Начальник производственно экономического отдела

Начальник планово-экономического отдела: квалификационные требования, условия работы, должностные обязанности и ответственность

Начальник производственно экономического отдела

Начальник планово-экономического отдела – это ответственная должность, которая требует определенного уровня квалификации, знаний и навыков. Сущность и содержание этой профессии отражены в должностной инструкции. Документ определяет права, обязанности и ответственность такого сотрудника.

Общие положения

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела базируется на таких общих положениях:

  • Должность относится к категории руководящих (менеджмент высшего звена).
  • Претендент на должность должен иметь высшее образование в области экономики (или же инженерно-экономическую специальность).
  • Претендент на должность должен иметь стаж работы, касающийся планирования в сфере экономики, от 5 лет (или другой срок, установленный потенциальным работодателем).
  • Назначение и снятие сотрудника с должности производится генеральным директором предприятия.
  • Во время отсутствия (отпуска, командировки, больничного) начальника планово-экономического отдела заместитель (или другое установленное лицо) исполняет его обязанности и несет полную ответственность, предусмотренную инструкцией.

Чем руководствуется сотрудник

Начальник планово-экономического отдела в своей практической деятельности должен руководствоваться рядом документов. А именно:

  • законодательными, нормативно-правовыми, локальными актами, связанными с финансово-экономической деятельностью;
  • организационно-распорядительными документами руководства, непосредственно касающимися работы отдела;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • законодательством в сфере охраны труда;
  • санитарными нормами и техникой безопасности труда;
  • указаниями, поручениями и решениями руководства предприятия;
  • должностной инструкцией.

Должностной инструкцией начальника планово-экономического отдела определены условия работы сотрудника. Вот основные положения:

  • Режим работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми и установленными в организации.
  • Если присутствует служебная необходимость, сотрудник может выезжать в командировки.
  • Для оперативного решения рабочих вопросов сотруднику может быть предоставлен служебный транспорт.
  • Тип занятости – полный рабочий день.
  • Величина заработной платы определяется кадровой политикой руководства, качеством выполнения должностных обязанностей, достигнутыми результатами, квалификацией и стажем сотрудника.

Что должен знать специалист

Начальник планово-экономического отдела должен обладать определенными знаниями. А именно:

  • нормативно-правовые акты относительно финансово-экономической и хозяйственно-производственной деятельности;
  • методические материалы относительно экономики предприятия;
  • стратегия развития предприятия;
  • перспективы дальнейшего развития отрасли;
  • специфические особенности организационной структуры предприятия;
  • текущее состояние и тенденции развития рынка сбыта;
  • организация разработки планов производственно-хозяйственной деятельности;
  • порядок составления бизнес-планов;
  • экономические стандарты и расчет показателей деятельности предприятия;
  • организация статистического учета и документооборота;
  • методика экономического анализа предприятия в целом и его подразделений в отдельности;
  • порядок определения себестоимости;
  • методика определения экономической эффективности работы предприятия;
  • разработка нормативов;
  • мероприятия по совершенствованию производственного процесса;
  • отечественный и зарубежный опыт в области рационализации экономической деятельности предприятия;
  • экономика труда и управления;
  • технология производственной деятельности;
  • средства коммуникаций и вычислений;
  • трудовое законодательство;
  • внутренний трудовой распорядок;
  • нормы охраны труда.

Профессиональные навыки начальника планово-экономического отдела предприятия зависят от качества образования и опыта работы. Уровни описаны в таблице.

Уровень профессиональных навыковОписание
Без опыта работы на данной должности– высшее экономическое или инженерно-экономическое образование;- уверенное владение программой “1С”;- умение анализировать результаты экономической деятельности;- знание методов экономического анализа;- знание основ бухгалтерии и налогового учета;- опыт работы в сфере экономического планирования от двух лет
С минимальным опытом работы на данной должности– знание управленческого учета;- опыт в сфере бюджетирования деятельности предприятия;- опыт работы ведущим экономистом или начальником планово-экономического отдела от одного года
С опытом работы на данной должности– навыки разработки финансовых регламентов и внедрения их в практическую деятельность предприятия;- наличие опыта составления подробных бизнес-планов;- опыт работы в небольших организациях с узкой специализацией;- опыт работы на данной должности не менее трех лет
С внушительным опытом работы на данной должности– навыки в построении финансовых моделей и внедрения их в практическую деятельность предприятия;- опыт работы в крупных организациях, имеющих разветвленную сеть и сложную организационную структуру;- навыки в области автоматизации работы планово-экономического отдела;- предпочтительное знание иностранных языков для свободного общения и ведения деловой переписки;- дополнительное образование в бизнес-сфере (тренинги, курсы, семинары и так далее);- опыт работы на данной должности не менее пяти лет

Обязанности

В инструкции обозначены должностные обязанности начальника планово-экономического отдела. А именно:

  • руководство работой по составлению экономических планов;
  • возглавление подготовки подразделениями предприятия планов по видам деятельности;
  • участие в разработке стратегии организации и адаптации ее к внешним изменяющимся условиям;
  • руководство составлением долгосрочных и среднесрочных финансово-производственных и коммерческих планов;
  • доведение планов и приказов руководства до подчиненных;
  • организация разработки технико-экономических нормативов;
  • обеспечение составления заключений по проектам оптовых цен;
  • руководство проведением экономического анализа по видам деятельности;
  • руководство разработкой мероприятий и методов эффективного расходования капитальных вложений;
  • организация контроля над выполнением плановых задач подразделениями организации;
  • подготовка перспективных предложений по развитию предприятия;
  • разработка методических основ учета и анализа, а также технико-экономического планирования;
  • участие в разработке унифицированных документов.

Что обеспечивает сотрудник

Начальник планово-экономического отдела должен обеспечивать ряд параметров работы. А именно:

  • качественное и своевременное выполнение задач подразделения;
  • дисциплину в рядах подчиненных;
  • сохранность отчетных документов;
  • неразглашение коммерческой тайны (включая персональные данные руководства и сотрудников предприятия);
  • обеспечение пожарной безопасности и надлежащих условий труда сотрудников отдела.

Права

В должностной инструкции начальника планово-экономического отдела четко прописаны права сотрудника:

  • действовать от имени отдела и представлять его интересы во взаимодействии с другими подразделениями предприятия;
  • устанавливать перечень обязанностей подчиненных;
  • выдвигать предложения по улучшению производственной и финансовой деятельность организации;
  • запрашивать и получать информацию от структурных подразделений;
  • выдвигать представления о назначении, переводе, поощрении, привлечении к ответственности или увольнении сотрудников;
  • принимать участие в разработке проектов приказов, договоров и инструкций;
  • взаимодействовать с руководителями других отделов;
  • привлекать специалистов из других отделов к разработке финансовых, производственных и коммерческих планов;
  • визировать и подписывать планы, отчеты и прочие документы;
  • вести переписку со структурными подразделениями и сторонними организациями.

Служебные взаимоотношения

В процессе работы начальник планово-экономического отдела вступает во взаимодействие с представителями других подразделений предприятия. Данные взаимоотношения описаны в таблице.

СубъектВзаимодействие
Конструкторско-технологический центр– нормы расхода материалов;- сокращение потерь от несоответствия нормам и планам;- затраты на техническое переоснащение
Отдел капитального строительства– данные о потреблении электрической энергии;- данные о затратах на ремонт;- данные о затратах на капитальное строительство
Бухгалтерия– данные о ценах на сырье и материалы;- нераспроданные остатки товаров;- остатки готовой продукции, неотгруженные со склада;- услуги, оказанные по основным и сопутствующим видам деятельности;- сведения о балансах подразделений;- сведения о цеховой себестоимости
Финансовый отдел– сведения об отгруженной продукции;- плановые и фактические сведения о доходах от аренды;- счета-фактуры;- оперативные сведения о сумме проданной продукции
Отдел сбыта– получение сведений о плане производства по основным и сопутствующим видам продукции;- данные об остатках готовой продукции за последний месяц
Отдел управленческих технологий– служебные записки, отражающие несоответствие документации системе, принятой на предприятии;- предоставление проектов документов, касающихся работы отдела
Экономисты цехов основного и вспомогательных производств– получение отчетов и пояснений по себестоимости продукции;- сведения об использовании сырья и материалов;- отчетные данные о незавершенном производстве
Инженер по организации и нормированию труда– нормативы по заработной плате;- данные о трудоемкости выпуска изделий

В инструкции (должностной) начальника планово-экономического отдела обозначены рамки ответственности сотрудника. А именно:

  • за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, подиктованных инструкцией и трудовым законодательством;
  • за правонарушения, совершенные в процессе профессиональной деятельности;
  • за причинение предприятию материального ущерба;
  • за некачественное или несвоевременное исполнение инструкций и приказов вышестоящего руководства;
  • за неправомерное использование служебного положения в личных целях;
  • за предоставление недостоверной информации о результатах работы вверенного отдела;
  • за непринятие мер по выявлению нарушений техники безопасности труда.

Оценка работы сотрудника

Оценка работы сотрудника осуществляется следующим образом:

  • Главный критерий оценки – полнота и своевременность выполнения обязанностей начальника планово-экономического отдела.
  • Непосредственный руководитель оценивает результаты и ход выполнения работы ежедневно, непосредственно в процессе деятельности.
  • Периодическая проверка (не реже, чем раз в два года) проводится аттестационной комиссией на основании отчетной документации.

Должностная инструкция начальника производственно -экономической службы

Начальник производственно экономического отдела

  1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника производственно-экономической службы ПАО «Организация».

  2. На должность начальника производственно-экономической службы (далее начальника службы) назначается специалист, имеющий высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее пяти лет.

  3. Начальник службы подчиняется непосредственно директору и работает под методическим руководством планово-экономического отдела ПАО «Организация» (далее предприятие).

  4. Назначение, перемещение и освобождение начальника службы от должности производится приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

  5. Начальнику производственно-экономической службы подчиняются: ведущий экономист по планированию; ведущий инженер по организации и нормированию труда.

  6. В своей работе начальник службы руководствуется:
  • действующим законодательством РФ;
  • планами технико-экономических показателей;
  • приказами и распоряжениями вышестоящих руководителей; нормами и правилами установленными на предприятии;
  • Политикой  предприятия  в  области  качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
  • настоящей должностной инструкцией

7. В случае временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.) обязанности начальника службы выполняет ведущий экономист по планированию по распоряжению директора предприятия с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

2 Должностные обязанности

Начальник производственно-экономической службы обязан:

  • Проводить комплексный экономический анализ деятельности цехов и доводить результаты до вышестоящих руководителей.
  • Осуществлять разработку производственных планов и календарных графиков выпуска продукции, производить их корректировку в течение планируемого периода.
  • Обеспечивать ежедневный оперативный учет хода производства, выполнение суточных заданий по выпуску готовой продукции.
  • Контролировать количество незавершенного производства в цехах, соблюдение установленных норм и заделов на рабочих местах.
  • Контролировать и анализировать результаты деятельности цехов с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования, производственных площадей, сокращение цикла изготовления продукции.
  • Организовывать разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства, внедрения современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи.
  • Выявлять возможности увеличения выпуска продукции, повышения производительности труда, снижения себестоимости.
  • Вести учет выпускаемой продукции, анализировать выполнение плана в номенклатуре и тоннаже.
  • Контролировать использование материальных ресурсов и вносить предложения по наиболее рациональному их использованию.
  • Подготавливать по требованию вышестоящих руководителей различные сведения о хозяйственной деятельности цехов.
  • Своевременно и точно исполнять приказы генерального директора предприятия, производственные задания и распоряжения директора по экономике, начальника ПЭО, директора предприятия.
  • Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать её требования.
  • Осуществлять методическое руководство работниками службы, анализировать их деятельность и результаты анализа доводить до сведения вышестоящего руководителя.
  • Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом службы.
  • Определять потребность в подготовке подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.
  • Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
  • Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.
  • Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

3 Профессиональные требования

Начальникпроизводственно-экономической службы должен знать: специальную литературу повопросам производственной деятельности; постановления,    распоряжения,    приказы,   другие руководящие, методические и нормативные материалы попланированию, учету и анализу деятельности производственного подразделения;

  • порядок определения себестоимости товарной продукции иразработки нормативов материальных затрат, оптовых и розничных цен;
  • основы технологии производства продукции цеха иноменклатуру выпускаемой цехом продукции, производимых работ и выполняемыхуслуг;
  • планирование, организацию и проведение экономическихисследований и разработок, методы определения их экономической эффективности;
  • порядок разработки перспективных, годовых иоперативных планов работы производственного подразделения;
  • методы учета и анализа результатов работыподразделения;
  • установленную отчетность о деятельности цеха и порядокее составления; методы и средства выполнения экономических расчетов ивычислительных работ;
  • правила технической эксплуатации вычислительнойтехники;
  • средства технологического оснащения управленческоготруда;
  • правила и нормы охраны труда.

4 Права

Начальник производственно-экономической службы имеет право:

  • Требовать от руководителей подразделений расчеты, нормативы и другие сведения, необходимые для расчетов годовых, квартальных и месячных планов, экономической эффективности.
  • Требовать от начальников цехов объяснение по допущенному перерасходу материалов и других статей себестоимости.
  • Давать указания подчинённым работникам производственно-экономической службы в части, не противоречащей указаниям вышестоящих руководителей, в пределах соответствующей должностной инструкции.
  • Повышать свою профессиональную квалификацию и предоставлять возможность повышать профессиональную квалификацию своим подчиненным
  • Использовать льготы, установленные законодательством РФ и предусмотренные для работников в коллективном договоре.

5 Служебные взаимоотношения

Начальник производственно-экономическойслужбы взаимодействует:

  • С начальниками цехов по вопросам выполнения производственных заданий.
  • С конструкторско-технологическим центром по вопросам: получения норм расхода материалов на выпускаемую продукцию; получения технологических предписаний.
  • С планово-экономическим отделом по вопросам: получения     планов     по     основным технико-экономическим показателям; получения разъяснений и консультаций по различным вопросам экономической работы.
  • С отделом сбыта по вопросам получения плановых заданий.
  • С   бухгалтерией   по   вопросам:   получения   сводных  данных о фактической затратах на производство.

6 Ответственность

На начальникапроизводственно-экономической службы возлагается ответственность в соответствиис законодательством РФ за:

6.1.   Нарушение условий, установленных в трудовом договоре иневыполнении должностных обязанностей, предусмотренных

настоящей должностной инструкцией.

Начальник планово экономического отдела

Начальник производственно экономического отдела

С 1 июля 2016 года работодатели обязаны будут применять профессиональные стандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ).

Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов.

Начальник планово-экономического отдела

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг). Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Руководит работниками отдела.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность, методические материалы, касающиеся экономики предприятия, стратегию и перспективы развития предприятия, перспективы развития отрасли, профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг), организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия, порядок разработки бизнес-планов, систему экономических стандартов и показателей предприятия, организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности, методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен, методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления, отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики, экономику и организацию производства, труда и управления, основы технологии производства, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

Вакансии для должности Начальник планово-экономического отдела по общероссийской базе вакансий -> Найти

Поиск

Поиск по всем классификаторам и справочникам на сайте КлассИнформ

Поиск по ИНН

Поиск кода ОКПО по ИНН

Поиск кода ОКТМО по ИНН

Поиск кода ОКАТО по ИНН

Поиск кода ОКОПФ по ИНН

Поиск кода ОКОГУ по ИНН

Поиск кода ОКФС по ИНН

Поиск ОГРН по ИНН

Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО

Проверка контрагента

Информация о контрагентах из базы данных ФНС

Конвертеры

Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2

Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2

Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2

Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008))

Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2

Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2

Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2

Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО

Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2

Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД

Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014

Изменения классификаторов

Лента вступивших в силу изменений классификаторов

Классификаторы общероссийские

Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93

Классификатор институциональных единиц по секторам экономики

Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95

Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000

Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1)

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2)

Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002

Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97)

Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)

Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->