Включать ли в расчет отпускных предыдущий отпуск

Содержание

Суммы отпускных за прошлый период: входят ли в расчет отпускных?

Включать ли в расчет отпускных предыдущий отпуск

На первый взгляд, алгоритм учёта отпускных за прошлый период при расчете отпускных настоящего времени прост, но компенсация предназначенная для ежегодного отдыха значительно влияет на процесс исчисления. Поэтому нужно учесть некоторые нюансы, когда в расчетный период попадает прошлогодний отпуск.

Берутся ли суммы предыдущих отпускных в расчет следующего отпуска?

При планировании очередного отпуска сотрудник не всегда имеет представление о бухгалтерских операциях, которые сопровождают процесс определения суммы компенсации за время отдыха, и при расчете отпускных учитываются ли отпускные за прошлый период?

Ответом на эти вопросы служит постановление №922 Правительства РФ. В данном документе прописаны как показатели к зачислению, так и к исключению по интервалу времени.

Для того чтобы понять, входит ли в расчет отпускных отпускные за прошлый период, надо знать, что из расчётного периода исключают:

При расчёте отпускных исключается период предыдущего отпуска. Выплата за прошлый отпускной период не будет влиять на текущий. Ведь невозможно оплатить 2 раза за один и тот же временной промежуток.

Что включается в расчёт?

На основании Трудового Кодекса РФ каждому сотруднику полагается отпуск 1 раз в год. Период оплачиваемого ежегодного отпуска длится не менее 28 дней, однако, в зависимости от профессии его продолжительность может увеличиться.

Когда до наступления отпускного периода остаётся 3 дня, денежные средства должны быть начислены сотруднику. Если деньги не поступили в нужный срок, а также отсутствовало письменное извещение, то работник может поменять даты выхода в отпуск или вовсе перенести его, после согласования с руководством.

Рассчитать размер отпускных достаточно просто. Все денежные средства, полученные от работодателя в период 12 месяцев, делятся на количество отработанных дней. Данную сумму нужно умножить на дни отпуска. Но также существуют случаи, когда расчёт изменяется.

Расчёт усложняется, если сотрудник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, таких случаев множество:

  • не работал, так как был простой;
  • находился в рабочей командировке;
  • был на оплачиваемом выходном по уходу за ребёнком-инвалидом;
  • был на больничном, или в декретном отпуске;
  • была забастовка, в которой он сам не принимал участия;
  • работник освобождался по другим причинам, но при этом получал полностью или частично заработную плату.

Как правильно начислить деньги, если в расчетном периоде работник был в отпуске?

Все начисления, как правило, формируются на основании среднего заработка работника. Для его определения следует разделить общую сумму заработка, полученную от работодателя на 12 месяцев.

Если сотрудником отработано менее 12 месяцев, то начисление проходит по другой формуле. Сумма, полученная от работодателя, делится на средний показатель дней в месяце — это 29.3 дня. Также следует учитывать, что «на руки» сотрудник получит сумму после налогообложения.

Если работник был на больничном, то формула станет таковой: 29,3 / (количество дней в месяце Х сумма дней в «больничном» месяце). Уход за ребенком младше полутора лет также подразумевает последующий отпуск. Не имея заработок, женщина может изъявить желание возобновить трудовую деятельность, но перед этим уйти в отпуск.

Сотрудница имеет право на отпуск, если:

  • не был использован очередной отпуск до декретного;
  • в период декрета у неё начался новый рабочий год;
  • была на полставки в период декретного отпуска;
  • так как у бывшей декретницы нет отработанных дней за 12 месяцев, то периодом для расчёта является последний год до отпуска по беременности и родам;
  • если женщина не была в отпуске по родам, к примеру, это было усыновление, то в расчёт берётся период до периода по уходу за ребёнком.

Порядок расчёта среднего заработка сотрудника определён в ч. 1 ст. 139 Трудового Кодекса РФ. Расчётный период составляет 12 месяцев. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Что делать, если неправильно посчитали отпускные?

При расчёте отпускных очень легко допустить ошибку, наиболее распространенные:

  1. ошибочно определён расчётный период;
  2. неправильное истолкование 5 пункта положения №922 Постановления Правительства. Неверно принимается в расчёт период отсутствия сотрудника на рабочем месте. Следует учитывать, что неявка на работу по невыясненным обстоятельствам, не является основанием для исключения этого времени из отпускных. Тоже касается и прогулов. Сотрудник имеет право предоставить документы, которые объясняют законность его отсутствия на рабочем месте;
  3. работодателем принят к исчислению период меньший, чем 12 месяцев. Такая ситуация ухудшает положение сотрудника, и тем самым уменьшает сумму выплат. Также данное решение работодателя является незаконным, согласно статье №139 ТК РФ, где оговаривается, что положения коллективного договора или иного документа, не могут ухудшать положение работника;
  4. в расчёте отпускных присутствует премии, где оплата проходила разово. Если сотруднику начисляется сумма вознаграждений по итогам года, то она участвует в расчёте отпускных. Если же были выплачены разовые премии в виде подарка на 8 марта и иные праздники, то данные компенсации учитываться не будут;
  5. социальные выплаты включены в расчёт. Пункт 3 Положения №922 предусматривает, что социальные выплаты не могут входить в расчёт отпускных. Такие выплаты бывают на рождение ребёнка или как материальная помощь. Нередки случаи, когда выплачивается отпускные исходя из суммы, выделенной для лечения в санатории. При учёте этих средств будет предоставлен некорректный расчет, сумма будет завышена.

Самое важное, это устранить ошибки и быть внимательным при подсчёте.

Учёт отпускных не вызывает сложности, при соблюдении правил расчёта. Следует принять во внимание факторы, которые требует корректировки сумм к зачислению. Это периоды временной нетрудоспособности, отсутствие на рабочем месте и различные выплаты, которые следует исключить при расчёте отпускных.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных

Включать ли в расчет отпускных предыдущий отпуск

› Разное

Какие суммы входят в расчет отпускных – закон не определяет их точный список. В статье – подробная таблица по суммам, которые берутся в расчет, а также бесплатные справочники на 2020 г. и полезные ссылки.

Внимание! Мы подготовили справочники по расчетам с работниками в 2020 году. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Время планового ежегодного отдыха сотрудников и положенные некоторым из них дополнительные отпускные периоды оплачиваются исходя из среднего заработка.

Оплата начисляется за каждый день отдыха – рабочий или выходной, за исключением праздничных дней.

Поэтому, чтобы рассчитать сумму к выплате, нужно знать продолжительность отпускного периода (количество оплачиваемых дней) и сумму, причитающуюся сотруднику за каждый из дней (среднюю зарплату в расчете на день).

Расчет средней дневной зарплаты уже более десяти лет регламентирован Положением от 24.12.07 № 922. Но это не значит, что определение суммы отпускных – шаблонная операция.

Хотя вычисления производятся по единому алгоритму, все равно по каждому случаю выплаты отпускных возникают какие-то особенности и сложности.

Поэтому, чтобы не разбираться в нюансах расчетного алгоритма, удобнее считать отпускные автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Далее из статьи вы узнаете:

какие суммы входят в расчет отпускных;

что не входит в расчет среднего заработка для отпускных;

учитываются ли отпускные при расчете отпускных и т.д.

Выплаты к отпуску считают по формуле:

А среднюю зарплату в день считают по-разному – в зависимости от того, полностью или не полностью отработан учитываемый период. Под учитываемым периодом понимают 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск. Именно за этот период выплаты учитываются при определении суммы отпускных.

При вычислении средней зарплаты в день возможны два варианта.

  1. Учитываемый период сотрудник отработал полностью.

Это значит, что на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, не приходится промежутков времени, которые исключаются из вычислений (о том, что не входит в расчет среднего заработка для отпускных, расскажем далее). Если в учитываемом периоде нет ни одного дня, исключаемого из вычислений, то среднюю зарплату в день считают по формуле:

  1. Учитываемый период отработан не полностью.

Это случай, когда на 12 месяцев, идущие перед месяцем, когда сотрудник взял отпуск, приходятся промежутки времени, которые исключаются из вычислений. В таком случае, если время ежегодного отдыха установлено сотруднику в календарных днях, вычисления ведутся по формуле:

Как видно из формул, при любом из вариантов оплаты необходимо знать среднюю зарплату сотрудника в день. Для этого нужно определить, какие суммы входят в расчет отпускных в 2020 году.

А количество дней отпуска обычно сотрудник указывает в своем заявлении – например, с такой формулировкой, как в окне ниже (этот документ можно скачать):

Какие суммы входят в расчет отпускных в 2020 году

В составе средней зарплаты – все начисления сотруднику за учитываемый период, связанные с оплатой труда. Подробнее о суммах, исходя из которых ведется расчет, читайте в таблице 1.

Что входит в базу для начисления отпускных

Начисления в денежной и в неденежной форме, рассчитанные исходя из:

  • оклада;
  • тарифных ставок;
  • сдельных расценок;
  • процентах от выручки с продаж;
  • ставки комиссионного вознаграждения
Надбавки и доплаты к окладам и тарифным ставкамНачисления, относящиеся к оплате труда, за:

  • стаж работы (выслугу лет);
  • иностранный язык;
  • совмещение профессий (должностей);
  • многосменную работу;
  • выполнение функций временно ушедшего сотрудника;
  • профессиональную квалификацию;
  • ученую степень и т.д.
Районные коэффициенты и надбавки

  • районные коэффициенты за работу в особых климатических условиях,
  • процентные надбавки за работу в определенной местности
  • денежные выплаты;
  • ценные подарки
Доначисления к основной зарплатеПовышение оплаты труда в связи с особыми условиями труда:

  • на тяжелых, вредных, опасных работах;
  • ночную работу;
  • занятость в выходные дни по графику или в праздники;
  • сверхурочную работу и т.д.

Поясним: районные коэффициенты за работу в особых климатических условиях применяются при работе:

в высокогорных районах;

в безводных районах.

Процентные надбавки начисляются за работу в определенной местности:

на Крайнем Севере,

в районах, приравненных к Крайнему Северу,

в южной части Восточной Сибири,

на Дальнем Востоке.

Зная, что входит в базу для начисления отпускных, дальнейшие вычисления проводят по следующему алгоритму.

Шаг 1. Определяют, какие учитываемые начисления были в пользу сотрудника за 12 месяцев перед месяцем, когда он взял отпуск.

Шаг 2. Суммируют эти начисления.

Шаг 3. Подставляют сумму средней зарплаты, полученную на шаге 2, в соответствующую формулу.

Менеджер ООО «Символ» взял отпуск с 28 января 2020 г. на 4 дня. 12-тимесячный период перед месяцем, когда он взял отпуск – это промежуток времени с 1-го января 2018 г. по 31-е декабря 2018 г.

Предположим, что на эти 12 месяцев не приходится ни одного исключаемого дня. Кроме того, допустим, что за указанный период менеджер получил следующие выплаты:

ежемесячный оклад в размере 40 000 р.;

четыре ежеквартальные премии в размере 30 000 р. каждая;

доплату за сверхурочную работу в общей сумме 103 200 р.

Бухгалтер «Символа» посчитал выплату так:

просуммировал учитываемые выплаты за 2018 год, они составили 703 200 р. (40 000 р. х 12 мес. + 30 000 р. х 4 кв. + 103 200 р.) ;

определил среднюю зарплату за день, она равна 2000 р. (703 200 р. / 12 / 29,3);

рассчитал выплату за четыре дня отдыха сотрудника, она составила 8000 р.

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Что не входит в расчет среднего заработка для отпускных

В состав средней зарплаты для вычисления отпускных не включаются два вида выплат.

  1. Любые начисления, не относящиеся к оплате труда, в том числе социальные.
  2. Начисления, рассчитанные по среднему заработку сотрудника.

Подробнее о том, что не входит в расчет среднего заработка для отпускных, читайте в таблице 2.

  • матпомощь,
  • оплата за питание,
  • оплата за проезд,
  • оплата за обучение,
  • финансовая помощь по коммунальным услугам,
  • оплата отдыха и т.д.
Выплаты, рассчитанные из средней зарплаты

  • отпускные – основные, дополнительные и учебные,
  • начисления за дни сдачи крови,
  • начисления за дни диспансеризации,
  • оплата четырех выходных по уходу за ребенком-инвалидом и т.д.
  • больничные;
  • декретное пособие
Оплата времени простояСредняя зарплата за период простоя:

  • по халатности работодателя,
  • из-за форсмажорных обстоятельств

По ссылке читайте подробно про сроки выплаты зарплаты.

Учитываются ли отпускные при расчете отпускных

Перечень учитываемых и неучитываемых выплат неограничен, и законодательство регламентирует только основные признаки тех или иных начислений. Поэтому иногда возникает вопрос – учитываются ли отпускные при расчете отпускных?

Ответ однозначен – не учитываются. Выплата к отпуску рассчитывается исходя из средней зарплаты, а такие суммы и периоды, за которые они начислены, исключаются из 12-тимесячного периода. Это касается как основных, так и дополнительных или учебных периодов.

Продолжим пример 1 и предположим, что менеджер «Символа» в учитываемом периоде уходил в отпуск в феврале на 28 календарных дней. В 2018 г. ему начислены следующие выплаты:

ежемесячный оклад в размере 40 000 р.;

четыре ежеквартальные премии в размере 30 000 р. каждая;

отпускные в сумме 35 000 р.;

доплата за сверхурочную работу в общей сумме 68 200 р.

Бухгалтер «Символа» просуммировал только учитываемые начисления, они составили 668 200 р. (40 000 р. х 12 мес. + 30 000 р. х 4 кв. + 68 200 р.). Отпускные бухгалтер не взял в расчет.

Подробнее о том, в каких случаях приходится рассчитывать выплаты к дополнительному отдыху сотрудников, читайте в окне ниже (этот справочник можно скачать):

Справочники по платежам и отчетности

Прочитав, какие суммы входят в расчет отпускных в 2020 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Включаются ли отпускные в расчет среднего заработка

Здравствуйте, коллеги с большим опытом. У меня сложилась такая ситуация: работник был недавно в отпуске за прошлый рабочий период, а теперь идет в отпуск за текущий период. Я вошла в ступор при расчете среднего заработка для отпуска.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка за предыдущие 12 календарных месяцев, или период отпуска необходимо исключать? Я всегда была уверена, что отпускные, как и больничные и командировочные необходимо исключать, но наш новый сотрудник бухгалтерии, убежден, что отпускные входят в средний заработок. Помогите разобраться, пожалуйста.

С уважением, Раиса Пайкова

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка и как эти факторы зависят друг от друга

Включать ли в расчет отпускных предыдущий отпуск

Средний заработок становится главным элементом при определении множества выплат, положенных сотрудникам. Это касается не только отпускных, но и различных компенсаций, пособий.

Сам показатель усредненного заработка связан с определенными правилами при расчётах. Результат ошибок – выдача сотрудникам больших или меньших сумм по сравнению с тем, что им положено.

 Входят ли отпускные в расчет среднего заработка, в каких случаях он рассчитывается и по каким правилам, расскажем в этой статье.

Что входит в среднюю заработную плату?

Прежде всего, речь идёт о заработной плате. Это касается любых её проявлений.

То есть, учитывают вознаграждение за такие выполненные условия и действия:

  1. Комиссионные вознаграждения и проценты от выручки после того, как продукция реализована. Такие перечисления идут после выполненной работы.
  2. Со сдельными расценками.
  3. Со ставками по тарифам, окладами.
  4. Отдельный учет обязателен для заработной платы, имеющей не денежную форму.

Такую основу вводят, рассчитывая среднюю зарплату:

  • Премиальные выплаты, стандартное вознаграждение.
  • Компенсации по трудовым условиям.
  • Доплаты с надбавками к окладам, ставкам по тарифам. Обычно это связано с руководством бригадами, тяжёлыми условиями и так далее.

139 статья ТК РФ – один из документов, посвященных как раз такому расчету. В повседневной деятельности любые компании сталкиваются с этим показателем. Но чаще всего она сохраняет актуальность для руководителей и бухгалтеров, других сотрудников, связанных со сферой финансов.

Что расчет средней заработной платы не включает?

Из схем расчета исключаются любые выплаты, никак не связанные с системой вознаграждений, официально действующей для предприятия. Речь о любых суммах, не соответствующих понятию зарплаты, установленному в ТК. Конкретнее имеют в виду такие перечисления:

  • Нетрудоспособность ведёт к выплатам, учитывающим вознаграждение до средних показателей.
  • Расчёт по питанию, проезду, проживанию.
  • Помощь материального характера, и так далее.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка?

В формулу расчета такого заработка отпускные не включают. Речь о ежегодных отпусках. На командировочные распространяются те же правила. Исключают оплату времени, пока гражданин был в командировке.

Как отпускные влияют на расчет среднего заработка для различных выплат, проиллюстрировано в таблице:

Вид выплатыВлияние отпускных
Входят ли отпускные в расчет заработка для центра занятости?Отпускные при расчете пособия от Центра занятости из любых формул в данном случае исключают. Во внимание принимают только суммы, полученные в связи с выполнением основных обязанностей. Другие показатели значения для определения результата не имеют.
Как влияют отпускные на расчет больничного листа?Здесь тоже нет ничего сложного. Учет ведут только для тех сумм, с которых перечислялись страховые взносы. При расчете отпускных без перечислений в налоговую службу не обойтись. Поэтому их включают в расчёт.

Общий порядок расчета отпускных

Первый важный шаг – точное определение периода, который будет считаться расчетным.

Трудовое законодательство определяет его стандартно – перед оформлением отпуска это минимум 12 месяцев согласно календарю. Далее считают сумму выплат, начисленных за это время.

Учёт ведут для любых понятий, согласно действующей системе, введенной работодателями. Не имеет значения, откуда поступают деньги.

Дополнительные факторы учитывают вместе с основной частью:

  • Районные коэффициенты.
  • Совмещенные должности.
  • Ночная работа.
  • Сверхурочная работа.
  • Доплата за выход на место в праздники, во время выходных.

И так далее. Итоговый показатель делят на 12, потом – на 29,4. Результат – и есть среднее вознаграждение на протяжении суток. Сумма отпускных определяется после умножения предыдущего числа на дни согласно календарю, составившие отпуск.

Например, перерыв в работе у сотрудницы составит 14 календарных дней. Начало – 05.04. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, размер начисленной зарплаты – 30 тысяч рублей.

Сумма пособия считается так: 30 тысяч умножаем на 12, потом делим на 12, делим на 29,4, умножаем на 14 дней. Итог – 14 тысяч рублей.

Расчет связан с определёнными сложностями при одном или нескольких месяцев с неполной отработкой. То же самое касается ситуаций, когда гражданин некоторое время отсутствовал на рабочем месте.

Сложности появляются при выполнении хотя бы одного условия в расчетном периоде:

  1. Освобождение от работы в разных ситуациях, с оплатой или без таковой.
  2. Отсутствие работы из-за простоя, виной которому – стал работодатель. Или когда причины не зависят ни от одной из сторон.
  3. Отпуск или командировка.
  4. Уход за инвалидами с детства, детьми инвалидами, требующий дополнительные выходные дни с оплатой.
  5. Забастовки без участия гражданина, не давшие выполнять обязанности.
  6. Пособия на временную нетрудоспособность, беременности и роды.

Расчеты не включают указанные выше периоды. То же касается выплат за такое время начисленных.

О других особенностях начисления отпускных

Выполнение таких условий ведёт к появлению некоторых нюансов у начисления заработка:

  • Выплата премиальных.
  • Оклады повышались.

Повышение среднего заработка неизбежно при увеличении на предприятии ставок и тарифов, других вознаграждений. Исключение – ситуации, когда так происходит за счет премий или надбавок, хотя основной показатель остается прежним.

Индексацию определяют по коэффициенту при таких обстоятельствах, связанных со средним заработком. Расчет соотношений между окладами на расчётный период и размером вознаграждений после повышений индивидуален у каждого сотрудника.

При неоднократном увеличении и коэффициентов в итоге получается несколько. Если необходимо, учитывают при этом и ежемесячные пособия, чей размер тоже увеличился.

Порядок индексации определяется тем, в какой период происходило повышение. Есть три основных варианта:

  • Во время отпуска.
  • До того, как наступил отпуск, но после окончания периода расчетов.
  • В расчетный период.

Размер отпускных: какие показатели на него влияют?

Год согласно календарю – стандартный период для расчетов, когда считают отпускные. Но недостаточно просто сложить все суммы, полученные сотрудником за указанное время.

Несколько других показателей в схеме тоже участвуют:

  • Дополнительные выплаты, премии.
  • Использование очередного отпуска.
  • Оформление декретных отпусков и других периодов отдыха за свой счёт.
  • Общее количество дней в больничных листах.
  • Трудовой стаж.

О порядке предоставления отпуска

Учёт следующих нюансов важен для второй стороны при выдаче подчиненным отпусков с оплатой, очередных:

  1. Менее 28 дней в календаре отпуск занимать не может. Праздники, выходные из схемы исключены.
  2. Во время увольнения не обойтись без компенсации за отдых, не использованный ранее.
  3. Право на отпуск дают любым сотрудникам при непрерывном стаже в год.
  4. Три дня до начала отдыха – максимальное время, за которое граждане должны получить причитающиеся компенсации.
  5. Если подчиненный сам отказывается от отдыха – полагается дополнительная компенсация. Деньги выдают после направления соответствующего заявления от сотрудника, в письменной форме.
  6. Допустимо начисление таких компенсаций за несколько календарных периодов. Основной очередной отпуск запрещают заменять денежными перечислениями, такое возможно только для дополнительных периодов отдыха.

Есть три случая, когда запрет распространяется на любые виды отпусков:

  • Вредные, опасные условия при работе.
  • Взаимодействие с несовершеннолетними.
  • Беременные женщины.

Предоставление отпусков каждые шесть месяцев – обязанность руководителей, но по письменным заявлениям. Допустим перенос, но максимум – 2 раза подряд. Запрета нет и по отношению к разделению отдыха на несколько частей. 14 дней согласно календарю – минимальная продолжительность одной части при любых обстоятельствах.

На новом рабочем месте право на ежегодные отпуска появляется минимум спустя полгода непрерывного стажа. Но допустимо использование авансов, если вопрос заранее согласован с руководством.

Сотрудники получают Компенсация за неиспользованные отпуска после увольнения. Следующая информация упрощает точное определение неиспользованных дней:

  • Сутки, использованные сотрудниками.
  • Дни отпуска, заработанные за период нахождения на должности в организации.
  • Продолжительность отпускного стажа, в днях или месяцах, годах.

Особенности, связанные с больничными

Роды или беременность, временная нетрудоспособность – ситуации, с которыми может столкнуться каждый. На эти случаи государство и ввело определенные выплаты, гарантированные сотрудникам.

Это и есть так называемые пособия. Производятся за счет собственных средств предприятия, либо денег ФСС.

Правительственное Постановление №375 и статья 14 ФЗ – основные материалы, из которых берут информацию в таких случаях.

Учёт средней зарплаты тоже происходит при определении таких пособий. Следующие условия предполагают основу в виде минимального размера вознаграждений:

  • Отсутствие дохода у работников за два года до наступления страхового случая.
  • Средний уровень прибыли – меньше МРОТ.
  • Небольшой страховой стаж, до 6 месяцев и меньше.
  • Есть основания для снижения пособий.

Средние заработки в случае командировок

Часто работодатели соглашаются выплатить нечто вроде моральной компенсации за неудобства, вызванные самими командировками. Кроме того, сами дни, проведённые в таких путешествиях, считаются ненормированными. Значит, невозможно точно просчитать количество часов.

Встречаются ситуации, когда гражданина определяют в местность, для которой применяют повышенные коэффициенты.

Бухгалтер для таких периодов проводит расчеты со следующей схемой:

  1. Дневной заработок для подчинённого перемножают с премиальным коэффициентом. Он зависит от правил, установленных конкретно для той или иной организации.
  2. Если командировка предполагает коэффициент местности с повышением – результат умножают на этот коэффициент.
  3. Результат перемножают с точным количеством дней, проведенных в командировке. Показатель легко узнать, изучив подробный отчет, предоставляемый сотрудником. Внимательно изучаются отметки о прибытии, убытии. Выходные и праздничные дни, попавшие в этот период, тоже подлежат учету.
  4. Последний шаг предполагает вычет суммы налогов, взимаемых с таких выплат.

Берутся ли отпускные в расчет отпускных

Включать ли в расчет отпускных предыдущий отпуск

Статья акутальна на: Февраль 2020 г.

  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам – за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, руководство бригадой и т.д.;
  • выплаты, связанные с условиями труда. К примеру, повышенная оплата труда на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;
  • премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.

Многие выплаты, положенные работникам в соответствии с трудовым законодательством, рассчитываются исходя из среднего заработка: отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата дней в командировке и т.д.

При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Это, конечно, общая формулировка.

Поэтому попробуем подробнее разобраться с тем, что входит в средний заработок, то есть какие именно выплаты должны быть учтены при его подсчете.

Особенности начисления отпускных с учетом отпускных выплат

Вид отпуска и его длительность напрямую зависит от условий работы, профессии и занимаемой должности.

Если основной отпуск, положенный работнику, составляет по трудовому кодексу 28 календарных дней, то есть случаи, когда сотрудник может потребовать и взять отпуск, превышающий этот срок.

Но лишь в случае согласования с начальством или в зависимости от условий, прописанных в трудовом договоре.

  1. Заработная плата, начисленная по окладу, тарифной ставке за отработанное время.
  2. Заработная плата, начисленная сотруднику за работу по сдельным тарифам.
  3. Заработная плата, начисленная сотруднику на основании процента от реализации выручки товара или работ по оказанию каких-либо услуг (в том числе и комиссионное вознаграждение).
  4. Надбавки к окладу на основе повышения по должности, выслугу лет, стаж работы, личное мастерство, ученую степень или звание, владение иностранным языком, работу со сведениями, входящими в государственную тайну, совмещение основных профессий и должностей, увеличение зоны работы или ее качества, руководство другими сотрудниками, отделами и подразделениями.
  5. Вознаграждения и премии, предусмотренные системой оплаты труда.

Расчет отпускных в 2020 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести расчет отпускных два раза: исходя из 12 предшествующих месяца и исходя из периода, который установлен локальными нормативными актами. Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Это важно знать:  Могут ли отпускные быть меньше МРОТ 2020: расчёт, доплата

Входят ли отпускные в расчет нового отпуска

  • оплата согласно окладам, за повременную и сдельную работу;
  • проценты от выручки, комиссии;
  • оплата материалами, сырьем и готовой продукцией;
  • денежное содержание должностным выборным лицам, депутатам, муниципальным служащим;
  • гонорары в организациях культуры и искусства, редакциях СМИ, авторские патенты;
  • доплаты и надбавки за стаж или выслугу лет, работу в ночные часы, классность, профмастерство, увеличение объема работ, работу с засекреченными сведениями, совмещение и расширение объема работ, руководство бригадой или другим коллективом;

Как начисляются и считаются отпускные (нюансы примеры расчета в 2020 году)

Вера, в отпуск не включаются праздничные дни и соответственно не оплачиваются. Но как вы писали заявление? Если писали: предоставить отпуск с 01.01 по 14.01, то рассчитали вас правильно, однако потратили вы только 6 дней отпуска. Если писали: предоставить отпуск с 01.

01 длительностью 14 дней, то отпускные должны были рассчитать за 14 дней и выходить на работы Вы должны были только 22.01.

Если писали: предоставить отпуск с 01.01 по 14.01 длительностью 14 дней, то заявление написано не верно и по нему невозможно правильно составить приказ.

Посмотрите на приказ о предоставлении отпуска, с которым вы знакомились, и если там написано: предоставить отпуск с 1 по 14 января длительностью 14 дней, то этот приказ противозаконен, его нужно переделать.

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных: какие суммы учитываются?

Включать ли в расчет отпускных предыдущий отпуск

Многие выплаты, которые полагаются сотрудникам по нормам трудового права, рассчитываются на основании среднего заработка сотрудника.

В частности, таким способом производится расчет отпускных и компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. Рассмотрим, какие суммы нужно включать в средний заработок.

Какие показатели могут повлиять на размер отпускных

Каждый работодатель обязан предоставить работникам ежегодные отпуска с условием сохранения работы и предоставления на это период среднего заработка.

При начислении размера отпускных работодателю следует придерживаться стандартного алгоритма. Так, при расчетах среднего заработка ему стоит ориентироваться на ст.

139 Трудового кодекса и Положение об особенностях начисления средней заработной платы по Постановлению Правительства №922 от 2007 года.

На размер отпускных, помимо среднего заработка, влияет время, проведенное сотрудником в исключаемых периодах, а также учитываемый период работы.

Какие суммы учитываются

При расчете среднего заработка должны быть учтены все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Это указано в п. 2 Постановления Правительства №922 от 2007 года.

При определении среднего заработка учитывается ежемесячная зарплата сотрудника. Согласно пп. «а»-«в» п. 2 Положения Постановления Правительства от 2007 года №922, к такому доходу сотрудника относятся:

  1. Зарплата за отработанное время, согласно тарифам и окладам.
  2. Заработок за выполненную работу по сдельным расценкам.
  3. Заработок на выполненную работу в процентах от выручки при реализации какой-либо продукции или в качестве комиссионного (агентского) вознаграждения.
  4. Зарплата, полученная в неденежной форме.

Помимо этого, для расчета среднего заработка необходимо учесть:

  1. Надбавки и доплаты к зарплатным тарифам и окладам (за выслугу лет, совмещение профессий, руководство бригадой и пр.).
  2. Выплаты, которые связаны с условиями труда (например, повышенная ставка за ночную работу, тяжелый труд и пр.).
  3. Премии и вознаграждения, согласно системе оплаты труда.

При этом источник указанных выплат значения не имеет.

Расчет среднего заработка имеет определенные особенности, если в этот период в компании повышались должностные оклады, или сотруднику выплачивались какие-либо премиальные.

Средний заработок работника должен повышаться, если в целом по организации увеличивался размер тарифов или денежного вознаграждения. Для этого определяется коэффициент индексации на определении соотношения оклада после последнего повышения к окладам за каждый месяц расчетного периода.

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник в течение всего расчетного периода не работал, и зарплата ему не начислялась. Типовой пример: женщина первоначально находилась в отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и затем взяла ежегодный оплачиваемый отпуск.

В такой ситуации отпускные будут рассчитываться с учетом заработка за последние 12 месяцев, в течение которых заработок выплачивался. После чего расчет отпускных производится в стандартном порядке.

В случае когда заработка не было ни в расчетном, ни в предшествующем ему периоде, отпускные начисляются на основе доходов в месяц ухода в отпуск. Если же на момент ухода в отпуск сотрудник не отработал и одного дня, то отпускные начисляются на основе начисленного оклада.

Когда работник трудоустроен на условиях неполной рабочей недели, отпускные выплачиваются ему в стандартном порядке с учетом доходов от такой деятельности.

В расчет нужно взять только фактические выплаты, которые были начислены в пользу сотрудника.

Главное, чтобы работник отработал все дни из его неполной рабочей недели: это будет равносильно тому, что он протрудился полный месяц.

Стоит отметить, что в разъясняющем письме Минфина №03-03-06/2/2557 указано на право работодателя предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативно-правовом акте иные подходы и алгоритмы расчета среднего заработка.

Но при этом не должно ухудшаться положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Согласно разъяснениям, бухгалтеру придется считать отпускные дважды: вначале по нормам Трудового кодекса и Положения №922, а затем по правилам коллективного договора.

Сотруднику в результате должны выплатить большую сумму.

Входит ли сумма отпускных в расчет отпускных

Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера, которые не включены в систему оплаты труда. Это весь доход сотрудника, который не соответствует понятию «заработная плата», согласно Трудовому кодексу и его статье 129.

Это, в частности, материальная помощь, оплата проезда, стоимости питания и обучения сотрудника, доплата в его пользу на основании среднего заработка в процессе пособия по временной нетрудоспособности (согласно Письму Минтруда от 2016 года №14-1 ООГ-7105, п. 3 Положения Постановления Правительства №922).

Когда работник находился на больничном (из-за своей болезни, болезни ребенка или по беременности и родам), брал выходной в целях ухода за ребенком-инвалидом или инвалидом детства, участвовал в забастовках, не работал из-за простоя (по вине работодателя или по иным причинам), то это время не включается в расчетный период.

Отпускные в расчет среднего заработка также не включаются, так как они платятся за исключаемый период: на время ежегодного отпуска (по пп. «а» п.

5 Положения по Постановлению Правительства от 2007 года №922, Письму Минтруда 2016 года №14-1/В-351).

Аналогичная ситуация и с командировочными: они также не включаются в расчет среднего заработка.

Время нахождения сотрудника в командировке является исключаемым периодом.

Также при расчете отпускных стоит учитывать, что если часть отпуска попадает на нерабочие дни, то они не включаются в отпускные дни (по ст. 120 Трудового кодекса).

Калькулятор расчета отпускных

Приведем пример расчета отпускных, когда часть календарных дней пришлась на отработанные периоды. Например, сотруднику предоставили отпуск 22 июня 2018 года. Его продолжительность была установлена в 28 дней.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->