Может ли работодатель отказать в учебном отпуске

Содержание

Разберемся, может ли работодатель отказать в отпуске

Может ли работодатель отказать в учебном отпуске

Право на ежегодный отпуск полагается каждому работнику ежегодно. Об этом написано в Трудовом кодексе РФ, который регламентирует трудовые отношения.

В нем прописаны все нюансы права работника на отдых, ситуации, когда отпуск может перенестись или от него отказываются. Многие моменты необходимо рассматривать на конкретной ситуации.

Но если заявление на отдых подается своевременно и правильно, то отказ от его подписания работодателем считается необоснованным и противозаконным. В этом случае работник может обжаловать свои права в суде.

Нужно ли идти до конца (вплоть до подачи иска в суд), если ваши права были нарушены?

Подробнее про отказ в отпуске

Право на отпуск, согласно 19 статье Трудового кодекса, получает каждый работник, который отработал на предприятии более полугода. После этого периода, если человек подает заявление, то работодатель обязан предоставить его или внести в график на следующий год.

Графики на отпуска сотрудников на последующий год компания должна составлять и утверждать не поздней 17 декабря текущего года.

Получить раз в год отпуск на 28 календарных дней (ст.114 ТК РФ), который оплачивается работодателем, это право любого сотрудника компании.

Возможны ситуации, когда сотрудник может получать отпуск с большей длительностью на основании положений Трудового кодекса РФ и ФЗ РФ.

При ненормированном рабочем графике, при экстремальных (тяжелых) условиях труда, при работе на вредном производстве и при других, прописанных в законодательстве основаниях, работник может просить о дополнительном отпуске.

Основной ежегодный отпуск можно получить уже через 6 месяцев непрерывной работы в одной фирме. В последующие годы он прописывается в графике отпусков предприятия и заверяется подписями руководителя.

Сотрудник может по своему желанию делить свой отдых на несколько частей, но при этом каждая из них должна быть не менее 2 календарных недель.

Что говорит закон?

Работодатель не имеет права отказать в отпуске сотруднику, который проработал в компании более полугода.

Досрочный отпуск

Но на законных основаниях может отказать отпустить отдыхать сотрудника, если он просит отпуск досрочно, не относясь при этом к «льготным» категориям сотрудников.

В досрочный отпуск (если человек отработал менее 6 месяцев) руководитель обязан отпустить сотрудников, возрастом менее 18.

А также к льготным работникам относятся:

  • люди, которые усыновили ребенка возрастом до трех месяцев
  • сотрудницы, которые планируют скоро уходить в декрет
  • мужья, у которых жена в декрете по уходу за ребенком
  • жены военнослужащих, если муж уходит в отпуск
  • ветераны труда и СССР
  • другие лица, которые имеют право на досрочный отпуск, согласно законодательству РФ.

Отпуск по графику

Утвержденный документ обязателен для исполнения и работодателя и сотрудника. Если руководитель говорит, что не отпустит отдыхать по ряду причин (нет замены, болеет замещающий человек), а у человека по графику стоит отпуск, то это считается незаконным. Это нарушает положения Трудового кодекса.

Руководитель не может лишить человека отдыха, но может осуществить перенос отпускных дней. Если сотрудник не возражает, то его отпуск могут перенести на следующий год.

Но при этом работодатель должен помнить, что работать без отпуска более 2 лет считается незаконным.

Кроме того, дети до 18 лет обязаны ходить в отпуск каждый год, даже если они согласны его перенести на следующий период.

Может ли работодатель просто отказать, ничего не перенося? Нет. Это считается неправомерным.

Но при этом, если человек просит отпустить отдыхать раньше графика, то директор может отказать в такой просьбе на законных основаниях.

Неоплачиваемый отпуск

Он может предоставляться работнику в любое требуемое время, но при этом этот период не оплачивается. В заявлении могут отказать, когда работодатель не считает обстоятельства предоставления отдыха необходимыми или сотрудник не относится к льготным категориям людей, который он положен обязательно.

Нельзя отказать в предоставлении административного отпуска людям, пенсионного возраста, участникам Великой Отечественной войны, инвалидам, которые работают. А также по закону невозможен отказ вдовам и вдовцам, у которых супруг (супруга) погибли от травм или ранений во время прохождения военной службы.

Административный отпуск обязаны дать, если человек едет на похороны, свадьбу, рождение близких родственников. Однако о нём также нужно предупреждать работодателя.

Компенсационные мероприятия

Может ли руководство фирмы отказать сотруднику в праве на отдых, предложив ему финансовую компенсацию? Нет, по закону это запрещено.

Если работник собрался отдыхать более 28 дней, то руководство может предложить ему оплатить дни начиная с 29-го в денежном эквиваленте (по его желанию). Если сотрудник не настроен на такой вариант, то работодатель не может заменить дни отдыха дополнительной выплатой.

К некоторым категориям сотрудников, прописанных в статье 126 ТК РФ, нельзя применять такие меры, если эти дни составляют более 28.

Когда директор может отказать в отпуске и это будет законно?

Если человек попросил предоставить отпуск раньше положенного графика

Если он отработал менее года, но не относится к категориям граждан, которым по закону он полагается обязательно

Кроме того, правомерным будет отказ руководства работнику, если он предоставил заявление на получение неоплачиваемого отпуска («административного»). Может быть отказано, если сотрудник собрался в отпуск, а потом решил уволиться и об этом заранее предупредил руководство.

Когда не могут отказать в отпуске?

Нельзя не подписывать заявление об отпуске, если человек отработал полгода или год без отдыха. Ежегодный отпуск обязателен по законодательству.

Даже в досрочном отдыхе руководство не имеет права отказывать людям, которые относятся к льготным категориям сотрудников. Это работники в возрасте до 18 лет, женщины, планирующие уйти в декрет по рождению и уходу за ребенком.

Закон в этой ситуации на стороне усыновителей грудничков младше 3 месяцев. А также внеплановый отпуск должен быть предоставлен мужьям, чьи жены находятся в декрете. Если человек работает по совместительству, то в это время он может получить отпуск досрочно.

Если женщина имеет мужа военного и ему предоставлен ежегодный отдых, то отпустить отдыхать жену с ним обязаны по законодательству РФ.

Отказ в отпуске по графику

Не отпускать отдыхать своих сотрудников директор не имеет права, но такой вариант возможен из-за производственной необходимости, могут перенести эти дни. Предварительное согласие у сотрудника должно быть получено в письменном виде.

Но при этом руководитель обязан отпустить в указанные дни, согласно графику отпусков, граждан из вышеуказанных льготных категорий.

Два года отпуск одному и тому же человеку даже с производственной необходимостью не переносится, даже если человек сам на это согласен. Такой перенос по закону запрещен.

На каких основания руководитель может перенести отдых сотрудника? В законе эти моменты не прописаны и работодатель может ставить их по своему усмотрению.

Обычно такая ситуация происходит, когда человека выполняющего свои рабочие функции пока некем заменить или получен большой заказ, с которым фирма без этого сотрудника не справится и т. д.

Действия при незаконном отказе

Что делать работнику, если руководство отказало в отдыхе на незаконных основаниях?

Человек может написать жалобу в районный суд по местоположению фирмы или проживанию сотрудника.

Рассматривают такие дела также в государственной инспекции труда и в комиссии по трудовым спорам, профсоюзе компании.

Но работник не должен уходить отдыхать вне графика сам, без получения согласия работодателя, даже если он ежегодный. Это признается прогулом и человека могут уволить за нарушение трудовой дисциплины. Этому правилу не подчиняются только вышеуказанные льготные категории сотрудников. Если человек не вышел на работу в те дни, когда у него должен быть отпуск, то он поступил правомерно.

Может ли сам сотрудник отказаться выходить в отпуск?

Сотрудник обязан отдыхать обязательно раз в год. Это прописано в ТК РФ. Но человек сам может перенести дни отдыха по согласованию с руководством на следующий год.

Если ему полагается более 28 дней отпускных, то он может отдыхать 28 дней, а за оставшиеся дни взять материальную компенсацию.

Предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ: обязан ли работодатель предоставлять?

Может ли работодатель отказать в учебном отпуске

Зачастую граждане, осознающие необходимость прохождения обучения в высшем учебном заведении, являются официально трудоустроенными. Для данной категории граждан трудовым законодательством предусмотрено предоставление учебный отпуск.

Недобросовестные работодатели часто игнорируют подобного вида поддержку для обучающегося, однако это является нарушением ТК РФ.

Нормы российского трудового законодательства позволяют студенту, одновременно работающему в компании, рассчитывать на отпуск во время сессии.

Предоставление отпуска для прохождения обучения — это обязанность работодателя, регламентированная гл.26 Трудового кодекса РФ.

Кому положены оплачиваемые выходные для учебы?

При соблюдении обязательных требований учебный отдых должен быть оплачен при выполнении следующих условий:

  • наличие государственной аккредитации у учебного заведения;
  • предоставлении справки-вызова из образовательного учреждения;
  • место трудоустройства работника должно быть основным;
  • получаемое образование является первым;
  • продолжительность отпуска не должно превышать допустимые лимиты.

Порядок оформления учебного отпуска.

Подготовка кадров высшей квалификации, обучение или поступление по программам специалитета, бакалавриата, магистратуры заочной и очно-заочной формы, среднего профессионального, основного или среднего общего образования — все это позволяет трудящемуся оформить ученический отпуск (статьи 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Отпускной период обучения не следует сравнивать и заменять иными промежутками для отдыха, предоставляемыми в соответствии с графиком, например, ежегодным.

Период отсутствия сотрудника на рабочем месте определяется образовательным учреждением.

В адрес работодателя направляется справка-вызов, где зафиксированы даты начала и завершения обучения. Этот срок отражается в приказе на отпуск.

При досрочной сдаче сессии данный факт отображается в отрывной части справки-вызова (справка-подтверждение).

Иногда подобное расхождение рассматривается работодателями как основание для удержания выплаченной ранее суммы отпускных. Такие решения руководства компании оспариваются сотрудниками. Судебные органы не видят обоснованных причин для уменьшения отпускных, в ст.137 ТК РФ отсутствует такой повода, как завершение курса обучения до истечения учебного отпуска.

Возникает и обратная картина, когда студент не справляется со сдачей зачетов и экзаменов, его исключают из учебного заведения.

В данном случае отпускные также нельзя удержать, отрицательный результат обучения в ст.137 ТК РФ не перечисляется в качестве причин для удержаний.

Сотруднику не надо возвращать деньги за ученический отпуск, если он не предоставит бухгалтерии отрывную часть справки-вызова.

Но если специалист, отучившись за счет средств работодателя, увольняется, то в отношении удержаний отпускных суды занимают позицию работодателя.

Если сотрудник во время учебы заболел, то пособие не пересчитывается и отпуск не продлевается.

Срок сессии устанавливается учебным заведением, работодатель и сотрудник только соблюдают его. Необходимо получить еще 1 справку-вызов, на двойную оплату не надо рассчитывать. За больничный лист, совпавший с учебным отпуском, денег студенту не начислят — что делать, если больничный совпал с учебным отпуском?

Расчет оплаты учебного отпуска.

В каких случаях предоставляются неоплачиваемые дни?

Некоторые студенты, обучающиеся на очной форме, успевают еще и подработать. Оплачивать их отсутствие на рабочем месте наниматель не обязан, но за ним сохраняется должность на период:

  • прохождение сессии (1 раз в год);
  • сдачи госэкзаменов;
  • защиты дипломной работы.

Если специалист является только абитуриентом, то еще неясно на какой форме он будет обучаться. На сдачу вступительных экзаменов выделяется 15 дней без оплаты среднего заработка.

При получением сотрудником второго высшего образования Постановлением Конституционного суда определено, что ст.177 ТК РФ не препятствует получению данного образования, а также является гарантом гармоничных отношений между участниками рабочего процесса. Работодатель при этом не обязан оплачивать периоды прохождения сессий.

Студент вправе рассчитывать на предоставление неоплачиваемого отпуска для получения второго профессионального образования с согласия руководства предприятия (продолжительность отдыха обсуждается сторонами). Данный вопрос регулируется ст.128 ТК РФ.

Продолжительность по Трудовому кодексу

При получении высшего образования студент может рассчитывать на отпуск в календарных днях:

ПродолжительностьОснованияФорма обучения
40Сессии на 1 и 2 курсахБакалавриат, магистратура, специалитет
50Сессии на 3 и последующих курсах, для сокращенного обучения на 2 курсе
Не больше 4 месяцевИтоговые экзамены дипломные работы
30 (в том числе время на проезд до учебы и обратно)Ежегодный отпускАспирантура, ординатура
1 или 2 (на последнем курсе)Дополнительные дни
3 месяцаЗащита кандидатской диссертации
6 месяцевЗащита докторской диссертации

В течение всего учебного отпуска сотруднику начисляется средний заработок.

Для учащихся в учебных заведениях среднего уровня (техникум, колледж) по очно-заочной и заочной форме предоставляется отпуск в календарных днях:

ПродолжительностьОснования
30Сессии на 1 и 2 курсах
40Сессии на 3 и последующих курсах
Не больше 2 месяцевИтоговая государственная аттестация

Для итоговой аттестации при получении основного и среднего общего образования предоставляется отпуск для аттестации государственного уровня на 9 и 22 дня соответственно.

Могут ли не отпустить?

Даже при возникновении производственной необходимости работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении подобной государственной гарантии.

В случае нарушения своих обязанностей, вытекающих из трудовых отношений между подчиненным и руководителем, на предприятие может быть наложено взыскание в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП. На руководителя компании выписывается штраф от 1 до 5 тыс. руб., на организацию — от 30 до 50 тыс. руб.

Что делать, если отказывают?

В случае безосновательного отказа работодателя о предоставлении учебного отпуска студент может оформить жалобу в надзорные органы.

На практике часто возникают вопросы о возможности самостоятельного использования дней отпуска. Это происходит в связи с тем, что даже при предоставлении справки-вызова из учебного учреждения и личного заявления на учебный отпуск от специалиста, работодатель не оформляет приказ на отпуск.

Подчиненные по разному реагируют на отказ: просят о предоставлении административного или ежегодного отпуска на данный период, пишут заявление об увольнении по собственному желанию из-за невозможности дальнейшего обучения.

Но есть сотрудники, которые, предоставив документы в бухгалтерию и не дожидаясь издания приказа, перестают ходить на работу. Судебная практика разрешения подобной ситуации показывает об обязанности работодателя в издании приказа. Доводы об уходе специалиста в отпуск без разрешения работодателя являются несостоятельными.

Сотрудник может договориться с руководителем — попросить отпуск только на несколько дней (самых необходимых в рамках срока справки-отзыва) с последующей отработкой в выходные. Этот способ не самый простой, но он позволяет сгладить конфликт с начальством и сохранить занимаемую должность.

Если руководство компании не идет на уступки, то оформляется жалоба в трудовую инспекцию.

Если из этого государственного органа работодателю поступает запрос, на него необходимо ответить в установленный законом срок. Заявление подается лично, по почте или через портал госуслуг. При написании обращения необходимо понимать, что отношения с работодателем испортятся.

Защитить законные права и интересы сотрудника сможет действующая профсоюзная организация.

Все документы на отпуск можно направить работодателю по почте. Одновременно с этим сотруднику необходимо сообщить о своих намерениях главе предприятия в присутствии свидетелей или почтовым отправлением с уведомлением о вручении, чтобы избежать увольнения за прогулы.

Если обучение сотрудника является платным, он может оформить налоговый вычет. Обязательным условием является наличие документального подтверждения расходов и лицензии у образовательного учреждения.

Негативных последствий, спорных моментов можно избежать при своевременной оплате (не позднее 3-х дней до начала отпуска) и в полном объеме. Задержка перечислений или установление дополнительных условий для получения отпуска поможет сотруднику доказать нарушение прав трудящихся.

Что делать, если работодатель отказывает в предоставлении учебного отдыха, смотрите в видео:

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Может ли работодатель отказать в учебном отпуске

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы.

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который может быть предоставлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск так же, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?» В законодательстве не указано, за сколько дней до начала отпуска следует заплатить работнику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику предоставить учебный отпуск в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->