Внутренний трудовой распорядок дня в организации

Содержание

Внутренний трудовой распорядок организации 2015: правила

Внутренний трудовой распорядок дня в организации

В ст. 189 ТК РФ дается такое понятие, как дисциплина труда: это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения.

Трудовое законодательство, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, коллективный договор, локальные нормативные акты, а также соглашения обязывают работодателя создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда и прописывать их в трудовом договоре.

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка?

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) говорится в ч. 4 ст. 189 ТК РФ.

Это локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у работодателя.

Правила внутреннего трудового распорядка: содержание и структура

Правила внутреннего трудового распорядка могут представлять собой как отдельный документ, так и быть приложением к коллективному договору.

Следует отметить, что для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, которые устанавливаются нормативно-правовыми актами (сотрудники железнодорожного транспорта и морского транспорта).

ПВТР составляются в произвольной форме и обычно включают в себя несколько пунктов и подпунктов:  

Общие положения

Указывается цель правил, их применение, на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая информация общего порядка.

Порядок приема и увольнения работников

Документы, которые необходимы при приеме на работу, условия и продолжительность испытательного срока, порядок перевода сотрудника на другую работу и при расторжении договора.

Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан организовывать труд работников согласно трудовому законодательству, создавать и гарантировать безопасные условия труда, выплачивать зарплату в полном объеме, следить за соблюдением трудовой дисциплины, предоставлять работникам гарантии и компенсации.

Основные права и обязанности сотрудников

Сюда относятся такие обязанности, как добросовестная работа, соблюдение дисциплины труда и техники безопасности, своевременное и точное исполнение распоряжений руководства и т д.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Этот пункт включает в себя много подпунктов: время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки; время обеденного перерыва и его продолжительность; специальные перерывы для определенных категорий работников (грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты; перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем; выходные дни (в случае если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в ПВТР следует указать, какой день, помимо воскресенья, будет считаться выходным); продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков; место и сроки выдачи зарплаты; порядок ведения суммированного учета рабочего времени, если не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Поощрения за успехи в работе

Речь идет о видах морального и материального поощрения, а также о порядке применения.

Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

В данном пункте следует прописать порядок применения и снятия мер дисциплинарной ответственности, указать виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание.

Некоторые работодатели совершают ошибку, устанавливая в ПВТР виды дисциплинарных взысканий, которые не предусмотрены трудовым законодательством. В частности, это штрафы. Поскольку ТК РФ запрещает это делать, такие локальные нормы ПВТР неправомерны, они ухудшают положение работника.

Заключительные положения

Они включают в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.

Пункты, которые ухудшают положение работника, в ПВТР вносить запрещено.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка

Согласно ст. 190 ТК РФ, прежде всего ПВТР должен утвердить представительный орган работников предприятия: профсоюзный комитет, совет работников или общее собрание работников. У этого органа есть пять рабочих дней на то, чтобы представить руководителю компании письменное заключение о согласии с проектом или предложениях по его изменению.

Утверждение ПВТР осуществляется руководителем организации или иным должностным лицом, уполномоченным на это. В этом случае оформляется реквизит «Гриф утверждения», который содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утвердившего ПВТР, его подпись, расшифровку подписи и дату.

Правила утверждаются приказом об утверждении ПВТР.

Сотрудники компании должны быть обязательно ознакомлены с ПВТР под роспись при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). Если в документ вносятся изменения, то сотрудники также должны знакомиться с ними. На практике сотрудники кадровых служб используют различные формы для письменного подтверждения ознакомления работников с ПВТР, самая распространенная из которых — лист ознакомления.

Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2020 – nalog-nalog.ru

Внутренний трудовой распорядок дня в организации

Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный локальный нормативный акт организации, который содержит всю информацию о том, как организована работа трудового коллектива, на каких принципах строятся взаимоотношения с работниками. Такой кадровый документ должен регламентировать порядок приема на работу и увольнение, составление графика отпусков, оплату труда, премирование и наказание за проступки — все основные моменты жизни организации.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

У каждой организации, в соответствии с требованиями законодательства, должно быть несколько внутренних нормативных актов, которые регулируют общий порядок в каком-то одном направлении. Если в бухгалтерии — это учетная политика, то в кадрах — это правила внутреннего трудового распорядка.

Этот документ должны иметь все работодатели независимо от их формы и статуса (да, ИП тоже нужно), согласно статье 189 Трудового кодекса РФ.

Поскольку под регулирование таких правил попадают сразу много вопросов, фактически охватывающих весь цикл трудовой жизни организации, правила всегда насчитывают много страниц и разделов.

Составить его работодателю придется самостоятельно, желательно в самом начале деятельности, ведь внутренний трудовой распорядок организации (образец 2019 года), который мы рассмотрим ниже, утверждается уже перед приемом на работу первых сотрудников.

Что можно конкретизировать в ПВТР

Чтобы не затруднить использование, нет необходимости излагать все существующие положения ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка должны включать специфичную для конкретной организации информацию.

Регламент внутреннего трудового распорядка может включать разделы:

  1. Общие положения. В этой части поясняется цель, сфера использования документа, круг лиц, на которых распространяется их действие.
  2. Порядок приема и увольнения работников. В этой части перечисляются документы, которые необходимо предоставить при поступлении на работу, условия и длительность испытательного срока. Алгоритм оформления и основания увольнения разъясняются в этой же части.
  3. Основные права и обязанности сторон. В содержание включается информация о правах, обязанностях работодателя и работника, способах организации деятельности, привлечения к ответственности, гарантиях работникам и т. п.
  4. Режим работы и время отдыха. Эта часть определяет начало и окончание рабочего времени, его продолжительность, содержит информацию о перечне должностей, по которым рабочий день определен как ненормированный. В этом же разделе устанавливается время обеденного перерыва, алгоритм предоставления выходных дней и дополнительных отпусков.
  5. Порядок оплаты труда. Раздел содержит информацию о размере, периодичности, месте выплаты заработной платы.
  6. Ответственность сторон. Данная часть описывает виды поощрений за работу и наказаний, в том числе порядок привлечения к ответственности.
  7. Заключительные положения. Эта часть определяет формат согласования, утверждения и изменения.

В зависимости от специфики деятельности организации, в правила внутреннего трудового распорядка могут быть включены пункты:

  • порядок ведения суммированного трудового времени;
  • порядок и сроки ознакомления с графиками смен;
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • порядок и продолжительность предоставления времени для обогрева и отдыха;
  • порядок направления работников в командировки, оформление и оплата связанных с ними расходов;
  • некоторые другие.

Руководители имеют право включить в правила и другие данные, например порядок оплаты сотовой связи, дополнительное медицинское страхование, соблюдение дресс-кода.

Чем подробнее будут описаны все правила трудового распорядка, тем меньше вопросов к работодателю будет при возникновении спорной ситуации или при проверке трудовой инспекцией. Но при этом они не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников.

Важный «дисциплинарный» раздел

Соблюдение трудовой дисциплины — один из важнейших и требующих скрупулезной проработки вопросов. Без этого правила ВТР будут недостаточными и неполными. Дисциплинарному вопросу уделяют особое внимание, а в отдельных отраслях не ограничиваются разделом правил ВТР, а разрабатывают отдельные положения или дисциплинарные уставы.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Дисциплинарный раздел состоит из 2 частей: о взысканиях и поощрениях. В основе раздела о наказаниях лежит ст. 192 ТК РФ, в которой дисциплинарный проступок определен как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, за которое может последовать 3 вида взысканий (замечание, выговор и увольнение). Никаких иных наказаний трудовым законодательством не предусмотрено.

Подробнее о дисциплинарных взысканиях, предусмотренных ТК РФ, читайте в материале«Виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ».

Распорядок трудового дня: какое время работы и отдыха?

Внутренний трудовой распорядок дня в организации

Все мы проводим значительную часть своего времени на работе, но так ли часто мы задаемся вопросами: «А правильно ли организован наш трудовой день? Имеем ли мы право на отдых во время трудового дня, и если да, то на какой? Как часто у нас должны быть выходные дни?».

Ответы на все эти вопросы должны быть отражены в распорядке трудового дня.

Основные понятия

Что такое распорядок трудового дня?

В основу распорядка положено распределение рабочего времени.

В процессе выполнения этой процедуры определяются такие параметры как:

  • длительность рабочего дня и рабочей недели;
  • периодичность и длительность перерывов;
  • количество суточных смен;
  • порядок следования выходных дней вслед за рабочими.

Допустимы следующие варианты формирования рабочей недели:

  • так называемая пятидневка: пять рабочих дней, после которых следуют два выходных;
  • шестидневка, которая заканчивается выходным;
  • скользящая схема, когда выходные приходятся на различные дни;
  • укороченная рабочая неделя.

Правила внутреннего распорядка

Внутренний распорядок организации фиксируется соответствующими правилами. Задающий их документ в обязательном порядке должен учитывать особенности организации. При том дополнительно требуется обязательное выполнение положений трудового законодательства.

Особенности составления Правил

Определенный порядок действий при составлении Правил.

Целью правил является определение порядка выполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей. Этот документ задает также ряд дополнительных положений в части порядка формирования кадрового состава организации, прав и обязанностей сотрудников, режимов работы и отдыха.

Функции составной части документа могут выполнять положения о поощрениях и наказаниях за нарушения трудовой дисциплины.

Правила всегда разрабатываются с учетом положений Трудового кодекса и на основании 15-й и 56-й статей этого документа, являются едиными для всех сотрудников организации.

Разработанный документ в обязательном порядке проверяется на отсутствие противоречий с положениями Трудового кодекса. Кроме того, степень жесткости содержащихся в нем ограничений не должна превышать Кодекс.

Например, запрещается вносить в правила запреты касательно выплаты надбавок сотрудникам, находящимся на испытательном сроке, ограничения в части возможности деления отпусков и аналогичные им. Подобные положения считаются незаконными и при их обнаружении подлежат отмене.

Единой формы у правил нет. Каждая организация формирует их содержательную часть самостоятельно.

Общим для этих правил является то, что они создаются с участием представителей коллектива и администрации и только после достижения согласия подаются на утверждение руководству.

Разработанные правила вступают в силу только после обязательного утверждения руководителем организации и визируются представителем коллектива. Издание отдельного приказа не является обязательным.

В процессе формирования правил целесообразно придерживаться следующей пошаговой процедуры:

  1. Работа начинается с соответствующего приказа, в котором в обязательном порядке определяется ответственный (допустимо также созвать комиссию) и задается срок выполнения разработки;
  2. Далее ответственный формирует рабочую группу, в которую, наряду с лицами, относящимися к администрации, включаются представители сотрудников (рекомендуется утвердить их список на общем собрании соответствующим анием);
  3. Устанавливается срок выполнения разработки правил.

Лица, включенные в комиссию, должны быть ознакомлены с приказом и подтвердить это своей подписью.

После этого комиссия может начинать свою деятельность.

Правил

Должна содержаться определенная информация.

Целесообразно, чтобы документ включал в себя следующую информацию:

  • вводная общая часть – определяет назначение и область применения, фиксирует перечень лиц, которые должны подчиняться этим правилам, содержит информацию об основаниях для пересмотра и другие аналогичные им данные;
  • процедуру приема и увольнения с указанием необходимых действий, порядка перевода на другую работу, условий и продолжительности испытательного срока, перечня предоставляемых и вновь создаваемых документов;
  • права и обязанности сотрудников и администрации предприятия в той форме, и объеме, которые задаются статьями 21 и 22 ТК РФ, соответственно;
  • начало и завершение рабочего дня или смены, длительность рабочей недели, количество суточных смен;
  • список должностей, работа на которых предполагает ненормированный рабочий день, сроки выдачи заработной платы;
  • длительность обеденного перерыва и время его начала;
  • необходимость дополнительных перерывов для особых условий труда (в первую очередь для работающих на открытом воздухе и при низких температурах), а также категорий сотрудников, занятых на таких работах;
  • отдельно фиксируются выходные дни. В тех ситуациях, когда в организации установлена пятидневка, то в правилах обязательно отражается второй выходной день;
  • самостоятельный раздел правил образует порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков, а также перечня сотрудников, имеющих на них право;
  • информация по поощрению сотрудников с дополнительным разделением таких мер на моральные и материальные;
  • перечень нарушений и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности за их совершение, которые дополняются видами взысканий и порядком их снятия;
  • завершающая часть должна содержать указание об обязательности правил для всех сотрудников, особенностях рассмотрения споров, возникающих на почве выполнения трудовых отношений.

Процедура принятия документа

Особый порядок действий при приеме правил.

Принятие документа начинается с направления готового проекта в Профсоюзный комитет или аналогичный ему выборный орган, который представляет интересы основной массы сотрудников.

На изучение документа и составление отзыва на него дается пять дней. Отзыв с замечаниями и предложениями составляется в письменной форме и возвращается обратно в администрацию.

В случае наличия серьезных возражений, замечаний или дополнений администрация принимает их или в течение трех дней вместе с представителями коллектива осуществляет доработку Правил с целью выработки устраивающего стороны решения.

Если такое решение найти не получается, то имеющиеся разногласия фиксируются соответствующим протоколом. При таком развитии событий администрация соответствующим приказом вводит в действие свою редакцию правил. Возникает ситуация коллективного трудового спора, которая предусматривает обжалование правил в инспекции по трудовым спорам или в судебном порядке.

При поступлении в Государственную инспекцию жалобы от выборного или профсоюзного органа организуется проверка, которая проводится не позднее месяца с момента поступления соответствующего заявления.

Заключение инспекции является окончательным. Правила могут быть утверждены в редакции администрации или же инспекция выдает предписание об отмене.

При отсутствии представительного органа сотрудников проект передается из администрации представителю сотрудников, который избирается ими по правилам статьи 31 ТК РФ. Если право сотрудников на выбор представителя не реализовано, то администрация утверждает их единолично.

Принятые правила вывешиваются в доступном для этого месте, например, на доске объявления, для всеобщего ознакомления.

Из этого видео вы узнаете о трудовой дисциплине на предприятии.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->