Материальная помощь работникам бюджетных учреждений

Содержание

Положение о материальной помощи работникам бюджетных учреждений 2020

Материальная помощь работникам бюджетных учреждений

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Бюджетные организации часто оказывают финансовую поддержку работникам, у которых сложились трудные жизненные обстоятельства. Но сперва нужно разработать и утвердить специальное положение.

13 января 2020 Дмитриева Марина Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы.

Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.

Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность.

А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость.

Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

Требований положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным. Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности.

Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи. В любом случае, документ должен содержать разделы: 1.

Общая часть. В этой части необходимо отразить такую информацию:

  1. на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
  2. из каких средств выплачивается матпомощь.
  3. кем утверждается;
  4. цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;

2.

Основания и размеры матпомощи. В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:

  1. (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
  2. в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.
  3. в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;

3.

Порядок оформления матпомощи Указывается и кем принимается окончательное решение.

4. Заключительная часть. Прописывается, с какого момента локально-нормативный акт вступает в силу, срок его действия. Утверждает локально-нормативный акт директор организации.

Это можно сделать двумя способами:

  • Издания приказ.
  • Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».

Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации.

В Москве доплата на погребение 11000 рублей.

В соответствии с законом на погребение, выплата пособия на погребение для разных категорий граждан, производится в различных организациях. Заявитель может обратиться за получением пособия: 1.

По месту работы. 2. В Пенсионный фонд. 3. В территориальный орган ФСС. 4. В управление социальной защиты населения по месту регистрации.

5. В военкомат. Стоит знать, что для получения выплаты необходимо обратиться в соответствующую организацию в течение полугода со дня смерти человека. Если последний день окончания срока в 6 месяцев приходится на выходной или праздничный день, то последним днем будет считаться следующий рабочий день.

Если человек обратился после того, как окончился 6 месячный срок, то выплата пособия производиться не будет. Образец положения о материальной помощи работникам Скачать Матпомощь может оказываться предприятием:

  1. единоразово — в этом случае она выдается конкретному сотруднику в зависимости от сложившихся в его жизни обстоятельств. Такая помощь оказывается на основании приказа, изданного директором фирмы;
  2. регулярно — в этом случае она начисляется трудящимся на основании установленных на предприятии норм. Локальный акт о выдаче матпомощи служит документом, регулирующим порядок ее оказания.

В нем указываются основания и размер выплат, полагающихся сотрудникам от руководства. Сведения, которые нужно указать в приказе:

  1. ссылку на предоставленный работником документ;
  2. причину назначения материальной помощи;
  3. размер и дату выплаты.
  4. личные данные сотрудника;

Получить можно безналичным расчетом или в кассе организации (в этом случае помощь выдается вместе с заработной платой).

В связи с государственными и профессиональными праздниками, установленными законодательством Российской Федерации, единовременная премия выплачивается два раза в год (один раз в год к государственному празднику, один раз в год к профессиональному празднику), общая сумма — до 3000 рублей.

Материальная помощь к отпуску: условия и порядок выплаты в бюджетных учреждениях ​

Материальная помощь работникам бюджетных учреждений

В большинстве случаев итоговый заработок сотрудников большинства современных предприятий включает в себя не только оклад или тарифную ставку, установленную при заключении трудового договора, но и множество других дополнительных выплат. Это могут быть премии, различные надбавки и компенсации, доплаты и прочие виды денежных вознаграждений.

Одним из видов таких дополнительных выплат является материальная помощь к отпуску, предусмотренная во многих бюджетных учреждениях. Стоит более подробно ознакомиться с порядком ее расчета и особенностями оформления.

Законодательное регулирование

Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.

В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.

Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст.

50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада.

В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кому полагается и в каких случаях выдается?

К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.

Помимо ситуаций с отпуском, она также может выплачиваться в случае болезни или смерти сотрудника или членов его семьи, при регистрации брака или рождении ребенка и т. д.

Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих.

К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:

  • здравоохранения;
  • образования;
  • культуры;
  • социальной помощи;
  • науки и т. д.

Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.

Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником ежегодного отпуска. Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.

Как известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре.

В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в отпуск перед увольнением. Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.

Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.

Порядок расчета

Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:

  • оклад работника;
  • тарифная ставка;
  • размер среднемесячной заработной платы.

Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще всего стажа работы именно в бюджетной сфере). Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.

Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов.

Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения. При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они обязательные и ежемесячные), доплат и других денежных компенсаций.

Налогообложение

Материальная помощь относится к выплатам, несвязанным с коммерческой или производственной деятельностью компании.

Однако в этом случае работодатель не может уменьшить на сумму матпомощи размер базы для исчисления налога на прибыль. В остальных случаях он должен делать страховые отчисления, но только если размер выплаты превышает 4 тыс. руб.

Что касается НДФЛ, то он также начисляется и выплачивается только в том случае, если размер материальной помощи больше 4 тыс. руб. Причем налог платится только с суммы превышения. Например, если размер выплаты составит 5000 руб., величина налога будет равна:

НДФЛ = (5000 – 4000) * 13% = 130 руб.

Если соответствующие взносы и налоги не были своевременно переведены в социальные фонды и налоговую, то необходимо доначислить их и перевести после обнаружения ошибки. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.

Порядок оформления и составление заявления

Выплата материальной помощи к отпуску, предусмотренная во внутренней документации учреждения, должна происходить на основании письменного заявления работника. Именно составление этого документа и является первым этапом оформления выплаты.

В законодательстве не предусмотрено установленной формы заявления на выплату материальной помощи, поэтому в большинстве случаев оно составляется произвольно или же по образцу, предоставленному руководителем. Специфика матпомощи к отпуску состоит в том, что сотрудник вообще вправе не писать отдельное заявление — просьба о ее выплате может быть указана в заявлении на отпуск.

Как составить заявление?

Например, основной текст документа может быть такой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором». Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя.

Поэтому перечисление этой суммы работнику вместе с отпускными должно происходить в обязательном порядке, независимо от того, просил он об этом в письменной форме или нет.

Основные правила составления заявления:

  • заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
  • документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
  • после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.

После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала отпуска.

Основания для отказа

Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.

На практике законный отказ также возможен, если:

  • сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
  • после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
  • сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).

В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи — работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства.

Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях в 2017 году – МФЦ Мои документы

Материальная помощь работникам бюджетных учреждений

— Организация бизнеса — Кадры — Материальная помощь к отпуску

Вопрос того, что представляет собой материальная помощь к отпуску, какая статья ТК РФ регулирует её начисление и как именно проводится её выплата при расчете отпускных интересует многих участников трудовых взаимоотношений – причем как непосредственных работников, так и их фактических работодателей. Наиболее актуальным этот вопрос является для сотрудников бюджетных учреждений и организаций – многие госслужащие часто получают специальные виды материальной помощи. Однако правовое регулирование предоставления и индексации выплаты материальной помощи к отпуску является достаточно запутанным.

Что такое материальная помощь к отпуску – статья ТК РФ и законодательные нормативы

Порядок выплат, на которые имеет право каждый работник при выходе в отпуск в соответствии с положениями действующего российского законодательства, отражается в положениях статьи 136 ТК РФ.

Так, в вопросах расчета средств отпускных  нормативы предполагают, что отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска, однако никаких других обязательных платежей, в том числе и материальной помощи к отпуску, трудовое законодательство не рассматривает. Другой статьей, регулирующей данный вопрос, может выступать статья 135 ТК РФ, которая допускает отражение в актах предприятия различных дополнительных выплат – как поощрительного, так и компенсационного характера.

Материальная помощь работникам к отпуску относится именно к компенсационным выплатам, так как предусматривает отсутствие непосредственной связи с трудовой деятельностью. При этом в законодательных нормативах прямое отражение таких платежей присутствует лишь в Налоговом кодексе, а именно в следующих статьях:

Получите бесплатную юридическую консультацию, задав вопрос в форме ниже!

  • Ст. 217 НК РФ.
  • Ст. 270 НК РФ.
  • Ст. 422 НК РФ.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных организациях, в соответствии с положениями действующего законодательства, а также к иным категориям госслужащих, может регулироваться иным образом.

В частности, положениями статьи 144 ТК РФ предполагается возможность применения различных иных нормативных актов при определении системы оплаты и начисляемых выплат, в том числе и к ежегодному отпуску.

Однако таковые выплаты в любом случае не являются полноценной материальной помощью госслужащим, так как связаны не с необходимостью помощи работникам, находящимся в тяжелом положении, а с осуществлением просто трудовой деятельности самой по себе.

Часто вышеозначенные выплаты материальной помощи госслужащим к отпуску в бюджетных организациях считаются именно матпомощью среди обывателей. Однако с точки зрения юридической терминологии они не считаются таковой.

На другие категории трудящихся – работников коммерческих и некоммерческих организаций, не относящихся к государственной службе, вышеозначенные нормативы не распространяются. Нормативные акты, касающиеся материальной помощи к отпуску сотрудникам бюджетных организаций, могут также предполагать её ежегодную индексацию.

Как производится выплата материальной помощи к отпуску в частных организациях

Прямых законодательных нормативов, которые бы устанавливали неотъемлемое право работников любых отраслей деятельности и организаций на получение выплат материальной помощи к отпуску не существует. Таким образом, работодатель не может быть привлечен к ответственности за неосуществление таковых выплат.

Но с другой стороны, статьей 41 ТК РФ разрешается заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам, коллективные договора работников с работодателем, которые бы устанавливали возможность или обязательность начисления различных дополнительных выплат.

Если на предприятии уже действуют нормативы, касающиеся обязательной выплаты сотрудникам материальной помощи к отпуску, то за их нарушение работодатель может быть привлечен к ответственности в порядке, предусмотренном административным законодательством.

В то же самое время, в положении о материальной помощи или иных внутренних нормативных актах предприятия работодатель вправе определять самостоятельно весь порядок предоставления и начисления материальной помощи, в том числе и свое собственное право отказать работнику в предоставлении таковых выплат, например, в связи с недостачей средств у организации на обеспечении подобных компенсаций.

Материальная помощь к отпуску может устанавливаться как коллективным трудовым договором, так и быть составляющей индивидуального договора работодателя с сотрудником, так как законодательство в положениях статьи 57 ТК РФ позволяет упоминать различные виды премий, компенсаций и иных выплат сотрудникам при заключении договора.

Оформление материальной помощи к отпуску – налогообложение и иные нюансы

В зависимости от того, как именно определяют материальную помощь к отпуску и выплату её нормативные акты предприятия, может отличаться и порядок её предоставления. В общих случаях, для получения материальной помощи работник направляет на имя работодателя заявление о необходимости получения означенной финансовой поддержки.

На основании означенного заявления, работодателем издается отдельный приказ о выплате матпомощи к отпуску, однако в случае с отпусками заявление сотрудника может и не быть обязательным этапом – работодатель и так знает, когда в данном случае выплачивать материальную помощь.

С точки зрения налогообложения,положения НК РФ позволяют работодателю не облагать её налогами НДФЛ и страховыми взносами в случае с отпуском при условии, что общая сумма выплат матпомощи не превысит 4000 рублей в году.

При этом работодатель при необходимости должен доказать, что данная выплата имела именно социальный характер – то есть, выдавалась нуждающемуся в ней работнику, а не предоставлялась на общих условиях как поощрительная.

Таковое доказательство может быть достаточно сложным, поэтому на практике все же лучше оформлять материальную помощь к отпуску в качестве премии – это будет выгоднее как самому работнику в вопросах исчисления среднего заработка, так и работодателю за счет отсутствия проблем с налоговой службой и надзорными органами.

Материальная помощь не обязательно должна предоставляться в денежной форме. Работодатель вправе предоставлять её продукцией, оплатой счетов, товарами первой необходимости или иными способами. При этом ограничения по необлагаемым налогами объемам помощи остаются в силе. (31 голос., 4,00

» Материальная помощь. Порядок выплаты и учета | Фин Эксперт Групп

Материальная помощь работникам бюджетных учреждений

В отдельных нестандартных жизненных ситуациях, требующих значительных материальных затрат, работники организаций обращаются к руководству с просьбой об оказании материальной помощи.

На законодательном уровне такая обязанность для работодателей не установлена.

В статье рассмотрим, чем руководствоваться при осуществлении таких выплат, каков порядок их обложения НДФЛ и страховыми взносами.

Порядок и основания выплаты материальной помощи

Порядок и основания выплаты материальной помощи работникам устанавливаются в локальном нормативном акте учреждения (коллективном договоре, положении по оплате труда). Чаще всего она относится к выплатам, не связанным с выполнением трудовых функций работниками.

Исключение составляет выплата материальной помощи к отпуску, который предоставляется работникам ежегодно в рамках трудовых отношений. Материальную помощь нельзя отнести к доплатам и надбавкам, к стимулирующим или компенсационным выплатам.

Работодатель, исходя из своих финансовых возможностей, может предусмотреть такую выплату в разных ситуациях. Решение об оказании материальной помощи и установлении ее конкретных размеров принимает руководитель учреждения на основании письменного заявления работника.

Кроме этого, следует документально обосновать необходимость материальной помощи. Для каждого отдельного случая нужны свои документы. Приведем примерный перечень ситуаций и документов.

Основания для выплаты материальной помощиДокументы, подтверждающие право на материальную помощь
Уход работника в ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Выплата по данному основанию производится не более одного раза за один рабочий годГрафик отпусков, приказ об отпуске
Увольнение работника по собственному желанию после установления трудовой пенсии по старости (с учетом стажа работы и периода увольнения после наступления пенсионного возраста)Приказ об увольнении, копия пенсионного удостоверения
Рождение ребенкаКопия свидетельства о рождении
Регистрация брака (если брак регистрируется впервые)Копия свидетельства о регистрации брака
Увольнение работника в связи с призывом на военную службу в Вооруженные Силы РФ, другие войска, воинские формирования и органы или прохождением альтернативной гражданской службы; выплаты для первоначального обзаведения хозяйством гражданам, уволенным после прохождения военной службы по призыву или альтернативной гражданской службы и принятым на прежнее место работыКопия документа, подтверждающего призыв на военную (альтернативную) службу или окончание военной (альтернативной) службы
Установление у работника тяжелого заболевания или травмы, требующих дорогостоящего леченияБольничный лист, медицинские заключения, указывающие на необходимость того или иного вида лечения, копии документов, подтверждающих оплату медицинских услуг
Наступление смерти самого работника или члена (членов) его семьиКопии справки о смерти (свидетельства о смерти), документа, подтверждающего степень родства (свидетельства о браке, о рождении)
Утрата имущества вследствие стихийных бедствий, чрезвычайных ситуацийДокументы, выданные соответствующей организацией, подтверждающие факт утраты имущества, наступления стихийных бедствий (чрезвычайных ситуаций)

Свое решение о выдаче материальной помощи руководитель организации оформляет приказом. В нем следует указать получателя помощи, размер выплаты и ее источник. Как мы уже сказали выше, работник должен составить заявление. Приведем образец такого заявления.

Директору ГБОУ СПО

“Автомеханический техникум” А.П. Захарову
от преподавателя И.В. Калининой

Заявление

В соответствии с п. 6.3 Коллективного договора прошу выплатить материальную помощь в связи с рождением 6 февраля 2016 года ребенка.

Приложение: 1. Копия свидетельства о рождении ребенка.

2. Справка с места работы супруга М.Д. Калинина о неполучении (получении) материальной помощи по случаю рождения ребенка.

15 февраля 2016 годаКалининаИ.В. Калинина

Рассмотрим, каков порядок обложения материальной помощи НДФЛ и страховыми взносами.

Ндфл с материальной помощи

Доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, в том числе отдельные виды материальной помощи, перечислены в ст. 217 НК РФ. Материальная помощь по случаю смерти работника или его членов семьи. Так, согласно п.

 8 указанной статьи не подлежат налогообложению суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи. В соответствии со ст. 2 СК РФ членами семьи признаются супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные).

В пункте 8 ст. 217 НК РФ не содержится ограничений по сумме выплаты материальной помощи в связи со смертью члена семьи, поэтому данная выплата освобождается от обложения НДФЛ в полном объеме. Аналогичное разъяснение есть в Письме Минфина РФ от 06.08.2012 N 03-04-06/6-217.

Материальная помощь по случаю рождения ребенка. В этом же п. 8 ст. 217 НК РФ указано, что не облагается НДФЛ единовременная материальная помощь работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, выплачиваемая в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.
Минфин в отношении данной выплаты дает разъяснения, что не подлежит обложению НДФЛ выплата, не превышающая 50 000 руб., одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 руб. (Письмо от 24.02.2015 N 03-04-05/8495).
Ведомство также отмечает: поскольку при получении сотрудником организации материальной помощи ответственность за правильность удержания НДФЛ возлагается на организацию, являющуюся налоговым агентом, для подтверждения факта получения или неполучения такой помощи одним из родителей можно истребовать в отношении него сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ. Если сотрудник учреждения не предоставляет сведения о получении указанной помощи другим родителем, являющимся работником иной организации, исполнение обязанностей, предусмотренных для налоговых агентов ст. 226 НК РФ, в том числе по сообщению в налоговый орган о невозможности удержать налог и сумме налога, осуществляется учреждением.

Если по месту работы супруга материальная помощь не оказывалась, для решения вопроса об освобождении от обложения НДФЛ выплаченной суммы материальной помощи целесообразно представить в налоговый орган по месту жительства сведения о доходах супруга по форме 2-НДФЛ, а также справку, выданную его работодателем, свидетельствующую о неполучении им соответствующих денежных средств.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях в 2020 году

Материальная помощь работникам бюджетных учреждений

Отпускник не знает, а работодатель не спешит его информировать о праве на матпомощь к очередному отпуску. Этого права может и не быть, если оно не прописано в договоре рабочего коллектива или в трудовом договоре гражданина.

Но право написать заявление на матпомощь у каждого работника есть, и воспользоваться им надо, потому что ситуация с бюджетом отпускных предприятий и организаций, ввиду невыплаты финансовой помощи уходящему в очередной отпуск по любому поводу, поставлена нынче на государственный контроль.

Правительство настойчиво рекомендует положительно реагировать на заявление сотрудников о выплате к отпуску денежной социальной помощи.

Отпускные рассчитываются согласно ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации, выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. Возможность назначения сотрудникам каких-либо выплат, компенсаций прописывают ст. 135 и 144. Эти административные действия могут закрепляться в колдоговоре организации, в отдельных соглашениях, положениях о премиях, оплате труда.

Кто и когда может претендовать на материальную помощь

Финансовая поддержка должна быть оказана всем работникам бюджетных организаций (здравоохранения; образования; культуры; социальной помощи и т. д.). Это обязательство зафиксировано в Федеральном законе «О государственной гражданской службе РФ».

Материальная помощь начисляется:

  • перед уходом в отпуск;
  • если сотрудник заболел или умер;
  • если наступила смерть и возникло тяжелое заболевание членов семьи работника;
  • при создании семьи или ее пополнении.

К моменту подачи заявления на отпуск у сотрудника должен быть стаж в этом учреждении не менее 6 месяцев. Сотрудники РЖД (по новым правилам) должны для получения пособия к отпуску иметь в активе 11 отработанных месяцев.

Если отпуск делится на две части, то финпомощь работник получает только в первой его части.

При заявлении на увольнение можно претендовать на денежное восполнение неиспользованного отпуска или его части. Но материальное отпускное пособие начисляется только к оформленному очередному отпуску. То есть, если есть решение уволиться после отпуска, нужно оформить его вовремя и воспользоваться им со всеми положенными бонусами.

К расчету при увольнении может быть начислена отпускная матпомощь, если это прописано в трудовом или коллективном договоре.

Сколько можно получить к отпуску

Размер финпомощи диктуют законы учреждения. Получат побольше те, у кого выше оклад, ставка, зарплата в месяц, стаж на предприятиях бюджетной сферы. Точнее и подробнее условия начисления матпомощи, к отпуску, в частности, прописываются в положениях об оплате труда, известно это должно быть работнику и из трудового договора, заключенного с ним при поступлении на работу.

Госслужащие, например, знают, что могут получить дополнительно 2 оклада, рядовые сотрудники бюджетной сферы 1–3 оклада, на усмотрение руководства и в пределах внутренних законов учреждения. В расчет финпомощи, равной окладу, не входят даже обязательные премии, компенсации или доплаты. А в целом объем соцвыплаты к отпуску зависит от бюджета регионального и бюджетной наполненности учреждения.

Сколько вычтут из матпомощи

Если перед отпуском работника премируют за достижения в труде – выделенная сумма входит в зарплату, и вся облагается налогом. А матпомощи по всевозможным личным обстоятельствам не страшны страхотчисления, только если она не больше 4 тыс. руб. Вычтут 13 процентов только с суммы превышения.

Узнайте, за что можно получить налоговый вычет 13% в 2020 году →

Таким образом, если известно, что выделено 5 тысяч, на руки останется сумма за минусом 130 рублей, ушедших в подоходный налог с превышенной тысячи.

Как письменно заявить о помощи к отпуску

Специально заявление на финпомощь писать не обязательно, это можно указать в заявлении на отпуск, хотя в специальном отпускном бланке заявления отдельного места может и не быть.

В заявлении в свободной форме, если таковое возможно, пишем обычное: «Прошу предоставить…», затем «и материальную помощь в размере…, предусмотренную…».

На месте многоточия пишем даты очередного отпуска, размер финпомощи (посмотреть в документах – 1 или 2 оклада), название документа, где это может быть прописано (трудовой или колдоговор).

Предварительно не лишне уточнить форму просьбы о финпомощи в кадровой службе или у начальства.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску ↓

Отпускные и матпомощь должны быть перечислены сотруднику, так как рассмотрение и положительное решение об оказании помощи к отпуску сотрудника выгоднее работодателю, не желающему получить неприятности из-за нарушения трудового законодательства от проверяющих органов (см. выше новое в положении о труде). Нарушения этого права сотрудника рассматриваются в отделе по труду. Но администрация имеет законное право и отказать.

Почему могут отказать в помощи к отпуску

Получение матпомощи по личным обстоятельствам может оказаться под угрозой отказа, если:

  1. Оказание матпомощи не учтено во внутренних нормативных актах.
  2. У сотрудника нет положенного полугодового стажа работы.
  3. Стало известно, что есть решение уволиться после отпуска, к тому же и отработанное время меньше года.
  4. Предстоит декретный отпуск, следовательно, оформляется другой вид матпособия в связи с беременностью и родами.
  5. Если сотрудник имеет дисциплинарное взыскание, зафиксированную, оформленную протоколом заседания администрации провинность, объем финпомощи может быть уменьшен, но с ведома и согласия профорганизации.

В качестве заключения

Государственная Дума имеет на рассмотрении проекты законов о восполнении учреждением потраченных средств сотрудников на отдых и лечение в санаториях и курортах страны. Рассматривается и возможность денежной компенсации части очередного отпуска гражданских и госслужащих.

Тема весьма актуальная для тех, кто имеет солидный отпуск, заработанный большим стажем на предприятии. В колдоговорах предприятий уже исчезает строка об увеличении отпуска до 50 и больше дней при достижении стажа на этом предприятии 20 и более лет.

Получат ли законопроекты жизнь – неизвестно.

Полезная публикация? Проголосуй!

+30

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Материальная помощь работникам бюджетных учреждений

Когда сотрудники предприятия уходят в отпуск, многие работодатели считают нужным выплатить им дополнительные средства, чтобы они могли в полной мере насладиться отдыхом и оценить заботу руководства о себе. Чаще всего эти средства даются работнику именно в форме денег. По нормативным актам эти выплаты могут быть премией или материальной помощью.

Работодателям следует знать особенности учета и обложения налогами таких выплат, а сотрудникам будут полезны нюансы документального оформления и правила начисления.

Терминология по ТК РФ

В каждой организации, независимо от того, относится она к бюджетным или частным, существует регламентированный порядок выплат как регулярных, так и разовых. Порядок этот должен проходить в соответствии с положениями Трудового Кодекса ТК РФ.

В статьях ТК РФ не содержится специального термина для обозначения отпускных, выплачиваемых дополнительно.

Говоря «материальная помощь к отпуску», чаще всего подразумевают регулярную или единовременную выплату денежных средств, назначенную сотруднику не за отработанное время или исполнение трудовых обязанностей, а по иной причине. В данном случае по уходу в отпуск, подкрепленной доброй волей работодателя.

Порядок выплаты средств по подобным основаниям относятся к компетенции ст. 129 ТК РФ, согласно которой работодатель может предоставлять работникам, помимо заработной платы, разнообразную поддержку:

Социальная выплата может быть назначена в связи с любым событием, которое отражается на материальном благополучии подчиненного, в том числе и получении отпуска. Ее можно назначать один раз в год или несколько, по усмотрению начальства.

Поощрительная выплата отличается от социальной тем, что от результатов труда сотрудника зависит факт ее начисления и/или размер.

Сумма может быть в процентах от оклада (тарифной ставки), или же ее можно зафиксировать в Положении о начислении поощрительных выплат, дифференцировав в зависимости от разных факторов успешности, например, отсутствия взысканий или наличия каких-либо выдающихся показателей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок начисления и выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальных нормативных актах организации.

Матпомощь к отпуску для работников бюджетной сферы

Прибавка к выплатам, осуществляемым к отпускам бюджетников, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст. 135 и 144.

Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:

  • коллективном договоре;
  • трудовом договоре;
  • допсоглашении к договору;
  • специальном положении;
  • приказах руководства.

Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).

Различные нюансы предоставления «отпускной» помощи

Когда работодатель принял решение поддерживать сотрудников, уходящих в отпуск, материально, то большинство вопросов, связанных с этой выплатой, он решает на свое усмотрение. Тем не менее некоторые распространенные ситуации на практике разрешаются общепринятым порядком:

  1. Если сотрудник разделяет свой отпуск на части, то матпомощь выплачивается на ту из них, которая составляет не менее предусмотренных законом двух недель.
  2. Получение отпуска авансом не влияет на факт и размер материальной помощи.
  3. Заявление на отпуск и на предоставление матпомощи может быть общим, либо же эти два документа можно подать отдельно.

Как написать заявление на материальную помощь

Данная выплата осуществляется только на базе выраженного желания работника и работодателя, что оформляется подачей соответствующего заявления.

ВНИМАНИЕ! Поощрительную надбавку разового характера работодатель может выплатить на основании приказа, но постоянную социальную выплату нужно оформлять исключительно через заявление.

Заявление на предоставление финансовой поддержки к отпуску пишется в отделе кадров или бухгалтерии согласно общим правилам документооборота. В нем обязательно должны быть следующие моменты:

  • имя и должность заявителя;
  • адресованность на имя руководителя организации;
  • четко сформулированная причина просьбы о матпомощи;
  • даты, когда сотрудник собирается в отпуск (то есть когда ему будут необходимы просимые средства);
  • привычная форма концовки – дата и личная подпись с расшифровкой.

На заявлении руководитель оставит свою визу и резолюцию для бухгалтерии.

Пример заявления на предоставления матпомощи к отпуску

Генеральному директору ООО «Шантарам» А.Г. Сайфетдинову от экономиста отдела снабжения

Л.И. Рубан

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->