Нематериальные активы счет бухгалтерского учета

Содержание

Счет 04 в бухгалтерском учете «Нематериальные активы»

Нематериальные активы счет бухгалтерского учета

Счет 04 бухгалтерского учета — это активный счет «Нематериальные активы», служит для отражения движения определенных внеоборотных активов: нематериальные активы, НИОКР, технологические работы.

Вышеперечисленные внеоборотные активы можно оприходовать на счет 04, если:

  • Актив принесет в будущем экономические выгоды;
  • У организации имеются права на данный актив;
  • Можно идентифицировать конкретный актив от других активов;
  • Планируется использовать актив свыше года;
  • Не планируется продать актив в течение первого года использования;
  • Фактическую стоимость актива можно определить;
  • Отсутствие материально-вещественной формы актива.

Важно отметить, что все вышеперечисленное должно выполняться единовременно.

Счет 04 в бухгалтерском учете

Особенность счета 04 «Нематериалные активы»:

  • На счете может учитываться начисленная амортизация, если это прописано в учетной политике организации;
  • Аналитический учет ведется по каждому объекту НМА, а также по видам расходов на НИОКР и технологическим работам;
  • По дебету счета отражается поступление, а по кредиту — выбытие НМА, при этом объекты отражаются по первоначальной стоимости:

Проводки по счету 04 «Нематериальные активы»

Приведем примеры хозяйственных операций и проводок по счету 04 «Нематериальные активы». Разберем на примере как провести проверку на единовременное выполнение условий отнесения ценностей к НМА.

Пример № 1. Оприходование и выбытие НМА по 04 счету до окончания срока полезного использования

Рассмотрим как отразить оприходование НМА, начисление амортизации на счете 04 и выбытие нематериального актива до окончания срока полезного использования.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Допустим, организация изготовила рекламный видеоролик в январе 2015г. стоимостью 80 000  руб., без НДС.

Ролик содержит информацию о производимом товаре организации и предназначен для показа на экранах в супермаркетах.

 Исключительное право на видеоролик принадлежит организации и согласно ГК не нуждается в регистрации. В ноябре в результате неосторожного обращения с НМА информация с видеоролика была стёрта.

Организацией срок полезного использования установлен 13 месяцев. Учетной политикой установлен линейный способ начисления амортизации на счете 04.

В бухгалтерском учете организации следует отразить проводки:

ДтКтСумма, руб.Описание проводкиДокумент
040880 000,00Оприходован видеороликКарточка учета НМА
Ежемесячное начисление амортизации по видеоролику
26046 153,85Начислена амортизация за февральБухгалтерская справка-расчет 80000/13=6153,85
260455 384,65Начислена амортизация с марта по ноябрьБухгалтерская справка-расчет: 6153,85*9=55384,65 руб.
910418 461,50Выбытие НМАПриказ руководителя, бухгалтерская справка-расчет:80000-6153,85-55384,65=18461,50

Пример №2.  Можно ли учитывать в составе НМА документальный фильм, созданный в честь юбилея организации

Допустим, организация в честь своего 30-летнего юбилея изготовила документальный фильм о коллективе и производстве. Производство фильма осуществляла сторонняя организация — подрядчик.

Согласно акту выполненных работ подрядчика, стоимость фильма — 120 000 руб., в т.ч. НДС 18 305,08 руб. Исключительное право на фильм принадлежит заказчику. Организацией было принято решение хранить фильм в архиве. Срок хранения: бессрочно.

Организация на общем режиме налогообложения.

Проверим документальный фильм на единовременное выполнение условий отнесения фильма к НМА. Проверку оформим в виде таблицы:

п/пКритерии отнесения актива в состав НМА+ (выполняются)— (не выполняются)
1Актив принесет в будущем экономические выгоды
2У организации имеются права на данный актив+
3Можно идентифицировать конкретный актив от других активов+
4Планируется использовать актив свыше года+
5Не планируется продать актив в течение первого года использования+
6Фактическую стоимость актива можно определить+
7Отсутствие материально вещественной формы актива+

Из таблицы видно, что не выполняется первый критерий отнесения документального фильма непроизводственного назначения к НМА.

Считаем, что в сложившейся ситуации, организация может единовременно списать затраты по изготовлению фильма в состав прочих расходов.  А сам фильм учитывать количественно и суммарно на забалансовом счете.

Для этого в рабочем плане счетов прописать новый забалансовый счет, например 013 «Ценности непроизводственного назначения». При этом рекомендуется издать приказ о единовременном списании фильма с бух.

учета и его учета на забалансовом счете.

В бухгалтерском учете организации следует отразить проводки:

ДтКтСумма, руб.Описание проводкиДокумент
9160101 694,92Стоимость фильма отнесена в состав прочих расходов, не учитываемых в целях налогообложения налогом на прибыльАкт выполненных работ подрядчика,Приказ
196018 305,08Выделен НДС, так как не формирует фактическую стоимость фильмаСчет-фактура
911918 305,08НДС отнесен в состав прочих расходовСчет-фактура
013101 694,92Принят к учету фильмПриказ, акт выполненных работ

Учет нематериальных активов кратко 2020: бухгалтерский счет 04, проводки, которые отражают движение НМА, документальное оформление

Нематериальные активы счет бухгалтерского учета

Внеоборотные активы нематериального характера требуют тщательного бухгалтерского учета, так как они являются полноценными объектами интеллектуальной собственности современного предприятия.

Нематериальные активы (НМА) легально фиксируются на балансе организации-правообладателя, подлежат достоверной и точной стоимостной оценке, адекватно амортизируются, правомерно отчуждаются, законно передаются сторонним субъектам.

Несмотря на отсутствие у этих активов какой-либо материально-вещественной формы, они все же оказывают ощутимое влияние на производственно-хозяйственную деятельность компании, зачастую принося ей реальную пользу – экономическую выгоду.

Корректное применение предприятием нематериальных активов  эффективно способствует улучшению его операционных и сбытовых процессов, оптимизации используемых технологий, формированию благоприятного имиджа на целевом рынке.

Бухучет движения НМА предприятия

В бухгалтерском учете предприятия к НМА принято относить идентифицируемые объекты интеллектуальной собственности – продукты интеллектуальной (творческой, научной) деятельности, – документально оформленные, правомерно отражаемые на балансе, приносящие экономический эффект, имеющие обоснованную стоимость.

Это могут быть знаки товарные, наименования фирменные, права авторские, права имущественные, секретные сведения производственного назначения, изобретения научные, патенты, обеспечение программное для ЭВМ и другие объекты, которые признаются нематериальными активами компании при соблюдении нормативных требований.

К бухгалтерскому учету нематериальные активы принимаются согласно параметру эффективности их применения в производственно-коммерческой деятельности.

Иными словами, чтобы достоверно учесть конкретный объект интеллектуальной собственности на хозяйственном балансе компании, необходимо сначала оценить его реальную полезность для правообладателя.

Руководствуясь оценкой данного фактора, специальная комиссия, учреждаемая на предприятии, определяет потенциальный эффект от использования данного актива, а также просчитывает ожидаемый период его целенаправленной эксплуатации.

В бухгалтерском учете нематериальные активы всегда отражаются отдельными инвентарными объектами.

Иначе говоря, каждый объект НМА, подлежащий идентификации, является автономной единицей бухучета.

Вышеупомянутая комиссия идентифицирует и описывает имеющиеся объекты НМА.

Как провести анализ использования нематериальных активов?

На каком счете учитываются?

Бухучет НМА осуществляется по аналогии с основными средствами. Иными словами, объект НМА учитывается по своей первичной стоимости с прибавлением дополнительных расходов, но за вычетом (минусом) суммы НДС.

К дополнительным (прочим) издержкам в данном случае могут относиться информационные услуги, платные консультации, сервис специализированных посредников, уплата всевозможных пошлин и иные затраты, имеющие непосредственное отношение к приобретению (созданию) конкретного объекта НМА.

Объекты нематериальных активов отражаются по счету 04 – по дебету показываются имеющиеся у предприятия НМА, по кредиту — выбывающие.

Этот балансовый счет известен под названием «Нематериальные активы».

Поступление каждого такого объекта на хозяйственный баланс компании оформляется составлением для него отдельной учетной карточки и отражением соответствующей операции по дебету 04-счета. Факт ввода актива в эксплуатацию документируется актом передачи-приема.

Амортизация объекта НМА – учет накопленного износа – отражается на кредите 05-счета.

Бухгалтерские проводки по счету 04

Объект НМА может приобретаться организацией на стороне или, как вариант, создаваться ею самостоятельно.

Источник появления актива предопределяет специфику учета операций его поступления.

Кроме того, следует учитывать передачу объекта, его выбытие (списание), а также амортизацию.

Нематериальные активы отражаются в балансе предприятия по стоимости, складывающейся из суммы всех затрат на их приобретение или создание.

Поступление

Приобретение (покупка) НМА учитывается в компании следующим образом:

Операция (описание)ДебетКредит
Стоимость приобретенного объекта с НДС оплачивается76-счет, 62-счет51-счет
Полная стоимость объекта фиксируется (подсчитываются все издержки)08-счет76-счет, 62-счет
НДС выделятся19-счет76-счет, 62-счет
Вычет НДС68-счет19-счет
Объект в эксплуатацию вводится (учитывается)04-счет08-счет

Особая ситуация – создание (разработка) объекта НМА самим предприятием.

Актив признается созданным, если он был получен как результат выполнения сотрудниками организации служебных обязанностей или конкретного задания руководства, а также в том случае, если договор о его разработке оформлялся со сторонними субъектами.

Учет поступления такого объекта при его создании осуществляется аналогично процедуре приобретения, рассмотренной выше.

Разница состоит лишь в составе дополнительных затрат, фиксируемых при отражении объекта НМА, целенаправленного созданного (разработанного) предприятием.

Так, бухгалтерский учет поступления созданного объекта НМА может подразумевать фиксацию затрат на оплату услуг внешних субъектов, зарплату собственным сотрудникам, социальные платежи, содержание и использование специального оборудования (в том  числе и амортизацию).

Подробнее о принятии нематериальных активов к учету.

Амортизация

Как уже говорилось ранее, объекты НМА на предприятии амортизируются. Отражение износа для таких активов осуществляется одним из двух возможных способов:

  • Применение 05-счета. Накопление амортизации производится ежемесячно. Для объекта, используемого непосредственно в организации, сумма износа учитывается по установленной норме путем корреспонденции дебета счетов 44,23,20 с кредитом 05-счета. Если амортизируемый актив эксплуатируется арендатором, составляется проводка дебета 91-счета с кредитом 05-счета.
  • Счет 05 не применяется. Первичная стоимость объекта уменьшается путем списания амортизации проводкой дебета счетов 44,23,20 с кредитом 04-счета.

Списание (выбытие)

Если актив передается безвозмездно, реализуется или полностью выработал свой полезный ресурс, его выбытие фиксируется по 91-счету.

Для объектов НМА, амортизация которых пока еще не завершилась окончательно, списание отражается следующим образом:

  • Сумма износа списывается корреспонденцией дебета 05-счета с кредитом 04-счета.
  • Остаточная стоимость списывается проводкой дебета 91-счета с кредитом 04-счета.
  • По итогам выбытия фиксируется убыток, отражаемый проводкой дебета 99-счета с кредитом 91-счета.

Если же начисление амортизации осуществлялось предприятием без применения 05-счета, списание остаточной стоимости производится корреспонденцией дебета 91-счета с кредитом 04-счета.

Реализация (передача)

Реализация (продажа) объекта НМА оформляется в бухучете следующим образом:

  • Износ списывается проводкой дебета 05-счета с кредитом 04-счета.
  • Остаточная стоимость также подлежит списанию, но корреспонденцией дебета 91-счета с кредитом 04-счета.
  • Выставление покупателю счета к оплате на оговоренную сумму фиксируется проводкой по дебету 62-счета и кредиту 91-счета.
  • При продаже НДС учитывается составлением корреспонденции дебета 91-счета с кредитом 68-счета.
  • Поступает реализационная выручка продавцу от покупателя на расчетный счет. Операция оформляется корреспонденцией дебета 51-счета с кредитом 62-счета.

Документальное оформление

Для каждого объекта НМА составляется на предприятии надлежащий протокол, а также заводится специальная учетная карточка, в которой достоверно указываются все характеристики объекта, его значимые особенности, стоимостная оценка, период полезной эксплуатации, амортизационные нормы.

В этом же документе, кстати, фиксируются любые изменения учетного статуса для объекта НМА, то есть факты его появления (приобретения, создания), модификации, реализации, передачи, выбытия, списания.

Любые движения НМА на предприятии оформляются соответствующими первичными документами, однозначно отражающими сущность проведенных процедур.

Каждая операция с объектом НМА должна иметь основание, подтвержденное правоустанавливающим документом.

Факт списания (выбытия) конкретного объекта НМА документируется на предприятии составлением акта списания. Кроме того, соответствующие сведения указываются в учетной карточке списываемого (выбывшего) объекта.

О бухгалтерском учете нематериальных активов, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Нематериальные активы считаются сложным объектом бухгалтерского учета. Признание таких активов на предприятии осуществляется только при их полном соответствии установленным требованиям.

Все процессы движения НМА в организации подлежат тщательному учету. Речь идет о процедурах приобретения, создания, амортизации, передачи, реализации, списания данных объектов собственности.

Документальное оформление всех этих процедур также имеет огромное значение.

Счета, используемые для учета нематериальных активов

Нематериальные активы счет бухгалтерского учета

Счет 04 «Нематериальные активы» (активный, инвентарный) предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации и по сути аналогичен счету 01 «Основные средства».

Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы» по первоначальной стоимости.

При выбытии объектов нематериальных активов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость, учтенная на счете 04 «Нематериальные активы», уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации. Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 «Нематериальные активы» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальных активов.

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» (контрактивный) предназначен для обобщения информации об амортизации, начисленной за время использования объектов нематериальных активов организации (за исключением объектов, по которым амортизационные отчисления списываются непосредственно в кредит счета 04 «Нематериальные активы»).

Начисленная сумма амортизации нематериальных активов отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).

Аналитический учет по счету 05 «Амортизация нематериальных активов» ведется по отдельным объектам нематериальных активов.

Счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и 91 «Прочие доходы и расходы» используются в порядке, аналогичном для основных средств, для операций с нематериальными активами (их созданием и выбытием).

Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации (amortization). При этом начисление амортизации производится исходя из срока полезного использования объекта нематериальных активов.

Срок полезного использования нематериальных активов определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Исчисление срока полезного использования нематериальных активов производится исходя из:

  • ? срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;
  • ? ожидаемого срока использования этого объекта, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход).

Срок полезного использования нематериального актива не может превышать срока деятельности организации.

Как и в случае основных средств, в зависимости от выбранного метода амортизации срок полезного использования может выражаться как в единицах времени (месяцах), так и исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования объекта нематериальных активов.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, амортизация не начисляется.

Срок полезного использования нематериального актива ежегодно проверяется. В случае существенного изменения периода времени, в течение которого организация предполагает использовать актив, срок его полезного использования подлежит уточнению. Возникшие при этом корректировки отражаются в учете и отчетности как изменения в оценочных значениях.

В отношении нематериального актива с неопределенным сроком полезного использования организация ежегодно должна рассматривать наличие факторов, свидетельствующих о невозможности надежно определить срок полезного использования данного актива.

В случае прекращения существования указанных факторов организация определяет срок полезного использования данного нематериального актива и способ его амортизации.

Возникшие в связи с этим корректировки отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности как изменения в оценочных значениях.

Page 3

Возможные методы и порядок учета амортизации зависят от вида нематериальных активов.

По нематериальным активам в виде объектов интеллектуальной собственности амортизация начисляется одним из следующих способов:

  • ? линейный;
  • ? уменьшаемого остатка;
  • ? списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов по группе однородных нематериальных активов производится в течение всего их срока полезного использования.

Амортизационные отчисления по нематериальным активам могут отражаться в бухгалтерском учете следующим образом:

  • ? путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете (Дт 20, 25, 26, 44 и другие Кт 05);
  • ? путем уменьшения первоначальной стоимости объекта (Дт 20, 25, 26, 44 и другие Кт 04).

Выбор способа начисления амортизации нематериального актива производится организацией исходя из оценки ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования актива, включая финансовый результат от возможной продажи данного актива.

Действует следующее правило: в том случае, когда расчет ожидаемого поступления будущих экономических выгод от использования нематериального актива не может быть осуществлен надежно, размер амортизационных отчислений по такому активу определяется линейным способом.

По нематериальным активам в виде положительной деловой репутации организации1 амортизация начисляется только линейным способом в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организации) путем уменьшения первоначальной стоимости объекта.

Отметим, что в течение срока полезного использования нематериальных активов начисление амортизации не приостанавливается. Все иные правила начисления амортизации по нематериальным активам аналогичны правилам, установленным для основных средств[1] [2].

Page 4

Российский стандарт учета определяет деловую репутацию организации (goodwill) как разницу между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств [ПБУ 14/2007, п. 42]. При этом указанная разница может быть как положительной, так и отрицательной.

Российский стандарт рассматривает положительную деловую репутацию организации (positive goodwill) как надбавку к цене, уплачиваемую покупателем в ожидании будущих экономических выгод, которую следует учитывать в качестве отдельного инвентарного объекта.

Отрицательная деловая репутация организации ( negative goodwill) рассматривается как скидка с цены, предоставляемая покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и других.

https://www.youtube.com/watch?v=7citOYdF7dA

Российский стандарт учета предполагает, что приобретенная деловая репутация организации амортизируется в течение 20 лет (но не более срока деятельности организации).

Амортизационные отчисления по положительной деловой репутации организации отражаются в бухгалтерском учете путем равномерного уменьшения ее первоначальной стоимости.

Отрицательная деловая репутация организации в полной сумме относится на финансовые результаты организации как прочий доход [ПБУ 14/2007, п. 45].

Пример 7.1. Пусть компания Р приобретает компанию S как единый имущественный комплекс (для упрощения примера абстрагируемся от всякого вида налоговых платежей, связанных с данной операцией) путем выпуска соответствующего количества акций. Балансы этих компаний до и после покупки представлены в табл. 7.2.

Рассмотрим два варианта покупной цены: цена равна 640 000 руб. (вариант 1) и цена равна 200 000 руб. (вариант 2). В обоих вариантах чистые активы приобретаемой компании S составляют 300 000 руб. (активы 400 000 руб. – обязательства 100 000 руб.). Однако в варианте 1 покупная цена 640 000 руб.

выше этой величины, что приводит к образованию положительной деловой репутации, отражаемой в составе активов баланса в сумме 340 000 руб. В варианте 2, напротив, покупная цена 200 000 руб.

ниже стоимости чистых активов приобретаемой компании, что приводит к образованию отрицательной деловой репутации, отражаемой в составе пассивов баланса в качестве нераспределенной прибыли в сумме 100 000 руб.

Таблица 7.2

Отражение в балансе положительной и отрицательной деловой репутации

Статья балансаБаланс компаний до покупки (тыс. руб.)Консолидированный баланс компаний Р и S (тыс. руб.)
РSВариант 1Вариант 2
АКТИВЫ
Деловая репутация003400
Основные средства400250650650
Запасы12560185185
Дебиторская задолженность10050150150
Денежные средства7540115115
БАЛАНС70040014401100
ПАССИВЫ
Уставный капитал550300
Нераспределенная прибыль000100
Краткосрочные обязательства150100250250
БАЛАНС70040014401100

Следует особо отметить, что в вопросах учета деловой репутации существуют расхождения между российскими и международными стандартами [IFRS 3]. То, что в российских стандартах характеризуется в качестве деловой репутации, в международных стандартах определяется как дифференциал (differential).

В качестве деловой репутации международные стандарты признают не весь дифференциал (разницу между покупной ценой и балансовой стоимостью чистых активов приобретаемой организации), а только разницу между покупной ценой и рыночной (fair value) стоимостью чистых активов приобретаемой организации, если эти активы и обязательства рассматривать не в составе единого комплекса, а по отдельности.

Пример 7.2. Рассмотрим случай положительного дифференциала (по российским стандартам — положительной деловой репутации). Компания Р приобретает компанию S как единый имущественный комплекс (для упрощения примера абстрагируемся от всякого вида налоговых платежей, связанных с данной операцией) путем выпуска соответствующего количества акций.

Компания Р приобретает компанию S за 640 000 руб. Оценка чистых активов компании S по балансовой стоимости составит 300 000 руб., а по рыночной — 485 000 руб. Величина дифференциала в сумме 340 000 руб. (640 000 – 300 000) будет включать в себя положительную деловую репутацию в сумме 155 000 руб. (640 000 – 485 000). В табл. 7.

3 представлен случай положительной деловой репутации.

Отражение в балансе положительной деловой репутации в соответствии с международными стандартами учета

Таблица 7.3

Статья балансаБаланс компании Р до покупки (тыс. руб.)Баланс компании S до покупки (тыс. руб.)Баланс компании S по рыночной стоимости (тыс. руб.)Консолидированный баланс компаний Р и S (тыс. руб.)Расчет
123456
АКТИВЫ
Деловая репутация000155640 – 485
Основные средства400250430830400 + 430
Запасы1256080205125 + 80
Дебиторскаязадолженность1005045145100 + 45
Денежные средства75404011575 + 40
БАЛАНС7004005951 450
ПАССИВЫ

Окончание табл. 7.3

123456
Уставный капитал5503003001 190550 + 640
Добавочный капитал180430 – 250
Нераспределеннаяприбыль5(80 – 60) + + (45 – 50) – – (110 – 100)
Краткосрочныеобязательства150100110260150 + 110
БАЛАНС7004005951 450
Итого чистые активы компании S по рыночной стоимости485595 – 110

Счет 04 в бухгалтерском учете: нематериальные активы

Нематериальные активы счет бухгалтерского учета

На практике случается так, что работа некоторых компаний связана с нематериальными активами. И задача бухгалтерской службы таких компаний заключается в правильном отражении этих операций.

Сегодняшняя тема более подробно раскроет, что такое нематериальные активы, как выглядят проводки по 04 счету.

Помимо того, мы более подробно остановимся на примерах отражения таких операций в бухучете из реальной жизни.

Понятие и сущность обозначенных объектов собственности

В качестве нематериальных активов признаются авторские права, а также лицензии на осуществление некоторых видов деятельности, новые технологии производства, товарные знаки.

Однако с точки зрения бухгалтерского учета далеко не все из перечисленного выше признается в качестве таковых.

Для начала необходимо отметить, что ведение учета таких активов регламентируется международным стандартом финансовой отчетности МСФО 38, который получил одноименное название.

Что касается требований национального российского законодательства, то данный вопрос регулируется Положением о бухгалтерском учете №14 «Учет нематериальных активов».

На сегодняшний день оценка значимости этой категории собственности организаций несколько изменилась, и в определенных отраслях экономики эта часть собственности приобретает более критичный характер, нежели материальное производственное имущество.

Примером тому может послужить всемирно известный торговый знак «DELL», где непосредственно процесс производства компьютерной техники сосредоточен в руках сторонних подрядных организаций, работающих в странах, где стоимость рабочей силы гораздо ниже.

Интеллектуальная собственность, торговый знак или модель бизнеса той или иной компании порой имеют одно из главных значений, и при отсутствии должного внимания к этим элементам то или иное дело может потерпеть неудачу.

В ситуации, когда то или иное предприятие закупает оборудование, вопрос о капитализации понесенных затрат не встает.

Невзирая на то, что эта категория имущества не имеет физического воплощения, она также способна оставаться источником дохода в течение продолжительного времени.

И огромное число компаний несут немалые издержки на создание обозначенных активов, которые впоследствии позволят получать ощутимый доход. И в данном случае встает вопрос о том, какая часть этих затрат должна капитализироваться как нематериальный актив.

Если говорить о международном официальном определении данной категории имущества, то под ним подразумевают идентифицирующую не монетарную собственность, которая не имеет физической формы.

Помимо обозначенных в предыдущем предложении эпитетов, то для признания компанией такого рода имущества на балансе последние должны контролироваться компанией, принести в дальнейшем экономическую выгоду, срок службы таковых должен составлять более года, а также существует возможность надежной оценки себестоимости таковых.

Проводки по 04 счету

Для начала следует сказать, что 04 счет в бухгалтерском балансе активный. В дебетовой его части отражается принятие на баланс обозначенных объектов, а в его кредитовой части отражается их выбытие.

При этом нематериальные активы должны быть отражены в балансе по фактической стоимости, которая складывается из затрат на их покупку либо создание, а также издержек по их доставке, таможенным сборам и комиссионным вознаграждениям посредникам осуществляемой сделки по купле – продаже.

Если принять во внимание источники происхождения обозначенных объектов, то они могут быть отражены на балансе двумя способами. В случае их приобретения делается следующая бухгалтерская запись:

  • Дт 04
  • Кт 50, 51, 52 или 55 счета.

Если же актив создается собственными усилиями компаний, то в этом случае проводки выглядят следующим образом:

  • Дт 08 — Кт 60, 10, 68, 69, 76 и 70 соответственно по каждой из статей затрат на создание конкретного объекта нематериальной собственности;
  • Дт 04 — Кт 08 в случае завершения процесса разработки и создание объекта, и полной его готовности к применению.

Если происходит выбытие таких активов, то в этом случае 04 счет баланса кредитуется, а счета 91.2 и 58.1 дебетуются в случае безвозмездной передачи объекта третьим лицам и внесения его в качестве вклада в уставной фонд соответственно.

Практические примеры операций по данному счету

Предположим, что некое предприятие обратилось к агентству с просьбой создать видеоряд в рамках рекламной компании новой продукции. Стоимость заказа была выплачена авансом в полном объеме и составила  50,0 тыс.р.

без НДС. После того, как видеоролик был получен, было установлено, что срок его полезной службы составил 14 месяцев, и метод амортизации был выбран как линейный. По истечению 4 месяцев созданный видеоряд был утерян.

В данном случае бухгалтерские записи будут выглядеть следующим образом:

  • Дт 60 — Кт 51 – 50,0 тыс.р., предоплата за видеоряд;
  • Дт 08 — Кт 60 – 50,0 тыс. р., вложение в объект нематериальной собственности;
  • Дт 04 — Кт 08 – 50 тыс.р., принятие на баланс объекта;
  • Дт 26 — Кт 04 – начисление амортизации за 4 месяца использования;
  • Дт 91 — Кт 04 – списание остаточной стоимости актива по причине потери.

Заключение

В заключении хотелось бы добавить, что компании должны вкладывать в объекты нематериальной собственности. Это позволит им сохранять конкурентоспособность на рынке.

Классификация и примеры нематериальных активов, отражение в учете

Нематериальные активы счет бухгалтерского учета

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Понятие, учет и примеры нематериальных активов

Активы, не обладающие физической формой, но способные приносить субъектам предпринимательства потенциальный экономический доход в течение продолжительного периода именуют нематериальными. О примерах нематериальных активов пойдет речь далее.

Что относят к нематериальным активам

Для признания НМА необходимо выполнение нескольких требований:

  • не имеет овеществленной формы
  • есть возможность будущего экономического дохода от его использования в течение периода, превышающего календарный год
  • наличие удостоверяющего права владения, контроля и пользования активом
  • возможность оценки его справедливой первоначальной стоимости, идентификации

Отсутствие хотя бы одного из указанных факторов ведет к непризнанию не овеществленных объектов в бухучете субъекта бизнеса или организации.

Что не относят к НМА

Не могут быть включены в состав не овеществленных объектов интеллектуальные достижения или способности его сотрудников, расходы по созданию субъекта предпринимательства, не способные принести будущей экономической выгоды научные исследования или разработки.

Важно! Не относятся к НМА также результаты интеллектуального труда (программы, разработки, фильмы, другие произведения) на электронных носителях, не подтвержденные исключительным правом собственности на них.

Законодательное регулирование

В ГК России понятие и перечень объектов интеллектуальной собственности (ОИС), подлежащих индивидуальному учету и правовой защите, приведен в статье 1225.

В бухучете НМА применяется ПБУ 14 и МСФО 38.

Правилам учета нематериальных активов в целях налогообложения отведены статьи 256, 259 (амортизация), 257 (определение стоимости) НК РФ.

Карточка учета

Инвентарный учет отдельных единиц интеллектуальной собственности ведется в стандартной карточке НМА-1. В документе приводятся основные сведения об объекте:

  • как приобретен, создан
  • местонахождение
  • направление использования
  • определенная при постановке на учет стоимостная величина
  • период применения в экономической деятельности, порядок амортизации

Приводится также краткая характеристика объекта учета.

Как производится учет НМА, смотрите на видео:

Инвентаризация

С целью проверки наличия правоустанавливающих документов, точности учетных операций с объектами НМА проводится их инвентаризация. Ее результаты отражаются в типовой № ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18.

Списание НМА по истечении срока

Когда у ОИС закончился период полезного применения, он подлежит списанию. Процесс списания оформляется на основании приказа предприятия и подтверждается актом, подписанным членами комиссии, утвержденным руководителем предприятия, организации.

Бухгалтерский и налоговый учет

Учет НМА включает в себя:

  • формирование затрат на их приобретение, создание. Для этого применяется активный субсчет 08.5 «Приобретение НМА»
  • постановка на учет каждого инвентарного объекта на основе определения его первоначальной стоимости на субсчетах 04.1
  • начисление амортизации, отражаемой кредиту счета 05
  • учет выбытия списания объектов НМА

Разница в налоговом и бухгалтерском учете НМА состоит не во включении для целей налогообложения отдельных расходов (регистрация прав, невозмещаемые налоги), которые включаются в состав первоначальной амортизируемой стоимости в бухучете.

Это актив или пассив

Объекты интеллектуальной собственности имеют необходимые признаки актива:

  • имеются документы, подтверждающие право собственности на них
  • могут приносить реальный экономический доход

В пассиве могут отражаться источники покупки и формирования неовеществленных полезных объектов.

Счет НМА

Пообъектный учет НМА осуществляется по Дт счета 04, а начисление их амортизации по Кт счета 05 плана счетов.

Примеры учета НМА

Частное предприятие «Молот» приобрело право на новый промышленный образец за 50 000 рублей (без НДС) (1). Дополнительные затраты (консультации, пошлины) составили 4 000 рублей. (2)

Образец планируется использовать за 5 календарных лет или 60 месяцев.

Первоначальная стоимость объекта НМА 54 000 (50 000 + 4 000). (3)

Амортизация начисляется линейным методом. Ежемесячная сумма 54 000 : 60 месяцев = 900 рублей (4).

Таблица 1. Бухгалтерские проводки.

Дт

Кт

Сумма

1

08

60

50 000

2

08

60

4 000

3

04

08

54 000

4

25

05

900

Отражение в бухгалтерии НМА:

Учет поступления и выбытия

ОИС списываются с учета по истечении их полезного действия или при передаче (продаже) другим предприятиям.

Списание по срокам сопровождается составлением акта комиссии и отражением в бухгалтерском учете обратной проводкой на сумму всей начисленной амортизации Дт 05 Кт 04.

НМА, приобретенные отдельно

Для производства и продвижения на рынках новой продукции субъекта предпринимательства приобретают исключительные права на:

  • новые патенты, изобретения, ноу-хау
  • научные, технические разработки
  • торговые марки, товарные знаки, франшизы
  • электронные программы и базы

Еще одним видом НМА являются лицензии, предоставляющие исключительное право на деятельность, пользование природными ресурсами, приносящие доходы.

Внутренне-созданный НМА

Субъекты предпринимательства могут собственными силами создавать новые объекты интеллектуальной собственности:

  • перспективные научные исследования, в результате которых возможно получение
  • экономических выгод
  • новые программы ЭВМ или полезные образцы, модели, базы данных

Если они созданы не для продажи другим субъектам бизнеса и будут использоваться продолжительное время на предприятии, производится их окончательная оценка с учетом всех понесенных расходов и постановка на учет как нематериальных активов.

НМА, приобретенные при объединении бизнеса

Одним из видов НМА является гудвилл – оцененная стоимость деловой репутации предприятия, возникшая в результате объединения предпринимательских структур. Обычно объединение связано с использованием известности на международных и внутренних рынках бренда компании и может принести значительное увеличение доходов.

Кроме деловой репутации при объединении бизнес-структур могут возникать другие новые отдельные нематериальные активы:

  • научно-исследовательские разработки
  • квоты, лицензии с незавершенным сроком использования, передаваемые в
  • объединенный бизнес по наследству
  • клиентская база и пакеты постоянных заказов

Учет и амортизация гудвилла осуществляется аналогично другим видам НМА.

НМА, которые не признаются нематериальными

Отдельные ОИС не имеют выраженных свойств НМА и не могут быть ими признаны.

Например, для подтверждения ноу-хау необходимы документы, позволяющие его идентифицировать как индивидуальный, принадлежащий именно данному субъекту предпринимательства и способный приносить экономическую выгоду в его деятельности.

Наличие авторских прав на промышленные образцы, чертежи, формулы также требует документальных доказательств.

Не могут включаться в состав НМА также расходы (иногда значительные) по созданию новых научных, технических исследований, не приведшие к положительному результату.

Нма как инвестиционный объект

В случаях, когда на приобретение нематериального актива необходимы большие затраты и продолжительное время, предприятие может привлекать для этого внешние источники (кредиты, ссуды) и признавать объект НМА инвестиционным активом.

Нма в бюджетном учете

В России для бюджетных учреждений, государственных организаций планируется утвердить специальный стандарт для учета НМА. В состав бюджетных НМА планируется ввести права:

  • пользования по арендным договорам
  • на государственную символику

По основным принципам и параметрам бюджетный учет аналогичен общим требованиям положений ПБУ МСФО. В плане счетов бюджетные организации для учета затрат на приобретение НМА используют счет 106 02. При принятии к учету инвентарных объектов счет 102 00. Списание объектов отражается по счету 0 402 10 172.

В современной экономике интеллектуальная составляющая в виде индивидуальных научных разработок, новых программ, промышленных образцов, технологий, торговых марок дает владельцам бизнеса решающее конкурентное преимущество и способно принести значительную прибыль в будущем. В связи с этим верная классификация, учет НМА приобретает большое значение.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->