Выплачивается ли компенсация отпуска совместителю

Содержание

Компенсация отпуска совместителю: положена ли за неиспользованные дни, выплачивается ли при увольнении при внешнем совместительстве?

Выплачивается ли компенсация отпуска совместителю

Совместитель – это человек, имеющий, помимо основной работы, дополнительную.

Совместительство может быть внешним и внутренним, когда работник совмещает трудовую деятельность в разных или в одной организации.

Независимо от данного факта лицо, работающее у нескольких работодателей, имеет равные права по всем местам работы в соответствии с ТК РФ.

Таким образом, для совместителя возможна замена отпускных дней денежной компенсацией на основании ст.126 Трудового кодекса.

Положена ли при внешнем и внутреннем совместительстве?

Внешнее совместительство предполагает, что человек ведет трудовую деятельность в разных организациях, при этом один работодатель является основным, второй по совместительству. Информация об этом указывается в трудовом договоре.

Внутреннее совместительство обозначает работу в одной организации, но на разных должностях и по отдельным трудовым договорам.

Независимо от вида совместительства работник имеет право замены отпуска компенсации на основании ст.126 ТК РФ.

Совместитель может получить деньги за дополнительную часть оплачиваемого отпуска, если таковая ему положена.

Основная часть отдыха, которая для совместителей также составляет 28 дней, замене компенсацией не подлежит до момента увольнения. Как выплачивается при увольнении?

Если право на дополнительный отпуск у совместителя есть (по ТК РФ, трудовому или коллективному договору), то дни свыше можно менять.

Не допускается выплата компенсации за добавочные отпускные дни:

  • если они предоставлены за вредные и опасные условия;
  • если работник является женщиной на любом сроке беременности;

Несовершеннолетние также не имеют право на замену, однако лица до 18 лет не могут быть приняты на работу по совместительству.

Как предоставляется отпуск совместителям?

Как выплатить?

Для получения компенсации совместителю нужно написать на работу заявление, в котором излагается просьба произвести замену дополнительных дней денежной выплатой.

Заявление передается работодателю, который рассматривает документ и самостоятельно принимает решение об его удовлетворении и оформляет приказ.

Работодатель по совместительству вправе отказать в выплате и обязать работника совместителя отдохнуть положенное время.

Для этого достаточно прописать границы ежегодного отпуска (основной и дополнительной части) в графике Т-7.

Скачать заявление о замене отпуска компенсацией – образец.

Так выглядит образец:

Если просьба удовлетворяется, то составляется приказ. В нем руководитель дает распоряжение провести замену, оформить кадровые документы и начислить компенсацию.

Скачать приказ о выплате компенсации за дополнительный отдых – образец.

Так выглядит образец:

Как считается денежная выплата за неиспользованные дни?

Компенсация для совместителей считается на основании дохода, полученного от работодателя по совместительству за последний год работы — онлайн калькулятор для расчета.

За расчетный период принимаются 12 календарных месяцев, текущий месяц не берется в расчет.

Если отработано менее года в качестве совместителя, то расчет проводится за фактический период работы.

Расчет компенсации ведется по тем же правилам, что и отпускных.

Шаг 1. Для начала считается суммарный доход, в который включаются зарплата, премии, и не учитываются пособия, отпускные, компенсации, командировочные.

Шаг 2. Далее считается отработанное время в календарных днях. Если весь период полностью отработан, то количество отработанных дней для расчета принимается равным 29.3 * 12мес.

Если в месяце был отпуск (любой), командировка, больничный, декрет, простои, то он неполностью отработан, и для него нужно посчитать дни по формуле:

Формула:

Отработанные дни * 29.3 / Календарные дни месяца.

Шаг 3. Следующим этапом является расчет среднедневного заработка, для этого суммарный доход за расчетный период делится на отработанное время.

Шаг 4. Полученный дневной заработок умножается на количество дней для компенсации — как рассчитать дни.

Шаг 5. От начисленной суммы удерживается НДФЛ 13% и уплачивается в бюджет, а также начисляются страховые взносы 30%.

Формула для расчета:

Компенсация = Доход за расчетный период / Количество отработанных календарных дней * Компенсируемые дни

Выплачивается ли при увольнении?

Основную часть отпуска можно компенсировать денежной выплатой только при увольнении.

Если работник по совместительству не использовал свой ежегодный отпуск полностью, то все неиспользованные дни заменяются деньгами.

Расчет проводится по тем же правилам, что и для отпускных.

За дополнительную часть отпуска, которая не была использована в процессе работы и не была ранее компенсирована, также выплачивается денежная компенсация при увольнении в полном объеме.

Никаких заявлений работник для этого не пишет.

Работодателю достаточно оформить приказ об увольнении, который будет служить основанием для расчета с увольняемым совместителем.

Расчет будет в том числе включать и компенсацию неиспользованного отдыха.

Выводы

Сотрудник внешний или внутренний совместитель вправе попросить компенсацию за отпускные дни, но только в той части, которая предоставляется свыше 28-ми дней за год.

На такого сотрудника распространяются все тех же права по ТК РФ, что и на  основного работника.

Основная часть отдыха не подлежит замене ни при каких обстоятельствах до момента расторжения трудового договора.

Компенсация отпуска при увольнении совместителя

Выплачивается ли компенсация отпуска совместителю

Компенсацию за неиспользованный отпуск может получить при увольнении каждый сотрудник, отработавший более двух недель вне зависимости от того, является ли он совместителем. Как рассчитывается компенсация отпуска при увольнении совместителя?

Согласно Трудовому кодексу (статья 287, часть 2) совместители имеют те же права, что и работники, для которых это место труда основное.

В частности, им точно так же полагается не менее 28 дней отпуска и то, что они заняты неполный день не должно служить причиной для его сокращения.

Увольнение совместителя

Не отличается от увольнения другого работника, все процедуры выполняются точно так же, вроде оповещения за две недели либо за два месяца при сокращении, совместителю полагаются все те же выплаты, которые должен был получить обычный сотрудник при увольнении по той или иной причине (или, соответственно, не полагаются, если бы они не полагались обычному сотруднику). Совместителя точно так же нельзя увольнять по инициативе работодателя во время его нахождения в отпуске, включая декретный и по уходу за ребёнком, или на больничном.

Право на компенсацию

Компенсация прямо связана с неиспользованными днями отпуска, и поскольку с тем, что они совместителям полагаются точно так же, как и обычным сотрудникам, мы разобрались, понятно, что им также полагается и компенсация. Она выплачивается совместителям так же, как и остальным и должна быть выдана в последний день работы, как и все прочие выплаты для увольняемого сотрудника.

При внутреннем совместительстве

Тем не менее нередко можно столкнуться с тем, что отдельно уточняют, полагается ли компенсация при внутреннем или внешнем совместительстве.

Что касается внутреннего, то работа на обеих должностях ведётся в одной и той же компании, что часто порождает у сотрудников ощущение, что отпуск за это положен один (тем более, что по обеим должностям они берутся в одну и ту же дату).

Но нет: ведь хоть дней отдыха столько же, сколько и при работе на одной должности, но ведь освобождён в это время работник сразу от двух! Соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск также полагается и для работы по внутреннему совместительству.

При внешнем совместительстве

Точно так же должен быть компенсирован отпуск и при внешнем совместительстве.

Однако здесь есть интересный нюанс, связанный, опять-таки, с совмещением отпусков – обязательно ли оно? Иначе говоря, если сотрудник уходит на отдых по основному месту работы, но продолжает работать по совместительству, должна ли затем ему быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск? Или же считается, что своим правом он воспользовался, даже несмотря на то, что работал на второй работе, поскольку свободно мог уйти на отдых одновременно на обоих, ведь законодательство обязывает работодателя предоставить отдых на второй работе в те же дни, что и на первой?

В Трудовом кодексе запрета на работу по совместительству во время отпуска нет, хоть и установлено предписание – давать отдых сотруднику в те же даты, на которые он назначен на первой работе.

Это его неотъемлемое право, и если наниматель даёт отпуск в те же даты, когда он начался на первой работе, то сотруднику даётся право просто не выходить на вторую – и прогулом это признать не могут. А если и признают, то любой суд сочтёт решение незаконным. Но, разумеется, для этого необходимо предупредить работодателя о начале отпуска.

Однако иногда начальник может вовсе не знать, что его сотрудник трудится где-то ещё. Согласно судебной практике, отпуска при работе сразу в двух местах могут предоставляться в них в разное время.

Следовательно, ответ здесь таков – компенсация должна выплачиваться в любом случае, так как полагающееся гражданину время отдыха на одной работе не связано с тем, что должно быть предоставлено на второй.

Расчет компенсации совместителю

Для расчёта будет важно установить, сколько дней не были использованы, и каков среднедневной заработок сотрудника, ведь именно путём перемножения этих двух величин можно получить сумму компенсации.

Неиспользованные дни

Если за год положено 28 дней, то значит, за месяц гражданин получает 2,33. Для определения этого просто 28 делим на 12, соответственно, если положен более длительный отпуск, то делим другое число, например, 35 / 12 = 2,92 дня в месяц в случае, если за год положено 35 дней отдыха.

Затем подсчитываем количество месяцев, за которое положен отдых. Если отработано более половины месяца, то он целиком включается в расчёт, если меньше – полностью из него исключается.

Например, совместитель В.А. Дмитриев работал с января по август, но при этом в апреле долго был на больничном, и отработал лишь 10 дней. Тогда в расчёт войдут январь-март и май-август – всего 7 месяцев, и мы получим, что он заработал за это время 2,33 x 7 = 16,31 дней.

И здесь следует заметить важный нюанс: число с дробью округляется не по всем известным с детства правилам математики, а всегда в пользу работника. Следовательно, 16,31 округляется до 17 – именно столько дней положено сотруднику из нашего примера.

Не забудем вычесть из этого числа то время, что он уже отгулял по ходу года – предположим, что в примере это 5 суток – значит, остаётся 12.

Если сотруднику по условиям работы полагается, кроме основного, ещё и дополнительный отпуск, то он также должен предоставляться и совместителю независимо от типа совместительства, это тоже следует учесть.

Среднедневной заработок

Рассчитывая среднедневной заработок, нужно брать в расчёт все произведённые работнику выплаты.

Расчётным периодом станет последний год – если он отработан полностью, то общую сумму заработка нужно будет разделить на 351,6 – она получается умножением среднего значения дней для месяца (29,3) на количество месяцев в году.

Вновь обратимся к примеру с совместителем В.А. Дмитриевым, в котором расчёт будет посложнее, поскольку расчётный период составит менее года: он полностью отработал 7 месяцев, а также 10 дней в апреле.

Значит, 29,3 нужно умножить на 7, затем прибавить к результату 10 – получится 215,1. Общий заработок за это время составил 285 000 рублей.

Следовательно, среднедневной заработок равен 285 000 / 215,1 = 1324,97 рубля.

Сумма компенсации

Теперь достаточно умножить среднедневной заработок на количество неиспользованных дней, чтобы узнать, какой должна быть компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении:

1324,97 * 12 = 15 899,58 рубля.

Расчёт достаточно прост и ничем не отличается от расчёта для любого другого сотрудника. Количество часов, в течение которых работает совместитель, здесь не играет никакой роли.

Расчет компенсации отпуска при увольнении совместителя

Выплачивается ли компенсация отпуска совместителю

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении совместителя покажем на конкретных примерах. В них учтены особый порядок расчета количества неиспользованных дней отпуска совместителя и расчет среднедневного заработка. 

Согласно статье 287 ТК РФ, гарантии и компенсации, которые чиновники закрепили в законодательстве, работающим по совместительству предоставляют в полном объёме. Это не касается сотрудников, которые совмещают работу с получением образования или работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Они получают компенсации только по месту основной работы. Так же компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении не положена совместителю, работающему по гражданско-правовому договору.

«По общему правилу компенсация за неиспользованные дни отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается сотруднику только при увольнении. Лишь в некоторых случаях компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать. Причем не полностью, а частично.»

Из рекомендации Системы Главбух «В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией»

В Трудовом кодексе есть условие, что работодатель выплачивает денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска увольняющемуся работнику. Значит, совместитель также имеет право на данную выплату. Причем  компенсация выплачивается как внешнему, так внутреннему совместителю.

Право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении имеют работники, которые проработал по трудовому договору в организации более 15 дней. Выплату не рассчитывают работнику, у которого все отпуска на дату увольнения были использованы. 

Подсказка от Высшей школы Главбуха – Когда надо выплачивать компенсацию

Порядок расчёта компенсации отпуска при увольнении совместителя

Для расчёта компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск нужно:

  • вычислить количество неиспользованных дней отпуска;
  • рассчитать сумму среднедневного заработка;
  • определить размер выплаты компенсации при увольнении.

Как рассчитать отпускной стаж

Чтобы рассчитать компенсацию, надо определить отпускной стаж сотрудника. Его исчисляют в годах и месяцах. Отсчет первого рабочего года начинается со дня трудоустройства, а не с 1 января. Примеры расчетов смотрите в лекции от Высшей школы Главбуха в программе «Ведение учета».

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска рассчитывают в зависимости от отработанного периода. Так, если работник отработал полностью 11 месяцев в году, то он получает полную компенсацию (п 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

 Пример определения права сотрудника на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Так же полную компенсацию при увольнении могут получить работники, которые отработали от 5,5 до 11 месяцев. Правда для это надо, чтобы соблюдались условия:

  • сотрудник поступил на действующую военную службу;
  • у работодателя произошла ликвидация, реорганизация или временная приостановка деятельности или сокращение штатов;
  • выявили непригодность сотрудника к работе;
  • сотрудника перебросили на другую работу по предложению органов туда;
  • работника командировали в вузы, техникумы.

Пропорциональную компенсацию получают во всех остальных случаях.

Количество неиспользованных дней отпуска при увольнении cчитают исходя из дней отдыха, на которые вправе рассчитывать работник, и полных месяцев, коиторые работник трудился у данного работодателя.

Неиспользованные дни определяют так:

Кнд = Кдо : 12 х Кпм  Чид
  • Кнд – Количество неиспользованных дней отпуска,
  • Кдо – Количество дней отпуска положенных работнику за рабочий год
  • Кпм – Количество полных месяцев, отработанных у работодателя
  • Чид – Число использованных дней отпуска

Важно помнить, если работник отработал более половины месяца, то месяц признают отработанным полностью. Если менее половины, то данный месяц исключают из расчета (п 35 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

Предположим, работник увольняется 17 августа. Тогда август войдет в расчет количества неиспользованных дней отпуска. Если увольнение будет 14 августа, тогда месяц исключат из расчета.

Например, при отпуске в 28 дней, количество неиспользованных дней отпуска за 1 месяц работы равно 2,33 (28/12х1), за 2 месяца = 4,66 (28/12х2) и т.д.

Пример расчета количества неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию при увольнении. Сотрудник отработал в организации более 11 месяцев

 Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев

Количество дробных чисел при определении количества положенных отпускных дней можно округлить до целого числа в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17). Правда тут есть риск, что налоговики снимут расходы при таком расчете.

 Особенности расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Расчёт среднедневного заработка

Для определения среднедневного заработка в расчет берут все виды выплат, которые работодатель предусмотрел системой оплаты труда.

Расчёт производят из фактически начисленной заработной платы работника и фактически отработанного периода за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (ст. 139 ТК РФ). Причем расчёт при полностью и не полностью отработанном периоде отличается.

Так при полностью отработанном периоде в 12 месяц применяют формулу

  • Срд  – Среднедневной заработок;
  • Зрп – Заработная плата за расчётный период.

При не полностью отработанном периоде формула расчета выглядит иначе:

Срд = Зрп : (29,3 х Кпо + Кно)
  • Кпо – Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах;
  • Кно – Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Обратите внимание, что дни в не полностью отработанном календарном месяце считают по особой формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце=29,3:Количество календарных дней месяца?Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде было несколько не полностью отработанных месяцев, то вычисления ведут помесячно, затем показания суммируют.

 Редакция журнала «Главбух» рассмотрела вопрос об округлении среднего заработка

«Для больничных и отпускных вначале нужно рассчитать средний дневной заработок. Но иногда средний заработок оказывается дробным числом, в котором после запятой больше двух знаков. Округлять его до копеек или оставить как есть и округлить только саму выплату?»

узнать ответ

Окончательный размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении совместителю 

Для окончательного расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении остается умножить среднедневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска:

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивают в последний рабочий день совместителя. Нарушение сроков выплаты грозит работодателю штрафами.

Примеры расчета компенсаций отпуска при увольнении совместителя

Пример 1: как считать компенсацию:

Иваненко П.К. необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Дата принятия на работу 25 января 2018г. Дата увольнения 16 июня 2018г. С 01 по 10 марта 2018 был в отпуске без сохранения заработной платы. Ежемесячный оклад 25000 руб., других выплат Иваненко не получал. Отпуск предоставляется  на 28 дней.

Бухгалтер сделает следующий расчет.

Количество неиспользованных дней отпуска:

Кнд = 28 : 12 х 5 = 11,67

Пять месяцев в расчёте, так как январь исключают, остальные месяцы считают полностью отработанными.

Среднедневной заработок

МесяцРазмер зарплаты в руб.
Январь7 353
Февраль25 000
Март18 750
Апрель25 000
Май25 000
ИТОГО101 103

Не все месяцы отработаны полностью, считаем количество отработанных дней в каждом неполном месяце

В январе 29,3 : 31 х 7 = 6,62

В марте  29,3 : 31 х 21 = 19,85

Сумма равна 26,47 дней

В полностью отработанных месяцах (февраль, апрель, май) – 89 дней (28 + 30 + 31)

Срд = 101 103 : (29,3 х 3+ 26,47) = 883,99 руб.

Сумма компенсации к выплате:

883,99 руб. х 11,67 дней = 10 316,16 руб.

Пример 2: как определить размер выплаты при увольнении совместителя

Сумма заработка Петровой В.Н. за 12 месяцев составляет 258000. За этот период она использовала 13 дней ежегодного отпуска. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Количество неиспользованных дней отпуска: 28 : 12 х 12 – 13 = 14,99 дней

Средний заработок: 258000 : 12 : 29,3 = 733,79 руб.

Размер компенсации: 733,79 х 14,99 = 10 999,51 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении совместителя в бухучете и налогах

С компенсации необходимо удержать и выплатить НДФЛ. Также с выплаты рассчитывают и страховые взносы в ПФ и ФСС РФ.

Сам же размер компенсации учитывают в расходах при расчете налога на прибыль организации.

Если организация на упрощенке платит единый налог с разницы между доходами и расходами, компенсацию, выплаченную по правилам трудового законодательства, учитывайте в расходах при расчете единого налога.

 Как учесть при расчете налога на прибыль компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый по коллективному договору (сверх установленного в законодательстве)?

 Как отразить при расчете налога на прибыль компенсацию, выплачиваемую при увольнении сотрудника, за отпуска, не использованные им в течение двух и более лет?

Проводки, которые делают в бухучете

ПроводкиОперация
Дт счётаКт счёта
 20 (23, 25, 26, 44) 70Начислена компенсация за неиспользованный отпуск
70  68Удержан НДФЛ с компенсации
20 (23, 25, 26, 44) 69Начислены страховые взносы с компенсации
7050 (51)Компенсация выплачена работнику

Компенсация отпуска при увольнении совместителя – расчет и важные нюансы

Выплачивается ли компенсация отпуска совместителю

Трудовые отношения в силу своего многообразия нередко создают трудности для применителей. Много вопросов традиционно возникает при регулировании деятельности совместителей. Рассмотрим, какие гарантии предоставляются в части компенсации неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника, занятого на таких условиях. Компенсация отпуска при увольнении совместителя

Особенности предоставления отпуска совместителю

Совместителем является лицо, выполняющее наряду с основными трудовыми функциями другую работу в той же организации (предприятии, учреждении, ИП) или у иного работодателя сверх установленного рабочего дня.

Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и, соответственно, 20 часов в неделю. Для трудоустройства не требуется согласие и информирование руководителя по основному месту. Основные различия совместительства и совмещения

Важно! Совместительство не надо путать с совмещением.

Иногда различия проводят в зависимости от места работы. Если дополнительная занятость у того же работодателя, то это совмещение. Если у другого – совместительство. Такое определение неверно. Совместительство может быть и внутренним, т. е. у одного работодателя.

Различия заключаются в режиме работы – при совмещении дополнительные функции выполняются в течение обычного рабочего времени, а при совместительстве дополнительная работа осуществляется сверх рабочего дня.

В отличие от совмещения совместительство осуществляется сверх установленной продолжительности рабочего времени

Особенности регулирования труда совместителей определены . Статья 286. Отпуск при работе по совместительству

При меньшей продолжительности отпуска у работодателя-совместителя по сравнению с основным по заявлению работника ему предоставляются дополнительные дни отдыха без оплаты соответственно продолжительности отдыха по основному месту. Работодатель не вправе отказать совместителю в дополнительном отдыхе при таких обстоятельствах.

Позиция Верховного Суда. Совместитель, уведомивший руководителя о необходимости предоставить ему отпуск в связи с отпуском на главном месте работы, вправе не являться на рабочее место. Отсутствие на работе при таких обстоятельствах не может рассматриваться в качестве прогула (пп . \”д\”. п. 39 Постановления Пленума от 17.03.2004 г. № 2).

Никаких особенностей при определении длительности отпуска сотрудника-совместителя не установлено. Минимальный оплачиваемый отдых – 28 календарных дней.

Дополнительные отпуска за вредные условия, особый характер и тому подобное предоставляются по общим правилам. Исключением являются дополнительные отпуска при ненормированном рабочем дне.

Совместительство не предполагает возможность ненормированного графика. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация неиспользованного в месте совместительства отпуска

В соответствии со ст. 140 ТК РФ при увольнении сотрудник получает полный расчёт в последний день занятости, включающий в себя:

  • не выплаченную зарплату за фактически отработанное время;
  • компенсации за неотгулянный отпуск;
  • индивидуальные компенсации согласно трудовому или коллективному договору;
  • выходное пособие в установленных случаях и т. д.

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

К сведению! Вопрос о компенсации неиспользованных отгулов однозначно не урегулирован. Во избежание споров рекомендуется перед увольнением использовать все накопившиеся дни отдыха. В противном случае в добровольном порядке работодатель, скорее всего, не компенсирует оставшиеся дни, и суд не всегда встанет на защиту работника.

Дополнительным основанием увольнения совместителя является приём на занимаемую им должность постоянного сотрудника. При увольнении по любому основанию компенсация неиспользованного отпуска осуществляется на общих основаниях независимо от вида совместительства (внешнего или внутреннего).

Размер определяется как произведение количества неиспользованных отпускных дней и сложившейся среднедневной зарплаты:

Комп. = К-во неисп. дней х Ср. дневная з/п. Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Подсчёт неотгулянных дней отпуска

В общем случае количество неотгулянных дней определяется как произведение общего количества дней отпуска, приходящегося на один месяц работы (28 дней/12 мес. = 2,33 дня за каждый месяц) и количества фактически отработанных месяцев по совместительству. Из полученного произведения вычитаются использованные отпускные дни.

Какая компенсация отпуска совместителю в 2020 году

Выплачивается ли компенсация отпуска совместителю

Для всех граждан совместительство — это вид вторичной занятости, которая подразумевает выполнение дополнительной работы в свободное время, вне постоянной работы, у своего либо другого нанимателя. На законодательном уровне «трудовые» вопросы по части совместительства регулирует ст. 60.1 ТК РФ, а также гл. 44 ТК РФ.  

Трудоустройство осуществляется, как принято, при предъявлении одного паспорта. Документ о требуемой квалификации прилагается тогда, когда нужно заверить наличие конкретного образования, т. е. при приеме на работу, требующую специальных знаний.

С такими работниками заключают соответствующее трудовое соглашение, определяют и выплачивают им оклад. Совместителю присваивают также табельный номер, а в учетном табеле помечают дополнительную работу отдельно. Допускается заключение нескольких подобных трудовых соглашений у разных нанимателей, если это иное не определено федеральными законами.

Совместитель не может работать более 4 час. в день (т. е. не более 0,5 ставки), если он трудится еще и на постоянной работе. В дни, когда она не выполняется, он может работать полную смену (целый раб. день).

Для педагогов, медиков, работников культуры, фармацевтики, установлен отдельный порядок совместительства. Особенности работы данной категории работников представлены в Постановлении Минтруда и Соцразвития РФ № 41 от 30.12.2003.

Следует заметить, что не всякая трудовая деятельность рассматривается для них как совместительство. Так, к примеру, не обязывают заключать договор и не при этом признают совместительством:

  • консультирование до 300 часов за год;
  • внештатную творческую деятельность (написание рецензий, редактуру, переводы и т.п .);
  • работу педагога с почасовой оплатой суммарно до 300 час. за год;
  • проведение экспертизы (медицинской, технической и др.), за которую предусмотрена разовая оплата и др.

Полный перечень данных работ содержит Постановление № 41. Примечательно, некоторые из них можно выполнять в рабочее время на постоянной работе, но только при согласовании с нанимателем.

Следует также обратить внимание, что некоторым гражданам работа по совместительству запрещена законом (ст. 282 ТК РФ). К ним относят трудоспособных лиц, не достигших на данный момент 18-летия, а также тех, чья работа связана с опасностью и проходит в тяжелых условиях. Возможны также иные ограничения по этой части, которые применяются согласно ТК РФ и федеральному законодательству.

Основной отпуск и компенсация совместителя на постоянной работе

К совместителю применяются общие нормы ТК РФ и Конституции, которые предусматривают ежегодный отдых, как на основной, так и на дополнительной работе.

Важно! Работник, который согласно трудовому соглашению непрерывно проработал в одной организации полгода, имеет право на очередной оплачиваемый отпуск.  Ранее данного срока отдых предоставляется только льготной категории граждан (ст. 122 ТК РФ).

Трудовое законодательство закрепляет данную норму также за гражданами, работающими на 0,5 либо 0,25 ставки (неполный раб. день). Т. е. на совместителей они тоже распространяются. Ежегодный отдых (далее по тексту также — ОТ) предоставляется:

  • с сохранением прежнего рабочего места, среднего заработка;
  • независимо от формы оплаты труда, места выполнения работы, должности отпускника, совместителя;
  • согласно составленному в организации графику отпусков (исключение: категория льготников, которым отдых предоставляется в удобное для них время).

Продолжительность основного отдыха составляет 28 кал. дн.  Сюда включают выходные дни, а праздники не засчитывают. Основание: ст. 112 и ст. 120 ТК РФ.

Основной отдых можно делить на две части, одна из которых должна быть не меньше 14 дн. Допускается также его продление, перенос с учетом норм, обозначенных ст. 124, 125, 126 ТК РФ. В отдельных случаях работник может взять компенсацию:

  1. За дополнительные отпускные дни.
  2. Если на момент увольнения имеются невостребованные дни отдыха.
  3. За ту «отпускную» часть, которая превысила установленные 28 дн.
  4. Если отпуск за предыдущий год остался невостребованным.

Нанимателям запрещено не предоставлять работнику отпуск два года подряд. При калькуляции «отпускного» стажа применяются следующие общие нормы. За каждый отработанный месяц работник получает 2,33 дн. отдыха. При этом если отработано по факту только 15 дней месяца, то он признается полным. Если менее, то такой месяц не учитывают.

 «Отпускные» права совместителя на дополнительной работе

Следует учесть, что труд совместителя оплачивается согласно ст. 285 ТК РФ применительно к выработке либо иным способом, который установлен трудовым соглашением. Например, по факту выполненных работ, в зависимости от результата.

Важно! В заработок совместителя включают все установленные районные надбавки и коэффициенты (при их наличии).

За основу при подсчете оплаты за труд берется, как правило, пропорционально отработанное совместителем время. Исходя из выплачиваемого ему заработка, калькулируются отпускные и компенсация.

Варианты предоставления отпуска совместителю Оплата, компенсация отпуска совместителюПравовая основа указанных норм
Совместитель вправе взять отпуск (28 дн.):

вместе с ежегодным отпуском, который предоставляется ему на основной работе;

авансом, если он не проработал

по—совместительству положенные 6 мес.

Отпуск совместителя оплачивается.

Возможность получения денежной компенсации вместо отдыха за ним сохраняется, а выплата осуществляется на общих основаниях.

Наниматель имеет право, но не обязан предоставлять отпускнику вместо отдыха компенсацию

Ст. 37 Конституции РФ,

право граждан на труд и отдых

Гл. 19 ТК РФ,

стандартные отпуска, условия, порядок их предоставления, а также исчисления их продолжительности и отпускного стажа

Ст. 286 ТК РФ,

отдых для совместителей

Ст. 287 ТК РФ,

о гарантиях, компенсациях совместителям

Совместитель самостоятельно принимает решение, как ему поступить. Так, к примеру, он может взять два отпуска сразу: на постоянной и на дополнительной работе, а может этого и не делать. Он вправе продолжить работу по совместительству, оформив отпуск только на постоянной работе.

Примечательно, если отпуск на постоянной работе уже оформлен, а на второй наниматель отказал ему в отдыхе, то совместитель вправе не выходить на вторую работу.

Это не будет считаться прогулом, а дисциплинарные меры оп отношению к нему по закону не должны применяться. Главное, чтобы наниматель был извещен должным образом об отпуске совместителя на постоянной работе. Обоснование: п. п.

«д», п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004.

Калькуляция отпускных и компенсации совместителю

Совместителю отпускные калькулируют по основной и дополнительной работе. Т. е. по итогам получается две суммы, которые облагаются НДФЛ и общеобязательными взносами.  Что касается компенсации вместо отпуска, то ее также подсчитывают общим порядком как по первой, так и второй работе.

Формула подсчета для компенсацииКакие выплаты учитывают при расчете СДЗФормула для расчета СДЗ
К = (ОЧД — ИДО) * СДЗ, где

К — компенсация;

ОЧД — суммарное число дней отдыха;

ИДО — использованные дни отдыха;

СДЗ = средний дневной заработок совместителя

 

Как установлено для общего случая, за весь расчетный период (предшествующие 12 мес.) учитывают все регулярные выплаты, предусмотренные работнику системой оплаты труда:

зарплату, премиальные, надбавки, доплаты.

Выплаты социального характера и т. п. здесь не учитывают

 

СДЗ = учтенная суммарная сумма всех доходов за расчетный период  /  (12 / 29,3 дн.)

По сути, получить компенсацию любой работник может только при увольнении, при наличии невостребованных дней отдыха. Помимо этого, льготники, которым положен дополнительный отдых (медики, педагоги, инвалиды и др.), как минимум  трехдневный, могут заменить его на компенсацию.

Пример 1. Калькуляция отпускных (компенсации) совместителю по дополнительной работе

Зимовий Л. Ф. работает менеджером (в целом уже 3 года), а по внутреннему совместительству на половину ставки еще и администратором (всего 10 мес.). На постоянной работе ему выплачивают ежемесячно по 30 тыс. руб. Оклад администратора равен 15 руб.

Работник оформил положенный очередной отпуск и там, и там, как положено, на 28 дн. Калькуляция отпускных производится по выше обозначенной  формуле, сначала на постоянной работе, затем на дополнительной.

Данные для калькуляцииПодсчет отпускныхРезультат
Оклад администратора — 15 тыс. руб.;

отработанный период — 10 мес.;

полставки (0,5);

число дней отпуска — 28

Суммарный заработок за отработанные 10 мес.:

10 * 15 * 0,5 = 75 тыс. руб.

Отпускные по дополнительной работе составят:

(75 000 / 10 / 29,3) * 28 = 7167,2 руб.

 

Отпускные по совместительству: 7167,2 руб.

Полученная сумма за вычетом НДФЛ подлежит выдаче на руки совместителю.

Порядок оформления компенсации совместителю на дополнительной работе

Оформление компенсации инициирует, по большей части, сам отпускник. Схематично весь процесс можно изобразить следующим образом.

Действия работникаДействия нанимателяИтоги
Написание заявления в произвольной форме и подача его нанимателю 

Рассмотрение поданного заявления и принятие решения:

одобрить либо отказать в компенсации заявителю

При положительном решении нанимателя издается приказ, где указывается:

основание компенсации, число дней, за которые она назначена конкретному работнику, сумма к выплате

Приказ — основание для начисления компенсации работнику. Отказ в компенсации может последовать по общим основаниям, указанным выше и применяемым в отношении основного отпуска.

Пример 2. Стандартный образец написания заявления на компенсацию взамен очередного отпуска

Врач—терапевт Мединская С. Н. обращается к директору ООО «Медик» Боревич С. М. с просьбой выплатить ей компенсацию за 3 дня из числа очередного отпуска.

В поданном заявлении ей указан период, за который предполагается назначение выплаты (с «28»января 2020 г. по «30» января 2020 г.), а также сделана ссылка на ст. 126 ТК. Заявление датировано 23.01.2020 и подписано лично заявительницей.

Распространенные ошибки при оформлении отпуска совместителю

Ошибка 1. Очень важно отличать совмещение от совместительства, дабы избежать путаницы, т. к. это абсолютно разные понятия.

Совмещение — еще одна отдельно оплачиваемая работа, которую наниматель поручает своему постоянному сотруднику, уже работающему у него по трудовому соглашению. Оплата за нее включается в зарплату. Совмещая должность (профессию), сотрудник трудится в рабочее время, выполняя попутно основную работу. Без его письменного согласия совмещение не возможно (нормы ст. 60.2 ТК РФ).

Совместительство — это дополнительная работа, которая выполняется исключительно в свободное от работы время в другой организации (внешнее совместительство) либо по постоянному месту работы (внутреннее). В данном случае совместителю выплачивают второй оклад полностью.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->