Журнал по технике безопасности как часто заполнять

Содержание

Журнал по технике безопасности как часто заполнять

Журнал по технике безопасности как часто заполнять

Для всех поступающих на работу лиц, а также для лиц, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

Этот вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или лицо, на которое возложены эти обязанности, со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику. О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего, а также в документе о приеме на работу или контрольном листке. Проведение вводного инструктажа с учащимися регистрируют в журнале учета учебной работы.

Кроме того, по характеру и времени проведения инструктаж подразделяется на первичный на рабочем месте; повторный; внеплановый; целевой.

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте до начала производственной деятельности проводит непосредственный руководитель работ по охране труда по инструкциям по охране труда, разработанным для отдельных профессий и видов работ:

со всеми работниками, вновь принятыми в организацию и переводимыми из одного подразделения в другое;

с работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками;

со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующей организации;

со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику, перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках.

Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж не проходят.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа, утверждает руководитель организации по согласованию с профсоюзным комитетом.

Все работники после первичного инструктажа в течение первых 2-14 рабочих смен (в зависимости от характера работы) должны пройти стажировку по безопасным приемам и методам работы (ГОСТ 12.0.004-90).

Повторный инструктаж проходят все работники, за исключением лиц, освобожденных от первичного инструктажа, не реже чем через 6 месяцев.

Читать дальше:  Когда была принята ныне действующая конституция рф

Однако сроки проведения инструктажа может устанавливать руководитель по согласованию с органами государственного надзора в зависимости от характера выполняемой работы. Прохождение инструктажа обязательно фиксируется в журнале, что подтверждается подписями инструктируемого и лица, проводившего инструктаж.

Внеплановый инструктаж должен осуществляться:

при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций, а также изменений к ним;

при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;

при нарушении работниками требований безопасности труда, которые могут привести к травме или профессиональному заболеванию, чрезвычайным ситуациям;

по требованию органов надзора;

при перерывах в работе (в 30 и 60 дней).

Внеплановый инструктаж проводит непосредственно руководитель работ.

Целевой инструктаж необходим:

при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями работника по специальности;

при привлечении к ликвидации последствий аварии, стихийных бедствий и т.д.;

при производстве работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение и другие документы.

Целевой инструктаж проводится непосредственно руководителем работ и фиксируется в журнале инструктажей и в необходимых случаях — в наряде-допуске.

Согласно законодательству Российской Федерации, на каждом предприятии должен вестись журнал по технике безопасности (ТБ). Образец приведен ниже. В нем отображаются инструктажи сотрудников по правилам поведения на рабочем месте.

Оформление журнала

Федеральный закон от 17.07.1999 г. №181-ФЗ в статьях 14 и 15 определил обязанности работодателя относительно охраны жизни и здоровья наемных работников.

В зависимости от ситуации, инструктаж по ТБ бывает нескольких видов.

  1. Вводный. Руководитель, инженер по ТБ либо другое уполномоченное лицо проводит разъяснительную беседу с новым сотрудником, знакомят его с инструкциями индивидуально.
  2. Повторный. Раз в полгода со всеми работниками. Чаще всего коллективно.
  3. Целевой. Перед выполнением задач, сопряженных с риском для жизни и здоровья. Индивидуально.
  4. Внеплановый. В случае введения в производство нового оборудования, запуска дополнительного технологического процесса. Возможен при нарушении техники безопасности, повлекшем несчастный случай, а также по требованию вышестоящих инстанций.

Рассмотрим, как правильно оформить записи по ТБ:

  1. Журнал регистрации инструктажей – канцелярская книга формата А4. Разработана по ГОСТ 12.0.004-90, в свободном доступе.
  2. Все листы нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации.
  3. На титульную страницу вносится полное наименование фирмы, название инструктируемого подразделения, даты начала и окончания ведения.
  4. Рекомендуется для более удобной систематизации заводить регистрирующие журналы отдельно на каждый вид инструктажа. Это облегчит работу.

Читать дальше:  Как приставы списывают деньги с зарплатной карты

Инструктирование и заполнение журнала возлагается на руководителя предприятия либо инженера ТБ. У ответственных лиц должно быть свидетельство о наличии полномочий. С этой целью они раз в пять лет проходят обучение.

Контроль и ответственность

Просмотр строго регламентирован:

  1. Ежедневно начальником подразделения.
  2. Раз в месяц ответственным отдела по ТБ;
  3. Ежеквартально руководителем.

Контролирующее лицо ставит в журнале отметку о наличии или отсутствии нарушений и заверяет информацию подписью.

Хранится учетный документ у ответственного лица. После заполнения полностью он сдается в архив организации на неопределенное время.

Как заполнять журнал

Специалист предоставляет работнику для изучения инструкции, после дает необходимые пояснения и отвечает на вопросы. Как только обучение закончено, вписываются данные.

В графах отражается дата мероприятия, сведения об инструктируемом работнике (ФИО, д.р., должность, подразделение), вид инструктажа, количество часов обучения. Информация заверяется подписью работника и специалиста.

журнал по технике безопасности образец

Чтобы не было нарушений ТБ, обязательства должны выполнять как сотрудник, так и работодатель.

После прохождения инструктажа нужно строго выполнять предписанные инструкции, использовать предоставленные средства защиты, вовремя информировать руководство о возникших неисправностях.

Работодатель должен снабдить сотрудника средствами индивидуальной защиты, контролировать выполнение инструкций, обеспечить прохождение медкомиссий.

Только совместные усилия помогут свести к минимуму производственные риски.

Отсутствие либо незаполнение журнала расценивается как допуск на опасный объект неподготовленного сотрудника. Наказание суровое. Административное – денежный штраф в размере 110 000 – 130 000 рублей, должностным лицам – от 15 до 25 тысяч.

Повторное нарушение влечет повышение до 200 000 или приостановку деятельности организации на 3 месяца.

Материальное удержание у должностного лица в этом случае составляет от 35 000 до 40 000 или запрет на аналогичную работу сроком от 1 до 3 лет.

Если нарушение ТБ повлекло смерть человека, может быть назначено наказание в виде лишения свободы.

Выполняя требования законодательства, участники трудовых отношений сохранят финансы, жизнь, здоровье, а иногда и свободу.

Представляю вашему вниманию памятку по ведению и заполнению журналов по охране труда.

В организации в обязательном порядке должны вестись журналы по охране труда. Приказом по предприятию назначается лицо, ответственное за хранение и своевременное заполнение журналов.

Читать дальше:  Наказание за незаконную перепланировку квартиры

Общие правила заполнения журналов по охране труда

При заполнении журнала ЗАПРЕЩЕНО вырывать листы, пропускать страницы и строки, вносить исправления, зачёркивания, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки, строку необходимо взять в скобки и ниже не пропуская строк, вновь внести запись.

Все журналы заполняются от руки и только лицом ответственным за ведение и хранение журнала.

В случае утраты или порчи, журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери.

По окончанию ведения журнала, лицо ответственное за его ведение вносит запись на титульном листе о дате его окончания и передает на хранение специалисту по охране труда.

Срок хранения журналов регистрации инструктажа по охране труда составляет 10 лет.

Порядок заполнения граф журнала инструктажа

В графе «ФИО инструктируемого» вписывается фамилия, имя, отчество полностью,

В графе «год рождения» указывается число, месяц и год рождения

В графе «Профессия, должность инструктируемого» указывается должность и подразделение согласно штатного расписания

В графе «Вид инструктажа» указывается первичный, повторный, внеплановый или целевой инструктаж.

В графе «Причина проведения внепланового инструктажа» кратко указывается причина с ссылкой на нормативный документ (для внепланового инструктажа, в остальных случая остается пустой)

В графе «№ инструкции или ее наименование» указывается номер инструкции, присвоенный согласно утвержденного перечня.

В графе «ФИО, должность инструктирующего» указывается фамилия, имя, отчество и должность инструктирующего работника.

В графах «подпись» в обязательном порядке ставиться подпись инструктирующего и инструктируемого.

После проведения и оформления первичного инструктажа, распоряжением руководителя подразделения назначается лицо, ответственное за проведение стажировки на рабочем месте.

В графе «Стажировка на рабочем месте» указывается период проведения стажировки, который определяется руководителем подразделения. По окончанию стажировки в графе «стажировку прошел» — ставит свою подпись сотрудник проходивший стажировку.

В графе «знания проверил, допуск к работе произвел» ставит дату и расписывается лицо проводившее инструктаж.

Графы «стажировка на рабочем месте» заполняются только при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае когда требуется стажировка.

Журнал прохождения инструктажа по технике безопасности и охране труда

Журнал по технике безопасности как часто заполнять

Журнал по технике безопасности является неотъемлемым атрибутом практически любого предприятия. Он в обязательном порядке должен заполняться в соответствии с проводимыми мероприятиями должностным лицом. В этой статье мы разъясним, что представляет собой этот документ, а также как правильно он оформляется и ведется.

Основные сведения

Журнал инструктажа по технике безопасности – это название целой группы ведомственных документов, которые могут вестись по самым различным причинам.

Например, при проведении строительства, работе с детьми, а также при наличии других условий повышенной ответственности либо опасности.

Журнал предназначен для подтверждения того, что сотрудники предприятия были ознакомлены с основными требованиями по безопасности и готовы приступить к работе.

Перед тем как делать отметку в документе, обязательно должен проводиться инструктаж, на котором всем инструктируемым озвучиваются правила и требования.

Кроме того, этот документ позволяет упростить контроль проведения инструктажей, их виды, проводимые на предприятии, количество ознакомленных и т. д.

На каждом предприятии должен иметься специалист, отвечающий за проведение инструктажей и ведение журнала. В маленьких компаниях с ограниченным штатом сотрудников эту работу могут принимать на себя сторонние сотрудники с соответствующих учреждений.

Основные требования к заполнению

Любой журнал должен вестись в соответствии с ГОСТом 12.0.004-90. То есть, для данного документа обязательно должна использоваться канцелярская книга формата А4. Более подробно о требованиях к журналу можно почитать в ГОСТах, которые находятся в свободном доступе. К основным из них можно отнести:

  • Все листы журнала обязательно должны прошиваться, нумероваться и заверяться росписью руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ считается недействительным и может стать причиной возникновения проблем при проверке контролирующих органов.
  • На лицевой стороне документа обязательно должно прописываться полное название предприятия, наименование подразделения, которое проходит инструктаж (например, производственный цех, химическая лаборатория и т. д.), а также дата начала ведения и завершения.
  • Отметкам в журнале инструктажа обязательно должны предшествовать соответствующие мероприятия, а именно – проведение самого инструктажа ответственным лицом. Только после ознакомления со всеми правилами и нормами безопасности, которые установлены на предприятии, в журнал вносятся соответствующие отметки.
  • Для более удобного ведения специалисты рекомендуют на каждый вид инструктажа заводить отдельный журнал. Таким образом, информация будет храниться в более доступном и понятном виде.
  • Все пункты, которые не заполняются в журнале по причине ненадобности, должны заполняться прочерками. Нельзя оставлять их пустыми. Пустые графы в документе могут вызвать подозрения у контролирующих органов.
  • Если журнал ведется в течение не одного года, то каждый из них должен быть отделен от другого. Для этого используют специальное обозначение – на всю графу указывается текущий год, а остальные пустоты заполняются горизонтальной линией: ———— 2017————
  • В каждом новом году нумерация порядковых номеров инструктируемых должна начинаться с 1-цы.
  • Если журнал заканчивается до окончания календарного года, обязательно должна указываться ссылка на предыдущую канцелярскую книгу. Запись должна составляться в следующем виде: «Запись №** от День/Месяц/Год».
  • Если вся необходимая информация не умещается в одну строку, то можно вписывать ее в несколько, а строки в других графах заполнять прочерками.

Каких-либо конкретных требований касательно внешнего вида журнала инструктажа по технике безопасности не существует. Главное, чтобы соблюдался форматный размер – А4. Скачать типичную форму журнала можно тут.

Рекомендуется выбирать изделия с прочным переплетом, ведь после заполнения журнала, он передается в архив, где хранится бессрочно. Поэтому его обложка должна хорошо защищать внутренние страницы и не разваливаться со временем.

Инструкция заполнения журнала

Как правило, рабочая страница журнала состоит из 12 пунктов, размещенных в один ряд на развороте. Заполняются они в следующем порядке:

  • Пункт 1. В нем указывается порядковый номер того, кто проходил инструктаж.
  • Пункт 2. Указывается дата в формате День/Месяц/Год. При заполнении важно помнить, что за один год журнал может смениться, поэтому дату необходимо указывать полностью.
  • Пункт 3. Инструктирующийся записывает свою фамилию, имя и отчество полностью, к примеру, Иванов Иван Иванович, Игорев Игорь Игоревич.
  • Пункт 4. Заполнитель указывает дату своего рождения. При этом допускается указание только года или полной даты (День/Месяц/Год).
  • Пункт 5. Заполнитель указывает свою должность. Если инструктаж проходил командированный сотрудник, то он обязан указать данные с основного места работы либо тип документа, по которому он был допущен на предприятие и к работе.
  • Пункт 6. В нем указывается тип инструктажа (вводный, повторный, внеплановый, плановый, первичный, целевой). При этом обязательно необходимо уточнить, по каким нормативным документам осуществлялось мероприятие. Например, вводный инструктаж № **.
  • Пункт 7. Если проводится внеплановый инструктаж, то обязательно должна указываться причина, на основании которой он осуществляется. Например, по указанию руководителя, по приказу гендиректора и т. д.
  • Пункт 8. Прописывается ФИО инструктирующего и допускающего. Если в их качестве представлены разные должностные лица, то стоит указывать их по-отдельности. Например: провел – Иванов И.И.; допустил – Игорев И.И.
  • Пункт 9. Он предназначен для подписей. Обычно он разбивается на 2 отдельные графы: 9.1 – подпись лица, проводившего инструктаж, 9.2 – подпись лица, проходившего инструктаж.
  • Пункты 10 и 11. Заполняются, если инструктируемый проходил стажировку. Соответственно, указывается дата ее проведения, а также ставится подпись лица, которое ее проходило.
  • Пункт 12. В нем ставится роспись лица, которое допускает стажера к работе на предприятии.

Предлагаем вам ознакомиться с образцом документа, который можно использовать для заполнения своего журнала:

Стоит отметить, что вышеописанная схема журнала инструктажа по технике безопасности не является единственной верной и может варьироваться в зависимости от особенностей функционирования предприятия. Так, некоторые пункты могут отсутствовать, а иногда – добавляются и другие. Более подробно узнать об этом можно из следующего ролика:

Как часто заполнять?

Достаточно сложно определить какую-либо конкретную периодичность заполнения журнала по технике безопасности. Это обусловлено тем, что на каждом предприятии предусмотрены свои мероприятия с определенной периодичностью. Кроме того, существуют различные виды инструктажей, которые могут проводиться вне какой-либо режимной схемы.

Например, первичный инструктаж обязательно должен проводиться при поступлении нового сотрудника на рабочее место. Внеплановые мероприятия могут проводиться по указанию самого руководителя либо контролирующих органов.

Сам журнал должен заполняться по факту окончания инструктажа.

То есть, после того как мероприятие завершается должностным лицом, отвечающим за безопасность, все инструктируемые должны подтвердить его прохождение соответствующими отметками в документе.

Безопасность – одно из важнейших требований на любом предприятии, именно поэтому к журналу по технике безопасности всегда относятся с особой ответственностью. Этот документ должен оформляться в соответствии с определенными требованиями, что контролируется специальными органами. Поэтому не стоит пренебрегать его ведением, ведь это может негативно сказаться на деятельности вашего предприятия.

Журнал инструктажа по технике безопасности

Журнал по технике безопасности как часто заполнять

Для обеспечения нормальной деятельности предприятия и избежания чрезвычайных ситуаций, независимо от условий труда, необходимо соблюдать правила по технике безопасности.

С этой целью законодательство обязывает юридические лица проводить обучение и инструктажи со своими работниками, и отражать сведения об этом в специальных книгах — журналах регистрации проведения инструктажей по технике безопасности.

Виды инструктажа по технике безопасности

На предприятии согласно ГОСТ 12.0.004-90 проводятся следующие инструктажи по ТБ:

  • Целевой.
  • Первичный на рабочем месте.
  • Вводный.
  • Внеплановый.
  • Повторный.

Вводный инструктаж осуществляется при приеме на работу новых сотрудников независимо от профессии, образования, квалификации, условий труда и т. д. Обучение проводит инженер по ТБ согласно разработанной и утвержденной инструкции.

Первичный инструктаж на рабочем месте осуществляется перед тем, как работник приступит к работе. Профессии, требующие прохождения данного обучения, определяются руководителем предприятия по согласованию с инженером по ТБ и начальниками структурных подразделений.

В основном, это специальности, связанные с использованием, обслуживанием и ремонтом специализированного оборудования и инструментов, а также работы с опасными и вредными условиями труда.

Этот инструктаж проводят руководители структурных подразделений в индивидуально порядке с каждым вновь прибывшим сотрудником.

Специалист, проводящий обучение, рассказывает, что можно делать, описывает и показывает процедуру, а также объясняет, что запрещено. В некоторых случаях требуется проведение стажировки и проставления в документах допуска к работе.

Повторный инструктаж нужно проводить со всеми работниками предприятия не менее 1 раза в полгода. Его осуществляет инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения. Его основная цель – проверить имеющиеся знания у сотрудников, и при необходимости восполнить пробелы.

Внеплановый инструктаж необходимо осуществлять со всеми работниками фирмы при вступлении в действия новых норм по охране труда, вводе нового оборудования или изменения производственного процесса, выявление фактов нарушения техники безопасности, при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях, по требованию проверяющих органов и т. д. Его проводит инженер по ТБ или руководитель структурного подразделения в объеме и тематике, зависящей от причины, вызвавшей данное обучение.

Целевой инструктаж представляет собой приобретение знаний по конкретной разовой функции (например, ликвидация аварий и т. д.)

Все инструктажи по ТБ должны фиксироваться в соответствующих журналах.

В соответствии с законодательством у руководителя и инженера по ТБ должны быть действующие свидетельства о том, что они прошли обучение в специализированных учреждениях. При этом необходимо помнить, что руководитель обязательно должен обучаться 1 раз в 5 лет, ведь только на нем лежит обязанность за организацию ТБ и ОТ на предприятии.

Прежде чем выбрать ответственного за охрану труда и ТБ, необходимо проверить у кандидата соответствующее образование. На малых предприятиях функции инженера по ОТ и ТБ директор может взять на себя. В больших организациях могут функционировать целые отделы по ОТ и ТБ либо в штатном расписании присутствовать соответствующая должность.

Ответственные за ОТ и ТБ на предприятии назначаются приказом директора.

Также необходимо учитывать, что если предприятие работает с опасными и вредными условиями труда, то у него должны быть обученные к действию в данных условиях специалисты. Только они имеют право проводить инструктажи непосредственно с исполнителями, задействованными на таких работах.

Все журналы хранятся либо у директора, либо у инженера по ТБ, который их и должен вести. Инструктаж по технике безопасности осуществляют на рабочем месте руководители структурных подразделений, поэтому соответствующие журналы составляют они.

Ответственный за ТБ проверяет эти регистры, отслеживая периодичность и состав инструктируемых. Руководитель фирмы должен время от времени также контролировать порядок ведения журналов инструктажей.

Просматривая каждый раз журнал руководитель и инженер по ТБ, обязаны делать записи о сделанной проверке с указанием даты и подписи.

Порядок ведения журнала по ТБ и образец заполнения

Журнал инструктажа по технике безопасности нужно вести на предприятии непрерывно по типовой форме с соблюдением обязательных реквизитов, предусмотренной ГОСТ 12.0.004-90. Данный документ может дополняться фирмой в зависимости от вида осуществляемой деятельности.

Как правило, эти журналы можно приобрести в типографиях уже в готовом виде. Желательно, завести на каждый вид инструктажа отдельный регистр. Журнал по технике безопасности надо прошнуровать, пронумеровать, скрепить печатью фирмы и завизировать подписью руководителя.

Работнику при прохождении обучения предоставляется инструкция по технике безопасности, которую он изучает. Ответственный по ТБ объясняет основные моменты и отвечает на все возникающие вопросы сотрудника. После этого инженер проверяет полученные знания и заносит соответствующие данные в журнал инструктажа по ТБ.

На титульном листе заполняются название организации, ее структурного подразделения. Далее следует название этого регистра. В строках «Начат» и «Окончен» необходимо записать соответствующие даты.

В табличной части документа указывается дата проведения обучения, Ф.И.О., год рождения инструктируемого, его профессия или должность, структурное подразделение, где сотрудник собирается работать.

Затем заполняется информация о виде проводимого инструктажа, Ф.И.О. инструктирующего.

Как только работник ознакамливается с правилами техники безопасности, в журнале ставят подписи ответственный за проведение инструктажа и сам сотрудник.

Когда предусмотрена обязательная стажировка, необходимо заполнять соответствующие графы с количеством смен, подписями стажирующегося и того, кто ее проводил.

В случае осуществления внепланового инструктажа в строке с видом обучения надо указать причины, вызвавшие его проведение.

Организация может помимо данного журнала использовать личные карточки прохождения обучения, которые составляются на каждого сотрудника.

За технику безопасности отвечает как работодатель, так и его работники. Только выполнение каждой стороной своих обязанностей позволит избежать несчастных случаев и чрезвычайных ситуаций, а также обеспечить нормальное функционирование предприятия.

Кто сказал, что нельзя бесплатно скачать образец журнала по технике безопасности

Журнал по технике безопасности как часто заполнять

Журнал по технике безопасности, образец скачать который мы предложим ниже, используется в самых разных сферах. На производстве, на заводе, при поступлении на работу, даже для учащихся проводят подобные инструктажи.

Рассматриваемый документ включает в себя подразделы – это, может быть, пожарная безопасность, правила обращения с техникой и реагентами (например, на уроках информатики, химии, физики).

В общем виде – это название для целой группы ведомственных документов, которые относятся к сфере охраны труда.

Законные нормы

По закону требование вести журнал по технике безопасности касается каждого работодателя. Он обязан присутствовать на производстве, в офисе и при проведении новых работ на ином оборудовании. О том, что сотрудник осведомлен с правилами ТБ проставляется отметка в форме, которая подтверждается его личной подписью. Форма данного бланка должна соответствовать ГОСТу.

Важно! После заполнения журнала его в обязательном порядке сдают в архив, где он хранится постоянно.

Особое внимание ведению, заполнению и хранению такого документа уделяется на опасных производствах, где есть риск получения травм и увечий.

Если с работником не проведен вводный, повторный и другие типы инструктажа, и он получил травмы или даже погиб, работодателя ждет большой штраф и даже уголовная ответственность.

Конечно, важно зарегистрировать, что инструктаж пройден, для этого в 2017 году, как и в предыдущие годы нужна подпись от работника в журнале. А также важно соблюдать периодичность проведения инструктажей и правил ведения самого журнала.

Виды

Выделяют несколько типов инструктажа:

  • Вводный. Он проводится со всеми, кто поступает на работу. Отвечает за это инженер по ТБ или непосредственно руководитель, если компания небольшая. Суть его в проведении разъяснительной беседы с новичком, знакомство с инструкциями. Проводится исключительно индивидуально. Результаты о его проведении вносятся в журнал.
  • Повторный. Необходимость его реализации прописана в законе. Требуется проводить его каждые 6 месяцев, независимо от направления деятельности компании. Такая необходимость возникает для обновления данных первичного инструктажа. Он может быть проведен внепланово, если требуется ознакомить сотрудников с новыми данными. Такой тип обучения носит коллективный характер, и проводит его только уполномоченное лицо.
  • Целевой. Подобное изучение инструкций узконаправленное. Основная цель – это посвятить работника в специфику реализации той или иной задачи. Они проводятся на строительстве, заводах или при переводе на новый участок. Этот инструктаж требуется для исключения нанесения вреда здоровью и жизни, он является индивидуальным.
  • Внеплановый. Не касается плана проведения обучения, которое зафиксировано на предприятии. Он практикуется при введении новой схемы работы, внедрении иного оборудования и при запуске дополнительного технологического процесса.

Важно! В отдельных случаях внеплановый инструктаж связан с систематическими нарушениями ТБ или ЧП на предприятии. Иногда проводится по требованию вышестоящих инстанций.

Скачать журнал по пожарной ТБ

Контроль над ведением

Проверяет журнал ТБ начальник подразделения ежедневно, независимо от того, были новые записи или нет. Это первая степень контроля. А также несет ответственность начальник отдела охраны труда, он должен проверять его оформление. В его должностных обязанностях подобная форма контроля значится как ежемесячная.

Более того, в журнале обязана присутствовать его виза, касающаяся наличия или отсутствия нарушений ведения.
Даже генеральный директор должен проверять журнал с частотой один раз в квартал. Эта ступень контроля последняя.

Если каждый ответственный будет знать, как документ должен правильно быть заполнен и будет контролировать его ведение, проблем с проверяющими органами и штрафных санкций не будет.

Ответственное лицо: составление и ведение

Контроль возлагается на многие уровни, а вот составлением и ведением занимается только один. Пример журнала можно найти ниже и скачать в формате Word (Ворд) бесплатно.

Скачать бланк журнала по ТБ Бланки, которые являются едиными для всех структурных подразделений предприятия хранятся в одном месте и у одного человека – инженера по охране труда и ТБ.

В небольших компаниях такие обязанности возлагаются на любого другого сотрудника, о чем выдается соответствующий приказ.
Ответственное лицо обязано вести журнал согласно следующим правилам:

  • нумерация всех страниц;
  • прошивка, заверенная руководством;
  • наличие подписи и печати руководителя;
  • для ведения используется канцелярская книга с разворотом формата А4;
  • рабочее поле состоит из 12 строчных граф;
  • если запись очень длинная, то допускается внесение в несколько строк;
  • в пустых графах проставляются прочерки;
  • обложка и бумага должны быть износостойкими, так как документ рассчитан на длительное использование и постоянное хранение. 

Важно! Крупные предприятия чаще всего заказывают подобные бланки в типографии, хотя их можно распечатать по приведенному примеру.

журнала по технике безопасности: скачать образец

В журнале содержатся следующие данные в строках по порядку:

  • номер записи;
  • дата;
  • Ф.И.О. сотрудника, кому проводится инструктаж;
  • дата и год рождения инструктируемого;
  • указание профессии и должности. В отдельных случаях инструктаж может проходить для сотрудника иной организации. В таком случае обязательно нужно внести данные касательно реквизитов служебного удостоверения или распоряжения, которое является основанием для нахождения сотрудника на инструктаже;
  • вид проводимого инструктажа. Если цель повторный или внеочередной, следует указать причину проведения;
  • Ф.И.О. того, кто проводит обучение;
  • подпись того, для кого было проведено обучение, и того, кто его осуществлял. Очень важно чтобы автограф и одного, и второго был проставлен нестираемой ручкой;
  • по необходимости вносятся данные по количеству смен и дате стажировки.

Важно! Исходя из специфики деятельности предприятия, структура журнала может несколько отличаться. Одно общее правило – он требует заполнения.

Что регламентирует журнал по ТБ?

Ведение его это норма закона, но многие компании возвели заполнение рассматриваемого бланка в разряд формальных. Для них – это способ снять с себя ответственность. В то же время ведение его и проведение регулярных инструктажей несет куда больший смысл и налагает определенные обязательства. Это касается как работника, так и работодателя.

Обязанности работника:

  • выполнять изложенные требования касательно проведения опасных работ. Это касается как работы на стройке, так и в культурных учреждениях, офисах;
  • проходить обучение согласно графику работодателя, фиксировать это в журнале через проставление подписи;
  • проходить обучение на рабочем месте, будь то цех или кабинет;
  • подтверждать знания в сфере охраны труда и техники безопасности.

Обязанности работодателя:

  • выполнять требуемые мероприятия по проведению обучения ТБ;
  • принять меры стажировки на рабочем месте;
  • предоставлять требуемую информацию в отношении безопасности всех видов выполняемых работ в полном объеме;
  • не допускать к работе тех, кто не прошел инструктаж;
  • регулярно вести контроль знаний сотрудников в рассматриваемой сфере;
  • сообщать сотрудникам о вероятном риске проведения той или иной операции на их рабочем месте.

Административная ответственность

В последнее время участились случаи нарушения правил ТБ, которые приводят к несчастным случаям. Как раз этим объясняется пристальное внимание к ведению и выполнению своих обязательств работодателями. За нарушение правил предусмотренных законом причитается штраф:

  • руководителю предприятия – 110-130 тыс. рублей;
  • инженеру по ТБ – 15-25 тыс. рублей;
  • повторное нарушение 200 тыс. рублей или приостановка деятельности на 3 месяца;
  • для должностного лица при повторном выявлении 35-40 тыс. рублей, параллельно с запретом на ведение аналогичных работ на 1-3 года;
  • если обнаруженные нарушения привели к смерти человек – уголовная ответственность.

Ведение журнала по ТБ в школе

Что интересно, подобные журналы должны заполняться также и в учебных заведениях. Касаются они уроков, на которых есть риск получения травм и увечий:

  • физкультура;
  • химия, физика;
  • информатика – конкретно работа за ПК;
  • труд.

Для школьников инструктаж ограничивается пояснениям правил поведения с тем или иным снарядом, техническим приспособлением и реагентом. Хранится подобный журнал зачастую в классе.

Вывод

Журнал ТБ – это не формальность, а инструмент в руках работодателя, который обеспечит подобающие условия труда. Его оформление, ведение и хранение – это обязанность любого работодателя, ведущего свою деятельность на территории страны в законном поле.

Как должны вестись журналы по охране труда на предприятиях и в организациях

Журнал по технике безопасности как часто заполнять

Найм Труда > Охрана труда > Назначение журналов по охране труда и правила их ведения

Деятельность ни одной организации невозможно представить без оформления журналов по охране труда, причем неважно, сколько человек в ней трудится.

Для чего должны вестись

Журналы по ОТ — это документы, в которых отражается основная информация о состоянии ТБ на территории и рабочих местах предприятия. Для каких целей необходимо ведение журналов:

  1. В документации необходимо отражать информацию о прохождении работниками инструктажей всех видов, в том числе противопожарных. После приема на работу сотрудник должен был проинструктирован, и данные об этом вносятся в журнал.
  2. Регистрация профзаболеваний и несчастных случаев.
  3. Обеспечение учета инструкций по ОТ.
  4. Учет выдачи материала на рабочие места непосредственным руководителям.
  5. Учет фактического обучения в области ОТ.
  6. Проверка знаний по направлению электробезопасности.
  7. Журнал с фиксацией проверок по ОТ.
  8. Проведение проверок всех ступеней контроля: 1, 2 и 3.
  9. Журнал учета работ по нарядам, а также распоряжениям.
  10. Проведения медосвидетельствований.
  11. Обеспечения сотрудников СИЗ И СИЗОД. Подобная спецодежда выдается и одновременно списывается и чтобы доказать, что сотрудник ее получил, необходимо заполнить журнал по ОТ.
  12. Проведения проверок работ вентиляционных систем.
  13. Журналы выдачи исправности инструмента: пневматического, электрического, абразивного и иного.
  14. По огневым работам, в их числе сварочным.
  15. По обслуживанию зданий и сооружений.
  16. Для отражения сведений о стажировке сотрудников по той иной должности.
  17. О допусках работников к выполнению трудовых обязанностей самостоятельно.
  18. Чтобы передать распоряжение выполнять обязанности иным должностным лицам.
  19. Для контроля записей о поощрениях сотрудников.
  20. Чтобы обеспечить контроль по ОТ по всем направлениям, необходимо всю информацию фиксировать.

Перечень необходимых журналов по ОТ на предприятии

Обязательно следует вести следующие документы:

  • Журнал по проведению вводных инструктажей.
  • Документы о проведении иных видов инструктажей: повторного и целевого.
  • По выдаче СИЗ.
  • Регистрации проведения спецоценки условий труда.
  • Регистрации профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
  • Осмотра грузозахватных приспособлений.
  • Учета строп и грузоподъемных механизмов.
  • Журнал по очистке пылеуловителей и вентсистем.
  • Журнал, в котором фиксируется оценка знаний сотрудников по ОТ.
  • Ведение 1 и 2 ступени контроля.

В каждом подразделении, в зависимости от специфики деятельности необходимо вести ряд документов, и это будет доказательством, о том, что за требованиями ОТ и ТБ отслеживается.

Правила заполнения журнала по охране труда

Согласно нормативным актам существуют некоторые правила по ведению журналов, а именно:

  1. На предприятиях рекомендуется разработать локальный документ, в котором стоит прописать, как заполнять те или иные журналы, чтобы было единообразие подхода.
  2. Нежелательно допускать опечаток или помарок, при их наличии, необходимо аккуратно зачеркнуть ненужную информацию, напротив слова надписать звездочку, и внизу сделать сноску «исправленному верить». Обязательно поставить подпись и число, когда она была поставлена. Важно знать, что подпись без даты не будет считаться действительной.
  3. Заполнять необходимо каждую графу, своевременно.
  4. На титульном листе любого журнала необходимо указать полное наименование организации, а также прописать название службы, в котором он ведется.
  5. Желательно не допускать помарок и исправлений.

Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда, смотрите в этом сюжете:

Как правильно прошнуровать и пронумеровать

Неважно, сколько страниц содержит документ, все они должны быть пронумерована, причем нумерация начинается с первого листа.

Несколько правил заполнения документа:

  • Пронумеровать все страницы.
  • Написать наименование производственного участка.
  • На титульной странице написать с какого числа началось ведение журнала и оставить место для даты, когда он будет закончен.

Прошивка документа обязательна. Для этого с помощью шила выполняются два отверстия, отступив 3/4 от страницы снизу.

Сквозь отверстия продеваются нити и вытягиваются на последнюю страницу, завязываются в узел, при этом необходимо оставить два свободных конца, которые будут приклеиваться к бумаге.

На наклеенную кальку необходимо поставить печать организации и подпись делопроизводителя. Далее требуется написать количество листов.

Журнал — это документ и должен быть учтен в делопроизводстве: документу необходимо присвоить регистрационный номер.

Все перечисленные рекомендации должны соблюдаться.

Требования по оформлению

Перечень обязательных требований, предъявляемых к ведению журнала:

  1. Записи о том, что сотрудник ознакомлен с соответствующими условиями, должна быть обязательно.
  2. Если календарный год окончен, а журнал нет, то необходимо подвести черту этому окончанию.
  3. Пронумеровывать пункты необходимо с начала года по новой.
  4. Перед тем как использовать документ, необходимо его пронумеровать.
  5. Прошивка предполагается с титульного листа.
  6. Прошивать журнал требуется специальной нитью.
  7. На последней странице необходима подпись делопроизводителя, с печатью, нанесенной сверху.

В целом требования по оформлению изложены в государственном стандарте, а также могут быть учтены в Положении по предприятию.

Как вести журнал распоряжений по ОТ

Чтобы правильно заполнять журнал распоряжений по ОТ, необходимо учесть следующее:

  • Заполнять строки в полном объеме.
  • Помарок и исправлений допускать не желательно.
  • Обязательны подписи руководителей и их подчиненных.
  • Простановка дат обязательна.
  • Исправления выполняются со сноской на той же странице.

Правила ведения желательно отразить в локальных нормативных актах.

Как правильно оформить журнал учета выдачи удостоверений

Хотя формализованного документа, о том, какие графы должны содержаться в журнале, не разработано, в любом случае рекомендуется:

  1. Разработать по предприятию единообразную форму ведения, утвержденную положением.
  2. Выполнить распечатку документов по единой форме в типографии.

Как заполнять графы:

  • Первая графа — указывается порядковый номер.
  • Во второй графе прописывается число, когда было оформлено удостоверение.
  • В третьей — порядковый номер удостоверения.
  • В четвертой — номер удостоверения по порядку.
  • Пятая графа содержит информацию о сотруднике, получившему удостоверение.
  • В шестой указывается должность специалиста, согласно штатному расписанию.
  • В седьмой содержаться сведения о месте работы, подразделении.
  • В восьмой допускается оставить место для примечания (дополнительной информации).

Каковы сроки хранения журналов

В зависимости от назначения, у журналов по ОТ сроки хранения разные, к примеру:

  1. Регистрации профзаболеваний нельзя уничтожать, необходимо хранить бессрочно.
  2. Хранение журналов, в которых отражается информация о проведении инструктажей, обеспечивается не менее 10 лет.
  3. Документы, в которых прописываются наложение административных взысканий и штрафов хранятся 3 года.

Сроки хранения журналов могут быть регламентированы распорядительным документом по предприятию.

Об особых журналах

Наряду с основными документами на предприятии ведутся бумаги особого назначения, к примеру, это журнал учета выдачи удостоверений.

Согласно нормативным актам всем специалистам и работникам по направлениям деятельности необходимо проходить обучающие программы, чтобы быть допущенными к выполнению работ.

После трудоустройства необходима организация мероприятий, и в течение первого месяца должно быть все организовано.

Программы разрабатываются на основании принадлежности по отрасли, а также условий трудового процесса и характера работы. Перечень утверждается распорядительным актом по организации.

Чтобы четко отслеживать аттестацию сотрудников специалистам кадровой службы стоит завести журнал по учету и выдаче удостоверений, ведением занимается сотрудник, назначенный приказом.

На бесплатную подготовку имеет право каждый работник, причем соглашение на обучение подготавливается таким образом, что работник не отрывается от выполнения основных обязанностей.

Перечень информации, отражаемой в журнале:

  • Количество удостоверений, выданных на руки персоналу.
  • Как осуществляется контроль их выдачи, то есть может быть введена система с отрывными талонами.
  • Нюансы, касающиеся сотрудников по электротехническим направлениям.
  • Сведения о выданных удостоверениях, которые после направляются руководству объекта.
  • Сведения о разрешениях на работы во вредных условиях трудового процесса.

Хотя ведение документа не является обязательным, но заводить его рекомендуется.

Первая и вторая ступени контроля

Ведение журналов, в которых отражается информация по первой и второй ступеням контроля является обязательным.

Рассмотрим, для чего ведется той и иной документ и как они должны заполняться. Тонкости ведения первой ступени:

  1. Каждый руководитель должен контролировать состояние ТБ на рабочих местах, причем эта работа проводится ежедневно. Для того, чтобы фиксировать состояние ОТ на РМ, существует журнал.
  2. Оформление документа осуществляется так: в первой графе ставиться порядковый номер, во второй — содержание замечания, в третьей — лицо, ответственное за устранение недостатков, в последней — подпись нарушителя.
  3. Чтобы было удобно выявлять замечания, в журнале может быть перечень замечаний, которые заносятся в документ.
  4. Замечания могут быть разного характера, поэтому хранение журнала необходимо, и не исключено, что он потребуется при расследовании профзаболевания или несчастного случая.

О ведении второй ступени:

  • Ведением второй ступени контроля, как правило, занимается ответственный за ОТ руководитель.
  • Заполнение граф осуществляется каждую неделю, как минимум два раза.
  • В журнале указывается информация о состоянии ОТ в организации, в том числе как ведется на предприятии первая ступень контроля.

Требования к ведению журналов такие же, как и ко всем иным документам.

Журналы по охране труда, особенности их ведения и лайфхаки в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    -->