Материальная помощь в государственных учреждениях

Содержание

Материальная помощь к отпуску в 2020: условия, статьи ТК, образец заявления

Материальная помощь в государственных учреждениях

Последнее обновление: 13.02.2020

Одной из форм гарантий гражданам, которые работают официально, по контракту, выступает отпуск. Право на него имеют все работники, формирующие график в конце календарного года на будущее время. Финансовым обеспечением времени отдыха являются отпускные деньги.

Их обязан выплачивать работодатель.
Мат помощь к отпуску – это вид финансового обеспечения, которое полагается сотрудникам фирмы на добровольной основе. В ТК РФ нет статьи, которая бы императивно обязывала работодателя выплатить сотруднику материальную помощь.

Материальная помощь к отпуску не регулируется нормами трудового законодательства. Но в отдельных статьях находится упоминание о возможности осуществления выплат. В частности, это положения ТК РФ:

  1. 136 ст.: устанавливает выплаты, положенные сотруднику предприятия.
  2. 135 ст.: если работодатель принял решение о том, что он добровольно премирует сотрудника, статья определяет, как это необходимо сделать.
  3. 144 ст.: разрешает работодателю устанавливать сумму материальной помощи по тарифам, которые выше региональных.

Так как в ТК РФ отсутствует норма, обязывающая руководителя предприятия дополнительно премировать сотрудников фирмы, они должны исходить из локальных актов, а также положений коллективного договора. В этом документе указывается порядок оплаты отпуска в дополнительном порядке.

Кому положена материальная помощь к отпуску

Существуют правила, по которым работнику допускается назначение материальной помощи по уходу в отпуск. Выплата может не зависеть от должности работника, объема выполняемых им задач. Но если работодатель решил поощрить хорошего работника, в этой ситуации материальная помощь выступает в качестве поощрительной выплаты к отпускам.

Кроме того:

  1. Наличие выплаты предполагает реализацию права работника на финансовую поддержку со стороны руководства, если у человека возникает потребность в деньгах.
  2. В организациях частной формы собственности эта финансовая поддержка – добровольное решение работодателя.
  3. Обычно помощь выдается один раз в год. По желанию сотрудника предприятия – к отпуску.
  4. Размер выплачиваемого пособия не установлен законом. Работодатель по своему усмотрению назначает сумму денег.

Материальная помощь обычно приурочивается к событию, происходящему в жизни человека. Это свадьба, появление на счет наследника, отпуск.

Частные организации могут выплачивать материальную помощь, но только если их активы позволяют нести финансовые затраты. Например, если компания находится на грани объявления себя банкротом, то выделения материальной помощи наемному персоналу не нужно ждать.

Так же решается вопрос о возможности выплат по бюджетникам: если предприятие находится в сложном финансовом положении, наемному персоналу не стоит надеяться на премирование.

На практике, на выплаты не могут претендовать граждане, которые:

  1. Отработали менее 6 месяцев на предприятии (им не дадут отпуск до этого срока, следовательно – дополнительную выплату).
  2. Ушли в отпуск, но с увольнением из компании (если человек решил из отпуска больше не выходить на рабочее место) – материальная поддержка в качестве премирования не имеет значения.
  3. Женщины, которые уходят в отпуск по БИР. Этот период не ежегодный. С точки зрения норм трудового права, беременным женщинам положены выплаты, но начисляются дополнительные премии за уход в отпуск.

ВАЖНО: работодатель узнает о намерениях сотрудника получить финансовую помощь из заявления, которое пишется последним на его имя.

Как рассчитывается материальная помощь к отпуску

Организация устанавливает правила, касающиеся размера материальной помощи. Традиционно, учитываются параметры:

  • оклад;
  • тарифная ставка;
  • среднемесячный показатель заработной платы;
  • стаж работника.

Материальная помощь государственным служащим к отпуску – 2 оклада. Если представитель государственной организации не относится к этой категории работников, то он может рассчитывать на получение от одного до трех окладов.

Как выплачивается материальная помощь к отпуску государственными служащими? При расчете берется оклад. Все выплаты, которые передаются работникам дополнительно, не рассчитываются.

Пример:

У Ивановой, секретаря бюджетного учреждения, оклад – 28000. Каждый месяц к нему она получает надбавку. Ее размер – 3000. Кроме того, еще одну выплату, связанную с высокой производительностью этого сотрудника – 1000. Но при расчете материальной помощи надбавки в сумме 4000 учитываться не будут.

Работодатель установил, что Иванова, ценный сотрудник, имеет право на социальную доплату в размере 70% от оклада. Расчет следующий:

28000Х0,7=19600

Налоги: 19600-4000=15600.

Расчет налога: 15600Х13%, 22%.

Итог: женщина получит материальную поддержку к отпуску в размере 42140 рублей (28 000 +19600 – 5460).

Как оформляются документы на помощь к отпуску

К отпуску материальная помощь госслужащим оформляется в 4 этапа:

  1. Составление заявление от работника, который нуждается в деньгах, в отпуске. Он обязан сообщить о своих намерениях работодателю. Заявление не пишется, если человек уходит на отдых по графику, составленному заранее. В этой ситуации начисление материальной помощи происходит автоматически, но при условии, что это предусмотрено внутренними актами предприятия.

Исключение составляют сотрудники бюджетных предприятий. Им выдается финансовая помощь единожды в год. И об этом заявление не пишется.

  1. На основании заявления сотрудника, по правилам организации, ее руководитель издает приказ. Документ составляется в письменной форме. В тексте документа отражается распоряжение руководителя о предоставлении материальной помощи конкретному гражданину. В тексте прописывается размер выплат. Обычно он определяется величиной заработной платы человека, а также стажа работы и других параметров.
  2. Приказ передается в отдел бухгалтерии. Сотрудники начисляют работнику положенную финансовую помощь.
  3. За 3 дня, предшествующих началу отдыха, на лицевой счет гражданина перечисляются положенные выплаты. Они включают в себя отпускные деньги+материальную помощь, о которой просил в заявлении работник.

Начислением занимается бухгалтерия. Основанием служит приказ. Когда выплачивается материальная помощь к отпуску? За 3 дня с начала официального отдыха.

Приказ – основание выплат. Он составляется письменно, с соответствующими реквизитами. В частности, документ содержит:

  • наименование фирмы, предприятия;
  • слово «приказ»;
  • дата составления;
  • порядковый номер;
  • основание назначения выплат;
  • текст с назначением должностного лица, ответственного за перечисление выплат;
  • данные о заявлении: если основанием изданного работодателем приказа выступает не только пункт локального НА, но и заявление, поданное работником, указывается дата составления последнего;
  • подписи начальника, бухгалтера.

Материальная помощь к отпуску в качестве денежной поддержки соответствует критериям:

  1. Выплаты могут быть переданы сотруднику вне зависимости от занимаемой им должности, интенсивности трудовой деятельности, достигнутых показателей и т.д.
  2. Поддержка ориентирована на удовлетворение потребностей человека, как правило, имущественного характера.
  3. Материальная помощь для частных компаний не является обязанностью руководителя. Это его право, которое он реализует как поощрение сотрудников, отличившихся на работе. Для бюджетных организаций – это обязанность их руководителей, так как этот вид финансовой помощи оказывается персонажу один раз в год.
  4. Материальная помощь носит единовременный характер.
  5. Оказание финансовой поддержки может быть нерегулярным. Все зависит от состояния в компании или на предприятии.
  6. Размер финансовой поддержки устанавливается работодателем. Для удобства расчета обычно используют оклад в качестве базы исчисления. Это касается как государственных предприятий, так и частных фирм. Но выплата зависит от того, какая экономическая ситуация на предприятии. Если оно находится на грани краха и развала, ЮЛ не может выплатить сотрудникам премиальные деньги.

СПРАВКА: это основные критерии выплаты человеку материальной помощи на работе. Если предприятие работает эффективно, получает прибыль, то вопрос об оказании финансовой поддержки решается в положительную сторону.

Образец заявления на материальную помощь

Единой строгой формы не существует. Но поданное заявление не должно содержать помарки и исправления. Из его содержания работодатель должен четко понимать, что его сотрудник просит у него финансовую помощь. Пример:

Налоговый вопрос

Сотрудник работает по трудовому договору. Работодатель удовлетворил его просьбу ― выдал ему материальную помощь. Если ее размер за год не превысил 4000 рублей, выплата освобождается т налогов и сборов.

Если размер помощи выше 4000, то она облагается взносами в ФСС в размере 30%, а также налогом на доходы граждан. Его ставка по главе 23 НК РФ составляет 13% для резидентов РФ, 30% ― для нерезидентов.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Материальная помощь от соцзащиты в 2020 году: как получить

Материальная помощь в государственных учреждениях

Регулярное или разовое финансирование незащищенных слоев населения является важным аспектом социальной поддержки государством своих граждан. Так что же представляет собой материальная помощь от соцзащиты в 2020 году: как получить, что положено и как избежать отказа в ее получении.

pixabay.com

К сожалению, невысокий уровень информированности приводит к тому, что значительная часть людей даже не догадывается о том, что вправе рассчитывать на определенные виды выплат. При этом, помимо федеральных пособий, в большинстве областей предусмотрены региональные.

Кто и на что имеет право?

Кардинальных изменений в процедуре назначения и проведения социальных выплат в последнее время не произошло. Согласно действующему законодательству на них могут претендовать:

  • малообеспеченные нуждающиеся пенсионеры, студенты;
  • многодетные семьи с количеством детей от трех;
  • одинокие родители с малолетними детьми;
  • малоимущие граждане;
  • люди в сложной ситуации.

Статус малоимущих получают отдельные лица, а также семьи с небольшим доходом. Недостаточность средств к существованию определятся путем разделения совокупного дохода в равной степени на всех членов семьи.

Если итоговая сумма на каждого человека существенно меньше размера действующего в настоящий момент прожиточного минимума, определенного для этой территории, тогда семья признается нуждающейся или малообеспеченной.

При этом все взрослые должны быть в обязательном порядке трудоустроенными или состоять на государственном учете по безработице.

Малообеспеченным может быть признан и одинокий человек, вне зависимости от возраста, чей доход меньше расчетного минимума.

Виды поддержки, предлагаемой государством, могут быть различными:

  • денежные – это пособия всех типов;
  • адресные – то есть целевые, направленные на компенсацию конкретных расходов (лечение, оздоровление, ремонт, смерть кого-то из родни и т.д.);
  • вещевые – получение одежды и непродовольственных товаров в специализированных центрах выдачи.

На какие выплаты ещё можно рассчитывать?

Кроме того, помощь различается и по регулярности ее получения. Постоянные пособия начисляются ежемесячно, например, социальная стипендия, доплаты к пенсии и средства на содержание детей. На однократные выплаты можно претендовать не чаще одного раза на протяжении года.

Размер единовременных дотаций рассчитывается с учетом прожиточного минимума, предусмотренного для того региона, где проводится обращение.

Помимо всего, в некоторых случаях можно оформить государственную субсидию, которая будет обеспечивать частичное возмещение ежемесячной оплаты коммунальных расходов, детских садов, покупку жилой недвижимости.

Большинство выплат вплотную связано с прожиточным минимумом или, как его еще называют, потребительской корзиной.

Он берется за основу при расчете, и, опираясь на его размер, определяется право на получение того или иного вида поддержки.

В соответствии с текущей экономической ситуацией в стране его величина варьируется и, соответственно, изменяется количество граждан, претендующих на получение финансовой или предметной помощи.

Куда обращаться за оформлением?

pixabay.com

Государство не занимается предоставлением финансовой поддержки по умолчанию. Независимо от ее вида граждане должны самостоятельно прийти в соответствующую структуру соцзащиты с заявлением о ее назначении. Для этого следует выбрать ближайшее к месту постоянной регистрации отделение СЗН.

Дата визита согласовывается заранее по телефону, таким же образом возможно получить предварительную консультацию и ответы на вопросы о том, можно ли претендовать на материальную помощь от соцзащиты в 2020 году, как получить ее и оформить в кратчайшие сроки.

С этой же целью можно обратиться на специально созданную горячую линию Минздравсоцразвития России.

Что понадобится?

При обращении в полагающиеся инстанции, помимо заявления определенного образца, граждане РФ обязаны предоставить:

  • паспорт самого заявителя;
  • паспорта, выданные всем членам семьи;
  • документы на детей;
  • акт, подтверждающий факт совместного проживания;
  • информацию о доходах;
  • удостоверение, подтверждающее инвалидность;
  • любой документ, указывающий на возникновение чрезвычайных обстоятельств;
  • реестр банка с реквизитами.

С учетом вида предоставляемой материальной помощи, а также для принятия обоснованного решения о назначении выплат органы СЗН могут обратиться с просьбой о предоставлении дополнительных справок.

В зависимости от типа (дотация, субсидия или различные выплаты) могут быть небольшие отличия и нюансы в оформлении.

Параллельно с федеральной поддержкой может быть установлено право на региональную помощь, ее размер определяется не основным законом, а регулируется на местном уровне.

В каких случаях можно получить отказ?

pixabay.com

Законом предусмотрен 30-тидневный срок для рассмотрения поданного заявления и документов соответствующими государственными учреждениями. По его истечении выдается одобрение на назначение выплат либо отказ с обязательным указанием причины.

Если поводом стало незначительное нарушение, допущенное при оформлении пакета документов, то заявитель вправе повторно пройти всю процедуру обращения.

Вместе с тем это не относится к случаям с умышленным сокрытием или предоставлением заведомо недостоверной информации:

  • о составе семьи;
  • полученных доходах;
  • недвижимости и имуществе, принадлежащих заявителю;
  • крупных приобретениях, сделанных непосредственно перед обращением и т.д.

Мотивированным поводом для отказа также служит установление факта намеренного уклонения от трудоустройства без наличия видимых причин и медицинских показаний. То есть, когда человек дееспособен, официально не работает и не состоит на учете в государственных службах трудовой занятости, он не в праве обращаться за пособием. В случаях спорного отказа, вызывающего несогласие со стороны граждан, все вопросы решаются в судебном порядке при участии соответствующих инстанций.

Невзирая на сокращение расходной части бюджета, государство не собирается прекращать программу по обеспечению поддержки нуждающихся в постоянной или временной помощи, поэтому отклоняет обращение только в предусмотренных законодательством обстоятельствах.

Оригинал статьи: https://bankiclub.ru/lgoty/materialnaya-pomosch-ot-sotszaschity-v-2020-godu-kak-poluchit/

Материальная помощь в государственных учреждениях

Материальная помощь в государственных учреждениях

“Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2012, N 4

Наверное, не найдется такого бюджетного учреждения, которое не сталкивалось в течение года как минимум один раз с необходимостью выплаты своим работникам материальной помощи. Она может быть оказана в связи с рождением ребенка, со смертью члена семьи, с выходом на пенсию, оплатой лечения, отпуском и др.

Напомним, что материальная помощь — это помощь, оказываемая нуждающимся работникам бюджетного учреждения в вещественной или денежной форме.

О том, как правильно оформить данную выплату, а также каков порядок ее налогообложения и отражения в бухгалтерском учете бюджетного учреждения, мы поговорим в данной статье.

Как оформить выплату материальной помощи?

Бюджетные учреждения вправе оказывать материальную помощь своим работникам в случае, если это регламентировано действующим законодательством РФ или внутренними локальными нормативными документами. Так, согласно ст. 41 ТК РФ в коллективном договоре устанавливаются обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

  • формы, системы и размеры оплаты труда;
  • выплата пособий, компенсаций;
  • механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
  • занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
  • рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
  • улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
  • соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;
  • экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
  • гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;
  • оздоровление и отдых работников и членов их семей;
  • частичная или полная оплата питания работников;
  • другие вопросы, определенные сторонами.

Кроме того, Приказом Минздравсоцразвития России от 14.08.

2008 N 425н “Об утверждении Рекомендаций по разработке федеральными государственными органами и учреждениями — главными распорядителями средств федерального бюджета примерных положений об оплате труда работников подведомственных федеральных бюджетных учреждений” предусмотрено, что в разделе “Другие вопросы оплаты труда” положения об оплате труда могут быть урегулированы вопросы оказания работникам материальной помощи из фонда оплаты труда.

Учитывая вышеизложенное, внутренними нормативными актами, устанавливающими порядок выплаты работникам бюджетных учреждений материальной помощи, как правило, являются коллективный договор, положение об оплате труда или другие акты, в которых установлен указанный порядок.

Решение о выплате материальной помощи принимается руководителем бюджетного учреждения на основании письменного заявления работника. В заявлении на выплату материальной помощи работнику необходимо указать причины, по которым он нуждается в материальной помощи.

К нему нужно приложить подтверждающие документы (копии свидетельств о рождении, о браке, о смерти, справку из милиции о хищении имущества и т.п.) (при их наличии).

Отметим, в случае если работник просит оказать ему материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением, никаких документов прилагать к заявлению не нужно. Приведем пример заявления на оказание материальной помощи.

Директору Федерального бюджетного образовательного

учреждения среднего профессионального образования

“N-й автотранспортный техникум”

от водителя административно-хозяйственного отдела

Прошу Вас оказать мне материальную помощь в связи с рождением 25.03.2012 моего сына В.А. Петрова.

Приложение: копия свидетельства о рождении II-ТН N 713582.

Решение о выплате материальной помощи оформляется приказом руководителя. В приказе о выплате материальной помощи целесообразно указать следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество и должность лица, которому будет выплачиваться материальная помощь;
  • причину выдачи материальной помощи (например, тяжелое материальное положением, смерть члена семьи, пожар, стихийное бедствие и т.д.);
  • размер выплачиваемой материальной помощи;
  • срок выплаты материальной помощи;
  • средства, за счет которых выплачивается материальная помощь.

Приведем пример указанного приказа.

Министерство образования Российской Федерации Федеральное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования “N-й автотранспортный техникум”

“О выплате материальной помощи”

В соответствии с разд. 9 Положения об оплате труда работников Федерального бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования “N-й автотранспортный техникум” приказываю:

Выплатить водителю административно-хозяйственного отдела А.В. Петрову единовременную материальную помощь в размере 5000 руб. в связи с рождением сына В.А. Петрова. Выплату осуществить за счет средств, полученных техникумом от оказания платных образовательных услуг, не позднее 10.04.2012.

  1. заявление А.В. Петрова о выплате материальной помощи;
  2. копия свидетельства о рождении II-ТН N 713582.

Включается ли материальная помощь в расчет среднего заработка?

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка) устанавливается единый порядок. При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, предусмотренного ст. 139 ТК РФ, определяет Правительство РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Во исполнение данной нормы Правительством РФ издано Постановление от 24.12.

2007 N 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” (далее — Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Согласно п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.).

Напомним, что системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ). Таким образом, материальная помощь не входит в систему оплаты труда и, соответственно, не включается в расчет среднего заработка.

Каков порядок налогообложения материальной помощи? Уплачиваются ли с нее страховые взносы?

В данном разделе статьи мы рассмотрим порядок обложения материальной помощи НДФЛ, страховыми взносами и налогом на прибыль.

НДФЛ. Порядок исчисления и уплаты НДФЛ регулируется гл. 23 НК РФ. На основании ст. 209 НК РФ объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиками:

  • от источников в РФ и (или) за пределами РФ — для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ;
  • от источников в РФ — для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ.

Перечень доходов от источников в РФ и за пределами РФ представлен в ст. 208 НК РФ.

Согласно ст.

210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.

212 НК РФ. Исключением являются доходы, не облагаемые НДФЛ в силу ст. 217 НК РФ. В соответствии с п. 8 ст. 217 НК РФ в перечень доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, включены суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых:

  • налогоплательщикам в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством, а также налогоплательщикам, которые являются членами семей лиц, погибших в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, независимо от источника выплаты. Необходимо отметить, что согласно ст. 2 СК РФ к членам семьи относятся супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные);
  • работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи;
  • налогоплательщикам из числа малоимущих и социально незащищенных категорий граждан в виде сумм адресной социальной помощи, оказываемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ, местных бюджетов и внебюджетных фондов согласно программам, утверждаемым ежегодно соответствующими органами государственной власти;
  • налогоплательщикам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ, а также являющимся членами семей лиц, погибших в результате террористических актов на территории РФ, независимо от источника выплат;

На что можно выдать материальную помощь сотруднику?

Материальная помощь в государственных учреждениях

Как оформить материальную помощь сотруднику различными способами, подробно изложено в статье. Кроме того, читатель узнает, какие виды материальной помощи могут быть выплачены, какие документы могут понадобиться для получения выплат, как оформить заявление и служебную записку о выплате матпомощи и подготовить приказ, на основании которого она будет перечислена работнику.

Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

Как оформить материальную помощь?

В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Возможно ли получение матпомощи без документов?

Образец приказа о предоставлении матпомощи

Назначение платежа при выплате матпомощи

Итоги

Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты.

Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат.

Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.

Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре.

Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива.

В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.

Как оформить материальную помощь?

Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:

  • выплата может быть осуществлена на основании заявления работника, служебной записки непосредственного начальства служащего либо без таких документов, на основании волеизъявления руководства организации;
  • решение о произведении выплат принимает работодатель, т. е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
  • четкий порядок выплат может быть закреплен в локальной документации или коллективном договоре.

В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

Выделяют следующие виды материальной помощи:

  • единовременная (разовая) или периодическая;
  • выраженная в денежной форме (рублях) либо в натуральной форме, в частности лекарствами, вещами и т. д.
  • связанная с определенными событиями в текущей деятельности служащего (например, выход в очередной оплачиваемый отпуск), с негативно характеризующимися событиями (например, болезнь родственника трудящегося) либо с позитивно характеризующимися обстоятельствами (например, рождением у сотрудника ребенка).

К основаниям для выплат можно отнести:

  • уход трудящегося на пенсию по возрасту;
  • рождение детей;
  • свадьбу работника;
  • заболевание сотрудника;
  • заболевание членов его семьи;
  • смерть родственника;
  • очередной оплачиваемый отпуск.

Поскольку порядок выплат может отличаться в различных организациях, а в каких-то фирмах и вовсе не закрепляется, далее рассмотрим наиболее типичные способы оформления матпомощи.

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

  • принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
  • утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
  • данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях.

Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно.

Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение.

В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ).

Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.

Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно (в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. 2 ст.

8 ТК РФ), то коллективный договор принимается путем активного обсуждения его содержания представителями обеих сторон трудовых отношений, что подразумевает, что в таком документе права работников на получение матпомощи будут отражены более детально.

Кроме того, сотрудники могут самостоятельно инициировать процедуру проведения коллективных переговоров, а работодатель не вправе отказаться от участия в них.

В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения.

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

  • Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
  • Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
  • Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
  • В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Для того чтобы работодатель узнал о том, что в жизни служащего произошло событие, которое может послужить основанием для выплаты матпомощи, сотруднику нужно уведомить его об этом. Уведомление производится на основании заявления.

Материальная помощь на работе: как получить, кому и когда положена?

Материальная помощь в государственных учреждениях

Лишние деньги никогда не помешают, поэтому будет полезно узнать, как получить материальную помощь на работе, в каких случаях она выдается и какова сумма?

Что нужно знать?

Материальная помощь на работе – хорошее подспорье, которое выручит при финансовых затруднениях. Однако Трудовой кодекс не обязывает руководителя выплачивать дополнительные деньги по просьбе работника, если другое не закреплено в корпоративных документах.

На решение начальства не должно влиять:

  • положение просящего в организации: его должность, общий стаж, квалификация, время работы в данной фирме и пр.;

  • работоспособность: не слишком усердные сотрудники имеют такое же право на получение матпомощи, как и «лошадки»;

  • материальное положение: те, кто живет в достатке, также могут просить финансовой помощи;

  • успешность самой компании: размеры прибыли и пр.

Материальная помощь на работе по трактовке закона – это социальная мера поддержки, предоставлять которую могут не только деньгами, хотя это и самый популярный вид поддержки, но и:

  • продуктами питания;

  • одеждой и обувью;

  • средствами личной гигиены и ухода за ребенком;

  • топливом для автомобиля или отопления частного дома (например, дровами или углем);

  • арендой транспортного средства;

  • средствами реабилитации для инвалидов или наймом персонала для ухода за людьми с ограниченными возможностями;

  • путевками в санаторий.

Важно! Матпомощь дают не регулярно, а в экстренных (особенных) случаях по просьбе сотрудника.

Различаются три вида матпомощи:

  • материально-вещественная;

  • целевая (основания ее получения придется подтвердить документально, но об этом чуть ниже);

  • не целевая (можно потратить по своему усмотрению).

Сколько дадут?

Хотя на совести руководителя остается не только выплата или отказ в предоставлении поддержки, но и размер суммы, существуют общепринятые правила. Они не закреплены законодательно, но могут быть прописаны в корпоративных документах.

Вид матпомощи

Размер (в рублях)

Покупка лекарств

до 20 000

Стоматология

до 150 000

Лечение, в т.ч. в санатории

до 50 000

Операция

Чрезвычайные происшествия с причинением вреда имуществу

Женщинам в декрете с детьми до 2 лет

20 000

При выходе на заслуженный отдых, в т.ч. по инвалидности или болезни:

стаж 1-5 лет

оклад

стаж 5-10 лет

2 оклада

стаж более 10 лет

4 оклада

Рождение (усыновление, опекунство)

50 000

Свадьба

10 000

Юбилей

Тяжелое финансовое положение

10-30 000

На неотложные нужды

до 10 000

Дополнительно к отпуску

до 30 000

Для сбора первоклассника в школу

5 000

Важно! Каждый сотрудник имеет право на получение перечисленных видов поддержки, но не чаще раза в год по каждому из них.

Нужно ли платить налоги и медвзносы?

Работодатель не платит страховые взносы и НДФЛ с единовременных выплат, которые были сделаны по следующим причинам:

  • стихийные бедствия или чрезвычайные происшествия, повлекшие ущерб имуществу или вред здоровью;

  • кончина близкого;

  • рождение (усыновление, опекунство) ребенка, если размер выплаты не превысил 50 тыс.руб. на каждого малыша;

  • размер матпомощи не превысил 4000 руб. в год.

Налоги также не уплачиваются с денег, предназначенных на покупку лекарств при наличии назначения врача и подтверждающих расходы чеков.

На заметку! Алименты с матпомощи удерживаются.

Когда можно попросить?

Четкого определения, кому положена материальная помощь на работе, не существует, поэтому любой работник по своему усмотрению может попросить финансовой поддержки, но при возникновении в жизни определенных ситуаций:

  • необходимость приобретения дорогостоящих медпрепаратов или оплаты лечения;

  • организация похорон близкого родственника;

  • рождение ребенка, усыновление или оформление опекунства;

  • чрезвычайные происшествия, повлекшие порчу или уничтожение имущества (затопление квартиры, пожар и пр.);

  • проведение свадьбы.

Между тем перечисленные основания не обязывают начальника давать денег, если в трудовом договоре или внутренних документах не прописаны четкие условия предоставления матпомощи.

В некоторых организациях дополнительную сумму приплюсовывают к отпускным, в других – платят сотрудникам, воспитывающим детей-инвалидов, в третьих – приурочивают выплаты к конкретным праздникам (День инвалида, День пожилого человека, День матери и пр.).

Как получить?

К сожалению, только в маленьких фирмах, да и то не во всех, руководство может проявить инициативу и выписать матпомощь. В большинстве же случаев сотруднику приходится самому обращать внимание на свою нужду в деньгах.

Как попросить материальную помощь на работе? Достаточно написать заявление, в котором указаны основания для выплаты. После его рассмотрения начальник либо даст добро, либо откажет. В первом случае для получения денег на руки в бухгалтерии потребуется от руководства приказ.

Прилагаем образец заявления на материальную помощь на работе, которое поможет правильно сформулировать прошение.

В тексте указывается:

  • ФИО и должность руководителя;

  • личные данные заявителя;

  • если выделение матпомощи прописано во внутренних положениях компании, то это необходимо указать в качестве основания (например, на основании п.5 трудового договора);

  • в других случаях указывается причина, по которой возникла необходимость в получении дополнительных средств (рождение ребенка, смерть или болезнь родственника, затопление жилья и пр.);

  • по желанию укажите размер выплаты (например, вы потратили на лекарства 800 рублей и готовы предоставить чеки, поэтому логично попросить не менее 500 рублей, однако помните, что совсем необязательно, что руководитель выпишет именно столько денег);

  • подпись заявителя и дата.

На заметку! Если возможности лично получить деньги нет, то следует указать в заявлении доверенное лицо, которому будет поручена эта миссия.

Какие подтверждения потребуются?

Если выплата целевая, то есть потратить ее можно только на определенные нужды, то к прошению прикладываются соответствующие документы:

  • при пожаре, потопе и других чрезвычайных происшествиях – справка из ЖЭКа, УК, МЧС о причиненном ущербе;

  • при краже – справка из полиции;

  • при оплате лечения – справка от врача, договор с клиникой об операции, счет на оплату лечения или чеки на приобретенные препараты;

  • при тяжелом материальном положении (родитель-одиночка, инвалид, многодетная семья) – свидетельства, подтверждающие социальный статус;

  • при организации похорон – св-во о смерти и чеки на оплату погребальных услуг.

Может быть выписана и материальная помощь при заключении брака, и в этом случае на работе нужно будет предоставить св-во из ЗАГСа.

То же касается и материальной помощи с работы при рождении ребенка, которую могут выделить:

  • при появлении одного малыша;

  • в случае рождения двойни или тройни;

  • при усыновлении;

  • при оформлении опекунства.

Предсказать, выпишет шеф деньги или нет, невозможно, но почему бы не попытать удачу, воспользовавшись правом на получение матпомощи?

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->