый простой, так как человеку не придётся вникать в тонкости, однако потребуется заплатить за услуги специалиста.

Стоит отдельно рассмотреть, как именно составить документ, чтобы не нарушить правила оформления доверенности.

Сейчас разрешено заполнять официальную бумагу в свободной письменной форме. Однако обязательно должна присутствовать та информация, без которой документ не будет действительным.

Что нужно указать:

  1. Имя, отчество, фамилия доверителя и представителя. Также нужно написать их паспортные данные, дату рождения, текущее место проживание.
  2. Развёрнутый список полномочий, которые может совершать доверенное лицо. Нужно указать все действия, которые он может совершать.
  3. Место заключения. Указать надо город, край, область, посёлок и т.д.
  4. Дата оформления с уточнением месяца и числа. Дополнительно нужно написать цифры буквами. Если не указать год, то тогда документ сочтут недействительным. К тому же от даты пойдёт отсчёт до того момента, когда официальная бумага будет аннулирована по истечении срока.
  5. Наименование юридического лица и прочая информация (адрес места нахождения предприятия, ИНН и т.д.). Это необходимо для тех случаев, когда документ составляет не физическое лицо.
  6. Срок действия. Его можно указать по желанию. Если этого не сделать, тогда будет применён стандартный период действия – 1 год.
  7. Подпись представляемого человека. Если бумагу оформляет юридическое лицо, то нужна его подпись и указание должности. Также может понадобиться, чтобы расписался руководитель организации или главный бухгалтер, когда дело связано с получением денег или иных материальных ценностей.

Желательно уже готовый бланк нотариально заверить, чтобы потом к доверенности не возникло вопросов со стороны государства.

Особенно это важно, если речь идёт о деньгах, о распоряжении недвижимостью или другим имуществом. Хотя для обычного типа документа это не обязательно, и никто человека не обязывает обращаться к специалисту.

Исключение составляет тот случай, когда оформлена была генеральная доверенность.

Об основных правилах

В 2013 году в силу вступили новые правила составления доверенности. С ними будет полезно ознакомиться, чтобы, учитывая изменения, всё правильно сделать. Поправки направлены на то, чтобы облегчить людям всё, что связано с доверенностью.

В первую очередь стоит отметить, что раньше данный документ не мог действовать дольше, чем 3 года с момента заключения. Однако теперь нет ограничений, и человек может указать любой срок, хоть 10 лет, хоть 50 лет и больше.

Это хорошо для тех людей, которые оформляют официальную бумагу на длительное время. Больше не придётся по истечении максимального отрезка времени делать новый документ.

Но стоит отметить, что если не указать определённую дату, когда документ будет аннулирован, то срок его действия будет по стандарту – 1 год.

Раньше было принято считать, что доверенность может быть выдана только от одного человека к другому. Но теперь есть возможность оформления доверенность от юридического лица или от физического сразу на несколько человек.

Именно поэтому больше не придётся составлять несколько документов, если вдруг понадобится распределить полномочия между двумя и больше людьми. Это также хорошо тем, что госпошлину нужно будет оплатить только лишь раз, что позволит немного сэкономить.

К слову, существует возможность сразу нескольким людям составить доверенность на одного представителя. Опять же, не потребуется делать несколько официальных бумаг.

Есть и минус у коллективного вида документа. Как правило, его сложнее составить и оформить, так как бывает достаточно трудно правильно изложить данные. Именно поэтому в этом случае лучше обращаться к нотариусу, ведь специалисту будет всё-таки проще сделать подобный документ, чем физическому лицу, не знающему тонкости.

При желании можно сделать безотзывную доверенность, но такая возможность есть только в тех случаях, когда речь идёт о предпринимательской деятельности.

То есть, если документ оформляется на продажу машины или дома, то тогда нельзя внести запрет на отмену документа.

А вот предпринимателям будет удобно то, что можно будет составить официальную бумагу, которую представитель не сможет только лишь на основе желания аннулировать.

Однако существуют случаи, когда можно отменить безотзывную доверенность. И только при таких обстоятельствах можно признать недействительным документ. В первую очередь он потеряет свою силу, если закончился срок, прописанный на бумаге. Также отозвать можно, если произошёл случай, который был предусмотрен в доверенности.

Возможно, некоторые помнят, что раньше можно было сделать передоверие. Как правило, необходимость в этом возникала, когда у представителя случались обстоятельства, из-за которых он не мог временно выполнять полномочия.

Доверенность организации на организацию – особенности, требования и образец

Кто выдает доверенность от имени юридического лица

Доверенность организации на организацию составляется, когда предприятие хочет передать свои полномочия другой компании. В статье рассмотрены особенности составления доверенности, требования к ней и правовые аспекты, которые важны при делегировании полномочий от одного юридического лица к другому.

Когда понадобятся документы

Как правило, взаимодействие между юридическими лицами происходит на основании договоров. А представительство компании оформляют на физическое лицо. Ситуации, когда оформлять доверенность от организации на организацию, бывают нечасто. Это подтверждает отсутствие четкого законодательного регулирования на представительство компанией.

Однако существует ряд ситуаций, когда необходимо выдать доверенность для другого предприятия, чтобы представлять интересы собственной компании.

Например, таможенные брокеры могут попросить предъявить доверенность юридическому лицу, которое осуществляет перевозки или владеет складами хранения. И это требование будет законным, несмотря на оформленный договор между компаниями.

Чтобы избежать проблем с оформлением определенных документов, компания может выписать на представление организации.

Доверенность понадобится в том случае, если компания хочет, чтобы сотрудники другой организации получали за нее корреспонденцию. Еще возможно оформить договор представительства с организацией, которая предоставляет юридические услуги (например, в суде).

Законодательство не закрепляет прямой возможности для возложения полномочий на организацию, но и не запрещает этого. В п. 3 ст. 45 ГК РФ указано, что юридическое лицо может быть представителем, если обладает соответствующим правомочием. Также это указано в рекомендациях нотариальной палаты.

Есть множество случаев, когда представлять интересы компании должно юридическое лицо. И договоры об услугах не могут быть предъявлены третьим лицам в качестве документа о представительстве. Для этого необходимо оформлять доверенность, которая возлагает определенные полномочия на организацию.

Как выдать доверенность

При подготовке доверенности организации на организацию следует выполнять те же действия, как и при оформлении обычного представительства. Документ может быть срочным и бессрочным, составленным в простой форме или нотариально заверенным.

Общие правила

При составлении доверенности организации на организацию должны быть указаны следующие пункты:

  1. Полное наименование организации, которая выписывает документ на представительство, ее реквизиты, адрес регистрации, ИНН и прочее.
  2. Если доверенность выдается директором, следует указать его Ф.И.О. Когда этим занимается уполномоченное лицо, необходимо вписать его данные и документ, на основании которого он совершает свою деятельность.
  3. Реквизиты и полное название компании, которая получает полномочия.
  4. Данные договора, на основании которого выдается документ о представительстве.
  5. Перечень полномочий, осуществляемых компанией-представителем (например, внесение оплаты за услуги, представление интересов в суде).
  6. Право на передоверие. Если его не указать, то компания не сможет выписывать доверенность на сотрудника организации и поручать действовать в рамках указанного документа. Поэтому право на передоверие необходимо в обязательном порядке внести.
  7. Дата окончания действия доверенности.
  8. Дата составления документы.

После того как документ был составлен, его подписывает главный директор или уполномоченное лицо и ставится печать на доверенность организации. С этого момента поручительство вступает в силу.

Документ на представительство не имеет ограниченного срока действия. Его можно выдать и на 5 лет, и на 10 лет. Если в бланке доверенности на организацию не указан конкретный срок окончания действия, то она имеет юридическую силу в течение 1 года. После истечения периода актуальности документа он признается ничтожным.

Полномочия

В доверенности на представителя организации должен быть указан конкретный перечень полномочий. Документ на представительство может быть:

  • разовым – на одно конкретное юридическое действие;
  • специальным – выдается для совершения однотипных действий в течение определенного периода времени;
  • общим (генеральным) – представляет полную свободу деятельности в представительстве.

Объем полномочий представителя в документе может быть указан как в общей формулировке, так и более детально. Наиболее распространенными полномочиями для поверенного лица являются:

  1. Управление и распоряжение имуществом организации за исключением случаев, когда сделка находится только в компетенции общего собрания акционеров.
  2. Представление компании в государственных или муниципальных органах, а также в других организациях и учреждениях.
  3. Ведение от имени общества гражданские и административные дела со всеми процессуальными действиями в судебных органах.
  4. Получение любой корреспонденции от имени доверителя.
  5. Распоряжение денежными наличными и безналичными средствами компании.
  6. Любые другие действия, которые указаны в документе.

Отмена действия доверенности

Руководитель предприятия может отменить действие доверенности в любой момент. В этом случае передоверие также утрачивает юридическую силу. Лицо, выдавшее документ, должно уведомить представителя о прекращении полномочий. Данное действие предполагает немедленный возврат доверенности доверителю.

Исходя из статьи 188 Гражданского кодекса, уполномочивающий документ теряет юридическую силу в следующих случаях:

  • отмена поручителем;
  • истечение срока действия доверенности;
  • отказ в исполнении полномочий представителем;
  • реорганизация или прекращения деятельности юридического лица.

Отмена действия доверенности после увольнения руководителя

Бывают случаи, когда новый директор вступает в должность, но понятия не имеет, кто представляет интересы компании. Однако следует знать, что после увольнения или смерти руководителя действие доверенности не прекращается. Дело в том, что он выдал документ о представительстве не от своего имени, а от юридического лица, которое продолжает существовать.

В статье 188 ГК РФ указаны все причины прекращения действия доверенности, и среди них нет такой причины, как утрата служебных полномочий директором. Но также следует помнить, что сотрудник, на имя которого была выдана доверенность, после увольнения не теряет своих полномочий по документу о представительстве. Поэтому, увольняя подчиненных, следует отзывать у них право поручительства.

Таким образом, доверенность организации на организацию предоставляет возможность от имени одного юридического лица совершать определенные действия другой компанией.

Процесс оформления документа о представительстве для другого предприятия идентичен порядку выдачи доверенности для физического лица.

Условия прекращения действия поручительства описаны в Гражданском Кодексе РФ так же, как и основания для передачи представительства.

Доверенность от организации: оформление, срок действия, полномочия | Правоведус

Кто выдает доверенность от имени юридического лица

В деятельности любой коммерческой организации зачастую возникает требование о выполнении какого-либо определенного действия, осуществить которое может только официально доверенное лицо.

В нашей статье речь пойдет о том, как правильно составить доверенность от организации, что должно обязательно указываться в документе. Также, на сайте вы можете скачать готовый образец доверенности.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону +7 (499) 288-21-46 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Представителями юридического лица являются лица, обладающие полномочиями представлять организацию на основании учредительных документов или действующего законодательства (27 НК РФ).

Как правило, такими полномочиями обладает президент или генеральный директор компании, которые вправе действовать от имени общества без доверенности, в том числе совершать различного рода сделки и представлять интересы организации при возникновении взаимоотношений с иными лицами. 

Доверенность на представление интересов организации – есть официальный документ, удостоверяющий передачу полномочий доверенному лицу для исполнения определенных действий от имени юридического лица.

Вместе с тем, уполномоченным лицом, представляющим интересы организации, может быть физическое лицо, которое может действовать на основании нотариально удостоверенной доверенности. Представитель организации, выступающий доверенным лицом от имени организации, может осуществлять свои полномочия на основании доверенности, заверенной подписью руководителя и печатью организации. 

Иные договоры между юридическим лицом и представителем не могут являться основанием для осуществления представительства перед третьими лицами.

Как оформить доверенность на представление интересов организации

Также как и порядок подачи заявки на выдачу патентного права, оформление доверенности от организации регулируется Гражданским кодексом РФ.

Форма доверенности составляется в письменном виде, в ней обязательно должны стоять подпись и печать (для юридических лиц) доверителя, а также дата выдачи, без которой доверенность будет признана недействительной.

Как правило, специального бланка доверенности на представление интересов в гражданско-правовом институте не существует, поэтому документ составляется в произвольной форме и должен включать в себя такие реквизиты, как: 

  • наименование документа;
  • место осуществления действия передачи полномочий (выдачи доверенности);
  • сведения о доверителе (наименование и реквизиты организации, ФИО уполномоченного лица, данные физического лица, если доверенность выдается от его имени);
  • сведения о представителе (паспортные данные, ФИО, место регистрации);
  • полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
  • срок действия документа;
  • дата выдачи доверенности;
  • подпись и расшифровка подписи доверителя.

Срок действия доверенности от организации

Доверенность на представление интересов организации имеет неограниченный срок действия. В случаях, если в документе срок действия не указан (допускается для юридических лиц), на основании ст. 186 ГК РФ доверенность сохраняет свою юридическую силу в течение 12 месяцев с момента ее выдачи.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону +7 (499) 288-21-46 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Объем полномочий представителя

В доверенности от организации прописывается объем полномочий представителя, который определяется непосредственно руководителем. Доверенность на представление интересов может быть: 

  1. разовой, которая выдается для выполнения только одного юридического действия.
  2. специальной, которая выдается для выполнения ряда однородных действий в течение определенного срока (например, получение в течение одного календарного года материальных ценностей от одной определенной организации).
  3. генеральной, которая выдается руководителем организации для совершения разных юридических сделок на протяжении определенного срока.

Отметим, что объем полномочий в доверенности может быть указан как в общей формулировке, так и более детально.

Руководитель организации, равно как и ИП, вправе отменить действие доверенности или передоверия в любой момент. Вместе с тем, доверенное лицо также может отказаться от выполнения полномочий. В соответствии со ст.

189 ГК РФ при отмене доверенности лицо, ее выдавшее, обязано поставить в известность об этом не только доверенное лицо, но также и того, для представительства перед которым документ был выдан. Прекращение доверенности предполагает немедленный возврат документа доверителю.

В соответствии со ст.188 ГК РФ действие доверенности может быть прекращено в случаях: 

  • отмены документа;
  • истечения срока действия;
  • отказа доверенного лица от выполнения правомочий;
  • прекращения юридического лица.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->