Непрерывный еженедельный отдых при сменном графике

Содержание

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

Непрерывный еженедельный отдых при сменном графике

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений. В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы.

Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения  сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

  1. Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь.
  2. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания.  Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены.

Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

  1. учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени;
  2. длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности;
  3. порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой;
  4. действия работника при неявке сменщика.

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена. Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме. Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила:

  • согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством;
  • в соответствии со ст. 94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел;
  • согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час;
  • в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки;
  • согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается;
  • в соответствии со ст. 110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Максимально допустимая длительность смены законодателем не установлена, что подтверждается письмом Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1. Пояснения требует ст. 94 ТК РФ, так как  исключением из этого правила выступают: несовершеннолетние, инвалиды, работники с опасными или вредными условиями труда, для которых время труда в течение смены ограничено.

Образец графика сменности:

Скачать (blank-grafik-smennosti.doc, 50KB)

Для введения сменного графика в действие работодатель обязан:

  1. Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
  2. Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.
  3. Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
  4. Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.

График сменности, согласно ст. 103 ТК РФ, является приложением к коллективному договору. Если коллективный договор отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об изменениях условий труда.

Приказ о введении сменного графика:

Скачать (blank-prikaz-ob-utverzdenii-grafika-smennosti.doc, 25KB)

График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников.

У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:

  • рассылка писем;
  • размещение сведений на информационных стендах;
  • объявление под расписку и т.д.

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

  • с поденным;
  • недельным;
  • суммированным учетом рабочего времени.

Суммированный подсчет

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

Суммированный учет рабочего времени актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.

2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Полезным инструментом при расчете нормы часов при сменном графике работы является калькулятор рабочего времени, с уже введенными базисными значениями и величинами в программу расчета.

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

  • 2 – 2 – 3;
  • 2 через 2;
  • сутки через трое;
  • день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работающих:

  • неполный рабочий день (смену);
  • преимущественно во вторую смену;
  • неполную рабочую неделю;
  • нерабочие праздничные дни;
  • выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным  трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

  • запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
  • незапланированную переработку  – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Отпуск при сменном графике труда предоставляется с учетом тех же требований ТК, которые применяются и к обычному режиму трудовой деятельности, т.е. согласно ст. 114 ТК РФ.

Ежедневный подсчет

Если работодатель применяет ежедневный подсчет, то определенная установленная норма труда в день не меняется и всегда одинакова, независимо от дня недели. Отработанные часы, сверх фиксированной нормы, относятся к сверхурочной работе, за них полагается денежная компенсация.

Следуя требованиям статьи 100 ТК РФ, при организации трудового процесса поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели, с двумя или одним выходным днем соответственно. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная.

Это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Еженедельный подсчет применим в отношении работы по гибкому графику.

При этом графике количество рабочих часов в день непостоянное. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет и анализ ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за одну смену.

По истечении недели подсчитывается и сверхурочная работа.

Для руководителей, стремящихся повысить производительность и рентабельность бизнеса, работа со сменным графиком является оптимальным решением. Рациональность работы по сменам определяется руководством, вместе с тем внедрение в производственный процесс осуществляется при неукоснительном соблюдении требований действующего законодательства, обеспечении гарантий работников организации.

Межсменный отдых при суммированном учете рабочего времени

Непрерывный еженедельный отдых при сменном графике

Междусменный отдых при суммированном учете рабочего времени

Время отдыха между сменами по ТК РФ при сменном графике работы: как составляется график

Время отдыха при 12-часовом рабочем дне

Междусменный отдых при суммированном учете рабочего времени 

Междусменный отдых как разновидность времени, предоставляемого работнику на собственное усмотрение, оговорен в ст. 107 ТК РФ.

В трудовом законодательстве не содержится норм, устанавливающих длительность и правила предоставления междусменного отдыха конкретно при суммированном учете рабочего времени, да и при других режимах тоже.

Однако по настоящее время действует п. 11 постановления СНК СССР «О рабочем времени…» от 24.09.1929, согласно которому после смены должен быть перерыв, продолжительность которого должна превышать продолжительность отработанной смены как минимум в 2 раза.

Это правило распространяется на все режимы, при которых имеются смены.

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени (СУРВ) вводится тогда, когда работодатель не может соблюсти требования по дневной/недельной норме трудочасов. Частными случаями СУРВ являются:

  • гибкий график;
  • сменная работа. 

Таким образом, время отдыха между сменами при СУРВ не зависит от того, какой режим установлен на предприятии в целом или для конкретного работника. Оно устанавливается с учетом требований гл. 18 ТК РФ.

Для некоторых профессий имеются требования по длительности времени отдыха при СУРВ независимо от режима. Например, согласно п. 25 приказа Минтранса России от 20.08.2004 № 15 организации, ведущие СУРВ, должны предоставлять водителям на отдых не меньше 12 часов. 

Время отдыха между сменами по ТК РФ при сменном графике работы: как составляется график 

График работы и времени отдыха между сменами при сменной работе устанавливается с учетом положений ст. 91, 94, 103, 108, 110 ТК РФ:

  1. График сменности составляется таким образом, чтобы соблюдались нормы трудочасов в зависимости от выбранного учетного периода: за месяц, квартал, год.
  2. Норма рабочего времени за месяц рассчитывается по формуле, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н: 

N = (Rn / 5) × Rd – Chppd, 

где: Rn — продолжительность рабочей недели;

Rd — количество рабочих часов в месяц;

Chppd — количество сокращенных часов в предпраздничные дни. 

Например, месячная норма за март 2017 года такова: (40 / 5) × 22 – 1 = 175 часов. Праздник 8 Марта выпал на среду, этот день нерабочий, а предпраздничный день 7 марта сокращается на 1 час.

В том же приказе указан порядок расчета нормы за год. 

  1. Ставить работника в 2 смены подряд нельзя.
  2. В графике учитывается время перерыва, предоставляемое для отдыха и приема пищи. Считается ли оно рабочим, зависит от того, есть ли у работника возможность покинуть рабочее место и использовать время на свое усмотрение.
  3. Один раз в неделю у работника должен быть перерыв не меньше 42 часов.
  4. График сменности составляется не позже чем за месяц до его введения.
  5. Установленный график доводится до каждого работника (на практике под подпись). 

Если работник вышел на работу во время отдыха при сменном графике работы, этот день должен быть оплачен не меньше чем в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ. 

Время отдыха при 12-часовом рабочем дне 

Порядок предоставления времени отдыха при 12-часовом рабочем дне рассмотрим на примере установления скользящего графика, предусмотренного ст. 102 ТК РФ:

  1. Поскольку при 12-часовом рабочем дне невозможно соблюсти требование о 40-часовой рабочей неделе, работодатель вводит СУРВ и утверждает график сменности.
  2. Введение СУРВ и установление времени отдыха прописывается в правилах внутреннего распорядка предприятия.
  3. Законодатель не требует обязательного получения одобрения предлагаемого работодателем графика от профсоюза, в отличие от установления графика в режиме сменной работы.
  4. Работник имеет право на все виды отдыха, предусмотренные ТК РФ, кроме нерабочих праздничных дней, на которые выпала его смена. В связи с этим в графике должны учитываться перерывы на обед, обогрев, кормление ребенка, междусменные выходные часы/дни.
  5. Ночное время, попавшее на смену, на 1 час не сокращается, но оплачивается в повышенном размере.
  6. Исходя из положения, установленного п. 11 постановления от 24.09.1929, делается вывод, что после каждой 12-часовой смены работник должен отдыхать не меньше чем 24 часа и 1 раз в неделю не меньше 42 часов согласно ст. 110 ТК РФ.
  7. В ТК РФ нет запрета на назначение работника в 2 смены подряд при гибком режиме работе. Вторая смена будет считаться работой в выходной день, поэтому предварительно должно быть получено письменное согласие работника, а его труд за эти часы оплачивается в двойном размере. 

Таким образом, время отдыха при 12-часовой рабочей смене или смене иной продолжительности устанавливается исходя из общих правил гл. 18 ТК РФ. Небольшие особенности имеются в режимах сменной работы или скользящего графика. А вот в отношении времени отдыха при СУРВ в ТК РФ каких-либо примечаний не имеется, но их можно найти в положениях, регулирующих деятельность конкретных специалистов.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

Непрерывный еженедельный отдых при сменном графике
Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Защита прав работников » Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

Суть понятия сводится к тому, что работники могут отдыхать от трудового процесса промежуток между двумя рабочими неделями.

При устройстве на работу и после подписания трудового договора работник имеет право на все социальные льготы и компенсации, согласно ТК РФ. Также за ним закрепляется и неизменное право на отдых, куда входят не только перерывы в трудовом процессе для принятия пищи и обогрева (статья №109 ТК РФ), а также и непрерывный еженедельный отдых.

Понятие еженедельного непрерывного отдыха

Регламентированный статьей 110 Трудового кодекса, отдых для работников каждую неделю не должен быть разделен на временные промежутки, не достигающие минимальной продолжительности выходных дней.

Суть понятия сводится к тому, что работники могут отдыхать от трудового процесса определенный промежуток между двумя рабочими неделями. Он должен быть непрерывным, безусловным, в это время отдых законодательно определен и регламентирован. Обязанность работодателя предоставлять всем своим подчиненным такой тип отдыха каждую неделю закреплена в части 1 статьи 111 ТК РФ.

Независимо от того, какова продолжительность рабочей недели, общим выходным днем для всех категорий государственных служащих считается воскресенье. Второй выходной, если он имеет место быть по правилам внутреннего распорядка, принятым в этой организации, определяется произвольно. Как правило, эти дни следуют подряд. Это может быть суббота и воскресенье, либо воскресенье и понедельник.

Главное условие, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха достигала минимальной, установленной нормативными актами.

Однако данное понятие подразумевает и исключения. Сюда входят случаи с работодателями, на предприятии у которых происходит периодическая приостановка трудового процесса по техническим причинам, связанным с особенностями производственной деятельности.

Также сюда относятся и некоторые организационные условия, не зависящие от руководителя. Для этого в части 3 ст.

111 Трудового кодекса предусмотрено положение о том, что работникам такого предприятия еженедельный отдых (выходные дни) разрешается в различные дни недели, в порядке очередности или другом организационном порядке.

Привлечение к работе в особых случаях

В выходные дни выход на работу запрещается на общих основаниях, это регламентировано частью 1 статьи 113 ТК. Но вызывать на работу, при наличии обстоятельств особой значимости, все же возможно. Для этого руководитель должен соблюсти не менее важные формальности по ч.8 статьи 113 ТК РФ – то есть произвести распоряжение в письменном виде.

С ним должны быть ознакомлены все вызываемые на работу сотрудники, под личные подписи. Это означает согласие работника на привлечение к работе в его законный выходной день, закреплено в ч.2 ст.113 ТК. Сюда относятся случаи необходимости выполнения срочных и непредвиденных работ, от которых зависит нормальное функционирование учреждения в дальнейшем.

Без письменного согласия работника вызов на работу также допускается (ч.3 ст.113 ТК). Это форс-мажорные обстоятельства: предотвращение аварии на производстве или устранение ее результатов, снижение влияния стихийного бедствия или катастрофы техногенного характера.

А также неотложные работы вследствие введения чрезвычайного или военного положения. Тогда процедура вызова становится максимально упрощенной, но также предусмотренной законом.

Также в ч.5 ст.113 ТК РФ упоминается и общее правило, по которому привлечение к работе возможно не только с письменного согласия работника, но и с привлечением выборного органа профсоюза предприятия и с учетом его мнения. Сюда относятся иные случаи, когда продолжительность еженедельного непрерывного отдыха становится короче общепринятой.

Статья 153 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает положение о повышенной оплате труда для работников, в случае привлечения к деятельности в выходные дни. 

Минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

Любой гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на еженедельный отдых от профессиональной деятельности.

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть как минимум 42 часа.

В отдельных случаях она составляет меньшее время, но это законно при условии, что в среднем за расчетный период будет соблюден  необходимый минимум еженедельного перерыва в труде для сотрудника.

Такой режим должен приниматься во внимание при составлении графиков и штатного расписания на любом предприятии или в организации, а также для индивидуального предпринимательства с наймом работников по договору. Минимальная продолжительность выходного зависит и от того, какова специфика работы и число сотрудников организации.

Если работа предполагает смены, то рассчитывается посменно, особенно если это производство непрерывного типа.

Надо заметить, что несколько отличается порядок предоставления такого типа отдыха работникам отдельных отраслей. Сюда относится железнодорожная сфера, автомобильный и водный транспорт. Здесь минимальный период отдыха за неделю регулируется правилами внутреннего распорядка, уставом, положением о рабочем времени и часами отдыха.

В график работы отдельного сотрудника (или категории работников) или целого подразделения вносится не только количество часов для отдыха, но и наименования выходных дней. Выходных дней должно быть:

  • два дня – при 5-тидневной трудовой неделе.
  • один день – при 6-тидневной.

Более того, в соответствии со ст.95 ТК, рабочее время накануне выходного дня, при 6-тидневной неделе, сокращается с 8 часов суммарно до 5 часов.

Исчисление непрерывного отдыха

Говоря «продолжительность еженедельного непрерывного отдыха» в практике трудового законодательства обычно имеют в виду время от окончания одного рабочего или календарного периода (недели) до начала следующего. Основаниями для правильного исчисления этого времени являются государственные законодательные акты (Трудовой Кодекс РФ) и локальные акты конкретного предприятия.

Если есть возможность, то непрерывный отдых предоставляется в определенные дни одновременно всему штату сотрудников. Как показывает практика, в большинстве случаев это проблематично и зависит от многих факторов. Поэтому, при расчете отдыха отдельного работника, берется во внимание продолжительность выходных в целом за предыдущий расчетный период.

Расчетный период при суммированном учете не может превышать одного года.

Составляя график сменности, работодатель непременно должен учитывать сопоставление рабочего времени, по трудовому законодательству, и положенного времени отдыха.

Надо учесть еще и то, что выходные праздничные дни в расчет входить не должны, за исключением случаев трудовой деятельности в отраслях непрерывного производства.

В противном случае такая внеурочная работа компенсируется денежным вознаграждением.

При расчете социальных компенсаций, например, по больничным листам, выходные не входят в расчетный период и выплат за это время работник от учреждения не получает.

Тем не менее, это время входит и в трудовой и страховой стаж.

Таким образом, любой сотрудник, работающий на договорной основе, получает заслуженный и законодательно обоснованный еженедельный отдых, не теряя при этом положенных ему социальных гарантий.

Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

Непрерывный еженедельный отдых при сменном графике

Что значит сменный график работы — такой вопрос возникает у тех, кто впервые столкнулся с работой в режиме сменности. Из нашей статьи вы узнаете, как составить такой график, о его видах и порядке расчета зарплаты при сменном режиме работы.

Трудовой кодекс о сменном графике работы

Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством.

Сменную работу ТК РФ (ст. 103) разрешает применять:

  • если продолжительность производственного процесса выше допустимой длительности ежедневной работы;
  • для эффективного использования оборудования, увеличения объема продукции (работ, услуг).

Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Разобраться с нюансами составления документов, определяющих режим труда и отдыха работников, помогут материалы нашего сайта:

  • «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2018»;
  • «Унифицированная форма № ТД-1 – Трудовой договор».

Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий:

  • график может предусматривать работу в несколько смен (2, 3 или более);
  • работа в течение 2 смен подряд запрещается;
  • при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа (если он есть в компании);
  • необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие.

Виды сменных графиков

В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха.

К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами:

  • дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой;
  • 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый (без работы в ночное время) чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд;
  • рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха.

Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава.

Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности.

Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее.

Расчет сменного графика работы

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  • установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
  • учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
  • персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

С документами, используемыми при учете фактически отработанного времени, знакомьтесь с помощью материалов нашего сайта:

  • «Унифицированная форма № Т-12 – бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № Т-13 – бланк и образец».

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Важно! Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при сменном графике: нюансы

Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце.

При сменном графике привычные для всех выходные дни (суббота и воскресенье) могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней.

Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения (плановая сверхурочная работа) либо образовывать плановую недоработку.

Важно! При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 (ст. 99 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей:

  • фактически отработанных работником по графику часов;
  • количества рабочих часов за учетный период по норме.

Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку.

Важно! В соответствии с п. 5.5 постановления от 30.05.1985 Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 переработка подлежит оплате в полуторном (первые 2 часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода) и двойном размере (последующие часы работы).

Что такое графики работы и какие виды бывают

Непрерывный еженедельный отдых при сменном графике

Глава 16 ТК полностью посвящена трудовому времени и в ней определены следующие его виды:

  • обычное время;
  • сокращенное, когда есть отклонения в меньшую сторону по длительности отработанных часов, но оплата осуществляется за полный день;
  • неполное, когда сотрудник по соглашению отрабатывает уменьшенную норму часов в сравнении с другими сотрудниками и получает меньшую зарплату, пропорционально отработанным часам.

Также можно выделить некоторые разновидности труда, которые непосредственно связаны с особенностями рабочего временного периода. К ним относятся:

  • ночное время, считается, что в этот период человеку сложнее выполнять свои обязанности, поэтому оплата труда должна компенсировать такой труд в большей степени;
  • сверхурочный труд, когда человек отработал установленную временную норму, но продолжает трудиться;
  • работа при ненормированном дне, подразумевается, что человек может быть вынужден работать в определенные дни, и количество этих дней не установлено графиком. Но за это в дальнейшем он получит соответствующую компенсацию в виде дополнительных отпускных дней.

Ночные часы, а также переработка всегда оплачиваются выше, чем работа в обычное время.  А ненормированный день компенсируется только дополнительными днями отпуска, хотя сотрудник может также получить и премию за проведенную работу.

Неполный день

Возможность устройства человека на неполный день определяется руководителем и сотрудником. Но работодатель не вправе отказать, если:

  • сотрудница беременная;
  • работник находится в отпуске, оформленном для ухода за малышом;
  • сотрудник взял отпуск для ухода за родственником, который болен;
  • если работник имеет детей до 14 лет;
  • если сотрудник является родителем несовершеннолетнего инвалида.

Оплата таким сотрудникам осуществляется из расчета фактически отработанного ими времени.

Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Различают режимы:

  • с поденным;
  • недельным;
  • суммированным учетом рабочего времени.

Согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ при этом особом режиме продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, сам учетный период не может превышать 1 года.

Суммированный учет рабочего времени актуален при отсутствии у работодателя возможности ввести ежедневный или еженедельный учет рабочего времени ввиду специфики труда. Однако в учетном периоде на каждую его неделю должно приходиться не более 40 часов рабочего времени.

Соблюсти требования действующего законодательства можно, если правильно организовать непрерывный трудовой процесс и корректно рассчитать норму рабочего времени, опираясь, в том числе на Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

Введение суммированного учета неизбежно, если работники должны находятся на рабочем месте все 24 часа. При специфических графиках работы:

  • 2 – 2 – 3;
  • 2 через 2;
  • сутки через трое;
  • день – ночь – отсыпной – выходной и иных,

нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работающих:

  • неполный рабочий день (смену);
  • преимущественно во вторую смену;
  • неполную рабочую неделю;
  • нерабочие праздничные дни;
  • выходные дни,

нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, однако, особо учитывается оплата ночных часов при сменном графике труда, оплата сверхурочных часов, продолжительность смены в ночные часы и нерабочие праздничные дни при посменном режиме деятельности.

К работе ночью действующее законодательство, а именно статья 96 ТК РФ, относит время с 22.00 до 6.00. Каждый час трудовой деятельности, приходящийся на ночной период, должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, согласно ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки за каждый час.

Следуя требованиям статьи 153 ТК РФ, время труда в нерабочий праздничный день должно оплачиваться согласно правилам, обозначенным  трудовым законодательством. Однако, сотруднику произведут оплату в стандартном одинарном размере, если он предпочтет получить другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье. Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

При суммированном учете рабочего времени к сверхурочным работам относят:

  • запланированную переработку – если часы переработки уже указаны в посменном графике, который не удалось составить в пределах нормы;
  • незапланированную переработку  – осуществляемую работником по инициативе работодателя, например, при неявке на рабочее место сменщика.

Элементы трудового режима

Данные факторы должны обязательно соответствовать законодательным нормам при формировании режима каждого сотрудника. ТК определяет следующие возможные элементы:

  1. Длительность. Здесь считается количество рабочих дней. Например, указывается пятидневная, шестидневная неделя. Но помимо этого может быть прописана и неполная неделя. А в ней определены дни, которые считаются нетрудовыми.
  2. Условия, подтверждающие, что трудовое время будет ненормированным. Они должны быть прописаны в трудовом соглашении.
  3. Ежедневная длительность выполнения трудовых обязательств. Здесь понимается норма рабочих часов или длительность смены с указанием точного времени начала, завершения, а также временных перерывов работника.
  4. Количество смен.
  5. Порядок чередования выходных и трудовых дней. Бывают различные графики: 2 через 2, 5 через 2, может быть стабильный график, соответствующий законодательно установленным рабочим будням.

Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо:

  • установить суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ);
  • раздельно отражать в графике работу в дневное и ночное время;
  • учесть законодательно установленную длительность перерывов для отдыха и приема пищи (не более 2 часов и не менее получаса, ст. 108 ТК РФ);
  • персонифицировать учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).

Важно! При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение.

Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе (ст. 103 ТК РФ).

Каждая организация должна иметь внутренние документы, где будет содержаться внутренний трудовой распорядок. Обычно таким нормативным документом является ПВТР, что в расшифровке означает «Правила внутреннего распорядка дня».

То есть каждая организация самостоятельно определяет, во сколько должны приходить ее сотрудники на работу и когда они могут ее покинуть.

Работодатель также определяет и периоды для отдыха с учетом выполняемых трудовых обязанностей каждым сотрудником.

При подписании контракта каждый сотрудник должен быть ознакомлен с данными правилами. В этот документ могут быть включены следующие условия:

  1. Длительность трудовой недели для каждой должности. Также обязательно прописываются перерывы.
  2. Установление ненормированного дня для определенных должностей.
  3. Установление определенного графика работы для целых отделов или должностей.
  4. Установление общего обязательного отработанного времени. Оно может быть отработано ими в течение месяца в любые дни.
  5. Установление гибкого, сменного или ночного графика. Также определяется индивидуально для каждой должности.

Каждое трудовое соглашение обязательно должно включать в себя раздел, где прописывается режим труда данной организации. Если такая информация будет не включена в соглашение, то за такое нарушение на работодателя могут быть наложены штрафные санкции.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->