Заявление о предоставлении части отпуска образец

Содержание

Образец заявления на отпуск 2020

Заявление о предоставлении части отпуска образец

Заявление на отпуск — формальное оповещение работодателя о планах сотрудника уйти в оплачиваемый отпуск. Ни один работник не может спокойно отправиться на море, в горы или на дачу, не предупредив об этом руководство.

Не важно, берете вы дни в счет зарплаты или просите об отдыхе в незапланированное время, заявите об этом в письменной форме под подпись директора. Иначе отдых обернется прогулом.

В статье вы найдете образец, как пишется заявление на отпуск, а также сможете скачать шаблоны документов для разных случаев.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2020 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней.

Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней.

И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2020 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2020 г.)уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2020 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2020 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

На сайте PPT.ru есть возможность бесплатно скачать бланк заявления на отпуск (2020 г.) для разных ситуаций. Используя шаблон, вы можете не набирать текст самого документа. Надо только вписать свои данные: фамилию, имя и отчество, название фирмы, должность и Ф.И.О. руководителя, количество дней отдыха и правильные даты. Останется лишь распечатать, подписать и отнести в отдел кадров.

Заявление на разделение отпуска на части 2020: скачать образец на разбивку ежегодного оплачиваемого отдыха

Заявление о предоставлении части отпуска образец

Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет минимальную длительность в 28 дней. При согласии работника и работодателя этот срок может быть разделен на части удобным для обеих сторон способом.

Важно соблюсти требование ТК РФ по минимальной продолжительности одной из частей в 14 дней.

Остальные 2 недели можно разбивать так, как договорятся стороны. Независимо от инициатора дробления от работника потребуется заявление.

Когда нужно писать?

Процедура разделения очередного отдыха сотрудника закреплена в ст. 125 ТК РФ.

Важно! Письменное заявление от работника требуется написать как в ситуациях, когда инициатива исходит от самого трудящегося, так и от руководства компании.

Если инициатор — сотрудник, то его ему нужно написать обращение к директору, в котором он пояснит пожелания относительно разделения ежегодного отпуска на части.

От работодателя потребуется будет согласие на предложенную разбивку или отказ. Если директор на против, то составляется приказ, на основании которого корректируется при необходимости график.

Если инициатор — работодатель, то заявление также от сотрудника потребуется. Но теперь в нем будет не просьба разделить отпуск на части, а согласие на предложенное руководителем дробление. То есть начальным документом будет уведомление руководства с предложением разбить отпускное время на несколько частей с указанием их продолжительности и временных сроков.

Получив предложение, работник вправе согласиться или отказаться. В любом случае свое отношение он выражает письменно в форме заявления о согласии или отказе.

То есть, если одна из сторон решила разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, то мнение второй стороны выражается в письменном виде в любом случае.

Только при взаимном согласии можно продолжительность отдыха поделить на несколько составляющих. Если одна из сторон возражении, то дробление невозможно.

Как оформить по инициативе работника?

Если деление отпуска не предусмотрено соответствующим графиком, сотрудник при желании поделить свое время отдыха обязан составить специальное заявление.

В нем должна присутствовать следующая информация:

  • ФИО генерального директора компании;
  • наименование организации;
  • ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
  • название документа;
  • основная часть – просьба разделения ежегодного оплачиваемого отпуска и указание причины, в связи с которой возникла необходимость данного действия;
  • желаемые даты отпускных периодов;
  • дата написания заявления и подпись сотрудника.

Для заявления не предусмотрена унифицированная форма заполнения, поэтому допускается составления бумаги на листе формата А4 или фирменном бланке компании.

Образец

Ниже представлен возможный пример написания заявления от работника. В тексте указана причина — семейные обстоятельства, в большинстве случаев этого достаточно для обращения к руководству.

Однако можно ее дополнить более весомым аргументом, как в приведенном образце — в связи с переносом отпуска супруга.

Данный факт может способствовать более быстрому согласию руководства на разделение отпускного времени.

Также в представленном шаблоне приведены конкретные временные промежутки, в течение которых заявитель желает отдохнуть. Важно конкретизировать свою просьбу, указав дни, месяцы, года.

В нижней части стоит дата написания и подпись заявителя — два важных реквизита, без которых бланк теряет свою актуальность. В верхней части обычно справа пишутся сведения об адресате — директор компании.

Образец заявления на разбивку отпуска на части по инициативе работника — скачать:

Если потребность в разделении очередного отдыха сотрудника возникает у работодателя, то составляется письменное уведомление для работника.

Последний должен его изучить и письменно изложить свое мнение в виде заявления о согласии на дробление отпуска или об отказе от предложения.

Как составить текст заявления:

  • указать реквизиты лица, к которому идет обращение;
  • прописать свою должность и ФИО;
  • в тексте выразить согласие с предложенной разбивкой ежегодного отпуска на части в соответствии с уведомлением работодателя, дополнительно указывается номер и дата уведомительной бумаги, с которой согласен заявитель;
  • при наличии возражений нужно указать на отказ от предложенных изменений;
  • подпись;
  • дата.

Важно! Без согласия работника руководство не может поделить ежегодный оплачиваемый отдых, тем более если его временные рамки прописаны в графике отпусков.

Пример

Ниже приведен образец заявления о том, что работник согласен с предложенным работодателем вариантом деления отпускного времени на части. Обязательно нужно указать, о каком уведомлении идет речь, приведя его номер и дату.

Написанный текст подписывается и подает работодателю. Далее составляется приказ и вносятся изменения в существующий график.

Образец заявления о согласии на разделение оплачиваемого очередного отпуска на части — скачать word:

О порядке и правилах разделения очередного трудового отпуска по ТК РФ предлагаем посмотреть в видео:

ТК РФ не запрещает делить очередной отдых сотрудника так, как это удобно сторонам. Главное, что нужно знать — одна его часть должна быть не менее 14 дней.

Для оформления дробления отпуска обязательно составляются документы, их состав зависит от инициатора данной процедуры. Если желание высказывает трудящийся, то требуется его заявление и приказ от руководителя. Если инициатива идет от руководства компании, то нужно уведомление от директора, согласие или отказ от сотрудника и приказ.

Образец заявления на отпуск 2019 год

Заявление о предоставлении части отпуска образец

Как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году. Готовая форма и образец шаблона заявления на отпуск. Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет,  правила их составления и порядок подачи подробно рассмотрены ниже. В статье можно скачать образец в ворде или pdf.

Сотрудникам предприятий, организаций и учреждений предоставляются отпуска различных видов и различной продолжительностью. Это очередной оплачиваемый отпуск, учебный, декретный, отпуск за свой счет и т.д.

Предоставление отпусков осуществляется приказом по организации, который делает законным отсутствие работника на рабочем месте и является основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств. Основанием для издания приказа служит заявление.

В статье рассмотрено, как правильно написать заявление на отпуск, а образец  2019 года поможет его правильно составить.

В статье представлены образцы заявления на:

  • Очередной оплачиваемый отпуск — это отпуск, который предоставляется каждому работнику один раз в год при условии, что работником отработано на данном месте работы не менее 6 месяцев. Обычно дата начала отпуска определяется утвержденным графиком отпусков.
  • Отпуск за свой счет (без содержания или без сохранения заработной платы) — как правило, это отпуск, который предоставляется сотруднику по личным причинам с согласия администрации в то время, когда срок очередного оплачиваемого отпуска еще не наступил. В данном случае отпуск оплате со стороны организации не подлежит и заработная плата на период отпуска не начисляется. Подробнее об этом — в статье » Заявление на отпуск без сохранения заработной платы«.
  • Учебный отпуск — это вид отпуска, предоставляемый сотруднику по основному месту работы для получения образования определенного уровня в первый раз. Сотрудник имеет право на получение среднего заработка во время учебного отпуска, если он является студентом ВУЗа на заочной форме обучения или получает общее среднее образование. Для подтверждения факта вызова на учебу необходима справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск — бытовое название отпуска по беременности и родам, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный законодательством период времени до и после рождения ребёнка. Основанием предоставления отпуска является лист нетрудоспособности.

Скачать образец заявления в формате word.

Заявление на отпуск

Заявление на отпуск  представляет из себя документ, в котором изложена просьба сотрудника о предоставлении ему отпуска. При создании этого документа нередко возникает вопрос: а как правильно написать заявление на отпуск?

Как правильно написать заявление на отпуск

Заявление пишется на листе бумаги формата А4 от руки синими, фиолетовыми или чёрными чернилами или используется компьютер для набора текста заявления.

В соответствии с общепринятыми правилам делопроизводства, все документы, которые составляют работники, имеют стандартизированную структуру.

Надо взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

Форма документа:

Форма представляет из себя следующее:

Шапка документа

  • Располагается в правом верхнем углу листа. В дательном падеже указывается должность руководителя организации, организационно-правовая форма организации, название организации, фамилия и инициалы руководителя организации, которому это заявление адресовано.
  • В родительном падеже пишется должность заявителя и его ФИО.

Заголовок документа.

  • Посередине листа, ниже шапки, должно быть написано наименование документа , а именно: Заявление.

Текст заявления.

  • Ниже слова «ЗАЯВЛЕНИЕ» с нового абзаца пишется непосредственно текст самого заявления, который зависит от того, на какой вид отпуска пишется заявление. Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность  в календарных днях , а также при необходимости и причину для его предоставления.

Дата и подпись.

  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

Согласование

  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление  должно быть подписано руководителем. Этот порядок необходим, поскольку документ служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения документа руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый  отпуск

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2019 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Скачать образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск:

Генеральному директоруООО «Альфа »Рогову А.Б.от начальника отдела снабжения

Копытина В.Г

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 01 февраля 2019 года по 28 февраля 2019 года продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.
НЕ ВОЗРАЖАЮ:Директор по материально-техническому обеспечению__________________________ А.Б. Ивановский

Образец заявления на 14 календарных дней пишется точно также, только вместо 28 в тексте указывается 14 календарных дня.

Тексты заявлений на очередной отпуск

Если сотрудники недавно приняты на работу и не внесены в график отпусков, то для них действует простая форма. Образец текста заявления может выглядеть примерно так:

Просим предоставить часть отпуска: правила подачи и образец заявления

Заявление о предоставлении части отпуска образец

У каждого работающего гражданина есть право на отдых не только в выходные дни, но и в течение определенного промежутка времени ежегодно. Речь идет о плановом отпуске, продолжительность которого отличается в зависимости от категорий работников.

Вместе с тем в ряде случаев возникает необходимость использовать не все отпускное время, а лишь его определенный непродолжительный период, для этого требуется оформить заявление на часть отпуска в соответствии с законодательством.

Возможно ли взять отпуск по частям?

Намерение использовать только часть отпускного периода предусмотрено в ст. 125 ТК РФ. В соответствии с ее положениями ежегодный отпуск может быть разделен на два и более периода, по согласованию между работодателем и сотрудником.

Есть только одно важное ограничение — продолжительность какой-либо одной из частей не должна быть меньше двух недель (14 календарных дней). Использование остальных дней отдыха не регламентировано законом. Например, в счет неиспользованного отдыха сотрудник может оформить еще неделю или взять отгул на один или несколько дней.

Бывает так, что на некоторых предприятиях администрация сама заставляет персонал взять из отпуска только определенное количество дней. Это возможно исключительно с одобрения самого работника. В противном случае на лицо будет нарушение трудового законодательства. В свою очередь, оно может повлечь за собой административную ответственность.

По ТК РФ ежегодный отпуск состоит как из основного, так и дополнительного периода. Последний, законодательство также не запрещает использовать по частям. И если добавочное время для отдыха не используется, то полагается денежная компенсация.

Нужно ли писать заявление?

Даже если гражданин хочет воспользоваться только одним днем, заявление на часть отпуска все равно потребуется. Ведь на основании него будет издан приказ о предоставлении сотруднику дополнительного дня отдыха.

Кроме того, бухгалтерия проведет расчет отпускных за соответствующее время. Заявление служит неотъемлемой частью кадровой документации. Более того, его отсутствие может вызвать вопросы к предприятию у инспекции по труду.

Определенной формы заявления законодательством не предусмотрено. Предприятие вправе разработать собственный бланк, которому будут следовать все сотрудники организации.

Обращение желательно подать заблаговременно (за исключением неотложных ситуаций), чтобы у администрации было время выполнить все необходимые формальности. Можно сдать заявление через секретаря руководителя компании. Предусмотрительные лица берут с собой второй, собственный, экземпляр для проставления на нем отметки.

Как правильно оформить?

Структура заявления стандартна, как и для других подобных обращений. Вначале указываются наименование предприятия и инициалы его руководителя. Затем пишутся данные о сотруднике, должность и его табельный номер (если речь идет о крупном предприятии).

После названия документа следует просьба о предоставлении определенного количества отпускных дней с указанием конкретных календарных дат. И здесь есть свои нюансы. Например, сотрудник может указать в заявлении временной промежуток с учетом выходных дней. Тогда весь отрезок попадет в отпускные.

Не исключена и другая ситуация, при которой сотрудник пишет заявление только на отдых в рабочие дни. Тогда следующие за ними выходные к отпуску не добавляются.

На некоторых предприятиях случаются ситуации, когда вторая часть отдыха полностью делится на выходные. Однако такая схема идет вразрез с некоторыми положениями Трудового кодекса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример написания

Для облегчения задачи предлагаем примерный образец заявления на оставшуюся часть отпуска. Оно подойдет практически для любого предприятия. Документ в адрес администрации лучше написать от руки с обязательным проставлением личной подписи.

Директору ООО «Нептун»

Федорову С.Д.

заведующего склада

Николаевой В.В.

Заявление

на предоставление оставшейся части отпуска

Прошу предоставить мне оставшуюся часть отпуска за 2019 год продолжительностью 14 календарных дней с 1 августа по 14 августа 2019 года. Причина — семейные обстоятельства и необходимость повезти на оздоровление ребенка к морю.

15 июля 2019 г. Николаева В.В.

Образец заявления на вторую часть отпуска можно скачать здесь.

На большинстве предприятий действует график отпусков, который утверждается за несколько месяцев до начала периода отдыха. Поэтому заявление на оставшуюся часть отдыха следует писать заблаговременно. Ведь руководство должно найти сотруднику временную замену.

Заявления на отпуск: образцы на 2019 год

Заявление о предоставлении части отпуска образец

Заявление на отпуск в 2019 году работники пишут в произвольной форме. Унифицированных бланков в законодательстве нет. Приведем образцы заявлений на отпуск на 2019 год для самых частых случаев: ежегодный оплачиваемый, за свой счет, учебный и декретный.

Как без лишних хлопот уйти в отпуск главному бухгалтеру: наглядная памятка для сотрудников с перечнем дел >>> 

Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы, учебный или декретный. Каждый из них предоставляется на основании заявления. 

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Право на первый оплачиваемый отдых возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Хотя по договоренности с работодателем человек может получить отпуск авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком.

Каждому сотруднику ежегодно полагается 28 календарных дней оплачиваемого отдыха. Иногда этот срок нужно увеличить – предоставить удлиненный основной отпуск. Есть категории сотрудников, которым положены дополнительные дни. Важно правильно разделить и при необходимости продлить отдых.

Как без ошибок рассчитать продолжительность отпуска

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бланк заявления на отпуск законодательно не утвержден, поэтому его оформляют в произвольной форме. Главное – указать в документе дату начала отпуска, точное количество календарных дней отдыха. А если работник запрашивает разрешение на внеочередной отпуск – его причину. 

Заявление на отпуск за свой счет в 2019 году

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон.

Отпуска за свой счет можно разделить на отпуска, которые работодатель может и обязан предоставить. По своей инициативе отправить сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое его могут оштрафовать. В особенностях отпуска без сохранения заработной платы разобрались эксперты Системы Главбух.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

В заявлении на отдых без содержания обязательно указывают уважительную причину. Это могут быть семейные обстоятельства, переезд на новое местожительство, сессия и пр. (ст. 128 ТК РФ). Конкретного перечня причин нет, поэтому сотрудник может указать любое существенное, по его мнению, основание. 

Заявление на учебный отпуск в 2019 году

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем, кто учится, в частности, в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.

Отпуск может быть как оплачиваемым,так и за свой счет. Категории сотрудников, которые имеют право на неоплачиваемый отдых, а также максимальные сроки учебных отпусков приведены в таблице.

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся:

  • в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
  • в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ);
  • в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • в организациях общего образования (школы, гимназии и т. д.) по очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

На сколько дней можно отпустить в учебный отпуск и как его оплатить >>>

Образец заявления на учебный отпуск

Для получения учебного отдыха работник должен написать заявление в произвольной форме. В нем обязательно надо указать количество дней как в справке-вызове или меньше, название образовательного учреждения. 

Заявление на декретный отпуск в 2019 году

Декретный отпуск предоставляют по заявлению женщины на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением.

Длительность отдыха устанавливает врач (указывается в больничном листке). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. В обычном случае продолжительность отдыха оставляет 140 дней. Обратите внимание, что начало декретного отпуска можно считать с даты из больничного листка, а можно – с более поздней даты. То есть перенести начало отпуска.

Журнал «Главбух» упрощает работу

Уважаемые сотрудники! Здесь ответы на ваши вопросы про отпуск в следующем году. Прежде чем пробиваться в бухгалтерию с вопросами про отпуск, загляните в памятку. Возможно, здесь уже есть ответы.

Заявление на выплату пособия по беременности и родам сотрудница вправе принести и после окончания отпуска.

При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска прошло не больше шести месяцев.

Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Подробнее, как назначить и выплатить пособие по беременности и родам >>>

Особенности оформления отпуска в 2019 году

ОформлениеРасчетОсобенности
Ежегодный отпуск: основной или дополнительный
Обязательные документы:

  • график отпусков;
  • приказ на отпуск;
  • записка-расчет

Дополнительные бумаги:

  • уведомление для сотрудника;
  • заявление от работника;
  • справка от врача
Итоговая сумма отпускных = средний дневной заработок ? количество календарных дней отпускаДля расчета среднего заработка определите:

  • продолжительность расчетного периода. Обычно 12 месяцев, которые предшествуют месяцу ухода в отпуск;
  • заработок сотрудника за расчетный период. В заработок включите все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда. Например: зарплату, премии и т. д. Часть выплат исключите из расчета. Например: больничные пособия
Обратите внимание на изменения зарплаты. Например, при расчете отпускных бухгалтера учитывайте повышение окладов в бухгалтерии. Даже когда в других отделах повышения не было.Есть особенности включения в расчетный период премий. Так, если расчетный период отработан полностью, в средний заработок включите годовую премию. Не важно, входит ли период, за который начислена премия, в расчетныйЕсли сотрудник уходит в отпуск с первого числа месяца, в расчетный период попадает полный месяц перед началом отпуска. Отпускные начисляют заранее – работодатель обязан их выплатить за три дня до начала отпуска. На момент расчета отпускных сумма заработка за последний месяц еще не известна. Поэтому рассчитайте отпускные одним из способов
Учебный отпуск: с оплатой и без сохранения зарплаты
Обязательные документы:

  • заявление от сотрудника;
  • справка-вызов из образовательного учреждения;
  • приказ на отпуск

Подробнее о документах на учебный отпуск читайте в рекомендации

Оплачиваемый отпуск:Итоговая сумма отпускных = средний дневной заработок ? количество календарных дней отпускаПорядок – как для ежегодного отпускаОбратите внимание:

  • продолжительность оплачиваемых учебных отпусков ограниченна. Например, под сессию на 1-м курсе в высшем учебном заведении отпуск ограничен 40 календарными днями;
  • заменить отпуск денежной компенсацией нельзя;
  • праздничные дни внутри отпуска не продлевают сам отпуск
Без сохранения зарплаты:не оплачивайте.Подробнее об отпуске читайте в рекомендацииОбратите внимание:продолжительность неоплачиваемых учебных отпусков ограниченна
Декретный отпуск
Обязательные документы:

  • больничный листок по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н;
  • заявление о предоставлении декретного отпуска.

Подробнее о документах на декретный отпуск читайте в рекомендации

Итоговая сумма пособия = средний дневной заработок ? количество календарных дней отпускаДля расчета среднего заработка определите:

  • количество дней в расчетном периоде. В расчетный период для пособия сотруднице, которая ушла в декрет в 2019 году, возьмите 2017 и 2018 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.);
  • заработок за расчетный период. В заработок включите все выплаты женщине, с которых за это время перечислили взносы на социальное страхование.

Подробнее о порядке расчета пособия читайте в рекомендации

Обратите внимание на особый учет премий. Например, премию за время отпуска по уходу за ребенком необходимо включить в расчет пособия.Соблюдайте предельные значения среднего дневного заработка:

  • максимальный размер. В 2019 году он составляет 2150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.);
  • минимальный размер. С 1 января 2019 года он составляет 370,85 руб. (11 280 руб. ? 24 мес. : 730 дн.)
Отпуск по уходу за ребенком
Обязательные документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие;
  • другие.

Подробнее читайте в рекомендации

Итоговая сумма пособия = Среднемесячный заработок сотрудника ? 40% ? количество календарных дней отпускаДля расчета среднего заработка определите:

  • количество дней в расчетном периоде. В расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2019 году, возьмите 2017 и 2018 годы. То есть 730 дней (365 дн. + 365 дн.);
  • дни, которые исключают из расчета. Например, дни временной нетрудоспособности;
  • средний заработок за период. Включайте в средний заработок выплаты и иные вознаграждения, с которых начисляли взносы в ФСС. Остальные выплаты, к примеру больничные пособия, в расчете не учитывайте.

Подробнее читайте в рекомендации

После того как посчитаете пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, проверьте, не нарушает ли его размер минимальные и максимальные лимиты.Минимальные размеры*:

  • с 1 января 2019 года минимальный размер пособия при рождении первенца – 4512 руб. в месяц;
  • с 1 февраля 2018 года при рождении второго и последующих детей – 6284,65 руб. в месяц.

Максимальные размеры:например, для матерей, которые проходят военную службу по контракту, с 1 февраля 2018 года максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 12 569,33 руб.Подробнее о предельных размерах пособия читайте в рекомендации

Отпуск за свой счет
Обязательный документ:Подробнее об оформлении отпуска читайте в рекомендацииОтпуск за свой счет не оплачивайте.Подробнее читайте в рекомендацииОрганизация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты в ряде случаев.Например, при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близких предоставьте отпуск до пяти календарных дней. Точный срок возьмите из заявления сотрудника. Учтите, праздничные дни не продлевают отпускПодробнее о таких случаях – читайте в рекомендации

Заявление на разделение отпуска на части: образец 2020, как написать правильно для разбивки?

Заявление о предоставлении части отпуска образец

Время ежегодного трудового отдыха можно разбить по частям, но с учетом положений ст.125 ТК РФ.

В частности говорится, что для одной части нужно оставить срок не менее 14 календарных дней, остальные дни можно делить по согласованию сторон.

То есть стороны должны сами договориться об удобном способе разбивки. При этом в некоторых случаях от работник может потребоваться написать заявление.

Правила разбивки

Разделять отпуск нужно правильно, чтобы избежать нарушения трудового законодательства.

ТК РФ о правилах разделения говорит мало. Сказано лишь, что одна часть должна быть минимум 14 дней, про остальные дни ничего не сказано.

Как делить остальные дни? Разбивка может быть любой, главное — это согласие обеих сторон. Теоретически можно выбрать оставшееся отпускное время даже по одному дню в течение года.

Работодатель должен заранее продумать, как именно будет предоставлен отдых работнику, согласовать разбивку с работником и закрепить ее в графике Т-7.

Необходимость составления такого графика вменена в обязанность работодателям, причем распределить отпускное время на следующий год нужно заранее — в декабре предшествующего года.

Из этого следует, что нужно заранее продумать, как именно будут делиться 28 дней отпуска (или более, если положено) и согласовать этот вопрос обоюдно.

На стадии согласования, когда работодатель заранее планирует отпускное время сотрудников, работнику писать заявление не нужно. Считается, что человек согласен с предложенным разделением, если он поставил свою подпись в ознакомительном листе к графику отпусков.

Возможна ситуация, что заранее отпуск всех сотрудников определен, разделен и закреплен в графике, однако возникают обстоятельства, требующие изменений. При этом инициатором корректировки отпускных дат может выступать и работник, и работодатель.

Если работник желает поменять время предоставления ему отдыха, то об этом нужно написать заявление. Если это хочет сделать работодатель, то он должен письменно уведомить сотрудника об этом и получить от него заявление о согласии.

Скачать образец

Ниже представлен примерный образец заявления, которым можно воспользоваться для оформления. При необходимости в него можно вносить изменения.

Скачать образец заявления о разделении по инициативе работника.

Скачать образец заявления о разбивке по желанию работодателя.

, которое расскажет, когда и как можно делить ежегодный оплачиваемый отпуск:

Выводы

Отпуск можно делить на части. ТК РФ ограничивает лишь продолжительность одной из частей — 14 дней. Остальное время стороны разбиваются на то количество частей, которое устраивает обоих участников трудовых отношений.

Это может быть две части по 14 дней или одна часть 14 дней и остальные по одному-два. Главное — чтобы обе стороны были согласны.

Заявление работнику нужно написать, чтобы высказать свою просьбу поделить отдых либо согласиться с предложенным руководителем вариантом.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->